По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КАНЦЕЛЯРИЯ ГУБЕРНАТОРА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРИКАЗ
от 21 апреля 2000 г. N 18-пв
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ КАНЦЕЛЯРИИ
ГУБЕРНАТОРА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
В соответствии с распоряжением губернатора Санкт-Петербурга
от 18.01.1999 N 57-р "О совершенствовании делопроизводства и
упорядочении документов в отраслевых и территориальных органах
Администрации Санкт-Петербурга", в целях организации и проведения
работы по экспертизе ценности документов Канцелярии губернатора
Санкт-Петербурга, отбору их на архивное хранение или уничтожение
приказываю:
1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга.
2. Создать экспертную комиссию Канцелярии губернатора
Санкт-Петербурга в составе согласно приложению.
3. Считать утратившими силу приказ заместителя мэра
Санкт-Петербурга - руководителя Аппарата мэрии Санкт-Петербурга от
04.07.1995 "О создании комиссии" и Положение о постоянно
действующей экспертной комиссии Аппарата мэрии Санкт-Петербурга,
утвержденное заместителем мэра Санкт-Петербурга - руководителем
Аппарата мэрии Санкт-Петербурга 18.05.1995.
4. Контроль за выполнением приказа остается за первым
заместителем руководителя Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга.
Первый заместитель
руководителя Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга
В.Н.Лобко
УТВЕРЖДЕНО
приказом первого заместителя
руководителя Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга
от 21.04.2000 N 18-пв
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ КАНЦЕЛЯРИИ
ГУБЕРНАТОРА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Общие положения
1.1. В целях обеспечения проведения методической и
практической работы по организации делопроизводства, экспертизе
ценности документов, отбору и подготовке документов для архивного
хранения в Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга создается
экспертная комиссии Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга (далее
- экспертная комиссия).
1.2. Экспертная комиссия является постоянно действующим
совещательным органом и подчиняется первому заместителю
руководителя Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга.
1.3. Решения экспертной комиссии вступают в силу после
утверждения первым заместителем руководителя Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга, а в необходимых случаях -
экспертно-проверочной комиссией Центрального государственного
архива Санкт-Петербурга.
1.4. Экспертная комиссия назначается приказом первого
заместителя руководителя Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга
из числа специалистов структурных подразделений Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга. В ее состав входит представитель
Центрального государственного архива Санкт-Петербурга (далее - ЦГА
Санкт-Петербурга).
1.5. В своей работе экспертная комиссия руководствуется
Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Основами
законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской
Федерации и архивах, приказами и распоряжениями губернатора
Санкт-Петербурга, нормативно-методическими документами
Государственной архивной службы России, ЦГА Санкт-Петербурга,
настоящим Положением.
2. Функции экспертной комиссии
Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения по методическим и практическим
вопросам экспертизы ценности документов, также по вопросам
организации делопроизводства.
2.2. Осуществляет методическое руководство работой по
подготовке документов к архивному хранению в структурных
подразделениях Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга.
2.3. Организует консультации работников структурных
подразделений Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга по вопросам
архивного дела. Участвует совместно с отделом делопроизводства в
подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации
работников, ответственных за делопроизводство в структурных
подразделениях Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга.
2.4. Рассматривает и выносит решения об одобрении:
2.4.1. Сводных описей дел на документы постоянного срока
хранения, описей дел на документы по личному составу Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга.
2.4.2. Сводной номенклатуры дел Канцелярии губернатора
Санкт-Петербурга.
2.4.3. Актов о выделении к уничтожению документов с истекшими
сроками хранения Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга.
2.4.4. Актов об утрате или неисправимом повреждении
документов постоянного и долговременного сроков хранения,
документов по личному составу Канцелярии губернатора
Санкт-Петербурга.
2.4.5. Методических пособий по работе с документами.
2.5. Представляет на утверждение экспертно-проверочной
методической комиссии ЦГА Санкт-Петербурга описи дел на документы
постоянного хранения, акты на уничтожение документов.
