По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
министерство юстиции
--------------------------------------------
УПРАВЛЕНИЕ ЮСТИЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
П Р И К А З
от 01.10.98 N 472-пр
О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ДУБЛИКАТОВ УТРАЧЕННЫХ
УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В целях упорядочения выдачи дубликатов утраченных
учредительных документов, а также во избежание втягивания
Управления юстиции Санкт-Петербурга в судебные процессы между
учредителями общественных и религиозных объединений, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Выдавать дубликаты утраченных учредительных документов
общественных и религиозных объединений, а также иных юридических
лиц, регистрируемых Управлением юстиции Санкт-Петербурга (в
дальнейшем - "организации") только на основании заявлений всех
членов постоянно действующих органов юридических лиц, в которых в
обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:
- вид утраченного документа (устав, свидетельство о
регистрации, протокол);
- время утраты документа;
- должностное лицо организации, утратившее документ;
- обстоятельства утраты документа;
- физические или юридические лица, которые могут подтвердить
изложенные обстоятельства;
- иные заслуживающие внимания сведения.
2. К заявлению должны быть приложены объяснения утратившего
документ должностного лица, а также копии обращений в организации
или к лицам, которые могли бы обнаружить утраченный документ.
Заявление о выдаче дубликата с приложениями направляется в отдел
регистрации для проведения проверки.
3. Отдел регистрации должен провести тщательную проверку
сведений, содержащихся в заявлении о выдаче дубликата. При
проверке указанных сведений следует обращаться к учредителям
организации, ее руководителям (бывшим руководителям), в
государственные организации, которые могут иметь необходимые
сведения, и к иным лицам.
4. Если в результате проверки выяснится, что желание получить
дубликат документа является следствием конфликта внутри
организации, который может перерасти в судебное разбирательство,
заявителю нужно рекомендовать предпринять предусмотренные его
учредительными документами меры по разрешению этого конфликта, в
том числе путем обращения в суд.
5. По результатам проверки должен быть составлен акт,
подтверждающий или опровергающий обстоятельства, изложенные в
заявлении о выдаче дубликата. Акт должен содержать предложение о
выдаче дубликата или об отказе в выдаче дубликата. Акт должен быть
подписан лицом, проводившим проверку, и утвержден начальником
отдела регистрации.
6. Дубликат утраченного учредительного документа выдается на
основании приказа начальника Управления юстиции Санкт-Петербурга.
Дубликат должен содержать все реквизиты, обязательные для
оригиналов документа, и кроме этого надпись на титульном листе
"ДУБЛИКАТ".
7. О выдаче дубликата должна быть сделана запись в реестре
зарегистрированных юридических лиц. В дело организации, дубликат
учредительного документа которой выдан, должно быть подшито
заявление о выдаче дубликата со всеми приложениями к нему, на
котором должна быть сделана отметка о выдаче дубликата.
8. При обнаружении оригинала документа, дубликат которого
выдан, этот дубликат подлежит возврату и уничтожению в порядке,
установленном для уничтожения испорченных бланков свидетельств о
государственной регистрации. Организации, возвратившей дубликат,
взамен должен быть выдан оригинал обнаруженного документа. О
замене дубликата на оригинал должна быть сделана запись в реестре
зарегистрированных юридических лиц и в деле организации.
9. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на
первого заместителя начальника Управления юстиции Санкт-Петербурга
Валявину Е.Ю.
Начальник Управления
юстиции Санкт-Петербурга
А.А.Иванов
------------------------------------------------------------------
|