По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ЭКОНОМИКИ И ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ
ПРИКАЗ
от 2 июня 2000 г. N 144
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА
ПО ГОДОВОМУ И ТЕКУЩЕМУ КАССОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ
БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ, РАСПОРЯДИТЕЛЕМ КОТОРЫХ
ЯВЛЯЕТСЯ КОМИТЕТ
В целях реализации приказа Комитета от 27.04.2000 N 116 "Об
организации документооборота по годовому и текущему кассовому
планированию бюджетных средств, распорядителем которых является
Комитет" приказываю:
1. Утвердить порядок организации документооборота по годовому
и текущему кассовому планированию бюджетных средств,
распорядителем которых является Комитет (далее - Порядок) согласно
приложению.
2. Заместителям председателя Комитета обеспечить соблюдение
Порядка по закрепленным за ними направлениям работы.
3. Структурным подразделениям Комитета не допускать
направления в Комитет финансов обращений по перераспределению
ассигнований бюджета Санкт-Петербурга в рамках годовых и
квартальных кассовых планов без согласования с отделом финансовых
балансов и бюджетной стратегии Управления бюджетной политики и
адресных программ Комитета.
4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя
председателя Комитета Мерсиянова А.А.
И.о. председателя
Комитета экономики
и промышленной политики
А.А.Алексашин
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу
Комитета экономики
и промышленной политики
от 02.06.2000 N 144
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ГОДОВОМУ
И ТЕКУЩЕМУ КАССОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ,
РАСПОРЯДИТЕЛЕМ КОТОРЫХ ЯВЛЯЕТСЯ КОМИТЕТ
1. Настоящий порядок разработан в целях обеспечения единого
порядка организации документооборота по годовому и текущему
кассовому планированию бюджетных средств, распорядителем которых
является Комитет, и определяет условия соблюдения графика
документооборота по годовому и текущему кассовому планированию
бюджетных средств, распорядителем которых является Комитет (далее
- График документооборота), утвержденного Приказом Комитета от
27.04.2000 N 116 "Об организации документооборота по годовому и
текущему кассовому планированию бюджетных средств, распорядителем
которых является Комитет".
2. Руководители структурных подразделений Комитета
обеспечивают:
- хранение копий контрактов (договоров) в подчиненных им
подразделениях сроком до 5 лет;
- передачу в пятидневный срок оригиналов контрактов
(договоров) в бухгалтерию Комитета;
- назначение ответственных за сохранность материалов по
контракту (договору), фиксируя фамилию исполнителя на оригинале
контракта (договора) и в Журнале учета контрактов (договоров) в
структурном подразделении согласно приложению 1.
Руководители структурных подразделений Комитета обеспечивают
ведение Ведомости платежей по каждому контракту (договору) по
форме согласно приложению 2.
Материалы по каждому контракту (договору) включаются в
номенклатуру дел структурного подразделения и подлежат хранению в
отдельных папках с приложением всех документов (переписка,
связанная с переносом сроков, календарный план, техническое
задание, сметы расходов или протоколы согласования договорной
цены, акты выполненных работ, приказ на заключение контракта
(договора).
3. Руководители структурных подразделений Комитета в срок,
установленный Графиком документооборота, обеспечивают подачу в
отдел финансовых балансов и бюджетной стратегии управления
бюджетной политики Комитета утвержденных заявок (в электронном
виде и на бумажном носителе) по включению в кассовый план
финансирования на месяц с приложением копий документов, по форме
согласно приложению 3.
Заявка должна содержать:
- ссылку на номер контракта (договора) в соответствии с
Порядком присвоения учетного номера контракту (договору) согласно
приложению 4.
- фамилию лица, ответственного за ведение контракта
(договора);
- общую сумму по контракту (договору);
- Ведомость платежей по контракту (договору);
- основание расходования бюджетных средств
(акт, авансирование, погашение кредиторской задолженности);
- подписи заместителей председателя Комитета по закрепленным
за ними направлениям работы, руководителей структурных
подразделений Комитета и исполнителя;
- информацию о невозможности полностью освоить выделенные
лимиты по кассовому плану финансирования в текущем месяце либо
дополнительную потребность в финансировании на месяц (с
обоснованием).
4. Отдел финансовых балансов и бюджетной стратегии управления
бюджетной политики Комитета принимает на рассмотрение заявки
только при наличии:
- заключенного (контракта) договора, согласованного с
юридическим отделом Комитета;
- отметки о рассмотрении договора Экспертно-промышленным
советом Администрации Санкт-Петербурга (наличие штампа) либо
соответствующего протокола конкурсной комиссии;
- наличия записи на контракте (договоре) о включении его в
Реестр государственных контрактов Санкт-Петербурга (наличие
штампа) в соответствии с приказом губернатора Санкт-Петербурга от
02.04.99 N 29-п.
5. Отдел финансовых балансов и бюджетной стратегии управления
бюджетной политики Комитета, руководствуясь полученной от
подразделений информацией об остатках неиспользованных средств по
кассовому плану финансирования на месяц и дополнительной
потребности в финансировании на месяц, в срок, установленный
Графиком документооборота, осуществляет перераспределение
ассигнований, выделенных Комитету, и направляет кассовые заявки в
Комитет финансов.
