По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ
ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ
П И С Ь М О
от 30.12.98 N 04-07/16197
Государственные налоговые инспекции
по районам Санкт-Петербурга
и г.Ломоносову
Государственная налоговая инспекция по Санкт-Петербургу
направляет для использования в практической деятельности "Порядок
регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах", форму
заявления о регистрации ККМ в налоговом органе и форму извещения о
снятии с регистрации ККМ.
Приложение: на 8 л.
Заместитель руководителя
Госналогинспекции, государственный
советник налоговой службы III ранга
В.П.Бочаров
ПРИЛОЖЕНИЕ
к письму Государственной
налоговой инспекции
по Санкт-Петербургу
от 30.12.98 N 04-07/16197
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель руководителя
ГНИ по Санкт-Петербургу
____________ В.П.Бочаров
29.12.1998 г.
ПОРЯДОК
регистрации контрольно-кассовых машин
в налоговых органах Санкт-Петербурга
Настоящий Порядок регистрации контрольно-кассовых машин (ККМ)
в налоговых органах (далее - Порядок) разработан во исполнение
требований Закона РФ "О применении контрольно-кассовых машин при
осуществлении денежных расчетов с населением" от 18.06.93 N 5215-1
и в соответствии с "Порядком регистрации контрольно-кассовых машин
в налоговых органах", утвержденным приказом руководителя
Госналогслужбы России от 22.06.95 N ВГ-3-14/36 (рег.N 894 от
03.07.95 Минюста РФ), "Положением о порядке продажи, техническом
обслуживании и ремонте контрольно-кассовых машин в РФ",
утвержденным решением Государственной межведомственной комиссии по
ККМ от 06.03.95 (протокол N 2/18-95), "Типовыми правилами
эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных
расчетов с населением", утвержденными Министерством финансов
Российской Федерации от 30.08.93 N 104 и постановлением
Правительства Российской Федерации "О внесении изменений и
дополнений в Положение по применению контрольно-кассовых машин при
осуществлении денежных расчетов с населением" от 07.08.98 N 904.
Рекомендуется следующий порядок регистрации ККМ в налоговых
органах Санкт-Петербурга:
1. Регистрации подлежат модели ККМ, включенные в
Государственный реестр ККМ, используемых на территории Российской
Федерации, которые согласно Классификатору ККМ разрешены к
применению в соответствующей сфере деятельности, и поставленные на
техническое обслуживание в центре технического обслуживания ККМ
(ЦТО) или непосредственно предприятием - изготовителем ККМ,
имеющих лицензию на данный вид деятельности в соответствии с
Законом РФ "О лицензировании отдельных видов деятельности" от
25.09.98 N 158-ФЗ.
Контрольно-кассовые машины, исключенные из Государственного
реестра ККМ, используемых на территории Российской Федерации,
могут применяться в соответствии со сроками, установленными для
них Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ
(ГМЭК). По истечении установленных сроков ККМ, исключенные из
указанного реестра, к применению не допускаются и должны быть
сняты с регистрации в налоговых органах. При этом организации о
снятии с учета таких ККМ уведомляются налоговыми органами за 30
дней до истечения срока их применения.
2. Организации - юридические лица, образованные в
соответствии с законодательством Российской Федерации, и
индивидуальные предприниматели - физические лица,
зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие
предпринимательскую деятельность без образования юридического
лица, подают заявление о регистрации ККМ по форме N 1 (приложение
N 1 к Порядку) в ГНИ по месту постановки на налоговый учет в
соответствии с действующим Порядком и условиями присвоения,
применения, а также изменения идентификационного номера
налогоплательщика, утвержденного приказом Госналогслужбы России от
27.11.98 N ГБ-3-12/309.
К заявлению о регистрации ККМ прилагаются следующие
документы:
2.1. Паспорт на подлежащую регистрации ККМ с отметкой ЦТО о
вводе в эксплуатацию ККМ, ее исправности, число, год и месяц,
подпись руководителя ЦТО и круглая печать организации.
2.2. Документы на приобретение данной ККМ (счета, квитанции,
товарные и товарно-транспортные накладные, платежные поручения,
приходные кассовые ордера или кассовые чеки и другие документы,
копии таможенных деклараций и др.).
2.3. Договор и копия договора на техническое обслуживание и
ремонт ЦТО или непосредственно предприятием - изготовителем ККМ,
который, помимо общих необходимых данных, должен содержать
следующие сведения: наименование и ИНН налогоплательщика, модель
ККМ, ее заводской номер, место и адрес установки, пароль доступа к
фискальной памяти ККМ.
