По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ
ПРИКАЗ
от 27 июля 2000 г. N 170
О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ЗАКАЗА КОМИТЕТА
ПО КУЛЬТУРЕ АДМИНИСТРАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА НА ПОСТАНОВКУ
ПРАЗДНИЧНЫХ ПРОГРАММ ДЛЯ ОБЩЕГОРОДСКИХ ДЕТСКИХ
НОВОГОДНИХ МЕРОПРИЯТИЙ
В целях эффективного расходования бюджетных средств
Санкт-Петербурга и в соответствии с действующим законодательством
приказываю:
1. Провести в период с 3 сентября по 1 ноября 2000 года
конкурс на размещение заказа Комитета по культуре Администрации
Санкт-Петербурга на постановку праздничных программ для
общегородских детских новогодних мероприятий 2000-2001 гг. (далее
- конкурс).
2. Утвердить состав Конкурсной комиссии Комитета по культуре
по подготовке и проведению конкурса согласно приложению 1.
3. Конкурсной комиссии в своей работе руководствоваться
Положением о порядке проведения конкурсов (торгов) по размещению
заказов на закупку товаров, работ и услуг для государственных
нужд, утвержденным приказом председателя Комитета по культуре от
31.03.98 N 48.
4. Утвердить документацию по подготовке и проведению конкурса
согласно приложениям 2, 3, 4.
5. Отделу экономики Комитета по культуре обеспечить
финансирование расходов по подготовке и проведению праздничных
программ общегородских мероприятий для детей в 2000-2001 гг. по
результатам проведения конкурса за счет средств, предусмотренных
ст. 14.39 Закона Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на
2000 год" (Расходы на общегородские праздничные мероприятия).
6. Ведущему специалисту организационного отдела С.Н.Ильченко
обеспечить публикацию сообщения о проведении конкурса в средствах
массовой информации.
7. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
Председатель
Комитета по культуре
Е.Е.Колчин
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу
Комитета по культуре
от 27.07.2000 N 170
СОСТАВ
КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ КОНКУРСА ПО РАЗМЕЩЕНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА НА ПОСТАНОВКУ ПРАЗДНИЧНЫХ
ПРОГРАММ ДЛЯ ОБЩЕГОРОДСКИХ ДЕТСКИХ НОВОГОДНИХ
МЕРОПРИЯТИЙ 2000-2001 ГГ.
Председатель комиссии
Колчин E.Е. - Председатель Комитета
Секретарь комиссии
Павлова Н.Б. - ведущий специалист отдела театрально-концертной
работы и художественного воспитания
Члены комиссии:
Сац Л.М. - начальник отдела театрально-концертной работы и
художественного воспитания
Меркурьева M.П. - главный специалист отдела театрально-концертной
работы и художественного воспитания
Пронина Т.П. - начальник отдела экономики
Чикина Л.В. - ведущий специалист отдела экономики
Зубрилова Н.А. - главный специалист Комитет по образованию
Иванова О.В. - главный специалист Комитета по делам семьи,
детства и молодежи
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу председателя
Комитета по культуре
от 27.07.2000 N 170
ИНСТРУКЦИЯ ПОДРЯДЧИКАМ - УЧАСТНИКАМ КОНКУРСА
ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ЗАКАЗА КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ АДМИНИСТРАЦИИ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА НА ПОСТАНОВКУ ПРАЗДНИЧНЫХ ПРОГРАММ
ДЛЯ ОБЩЕГОРОДСКИХ ДЕТСКИХ НОВОГОДНИХ МЕРОПРИЯТИЙ
2000-2001 ГГ.
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1. Предмет торгов
Комитет по культуре Администрации Санкт-Петербурга (далее -
Заказчик) приглашает принять участие в конкурсе на постановку
праздничных программ для общегородских детских новогодних
мероприятий (далее - конкурс).
Победитель конкурса должен завершить работы по подготовке к
проведению праздничных программ не позднее 20 декабря 2000 г., а
также предоставить необходимую отчетность не позднее 20 января
2001 года.
