По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
КОМИТЕТ ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ РЕСУРСАМ И ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВУ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
--------------------------------------------------------
П Р И К А З
от 23.09.98 N 190
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ГУИОН
ПРИ КАДАСТРОВОМ УЧЕТЕ ОН
С целью приведения организации прохождения дел в структурных
подразделениях КЗРиЗ при кадастровом учете недвижимого имущества в
соответствие требованиям совместного приказа КЗРиЗ и ГУИОН от
14.08.98 г. N 170/26 и приказа ГУИОН от 18.08.98 г. N 27
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить "Инструкцию по оформлению документов,
кадастровому учету первичных и вторичных объектов недвижимости,
организации прохождения дел в структурных подразделениях КЗРиЗ и
взаимодействию с ГУИОН при кадастровом учете недвижимого имущества
и подтверждении характеристик объектов недвижимости" согласно
Приложению 1 к приказу и ввести ее в действие взамен "Инструкции
по взаимодействию с ГУИОН...", утвержденной приказом КЗРиЗ от
03.08.98 г. N 160.
2. Внести изменения в п.1.2 приказа КЗРиЗ от 03.07.98 г.
N 35, изложив его в следующей редакции:
"1.2. При формировании технологической карты "Ф-2" на
первичный объект недвижимого имущества типа индивидуальный жилой
или дачный дом в соответствующих колонтитулах п.2.3 карты
указывается общая и жилая площадь объекта".
3. Приказ довести до районных отделов Комитета, управлений
Юридического, Землеустройства, Госземкадастра, Департамента ГРПН,
УИТ, ГБР, ГУИОН и ЗАО "Балтрос".
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Председатель Комитета
по земельным ресурсам
и землеустройству
Д.В.Гордо
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу
Комитета по земельным
ресурсам и землеустройству
от 23.09.98 N 190
"УТВЕРЖДАЮ" "СОГЛАСОВАНО"
Председатель Комитета по Начальник Городского
земельным ресурсам и Управления инвентаризации
землеустройству и оценки недвижимости
г.Санкт-Петербурга г.Санкт-Петербурга
Д.В.Гордо А.В.Лурье
"23" сентября 1998 г. "23" сентября 1998 г.
ИНСТРУКЦИЯ
по оформлению документов, кадастровому учету
первичных и вторичных объектов недвижимости,
организации прохождения дел в структурных
подразделениях КЗРиЗ и взаимодействию с ГУИОН
при кадастровом учете недвижимого имущества
и подтверждении характеристик объектов недвижимости
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана взамен "Инструкции по
взаимодействию с ГУИОН...", утвержденной приказом КЗРиЗ от
03.08.98 г. N 160 в связи с изданием совместного приказа КЗРиЗ и
ГУИОН от 14.08.98 г. N 170/26 "О внесении изменений в приказ КЗРиЗ
и ГУИОН от 20.07.98 г. N 147/22" и приказа ГУИОН от 18.08.98 г.
N 27.
Данный документ учитывает изменения и дополнения, внесенные
вышеупомянутыми нормативными актами в приказ N 147/22, и устраняет
имевшие место разночтения и несогласованности отдельных их
положений.
1.2. Инструкция регламентирует порядок прохождения дел при
кадастровом учете первичных объектов недвижимости (ОН) (зданий и
сооружений) и вторичных ОН (помещений) в структурных
подразделениях КЗРиЗ, порядок и сроки изготовления и оформления
документов. Она не отменяет, а лишь уточняет положения, изложенные
в документах, введенных приказами КЗРиЗ 1997 г. NN 49 и 85.
2. Этапы прохождения документов
2.1. Оформление и рассмотрение материалов кадастровых дел в
структурных подразделениях КЗРиЗ включают пять этапов:
- прием районным отделом пакета документов, изготовленных
соответствующим филиалом ГУИОН;
- формирование на объект технологической и регистрационной
карт (Ф-2 и РК-2) и передача документов в Управление
Госземкадастра;
- выполнение технологических операций по синхронизации
объектов адресной системы;
- кадастровый учет недвижимого имущества;
- выдача районным отделом в филиал ГУИОН документов с
результатами кадастрового учета.