2.4. Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков
на нули (гашение) при вводе в эксплуатацию новой ККМ по форме N 26
(приложение N 1 к "Типовым правилам эксплуатации ККМ...").
По смене владельца ККМ ввод ее в эксплуатацию оформляется
актом по форме N 27 (в соответствии с письмом ГНИ по
Санкт-Петербургу от 10.12.96 N 04-07/15299).
2.5. Книга кассира-операциониста на регистрируемую ККМ.
Книга кассира-операциониста должна быть прошнурована,
страницы пронумерованы, скреплена подписями и печатью предприятия.
2.6. Журнал вызова технического специалиста (механика) и
регистрации выполненных работ по форме N 30 (приложение N 6 к
"Типовым правилам эксплуатации ККМ...").
Журнал должен быть прошнурован, страницы его пронумерованы,
скреплен подписями и печатью предприятия.
3. Достоверность данных, указанных в заявлении
налогоплательщика, проверяются сотрудником налоговой инспекции,
осуществляющим регистрацию ККМ.
Пункты 1, 2, 3, 4, 5 заявления сверяются с данными отдела
учета налогоплательщиков и ведения Госреестра.
Пункт 6 проверяется путем непосредственного выхода на место
установки регистрируемой ККМ.
4. Налоговый орган после проверки достоверности данных,
указанных в заявлении организации, не позднее 5 дней с момента
подачи заявления производит регистрацию ККМ. Регистрация
производится путем внесения сведений о ККМ в Книгу учета ККМ
организаций, ведущуюся налоговым органом автоматизированным
способом на ПЭВМ по форме N 2 (приложение N 2 к Порядку).
Данные о регистрации ККМ вносятся в паспорт ККМ и скрепляются
подписью ответственного работника и штампом ГНИ
зарегистрировавшего ККМ.
Кроме того, в дальнейшем в Книгу учета зарегистрированных ККМ
вносятся:
- дата последней проведенной тематической проверки
налогоплательщика по вопросу выполнения требований Закона о
применении ККМ;
- дата проведения ремонта ККМ и показания контрольных и
суммирующих денежных счетчиков накопления, зафиксированных до и
после ремонта ККМ в форме N 27 (приложение N 2 к "Типовым правилам
эксплуатации ККМ...");
- наименование организации - продавца ККМ, ее ИНН, дата и
номер платежного документа.
5. Показания счетчиков регистрируемой ККМ, зафиксированные
ЦТО в акте по форме N 26 (приложение N 1 к "Типовым правилам
эксплуатации ККМ..."), вносятся в книгу кассира-операциониста в
день ее регистрации в налоговом органе. Книга
кассира-операциониста ведется на каждую ККМ. Она должна быть
прошнурована, страницы ее пронумерованы. Запись показаний
счетчиков ККМ в книге кассира-операциониста на день ее регистрации
и книга в целом скрепляются подписями сотрудника налоговой
инспекции, производящего регистрацию ККМ, и штампом ГНИ.
6. После регистрации ККМ налогоплательщику выдается карточка
регистрации ККМ в налоговом органе по форме N 3 (приложение N 3 к
Порядку), а также возвращаются паспорт на регистрируемую ККМ,
документы на приобретение ККМ, журнал вызова технического
специалиста (механика) и регистрации выполненных работ по форме
N 30 (приложение N 6 к "Типовым правилам эксплуатации ККМ..."),
договор с ЦТО на техническое обслуживание и ремонт ККМ и книга
кассира-операциониста на зарегистрированную ККМ.
Копия договора на техническое обслуживание и ремонт с ЦТО
остается в налоговом органе, зарегистрировавшем ККМ.
В карточку регистрации ККМ вносятся:
- полное наименование организации, которой принадлежит ККМ и
ИНН;
- модель ККМ и ее заводской номер, год выпуска;
- место установки, наименование муниципального образования;
- наименование ГНИ, где зарегистрирована данная машина;
- показания счетчиков гашения и накопления денежных сумм при
постановке на учет ККМ;
- полное наименование ЦТО и ИНН организации;
- номер договора о постановке на обслуживание и ремонт в ЦТО,
срок его действия;
- телефон работника ГНИ, осуществляющего регистрацию ККМ;
- отметка о сроке действия данной модели ККМ согласно
Государственному реестру ККМ.
7. В случае необходимости замены действующих ККМ другими
организация обязана до ввода в эксплуатацию новых ККМ снять с
учета ККМ, подлежащие замене, и подать заявление на регистрацию
новых ККМ.