2. Источник финансирования
Заказчик располагает средствами, предусмотренными ст. 14.39
"Расходы на общегородские праздничные мероприятия" Закона
Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2000 год" и
намерен выделить их на реализацию данного предмета конкурса (для
учащихся 1-4 классов - в пределах до 9 рублей на человека; для
учащихся 5-6 классов - в пределах до 8 рублей на человека; для
учащихся 7 классов - в пределах до 7 рублей на человека).
3. Правомочность подрядчиков - участников конкурса
Приглашение к участию в конкурсе распространяется на всех
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которым
российским законодательством не запрещено участвовать в
осуществлении работ в Российской Федерации, указанных в
информационной карте конкурсной заявки. Все материалы,
оборудование и услуги, используемые для выполнения контракта,
должны быть отечественными, как об этом оговорено в информационной
карте.
4. Квалификация подрядчиков - участников конкурса
Все подрядчики должны включить, следующую информацию и
документы в свои конкурсные заявки, если иное не предусмотрено в
информационной карте конкурсной заявки:
- местонахождение поставщика (почтовый индекс, адрес,
телефон) согласно информационной карте;
- дату, место и орган регистрации участника конкурса как
юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Организационно-правовая форма ____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
- дату постановки на налоговый учет и наименование налогового
органа ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
- величину и форму уставного капитала (при его наличии) _____
__________________________________________________________________
- банковские реквизиты ______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
- сведения по задолженности по уплате долгов, пеней и
штрафных санкций за предыдущий и текущий годы
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
- сведения о величине оборота своей деятельности за последний
отчетный год _____________________________________________________
__________________________________________________________________
5. Количество конкурсных заявок от участника конкурса
Каждый участник конкурса может подать только одну конкурсную
заявку. В случае, если он подает более одной заявки, все
конкурсные заявки с его участием отклоняются.
6. Затраты на участие в конкурсе
Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой
и подачей своей конкурсной заявки. Заказчик не имеет обязательств
по этим расходам независимо от характера и результатов конкурса.
II. КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
1. Содержание документации
Документация для конкурса включает:
- инструкцию подрядчикам - участникам конкурса;
- конкурсную заявку;
- информационную карту конкурсной заявки;
- проект государственного контракта.
Необходимо иметь в виду, что при необходимости Заказчик может
запросить дополнительно к заявке документы, обеспечивающие
банковские гарантии, объемы работ, формы квалификационных сведений
и документов.
Конкурсные документы, полученные в Комитете по культуре,
являются образцами документов и не подлежат заполнению участниками
конкурса.
2. Разъяснение документации конкурса
Участник конкурса, которому необходимо получить какие-либо
разъяснения, может обратиться к Заказчику письмом или телеграммой.
Заказчик письменно ответит на любой запрос подрядчика, связанный с
разъяснениями по документации конкурса, не позднее чем за 28 дней
до истечения срока подачи заявок, указанного в информационной
карте (10 октября 2000 г.).
3. Внесение поправок в документацию конкурса
В любое время до истечения срока подачи конкурсных заявок
Заказчик может внести поправку в документацию конкурса при условии
предоставления участникам конкурса достаточного времени для учета
поправок при подготовке конкурсной заявки.
Все участники конкурса, получившие его документацию,
уведомляются о поправке письмом или телеграммой.
Для предоставления достаточного времени для учета поправок
при подготовке конкурсных заявок Заказчик может перенести крайний
срок их подачи.
III. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ КОНКУРСНЫХ ЗАЯВОК
1. Содержание конкурсной заявки
Конкурсная заявка должна соответствовать условиям "Положения
о проведении общегородских новогодних праздников для учащихся
Санкт-Петербурга", утвержденного председателем Комитета по
культуре 3 ноября 1998 года. Конкурсная заявка должна включать в
себя:
- место проведения новогодних праздников (указать учреждение
и перечислить конкретные помещения);
- возраст и количество обслуживаемых детей;
- количество спектаклей и репертуар, предлагаемый для
праздничных программ;
- описание праздничного оформления помещения;
- сценарную заявку спектакля (интермедии) и
культурно-развлекательной части.
