По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПРИКАЗ
от 31 августа 1999 г. N 608
О ПРАВОВЫХ АКТАХ, ПРИНИМАЕМЫХ КОМИТЕТОМ
ПО ОБРАЗОВАНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
И УЧЕТЕ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ
Во исполнение Закона Санкт-Петербурга "О правовых актах,
принимаемых органами государственной власти Санкт-Петербурга и их
структурными подразделениями" от 18.06.97 N 101-32, приказа
Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга N 9-пв от 15.04.99 "Об
утверждении образцов гербовых бланков" и в целях приведения
документооборота Комитета по образованию в соответствие с
действующим законодательством, приказываю:
1. Установить, что с 1 сентября 1999 года Комитетом по
образованию издаются следующие правовые акты:
- распоряжения председателя Комитета по образованию -
нормативные или индивидуальные правовые акты по вопросам,
отнесенным действующим законодательством к компетенции Комитета по
образованию, в том числе по вопросам регламентации правового
статуса и деятельности образовательных учреждений и органов
управления образованием, формирования сети образовательных
учреждений, организации и проведения общегородских мероприятий;
- приказы председателя Комитета по образованию - нормативные
или индивидуальные правовые акты по вопросам внутренней
организации работы Комитета по образованию.
2. Принять к сведению, что по вопросам, отнесенным
действующим законодательством к компетенции Комитета по
образованию, Комитетом могут издаваться информационные,
инструктивные и инструктивно-методические письма Комитета по
образованию.
3. Использовать с 1 сентября 1999 года форму гербовых
бланков, распоряжений председателя Комитета по образованию,
приказов председателя Комитета по образованию и писем Комитета по
образованию, утвержденную приказом Канцелярии губернатора
Санкт-Петербурга N 9-пв от 15.04.99 (приложения 1, 2, 3, 4).
4. Ввести учет гербовых бланков. Учет осуществляется в
следующем порядке:
4.1. Заказ на изготовление, учет, хранение, выдача и контроль
за использованием гербовых бланков осуществляется начальником
Управления делами и кадров или по его поручению специалистом этого
управления.
4.2. Учет гербовых бланков документов ведется раздельно по
видам бланков (письма, приказы, распоряжения). Учет ведется в
Журнале учета гербовых бланков (приложение 5).
4.3. На гербовых бланках нумератором или типографским
способом проставляются номера и серии этих номеров (для
распоряжений - "Р", для приказов - "ПР", для писем "П"). Гербовые
бланки, изготовленные на компьютере, могут использоваться только
после простановки на них номера и серии и их учета в Журнале учета
гербовых бланков.
4.4. Выдача гербовых бланков осуществляется по заявке
руководителя структурного подразделения или лица, замещающего его.
4.5. Испорченные гербовые бланки сдаются в Управление делами
и кадров, о чем делается отметка в Журнале учета гербовых бланков.
Испорченные гербовые бланки хранятся в Управлении делами и кадров
до конца года, затем уничтожаются, о чем составляется Акт
(приложение 6).
4.6. В случае утери или несанкционированного использования
гербовых бланков сотрудники должны незамедлительно уведомлять
начальника Управления делами и кадров, о чем делается отметка в
Журнале учета гербовых бланков.
4.7. При тиражировании документов на гербовом бланке,
предназначенных для рассылки, каждая копия документа заверяется
печатью Комитета по образованию - "Управление делами и кадров".
4.8. Проекты документов Комитета по образованию составляются
на простой бумаге или на негербовых бланках. Проект документа
составляется на гербовом бланке лишь после завершения процедуры
согласования документа.
5. Начальнику Управления делами и кадров Филипповой Т.Н.:
5.1. Внести соответствующие изменения в организацию
документооборота Комитета.
5.2. Заказать бланки распоряжений председателя Комитета по
образованию, приказов председателя Комитета по образованию и писем
Комитета по образованию.
5.3. Довести настоящий приказ до сведения работников Комитета
по образованию, территориальных органов управления образованием и
подведомственных учреждений.
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Председатель Комитета
по образованию
В.И.Криличевский
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
к приказу
Комитета по образованию
от 31.08.1999 N 608
ЖУРНАЛ УЧЕТА ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ
-------------T------------T----------T---------T-----------T----------¬
¦ Количество ¦Наименование¦Количество¦ Серия, ¦ Расписка ¦Примечание¦
¦экземпляров,¦структурно- ¦ выданных ¦ номер ¦в получении¦(отметка ¦
¦ серия ¦го подразде-¦ бланков ¦выданного¦ бланков ¦об уничто-¦
¦ и номера ¦ления, ¦ ¦ бланка ¦ ¦жении ¦
¦поступивших ¦Ф.И.О. долж-¦ ¦ ¦ ¦и т. д.) ¦
¦ бланков ¦ностного ли-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ца - получа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦теля бланков¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+------------+----------+---------+-----------+----------+
+------------+------------+----------+---------+-----------+----------+
+------------+------------+----------+---------+-----------+----------+
L------------+------------+----------+---------+-----------+-----------
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
к приказу
Комитета по образованию
от 31.08.1999 N 608
КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ УТВЕРЖДАЮ
Начальник управления
делами и кадров
АКТ Комитета по образованию
__________ N __________ __________ Т.Н.Филиппова
________________________ "__" ___________ 1999 г.
Санкт-Петербург
Об уничтожении испорченных гербовых бланков
----T-----------------T--------------T----------T----------¬
¦ N ¦Наименование вида¦Серия и номера¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ бланка ¦ бланка ¦ бланков ¦ ¦
+---+-----------------+--------------+----------+----------+
+---+-----------------+--------------+----------+----------+
+---+-----------------+--------------+----------+----------+
L---+-----------------+--------------+----------+-----------
Итого уничтожено ____________________________ бланков
(цифрами и прописью)
Ответственный за учет, использование
и хранение гербовых бланков А.Г.Андреев
|