По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ
ПРИКАЗ
от 4 июля 1997 г. N 74
ОБ ОБРАЗОВАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
(в ред. ПРИКАЗА Комитета по труду и социальной защите
населения Администрации Санкт-Петербурга от 01.08.2001 N 100,
ПРИКАЗА Комитета по труду и социальной защите населения
Санкт-Петербурга от 31.05.2004 N 224)
Для организации и проведения работ по экспертизе ценности
документов, образующихся в процессе деятельности управлений и
отделов Комитета, а также контролю за отбором документов для
передачи их на государственное хранение и к уничтожению дел, не
имеющих исторической и практической ценности, приказываю:
1. Образовать постоянно действующую экспертную комиссию.
2. Утвердить состав комиссии согласно приложению 1.
3. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной
комиссии согласно приложению 2.
4. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
И.о. председателя Комитета
по труду и социальной
защите населения
А.Н.Ржаненков
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу Комитета
по труду и социальной
защите населения
от 31.05.2004 N 224
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ КОМИТЕТА
(в ред. Приказа Комитета по труду и социальной защите
населения от 31.05.2004 N 224)
Председатель комиссии
Ржаненков А.Н. - заместитель председателя Комитета
Члены комиссии:
Бородкина - заместитель начальника управления
Галина Михайловна финансирования и бухгалтерского учета -
начальник отдела бухгалтерского учета
Горчакова - начальник организационного управления
Мария Викторовна
Смирнова - начальник организационно-технического
Елена Андреевна отдела
Секретарь комиссии
Явственная - инспектор по снабжению организационно
Лидия Ивановна технического отдела
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу Комитета
по труду и социальной
защите населения
от 04.07.1997 N 74
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
КОМИТЕТА ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ
1. Общие положения
1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности
документов, образующихся в результате деятельности Комитета по
труду и социальной защите населения, отбору их на архивное
хранение и к уничтожению в Комитете создается постоянно
действующая экспертная комиссия (ЭК).
1.2. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в
силу после утверждения их председателем Комитета.
1.3. ЭК назначается приказом по Комитету из числа наиболее
квалифицированных специалистов в количестве 5-ти человек под
председательством заместителя председателя Комитета.
В состав комиссии включаются: начальник Управления делами,
заместитель главного бухгалтера и ответственный за архив.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется Положением об архивном
фонде РФ, распоряжениями губернатора и постановлениями
Правительства Санкт-Петербурга, приказами председателя Комитета,
правилами, инструкциями и указаниями Государственной архивной
службы РФ (Росархива) Санкт-Петербурга и администрации области,
Архивного управления и Центрального государственного архива Санкт-
Петербурга, типовыми и ведомственными перечнями документов с
указанием сроков хранения и настоящим положением.
2. Основные задачи экспертной Комиссии
Основными задачами являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и
формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии подготовки к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к
передаче на государственное хранение.
3. Функции экспертной Комиссии
ЭК Комитета осуществляет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с Управлением делами и
работником, ответственным за архив, ежегодный отбор документов
Комитета по труду и социальной защите населения для дальнейшего
хранения и уничтожения. При этом основное внимание ЭК уделяет
отбору на стадии делопроизводства документов, подлежащих передаче
в ЦГА Санкт-Петербурга и экспертизе ценности документов с отметкой
"ЭПК".
3.2. Рассматривает сроки передачи документов на хранение в
архив Комитета по труду и социальной защите населения,
представляет их на утверждение руководству Комитета.
3.3. Рассматривает описи дел (годовые разделы) постоянного
хранения, подлежащие передаче в ЦГА Санкт-Петербурга, и описи дел
по личному составу, выносит решения о представлении их на
утверждение и согласование экспертно-проверочной методической
комиссии (ЭПМК).
3.4. Рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не
подлежащих дальнейшему хранению.
3.5. Рассматривает сводную номенклатуру дел Комитета, акты об
утрате или неисправимом повреждении документов постоянного
хранения и по личному составу.
3.6. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения
отдельной категории документов, установленных действующим
перечнем, и об определении сроков хранения, не предусмотренных
перечнем, выносит решение о представлении этих предложений на
утверждение Архивного управления.
3.7. Принимает участие в решении организационных вопросов по
подготовке сводной номенклатуры дел Комитета по труду и социальной
защите населения, методических пособий по организации документов в
делопроизводстве, экспертизе их ценности и подготовке документов
для последующего хранения и использования, повышении квалификации
специалистов по вопросам работы с документами.
4. Права экспертной Комиссии
ЭК имеет право:
4.1. В соответствии с установленными требованиями давать
указания структурным подразделениям Комитета по труду и социальной
защите населения и отдельным работникам по вопросам разработки
номенклатуры дел, формированию дел, отбору документов на хранение,
к уничтожению и передаче их в архив.
4.2. Требовать от руководителей структурных подразделений
Комитета розыска недостающих дел, подлежащих передаче на хранение
в ЦГА Санкт-Петербурга, предоставления письменного объяснения в
случае их отсутствия.
4.3. Запрашивать от структурных подразделений Комитета сведения
и заключения, необходимые для определения ценности и сроков
хранения документов и дел.
4.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и
экспертов специалистов структурных подразделений Комитета по труду
и социальной защите населения, а также, в случае необходимости,
работников архивных и других учреждений.
4.5. Информировать руководство Комитета по вопросам
деятельности архива и ЭК.
5. Организация работы экспертной Комиссии
5.1. ЭК работает в контакте с ЦЭПМК Архивного управления и
получает от них необходимые организационно-методические указания.
5.2. ЭК отчитывается о своей работе перед председателем
Комитета.
5.3. Вопросы, относящиеся к деятельности ЭК, рассматриваются на
заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух
раз в год.
5.4. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются
председателем и секретарем комиссии и утверждаются председателем
Комитета.
5.5. Решения ЭК принимаются большинством голосов. При
разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются
председателем ЭК и руководством Комитета или выносятся на
рассмотрение экспертных комиссий Архивного управления или ЦГА
Санкт-Петербурга.
Обязательному утверждению органами Государственной архивной
службы и согласованию с ними подлежат:
- решение ЭК об одобрении описей дел постоянного хранения и по
личному составу;
- проекты сводных номенклатур дел;
- предложения об изменении сроков хранения документов,
установленных типовыми и ведомственными перечнями документов,
типовыми и примерными номенклатурами дел;
- предложения об установлении сроков хранения документов, не
предусмотренных действующими перечнями, типовыми и примерными
номенклатурами дел.
5.6. Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов
возлагается на секретаря комиссии.
|