2. Язык конкурсной заявки
Все конкурсные документы должны быть написаны на русском
языке.
3. Цены конкурсной заявки
Условия контракта распространяются на весь объем работ,
выполняемых подрядчиком.
Подрядчик представляет развернутую смету затрат по всем
категориям работ.
Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые подрядчик
оплачивает в соответствии с условиями контракта до подачи
конкурсной заявки, включаются в развернутую смету затрат.
Подрядчик вместе с заявкой должен представить всю информацию,
указанную в условиях контракта.
4. Валюта конкурсной заявки
Цены должны быть выражены в рублях. Платеж производится также
в рублях.
5. Срок действия конкурсной заявки
Конкурсные заявки остаются в силе до 1 ноября 2000 года
(решение Конкурсной комиссии). В случае, если Поставщик указывает
более короткий срок действия конкурсной заявки, такая заявка
отклоняется как не отвечающая условиям конкурса.
В исключительных случаях Заказчик может попросить подрядчика
продлить срок действия его конкурсной заявки. Запросы и ответы при
этом должны оформляться в письменном виде.
IV. ПОДАЧА КОНКУРСНЫХ ЗАЯВОК
1. Сроки представления заявок
Конкурсные заявки должны быть получены Заказчиком по адресу:
Санкт-Петербург, Невский пр., д. 40, не позднее 17 часов 10
октября 2000 года.
Заказчик может перенести окончательную дату подачи заявок на
более поздний срок, внеся поправку в документацию конкурса; в этом
случае срок действия всех прав и обязанностей Заказчика и
Подрядчика продлевается с учетом измененной окончательной даты.
Все конкурсные заявки, полученные после окончательной даты их
подачи, будут отклонены и возвращены подрядчику.
2. Изменения в конкурсных заявках и их отзыв
Подрядчик может изменить или отозвать свою заявку после ее
подачи при условии, что Заказчик получит письменное уведомление об
этом до истечения установленного срока представления конкурсных
заявок.
Уведомление об изменении или отзыве должно быть подготовлено,
запечатано, помечено и отправлено в письменном виде. Никакие
изменения не вносятся в заявки после истечения срока их подачи.
Конкурсные заявки нельзя отзывать в промежутке между
окончательной датой их подачи и датой истечения срока их действия.
Отзыв заявки в эти сроки может привести к лишению участника
конкурса его конкурсной заявки.
V. РАССМОТРЕНИЕ И ОЦЕНКА КОНКУРСНЫХ ЗАЯВОК
Заказчик рассматривает конкурсные заявки непосредственно
после окончания срока их подачи на заседаниях Конкурсной комиссии
Комитета в 2 этапа:
I этап - конкурс сценариев и программ;
II этап - рассмотрение смет принятых программ.
Оба этапа Конкурсная комиссия должна провести за 20
календарных дней.
При рассмотрении заявок объявляются подрядчики - участники
конкурса, общие суммы каждой заявки согласно сметам затрат,
информации об изменениях, отзыве и другие сведения.
1. Соблюдение конфиденциальности
Информация относительно изучения, разъяснения, оценки и
сопоставления конкурсных заявок, а также рекомендации по
присуждению контракта не подлежит разглашению подрядчикам или иным
лицам, которые официально не имеют отношения к конкурсу, до того
как будут объявлены победители.
2. Изучение конкурсных заявок и определение их соответствия
требованиям конкурса
Прежде чем приступить к подробному изучению заявок, Заказчик
должен определить:
- соответствует ли заявка критериям, установленным в
разделе III настоящей инструкции;
- соблюдены ли правила подписания конкурсной заявки;
- соответствует ли заявка требованиям документации конкурса;
- заявка отвечает требованиям, если она не имеет существенных
отклонений, которые:
оказывает влияние на объем, качество или осуществление работ,
нарушает требования документации,
ограничивает права Заказчика или обязательства поставщика,
ставит в неравные условия конкурентной борьбы других
участников конкурса;
- в этих случаях заявка отклоняется Заказчиком.