3. Прием документов районным отделом
3.1. Районный отдел КЗРиЗ принимает по реестру копию
заявления установленной формы и сформированный филиалом ГУИОН
пакет документов.
3.2. Документы представляются с заполненными реквизитами в
объеме и по формам, утвержденным совместным приказом КЗРиЗ и УГИОН
от 20.07.98 г. N 147/22 с изменениями, внесенными приказом КЗРиЗ и
УГИОН от 14.08.98 г. N 170/26. В приложении к данной инструкции
представлены образцы действующих форм (утвержденных приказом КЗРиЗ
и УГИОН от 14.08.98 г. N 170/26) "Ситуационного плана участка",
"Плана первичного объекта недвижимости" и "Плана вторичного
объекта недвижимости".
3.2.1. Для кадастрового учета и подтверждения характеристик
первичного объекта недвижимости пакет документов включает "План
первичного объекта недвижимости". Пакет представляется в районный
отдел в трех экземплярах.
Примечание 1: В случае оформления договоров аренды с КУГИ на
первичный объект недвижимости в районный отдел представляется
пакет документов в четырех экземплярах. Дополнительно пакет
документов содержит Справку на здание (сооружение) для расчета
арендной платы и поэтажные планы.
3.2.2. Для кадастрового учета и подтверждения характеристик
вторичного ОН пакет документов включает "Ситуационный план" и
"План вторичного объекта недвижимости". Пакет представляется в
районный отдел в трех экземплярах.
Примечание 2: В случае оформления договоров аренды с КУГИ на
вторичный объект или часть помещения пакет документов
дополнительно содержит Справку на помещение для расчета арендной
платы и представляется в районный отдел в четырех экземплярах.
3.3. Документы в районном отделе принимаются по реестру, куда
заносятся все объекты недвижимости для кадастрового учета.
Примечания 3:
а) документы, направляемые ГУИОН, имеют номер, присвоенный
при приеме заявления;
б) документы, передаваемые из РО КЗРиЗ в УГЗК, имеют
инвентарный номер кадастрового дела;
в) при формировании РК-2 и Ф-2 номера по п.п. а) и б)
сохраняются.
3.3.1. Реестру присваивается входящий номер, делается запись
в книге входящих документов. Один экземпляр реестра с записью
районного отдела о приеме документов возвращается сотруднику
ГУИОН, второй подшивается в дело документов, поступающих от
юридических лиц.
3.3.2. О принятых по реестру документах делается запись в
книге приема документов.
3.3.3. По архиву проверяется наличие землеустроительного дела
по данному адресу. При отсутствии землеустроительного дела
районный отдел заводит его и присваивает ему инвентарный номер. По
инвентарному номеру землеустроительного дела заводится кадастровое
дело под тем же инвентарным номером. Копия заявления, на котором
проставляется инвентарный номер кадастрового дела, вшивается в
регистр имущественный кадастрового дела.
3.3.4. Формируется РК-2 в ЭОФе и на бумажном носителе за
подписью начальника районного отдела.
3.3.5. Присваивается РК-2 исходящий номер с записью в книге
исходящих.
3.3.6. В книге приема заявлений и в книге передачи документов
делается запись об отправке документов в УГЗК.
3.3.7. Материалы по данному объекту недвижимости заносятся в
электронную базу отдела.
3.3.8. После получения документов из УГЗК в книге приема
заявлений делается отметка о учете их получения.
3.3.9. Копия плана подшивается в регистр имущественный
кадастрового дела.
3.3.10. Подготавливается реестр материалов для передачи в
ГУИОН в двух экземплярах за подписью начальника районного отдела,
присваивается ему исходящий номер, делается запись в книге
исходящих документов.
3.3.11. На титульном листе кадастрового дела и в регистре
имущественном записывается кадастровый номер объекта недвижимости.