2.6. Представляет на согласование с экспертно-проверочной
методической комиссией ЦГА Санкт-Петербурга:
2.6.1. Положение об экспертной комиссии Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга.
2.6.2. Порядок использования архивных документов в отделе
делопроизводства секретариата Канцелярии губернатора
Санкт-Петербурга.
2.7. Представляет на согласование с Центральной
экспертно-проверочной методической комиссией Архивного управления
Санкт-Петербурга и Ленинградской области сводную номенклатуру дел.
3. Права экспертной комиссии
Экспертной комиссии предоставляется право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации
структурным подразделениям Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга
по вопросам экспертизы ценности документов, розыска недостающих
дел, порядка работы с документами.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений
Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга письменные объяснения о
причинах отсутствия документов, причинах утраты, порчи или
незаконного уничтожения документов, а также документов,
необходимых для определения сроков их хранения.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей
структурных подразделений Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга
о порядке работы с документами, качестве и сроках подготовки
документов к архивному хранению, об условиях хранения и
обеспечения сохранности документов.
3.4. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве
консультантов специалистов структурных подразделений Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга.
3.5. Принимать участие в организации и проведении Проверок
состояния делопроизводства в структурных подразделениях Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга.
3.6. Информировать первого заместителя руководителя
Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга по вопросам деятельности
экспертной комиссии.
3.7. Представлять в установленном порядке Канцелярию
губернатора Санкт-Петербурга в Архивном управлении
Санкт-Петербурга и Ленинградской области и ЦГА Санкт-Петербурга.
4. Организация работы экспертной комиссии
4.1. Экспертная комиссия работает в контакте с
экспертно-проверочной методической комиссией ЦГА Санкт-Петербурга
и Центральной экспертно-проверочной методической комиссией
Архивного управления Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии,
рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере
необходимости, но не реже двух раз в год.
4.3. Заседания экспертной комиссии протоколируются. Протоколы
подписываются председателем и секретарем экспертной комиссии.
4.4. Заседания экспертной комиссии и принятые на нем решения
считаются правомочными, если в заседании приняли участие не менее
половины членов экспертной комиссии. Право решающего голоса имеют
только члены экспертной комиссии.
4.5. Приглашенные на заседания экспертной комиссии имеют
право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
4.6. Решение принимается простым большинством голосов. При
разделении голосов поровну решение принимают председатель
экспертной комиссии и руководство Канцелярии губернатора
Санкт-Петербурга.
4.7. Ведение делопроизводства экспертной комиссии и хранение
ее документов возлагается на секретаря экспертной комиссии.
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу первого заместителя
руководителя Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга
от 21.04.2000 N 18-пв
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ КАНЦЕЛЯРИИ
ГУБЕРНАТОРА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Председатель
Каблуков - начальник секретариата Канцелярии
Валентин Александрович губернатора Санкт-Петербурга
Заместитель председателя
Катков - заместитель начальника секретариата -
Сергей Константинович начальник отдела делопроизводства
Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга
Члены комиссии:
Васильева - ведущий специалист отдела
Светлана Михайловна делопроизводства секретариата Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга
Григорьева - заместитель главного бухгалтера
Любовь Ивановна Финансово-бухгалтерского управления
Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга
Деринг - заместитель директора Центрального
Нина Ивановна государственного архива Санкт-Петербурга
(по согласованию)
Джалабадзе - главный специалист сектора служебной
Эльдина Георгиевна корреспонденции отдела делопроизводства
секретариата Канцелярии губернатора
Санкт-Петербурга
Колокольцева - главный специалист протокольного сектора
Елена Николаевна отдела делопроизводства секретариата
Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга
Ромео - начальник сектора контроля исполнения
Альберт Аркадьевич секретариата Канцелярии губернатора
Санкт-Петербурга
Солоницына - главный юрисконсульт отдела правовой
Татьяна Дмитриевна экспертизы Юридического комитета
Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга
Фокина - специалист I категории отдела
Ольга Васильевна делопроизводства секретариата Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга
Чекин - главный специалист отдела по работе с
Станислав Александрович персоналом городских структур Управления
кадров и государственной службы
Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга
|