3. Контакты с заказчиком, предложение вознаграждения,
заключение тайного соглашения
Заказчик вправе отклонить заявку, если он установит, что
подрядчик предложил, дал или согласился дать представителю
государственной власти вознаграждение в любой форме, работу или
иную услугу в качестве стимула, который может повлиять на принятие
Заказчиком решения, связанного с процедурами конкурса.
4. Признание конкурсной заявки, выигравшей конкурс.
Заключение контракта
Заказчик заключит контракты с теми подрядчиками, конкурсные
заявки которых отвечают требованиям и имеют наиболее оптимальные
сметы затрат, при условии, что данный подрядчик обладает
необходимой квалификацией для выполнения контракта.
Заказчик оставляет за собой право принимать или отклонять
любую конкурсную заявку в соответствии с настоящей инструкцией, а
также прекратить процедуру конкурса и отказаться от всех заявок в
любое время до заключения контракта, не неся при этом никакой
ответственности перед подрядчиками, которым такое действие может
принести убытки.
5. Уведомление о признании конкурсной заявки, выигравшей
конкурс
После проведения конкурса Заказчик направляет письменное
уведомление победившим подрядчикам о признании их конкурсной
заявки выигравшей конкурс.
Уведомление о признании заявки выигравшей конкурс равносильно
заключению контракта, после чего подрядчик обязан предоставить
обеспечение выполнения контракта и подписать контракт в срок до 10
ноября 2000 года.
Контракт включает все договоренности между Заказчиком и
подрядчиками - победителями конкурса.
6. Законодательное регулирование
Государственные закупки товаров, работ и услуг регулируются
законодательством Российской Федерации.
7. Право на обжалование
Подрядчики имеют право обжаловать незаконное решение или
поведение Заказчика в связи с процедурами закупок в соответствии с
Указом Президента Российской Федерации "О первоочередных мерах по
предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при
организации закупки продукции для государственных нужд" от 8
апреля 1997 г. N 305 и действующим законодательством Российской
Федерации.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к приказу председателя
Комитета по культуре
от 27.07.2000 N 170
КОНКУРСНАЯ ЗАЯВКА
(образец)
Дата ____________
Государственный заказчик
________________________
________________________
Адрес __________________
________________________
________________________
Кому ___________________
________________________
(Ф.И.О., должность)
Уважаемые господа!
Конкурсная заявка на
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(краткое наименование работ: постановка новогодних программ, место
проведения и количество спектаклей, возраст детей, их количество и
т. д.)
Изучив документацию для конкурса, получение которой настоящим
удостоверяется, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем выполнить
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(краткое наименование работ: разработку сценарной заявки спектакля
и массовой части с соответствующим оформлением помещений и т. д.)
в соответствии с указанной документацией конкурса на сумму
__________________________________________________________________
(указать цену цифрами и прописью, представить развернутую смету
затрат)
Пока не будет подготовлен и заключен контракт, настоящая
конкурсная заявка вместе с вашим письменным подтверждением о
присуждении контракта будет выполнять роль контракта,
обязательного для обеих сторон.
Срок действия настоящей конкурсной заявки - до 10 ноября
2000 г.