6. Отдел финансовых балансов и бюджетной стратегии управления
бюджетной политики Комитета по итогам месяца представляет
заместителю председателя Комитета - начальнику управления
формирования городского заказа докладную записку по итогам
ежемесячного кассового плана и подготовки материалов о постатейном
и поквартальном перераспределении бюджетных средств,
распорядителем которых является Комитет, для доклада председателю
Комитета.
Приложение 1
к Порядку организации документооборота
по годовому и текущему кассовому
планированию бюджетных средств,
распорядителем которых является Комитет
Форма Журнала учета контрактов (договоров)
в структурном подразделении
-------T------T--------T----------T----------T--------T-------T--------¬
¦N до- ¦Код ¦Код бюд-¦Код эконо-¦Основание ¦Общая ¦Наиме- ¦Куратор ¦
¦говора¦разде-¦жетной ¦мической ¦для заклю-¦сумма по¦нование¦контрак-¦
¦ ¦ла ¦статьи ¦статьи ¦чения кон-¦контрак-¦испол- ¦та ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тракта ¦ту (до-¦нителя ¦(дого- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(договора)¦говору) ¦ ¦вора) ¦
+------+------+--------+----------+----------+--------+-------+--------+
+------+------+--------+----------+----------+--------+-------+--------+
+------+------+--------+----------+----------+--------+-------+--------+
+------+------+--------+----------+----------+--------+-------+--------+
+------+------+--------+----------+----------+--------+-------+--------+
L------+------+--------+----------+----------+--------+-------+---------
Приложение 2
к Порядку организации документооборота
по годовому и текущему кассовому
планированию бюджетных средств,
распорядителем которых является Комитет
Форма ведомости платежей по контракту (договору)
Договор N AA-NN.HHH.GG.XXXXX
Код раздела
Код бюджетной статьи
Код экономической статьи
Куратор договора
---------T--------T--------T----------T-----T----T-------T----------¬
¦Экономи-¦Общая ¦Наимено-¦Резолюция ¦Сумма¦Дата¦Подпись¦ N и дата ¦
¦ческая ¦сумма по¦вание ¦по конт-¦ ¦ ¦ ¦платежного¦
¦статья ¦контрак-¦платежа ¦ракту ¦ ¦ ¦ ¦поручения ¦
¦ ¦ту (до-¦ ¦(договору)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦говору) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+--------+----------+-----+----+-------+----------+
+--------+--------+--------+----------+-----+----+-------+----------+
+--------+--------+--------+----------+-----+----+-------+----------+
+--------+--------+--------+----------+-----+----+-------+----------+
+--------+--------+--------+----------+-----+----+-------+----------+
L--------+--------+--------+----------+-----+----+-------+-----------
Приложение 3
к Порядку организации документооборота
по годовому и текущему кассовому
планированию бюджетных средств,
распорядителем которых является Комитет
Форма заявки
Код раздела
Код бюджетной статьи
Код экономической статьи
Куратор договора
------------T--------T---------T-------T-------T--------T---------¬
¦N контракта¦Общая ¦Основание¦ Сумма ¦Наиме- ¦Дополни-¦Остаток ¦
¦(договора) ¦сумма по¦ для ¦платежа¦нование¦тельная ¦неисполь-¦
¦ ¦контрак-¦ платежа ¦ ¦выплаты¦потреб- ¦зованных ¦
¦ ¦ту (до-¦ ¦ ¦ ¦ность ¦средств ¦
¦ ¦говору) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+--------+---------+-------+-------+--------+---------+
+-----------+--------+---------+-------+-------+--------+---------+
+-----------+--------+---------+-------+-------+--------+---------+
+-----------+--------+---------+-------+-------+--------+---------+
+-----------+--------+---------+-------+-------+--------+---------+
L-----------+--------+---------+-------+-------+--------+----------
Приложение 4
к Порядку организации документооборота
по годовому и текущему кассовому
планированию бюджетных средств,
распорядителем которых является Комитет
ПОРЯДОК
ПРИСВОЕНИЯ УЧЕТНОГО НОМЕРА КОНТАКТУ (ДОГОВОРУ)
Учетный номер контракта (договора) формируется из кода отдела
(два знака), установленного приказом Комитета от 03.09.96 N 18 "О
кодировании отделов Комитета", и поставленного через дефис
Реестрового номера контракта (договора) (двенадцать знаков),
устанавливаемого в соответствии с приказом губернатора
Санкт-Петербурга от 02.04.99 N 29-п "О Реестре государственных
контрактов Санкт-Петербурга" и с приказом Комитета от 16.04.2000
N 101 "Об исполнении приказа губернатора Санкт-Петербурга от
02.04.99 N 29-п "О Реестре государственных контрактов
Санкт-Петербурга":
AA-NN.HHH.GG.XXXXX,
где:
AA - код отдела;
NN.HHH.GG.XXXXX - Реестровый номер контракта (договора).
|