Налоговый орган, получивший заявление о замене ККМ,
производит в пятидневный срок регистрацию новых и снятие с учета
изымаемых из эксплуатации в данной организации ККМ и выдает
организации карточки на вновь зарегистрированные.
8. В случае реорганизации, а также во всех иных случаях,
когда ККМ выбывает из обращения в данной организации, она подлежит
снятию с учета. При этом организация подает заявление в налоговый
орган о снятии с учета ККМ. Налоговый орган, получив заявление
организации, производит в пятидневный срок снятие с учета ККМ, о
чем делает отметку в Карточке регистрации ККМ, которая заверяется
подписью должностного лица налогового органа, ответственного за
регистрацию, и скрепляется печатью.
9. Регистрация ККМ, по которым решениями ГМЭК и ККМ введены
ограничения их регистрации (только при смене владельца ККМ),
производится только после проверки достоверности сведений,
содержащихся в учетных документах, предъявленной к повторной
регистрации ККМ, по базе данных зарегистрированных ККМ в целом по
Санкт-Петербургу.
10. Снятие с учета ККМ производится налоговым органом после
проведения тематической документальной проверки своевременности и
полноты оприходования выручки, полученной с применением данной
ККМ, за весь период ее эксплуатации. Проверка проводится в
соответствии с "Методическими рекомендациями по осуществлению
контроля учета выручки, полученной с применением
контрольно-кассовых машин, в целях обеспечения полноты исчисления
и уплаты налогов юридическими лицами и
гражданами-предпринимателями", утвержденной руководителем
Госналогслужбы России 31.10.97.
11. Карточка регистрации ККМ хранится в организации по месту
установки ККМ в течение всего срока ее эксплуатации, предъявляется
по требованию представителей налоговых органов и других
организаций, осуществляющих контроль за применением ККМ, и
возвращается налоговому органу при снятии ККМ с регистрации.
В налоговом органе Карточка регистрации ККМ хранится в
течение трех лет после снятия ККМ с учета.
12. Взаимодействие налоговых органов и ЦТО при регистрации
ККМ и в процессе ее эксплуатации осуществляется следующим образом:
а) при заключении договора владельцем ККМ с ЦТО на
техническое обслуживание и ремонт ККМ, ЦТО, кроме прочих
необходимых данных, вносит в договор на основе затребованных
документов, следующие данные налогоплательщика:
- полное наименование организации и ИНН;
- модель ККМ, ее заводской номер, год выпуска и год
проведения модернизации, ее соответствие сфере деятельности
налогоплательщика (согласно Классификатору ККМ);
- наличие маркировки предприятия-изготовителя;
- место установки ККМ;
- пароль доступа к фискальной памяти ККМ;
б) активизация фискальной памяти ККМ производится ЦТО.
При этом в качестве обязательного реквизита "регистрационный
номер ККМ", вводимого в фискальную память в процессе фискализации
ККМ, ЦТО вводит свой регистрационный номер, имеющий следующую
структуру:
ХХХ (номер ЦТО) ХХХХХ (порядковый номер ККМ в ЦТО),
где номер ЦТО - это регистрационный номер свидетельства
(лицензии) ЦТО.
в) договор на техническое обслуживание и ремонт ККМ ЦТО
заключает только при обязательном вводе в ККМ программируемых
данных обязательных реквизитов для их пропечатывания на выдаваемом
покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе в
соответствии с требованиями "Положения по применению
контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с
населением", утвержденного постановлением Правительства РФ от
07.08.98 N 904;
г) после заключения договора на техническое обслуживание и
ремонт ККМ ЦТО ставит в известность налогоплательщика о
необходимости его явки в ГНИ по месту налогового учета в течение
пяти дней для регистрации ККМ;
д) ЦТО проводят проверку исправности ККМ при вводе ее в
эксплуатацию и в дальнейшем проводят проверку ежегодно, в
январе-феврале, в соответствии с постановлением Правительства
Российской Федерации от 07.08.98 N 904 "О внесении изменений и
дополнений в Положение по применению контрольно-кассовых машин при
осуществлении денежных расчетов с населением", о чем делается
соответствующая отметка в паспорте на ККМ, которая скрепляется
подписью руководителя ЦТО и печатью организации;
е) ЦТО ведут автоматизированный учет заключенных договоров на
техническое обслуживание и ремонт ККМ на компьютере с отражением
обязательных реквизитов по перечню ГНИ по Санкт-Петербургу,
направленных в адрес ЦТО. ЦТО не позднее 15 числа следующего
месяца, по истечении каждого квартала, представляют в ГНИ по
Санкт-Петербургу базу данных по учету на дискете;
ж) ЦТО регистрируют выходы на техническое обслуживание и
ремонты ККМ в журнале вызова технического специалиста (механика)
по форме N 30 (приложение N 6 к Типовым правилам эксплуатации
ККМ...), хранящемся у налогоплательщика на месте установки ККМ;
з) заключения о техническом состоянии ККМ налоговыми органами
принимаются только за подписью руководителя ЦТО. Подпись
руководителя ЦТО должна быть заверена печатью организации.
