По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
КОМИТЕТ ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ РЕСУРСАМ И ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВУ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
--------------------------------------------------------
П Р И К А З
от 28.08.98 N 177
О ПОРЯДКЕ ВОЗВРАТА ДОКУМЕНТОВ ЮРИДИЧЕСКИМ
И ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ ИЗ ИНВЕНТАРНЫХ ДЕЛ
В целях упорядочения выдачи документов юридическим и
физическим лицам из кадастровых дел, находящихся в архиве отдела
федеральных земель и районных отделах Комитета, за исключением
дел, прошедших регистрацию и записи о правах на объекты
недвижимости которых включены в единый реестр прав, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить порядок выдачи документов - Приложение 1.
2. Утвердить примерные образцы заявлений от физических и
юридических лиц о возврате оригиналов документов - Приложение 2
и 3.
3. Утвердить форму акта об изъятии оригиналов - Приложение 4.
4. Канцелярии приказ довести до сведения начальников районных
отделов и отдела федеральных земель.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на первого
заместителя председателя Комитета Ярошенко П.В.
Первый заместитель
председателя Комитета
по земельным ресурсам
и землеустройству
П.В.Ярошенко
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу
Комитета по земельным
ресурсам и землеустройству
от 28.08.98 N 177
ПОРЯДОК
выдачи оригиналов документов из кадастровых дел,
находящихся в помещениях для длительного хранения
материалов районных отделов и отдела федеральных
земель Комитета
1. Начальник районного отдела принимает от гражданина или
уполномоченного представителя юридического лица заявление на
возврат оригиналов документов из регистров титулов кадастровых дел
по объектам недвижимости, права на которые не зарегистрированы и
заявления о регистрации на которые в Комитет по поступали, по
заявлению произвольной формы или согласно Приложениям N 1 и 2
проверяет полномочия заявителя на получение оригиналов документов,
устанавливает их наличие в делах. В случае если доверенному лицу
оформлена доверенность с включением в нее и других полномочий,
кроме получения оригиналов документов, к делу приобщается ее
копия, заверенная начальником РО.
2. Сотрудником РО составляется акт об изъятии документов в
2-х экземплярах. Акт утверждается начальником РО.
3. Сотрудник РО, отвечающий за хранение материалов,
производит расшивку дела со вскрытием печати и изъятие указанных в
заявлении документов.
4. Изготавливается ксерокопия изъятых из дела документов. На
ксерокопии сотрудником РО делается запись о возврате оригинала
заявителю с указанием номера и даты акта об изъятии и росписью
заявителя. Запись о возврате документов с указанием даты
заверяется подписью и печатью начальника районного отдела.
5. Заявитель расписывается в получении оригиналов с указанием
даты получения на акте об изъятии.
6. Заявление о возврате документов, акт об изъятии,
доверенности (или их ксерокопии), ксерокопии документов,
подтверждающих полномочия заявителя, ксерокопии изъятых документов
с отметкой о получении оригинала заявителем вшиваются в дело и
вносятся в опись документов дела. В описи сотрудником отдела
делается запись о замене оригиналов документов на их ксерокопии.
Опись с изменениями и дополнениями подписывается сотрудником
отдела и указывается дата произведенного изъятия.
7. Вновь сшитое дело заверяется подписью начальника районного
отдела и опечатывается с указанием даты завершения дела.
8. Экземпляр акта об изъятии направляется в ДГРПН.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу
Комитета по земельным
ресурсам и землеустройству
от 28.08.98 N 177
Начальнику _______________
районного отдела
Комитета по земельным
ресурсам и землеустройству
Санкт-Петербурга
от _______________________
__________________________
(Фамилия, имя, отчество)
проживающего по адресу:
__________________________
__________________________
паспорт __________________
__________________________
Заявление
Прошу возвратить мне оригиналы ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(название документов)
предоставленных ранее для ________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата (подпись) /_________________/
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к приказу
Комитета по земельным
ресурсам и землеустройству
от 28.08.98 N 177
Начальнику ________________
районного отдела
Комитета по земельным
ресурсам и землеустройству
Санкт-Петербурга
от ________________________
___________________________
(должность руководителя
юридического лица и его
полномочного представителя)
Заявление
Прошу возвратить оригиналы документов ______________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(название документов)
представленных ранее для _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(Должность юридического лица)
Дата (подпись) /_________________/
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к приказу
Комитета по земельным
ресурсам и землеустройству
от 28.08.98 N 177
УТВЕРЖДАЮ
Начальник _________ РО
"___" ________ 199_ г.
АКТ
Об изъятии из Регистров титулов кадастрового дела N ________,
находящегося в _________________ отделе Комитета по земельным
ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга по заявлению:
_____________________________________________ оригиналов следующих
документов: ______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(перечень изымаемых оригиналов документов)
Составлен __________________________________ районного отдела
(наименование отдела, должность)
_________________________________________________________________,
(Фамилия, И.О.)
и сотрудником департамента КЗРиЗ __________________________ в том,
(Фамилия, И.О.)
что в присутствии заявителя произведено изъятие из кадастрового
дела N ___________ оригиналов: ___________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(название документов, перечень, количество изъятых документов,
с указанием количества листов)
____________________________ подпись /________________/
Должность специалиста отдела
Сотрудник департамента ГРПН подпись /________________/
Заявитель подпись /________________/
Изъятые оригиналы документов в количестве _______ шт. на
_______ листах, получил __________________________________________
(Фамилия, И.О.)
Дата подпись
------------------------------------------------------------------
|