Приложение: Информационная карта конкурсной заявки,
_______________________________________ ______________________
(подпись уполномоченного представителя) (Ф.И.О., должность)
_______________________________________ ______________________
(наименование участника конкурса) (адрес, тел., факс)
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к приказу председателя
Комитета по культуре
от 27.07.2000 N 170
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА КОНКУРСНОЙ ЗАЯВКИ
__________________________________________________________________
(наименование претендента на получение государственного заказа)
1. Наименование Заказчика:___________________________________
__________________________________________________________________
2. Название проекта:_________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(сроки, место постановки и проведения праздничной программы)
3. Источник выделенных средств: бюджет Санкт-Петербурга
4. Местонахождение поставщика _______________________________
(почтовый индекс, адрес)
__________________________________________________________________
5. Телефон __________________ факс ____________________
6. Дата, место и орган регистрации участника конкурса как
юридического лица. Организационно-правовая форма__________________
__________________________________________________________________
7. Дата постановки на налоговый учет и наименование
налогового органа_________________________________________________
__________________________________________________________________
8. Величина и форма уставного капитала (если таковой имеется)
__________________________________________________________________
9. Банковские реквизиты______________________________________
__________________________________________________________________
10. Сведения по задолженности по уплате налогов, пеней и
штрафных санкций за предыдущий и текущий годы_____________________
__________________________________________________________________
11. Сведения о величине оборота своей деятельности за
последний отчетный год____________________________________________
__________________________________________________________________
12. Валюта конкурсной заявки: рубли РФ
13. Адрес Заказчика для предоставления конкурсных заявок:
191011 Санкт-Петербург, Невский пр., д. 40.
14. Дата истечения срока подачи конкурсных заявок на конкурс:
17 часов 10 октября 2000 года.
Руководитель организации
Место печати
"УТВЕРЖДАЮ"
_____________________
Председатель Комитета
по культуре
Администрации Санкт-Петербурга
3 ноября 1998 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГОРОДСКИХ НОВОГОДНИХ ПРАЗДНИКОВ
ДЛЯ УЧАЩИХСЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Общегородские новогодние мероприятия для учащихся 1-7 классов
Санкт-Петербурга организуются Комитетом по культуре при участии
других заинтересованных ведомств, в соответствии с распоряжением
Губернатора N 878-р от 20.08.97 г. "О проведении общегородских
праздников".
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Городская новогодняя кампания для детей проводится в целях:
- создания необходимых условий для обеспечения новогодними
праздниками учащихся 1 - 7 классов Санкт-Петербурга в период
зимних школьных каникул, включая сирот и детей из
социальнонезащищенных семей;
- более активного и планомерного привлечения к работе с
детским зрителем ведущих театральных коллективов и концертных
площадок города, создания на их базе новых высокохудожественных
спектаклей и программ для детей;
- рационального использования бюджетных средств для
сохранения многолетней традиции города по проведению бесплатных
мероприятий для детей и подростков.
СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
Городская новогодняя кампания для детей проводится в период с
25 декабря по 10 января (период зимних школьных каникул).
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Организацию и контроль за подготовкой и проведением детских
новогодних мероприятий осуществляет Комитет по культуре
Администрации Санкт-Петербурга, который
1. На конкурсной основе:
- занимается подбором и распределением по городским площадкам
праздничных новогодних программ, подготовленных творческими
организациями, с учетом возрастных особенностей обслуживаемых
детей, а также местом их проживания;
сентябрь-октябрь
- формирует совместно с промышленными предприятиями
Санкт-Петербурга комплекты новогодних подарочных наборов для
детей, максимально используя все возможности для снижения их
себестоимости.
июнь-октябрь
2. Совместно с Комитетом по образованию Санкт-Петербурга
осуществляет ежегодный статистический учет учащихся с 1 по 7
классы по каждому району в целях получения объективной базы данных
о количестве учащихся города в школах всех форм собственности,
которая затем используется для определения расчетной стоимости
детской новогодней кампании по всем ее позициям (культурная
программа, изготовление подарков, полиграфия и т. д.).
сентябрь-декабрь
3. Собирает и обрабатывает графики проведения мероприятий на
местах, занимается подготовкой макетов пригласительных билетов и
организацией их изготовления для всей программы новогодних
праздников.
сентябрь-ноябрь
4. Проводит совещания с организаторами праздников:
- для учреждений культуры по подготовке мероприятий
новогодней кампании;
I декада ноября
- для учреждений культуры совместно с представителями
районных управлений образования по вопросам сверки статистических
данных районов на 1 декабря, согласования сроков получения билетов
от площадок управлениями образования (до 5 декабря), выдачи
пригласительных билетов органами образования школам своего района
(до 10 декабря);
I декада декабря
- для учреждений культуры и районных управлений образования
по итогам проведения новогодних праздников для детей.