3.3.12. О приеме материалов сотрудник ГУИОН расписывается на
1 экземпляре реестра, который подшивается в дело отдела.
4. Формирование карт Ф-2 и РК-2
Для передачи материалов дела в Управление Госземкадастра
районный отдел:
4.1. Формирует Технологическую карту Ф-2 и Регистрационную
карту РК-2 в ЭОФ и на бумажных носителях согласно приказам КЗРиЗ
1998 г. N 17 и N 89, при этом:
4.1.1. Подразделы "Номенклатура планшета" и "Базисный
квартал" Технологической карты заполняются с использованием
сведений СИС КОН.
4.1.2. Описательный адрес заносится в раздел "Адрес объекта"
вторым, а при необходимости третьим и последующим адресом.
4.1.3. Литера как обязательный элемент реестрового адреса
заносится с "Плана первичного объекта недвижимости" либо (в случае
составления Ф-2 на вторичный ОН) с "Ситуационного плана участка".
4.1.4. Подраздел 2.1 ("Состав объекта") карты Ф-2 заполняется
по сведениям, содержащимся на "Плане первичного объекта
недвижимости", либо (в случае составления Ф-2 на вторичный ОН) по
сведениям поля "Номер объекта", содержащихся на "Плане вторичного
объекта недвижимости".
4.1.5. Поле "Тип первичного ОН" (п.2.2 Ф-2) "Название и тип"
строения (п.2.3 Ф-2) заполняются по данным "Плана первичного
объекта недвижимости", причем для заполнения поля "Название и тип"
используются сведения, содержащиеся в полях "Наименование объекта"
и "Назначение объекта" соответствующего "Плана...", например,
"Административный корпус/нежилое", "Градирня/нежилое" и т.п.
4.1.6. При составлении карты Ф-2 на индивидуальный жилой и
дачный дом поле "площадь жилая" заполняется по данным
соответствующего плана, причем в п.2.3 карты Ф-2 реквизит "жилая"
подчеркивается. Для этих типов объектов, а также объекта типа
"Садовый дом" карта дополняется строкой "Итоговая площадь". Это
поле карты Ф-2 до модификации АРМ заполняется вручную только в
бумажном виде.
4.2. После составления Технологической карты Ф-2 один пакет
документов (на первичный или вторичный ОН), представленный
филиалом ГУИОН, подшивается к РК-2.
4.3. При формировании пакета документов для заключения
договора аренды с КУГИ ГУИОН изготовляет за счет заявителя
4 экземпляра пакета документов. В этом случае копия ситуационного
плана или плана объекта изготовляется и приобщается к РК-2 РО
КЗРиЗ.
5. Синхронизация объектов адресной системы
5.1. Кадастровому учету первичного и вторичного ОН
предшествует процедура синхронизации соответствующего объекта
адресной системы, а именно: согласование сведений о границах,
наименовании, реестровом и описательном адресах, содержащихся в
документах ПИБ строения, подлежащего кадастровому учету в качестве
первичного ОН, или строения, в состав которого входит недвижимое
имущество, подлежащее кадастровому учету в качестве вторичного ОН,
с данными Объектной адресной системы (ОАС) Санкт-Петербурга.
5.2. Для синхронизации объектов адресной системы
Диспетчерская служба назначает соответствующую технологию и
передает пакет дел на АРМы сопровождения ОАС.
5.3. Технологические операции по синхронизации объектов ОАС
выполняются на основании сведений, содержащихся на "Плане
первичного объекта недвижимости" или на "Ситуационном плане
участка" с использованием АРМ ОАС.
5.4. Процедура синхронизации объекта ОАС включает выполнение
следующих действий:
5.4.1. Внесение/корректировку границ строения в ОАС.
5.4.2. Проверку правильности определения Базисного квартала
(БК), в котором расположено строение, и присвоение/корректировка
его номера.
5.4.3. Проверку и внесение/корректировку в ОАС основного и
описательного адреса строения.