Заключение должно содержать четкую формулировку - исправна
или неисправна ККМ. Неисправность ККМ должна быть сформулирована в
соответствии с поименованными в "Положении по применению ККМ при
осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденным
постановлением Правительства РФ от 07.08.98 N 904.
и) ЦТО фиксируют совместно с сотрудником налогового органа
показания контрольных счетчиков и денежных счетчиков накопления
ККМ до и после ремонта ККМ в акте по форме N 27 (в соответствии с
письмом ГНИ по Санкт-Петербургу от 10.12.98 N 04-07/15299). Первый
экземпляр акта передается в ГНИ по месту регистрации ККМ.
Отдел по контролю за доходами в сфере торговли
и применения ККМ ГНИ по Санкт-Петербургу
В Государственную налоговую
инспекцию по ______________
району Санкт-Петербурга
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии со статьями 2 и 6 Закона Российской Федерации
от 18 июня 1993 г. N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых
машин при осуществлении денежных расчетов с населением"
__________________________________________________________________
(полное наименование организации, ИНН)
просит зарегистрировать контрольно-кассовые машины в количестве
______ штук.
Для приема на учет указанных контрольно-кассовых машин
сообщаем следующие сведения:
1. _______________________________________________________________
(полное наименование организации с указанием ее
организационно-правовой формы, ИНН,
__________________________________________________________________
адрес, телефон, телефакс,
__________________________________________________________________
наименование органа, зарегистрировавшего организацию, и дата
регистрации)
2. _______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество руководителя организации, номер
служебного телефона)
3. _______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество главного бухгалтера, номер служебного
телефона)
4. _______________________________________________________________
(наименование учреждений банков, номер расчетного, текущего счета,
__________________________________________________________________
субсчета и других счетов, дата открытия)
__________________________________________________________________
5. _______________________________________________________________
(наименование организации - продавца ККМ, ИНН, дата и номер
__________________________________________________________________
платежного документа)
6. _______________________________________________________________
(наименование, ИНН Центра технического обслуживания, в котором
__________________________________________________________________
поставлены на обслуживание и ремонт ККМ,
__________________________________________________________________
дата и номер договора на техническое обслуживание и ремонт ККМ)
__________________________________________________________________
7. Данные по регистрируемой ККМ:
------------T-----------T---------T-----------T------------------¬
¦Модель ККМ ¦Год выпуска¦Заводской¦ Показания ¦ Место и адрес ¦
¦ ¦ ¦ номер ¦ счетчиков ¦установки, телефон¦
¦ ¦ ¦ ¦ на момент ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦регистрации¦ ¦
+-----------+-----------+---------+-----------+------------------+
+-----------+-----------+---------+-----------+------------------+
+-----------+-----------+---------+-----------+------------------+
+-----------+-----------+---------+-----------+------------------+
+-----------+-----------+---------+-----------+------------------+
L-----------+-----------+---------+-----------+-------------------
8. Приложения:
техпаспорта в количестве ___ единиц, договор о техническом
обслуживании и ремонте контрольно-кассовых машин на ___ листах.
Руководитель организации
(подпись)
Главный бухгалтер
(подпись)
Дата получения заявления (подпись должностного лица
налоговой инспекцией налогового органа, печать)
Руководителю ____________
_________________________
_________________________
_________________________
Государственная налоговая инспекция по _______________ району
Санкт-Петербурга извещает Вас о том, что контрольно-кассовая
машина (ККМ) модели _________________________, зав.N ____________,
карточка регистрации N ________ подлежит снятию с учета в срок до
___________ 1999 г. в связи с окончанием установленного срока
применения данной модели ККМ.
Руководитель ГНИ
по ________________ району /Ф.И.О./
Исполнитель:
/Ф.И.О., телефон/
------------------------------------------------------------------
|