5.4.4. Внесение/корректировку в ОАС сведений о наименовании
строения.
5.4.5. Присвоение (для вновь включаемого в ОАС объекта)
статуса "АКТИВЕН".
5.4.6. Присвоение объекту ОАС признака "объект
синхронизирован" и внесение в ОАС сведений о дате синхронизации.
5.4.7. Оформление Регистрационного листа синхронизации
установленной формы (см. Приложение к данной инструкции) и
формирование признака завершения работы с делом.
6. Кадастровый учет недвижимого имущества
6.1. Для кадастрового учета недвижимого имущества,
относящегося к объектам ОАС с признаком "объект синхронизирован",
Диспетчерская служба назначает соответствующую технологию и
передает пакет дел на АРМы учета первичных (вторичных) ОН.
6.2. Кадастровый учет объектов производится с помощью АРМов
учета П(В)ОН. При этом выполняются следующие действия:
6.2.1. Проверяются на полноту и непротиворечивость и вносятся
в кадастр недвижимости сведения об объекте учета.
6.2.2. Производится контроль увязки (согласования) описания
объекта учета со сведениями кадастра недвижимости.
6.2.3. По результатам кадастрового учета объекта
изготовляется Регистрационный лист установленной формы и
формируется признак завершения работы с делом.
6.3. Изготовленный исполнителем Регистрационный лист, план
объекта и материалы дела представляются начальнику отдела на
проверку и подпись.
6.4. По результатам кадастрового учета Диспетчерская служба
готовит пакеты документов для передачи через районные отделы в
филиалы ГУИОН и в Архив КЗРиЗ, производя соответствующие записи в
сопроводительные документы. При этом:
6.4.1. В районный отдел в установленном в КЗРиЗ порядке
выдается 2 экземпляра пакетов документов в составе, оговоренном
п.3.2 данной инструкции, а в случае кадастрового учета ОН по
договорам аренды с КУГИ - 4 экземпляра.
6.4.2. После закрытия Диспетчерской службой Регистрационной
карты РК-2 и составления описи дела материалы дела в составе:
Регистрационной карты РК-2, Технологической карты Ф-2 и
Регистрационного листа, изготовленного по форме, представленной в
Приложении к данной инструкции, в установленном в КЗРиЗ порядке
передаются в архив.
Примечание 4: Представление районными отделами документов в
Управление Госземкадастра и получение их для передачи в филиалы
ГУИОН производятся в установленном в КЗРиЗ порядке.
7. Сроки формирования и рассмотрения материалов
7.1. Срок выполнения работ по пп.3.3, 4.1 и 4.2, включая
дату приема материалов и дату передачи дела в Управление
Госземкадастра, - 5 календарных дней.
7.2. Срок выполнения работ по пп.5.1-5.4, 6.2-6.4, включая
дату приема материалов и дату кадастрового учета, - 15 календарных
дней.
7.3. Материалы по п.6.4.1 филиалы ГУИОН получают в течение 2
рабочих дней (включая дату получения их из Управления
Госземкадастра) в районных отделах КЗРиЗ.
8. Порядок формирования и рассмотрения материалов на объекты
недвижимости, передаваемые в аренду Комитетом
по управлению городским имуществом
8.1. Формирование и рассмотрение материалов при кадастровом
учете объектов недвижимости, передаваемых в аренду Комитетом по
управлению городским имуществом, осуществляются в течение семи
рабочих дней согласно процедуре, изложенной выше, в сроки:
- формирование материалов отделами КЗРиЗ и передача их в
Управление ГЗК - 3 рабочих дня;
- кадастровый учет объектов и возврат материалов в отделы
КЗРиЗ 3 рабочих дня;
- получение материалов филиалами ГУИОН в районных отделах -
1 рабочий день.
Примечание 5: Подтверждение характеристик и кадастрового
номера объектов недвижимости производится в сроки, установленные
приказом КЗРиЗ от 06.02.98 г. N 18.
Начальник Управления Начальник Управления
Госземкадастра землеустройства
________ Баранов И.А. ____________ Воробьев О.А.
"23" сентября 1998 г. " " сентября 1998 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Инструкции...
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЛИСТ
синхронизации объекта адресной системы
Санкт-Петербурга
В Комитете по земельным ресурсам и землеустройству
Санкт-Петербурга "___" __________ 199__ г. на основании материалов
дела N _____/______ уточнены адрес и границы объекта. Строению,
расположенному в БК N____________ по адресу:
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________,
присвоен номер _______.
ИСПОЛНИЛ: _______________________ ________________
(подпись) (Фамилия и ин.)
ПРОВЕРИЛ: _______________________ ________________
(подпись) (Фамилия и ин.)
Приложение 2
к Инструкции...
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЛИСТ
кадастрового учета первичного объекта недвижимости
В Комитете по земельным ресурсам и землеустройству
Санкт-Петербурга "___" ___________ 199__ г. по материалам дела
N ___/___ произведен кадастровый учет первичного объекта
недвижимости.
Объекту недвижимости в составе ______________, расположенному
по адресу: _______________________________________________________
________________________________, общей площадью ___________ кв.м,
присвоен кадастровый номер 78: _____________.
ИСПОЛНИЛ: _____________________ ________________
(подпись) (Фамилия и ин.)
ПРОВЕРИЛ: _____________________ ________________
(подпись) (Фамилия и ин.)
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к Инструкции о порядке
проведения технического
и кадастрового учета ОН
(в редакции приказа N 170/26 от 14.08.98)
СИТУАЦИОННЫЙ ПЛАН УЧАСТКА
Адрес объекта: ______________________________________________
Описательный адрес: _________________________________________
__________________________________________________________________
М 1:2000
- границы первичного объекта недвижимости
Начальник филиала ГУ ГУИОН
ПИБ _______________ района
__________ ______________
(подпись) (фамилия и ин.)
М.П. "__" ________ 199_ г.
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к Инструкции о порядке
проведения технического
и кадастрового учета ОН
(в редакции приказа N 170/26 от 14.08.98)
ПЛАН ПЕРВИЧНОГО ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОСТИ
(здания/сооружения)
нужное подчеркнуть
Кадастровый номер 78: _____________
Предыдущий кадастровый номер 78: _____________
Вид учета: первичный, подтверждение
Способ формирования: первичный,
слияние, разделение, изменение
Адрес объекта: ______________________________________________
Описательный адрес: _________________________________________
__________________________________________________________________
Наименование объекта: _______________________________________
Назначение объекта: ___________________
(жилой/нежилой)
Состав объекта:
Общая площадь:
Этажность:
М 1:2000
- границы первичного объекта недвижимости
Дополнительные сведения _____________________________________
__________________________________________________________________
Начальник филиала ГУ ГУИОН
ПИБ _______________ района
____________ _____________
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П. "__" ________ 199__ г.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
к Инструкции о порядке
проведения технического
и кадастрового учета ОН
(в редакции приказа N 170/26 от 14.08.98)
ПЛАН ВТОРИЧНОГО ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОСТИ
(помещения, прочих составляющих здания/сооружения)
нужное подчеркнуть
Кадастровый номер 78: _____________
Предыдущий кадастровый номер 78: _____________
Вид учета: первичный, подтверждение
Способ формирования: первичный,
слияние, разделение, изменение
Адрес объекта: ______________________________________________
Описательный адрес: _________________________________________
__________________________________________________________________
Наименование объекта: _______________________________________
Номер объекта: __________ Назначение объекта: _______________
(жилое/нежилое)
Этаж: ________________
Площадь объекта: ________________
- граница вторичного объекта недвижимости
Дополнительные сведения _____________________________________
__________________________________________________________________
Начальник филиала ГУ ГУИОН
ПИБ _______________ района
__________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П. М.П. "__" ________ 199_ г.
+---------------------------------------------------------------+++-
|