до 20 января
5. Осуществляет приемку новогодних интермедий, спектаклей,
программ дискотек, а также готовность помещений и праздничного
оформления площадок к детским новогодним праздникам.
до 25 декабря
6. Организует посещение новогодних мероприятий ответственными
работниками Комитета по культуре в течение всех зимних школьных
каникул.
7. Проводит работу по приемке отчетов:
- от районных управлений образования - по итогам получения
пригласительных билетов от учреждений культуры в выдаче их школам
своего района;
до 15 января
- от театров и концертных организаций - по итогам новогодней
кампании (исполнение смет по договорам, акты о выполнении работ,
прием и выдача подарков).
до 25 января
8. Ревизионный отдел Комитета по культуре проводит ежегодные
выборочные проверки выдачи подарков детям во время праздников.
Деятельность учреждений по проведению городских новогодних
праздников для детей регламентируется Комитетом по культуре в
соответствии с "Порядком проведения городских детских новогодних
праздников", являющимся приложением к настоящему Положению.
Приложение
к "Положению о проведении
общегородских новогодних
праздников"
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ ГОРОДСКИХ ДЕТСКИХ
НОВОГОДНИХ ПРАЗДНИКОВ
1. Творческие заявки организаций (площадок) на участие в
городской новогодней программе для детей принимаются Конкурсной
комиссией по проведению конкурсов на закупку товаров, работ и
услуг для учреждений культуры в срок до 15 сентября.
2. При положительном решении Конкурсной комиссии об участии в
новогодней кампании организации представляют в Комитет по
культуре:
- расписание проведения новогодних праздников;
до 1 ноября
- договор поручения на организацию работ.
до 1 декабря
3. В целях повышения уровня проведения городских мероприятий
и ответственности исполнителей на местах администрация учреждения
издает приказ об организации новогодних праздников.
В приказе определяются сроки подготовки, сдачи и проведения
детских мероприятий, назначаются ответственные за общую
организацию работ, противопожарную безопасность, а также
материальноответственные лица за получение и выдачу
пригласительных билетов и новогодних подарков.
4. Учреждения культуры самостоятельно получают
пригласительные билеты в типографии
до 1 декабря
5. По разнарядкам Комитета по культуре площадки обеспечивают
выдачу билетов районным управлениям образования на основании
предъявленных ими доверенностей и с выдачей накладных.
до 10 декабря
6. Сдача и приемка новогодних программ для детских праздников
и дискотек, а также оформления помещений производятся
до 25 декабря
7. Во время проведения праздников с детьми работают
групповоды, которые их встречают, привлекают к участию в конкурсах
и интермедии, обеспечивают организованную посадку и выход детей из
зала после представления, проводят необходимую разъяснительную
работу с родителями.
Учителя, сопровождающие классы, проходят на праздник вместе с
учащимися.
Для родителей на видном месте необходимо разместить щиты с
расписанием праздников, а также информацию о месте и времени
выдачи подарков для больных детей, которая проводится независимо
от прохождения елок, в течение всех каникул и неделю после их
окончания, в удобное для посетителей время.
8. При получении подарков и в ходе новогодних праздников
проводятся выборочные проверки ассортимента подарочного набора
согласно калькуляции, полученной от Комитета по культуре, по
результатам которых составляются акты. Кроме этого ведется
ежедневный учет подарков, выданных на праздниках, в том числе и
для больных детей.
9. После окончания новогодней кампании в Комитет по культуре
представляются следующие документы:
- в рамках договора-поручения представляются акт о выполнении
заказа, исполнительская смета и счет на оставшуюся сумму договора;
- накладные и доверенности на выдачу пригласительных билетов
районным управлениям образования;
- акты о получении и выдаче новогодних подарков с приложением
накладных от завода-изготовителя
до 25 января
Оставшиеся после праздников подарки передаются по разнарядке
Комитета по культуре в организации города для мероприятий,
посвященных годовщине снятия блокады Ленинграда.
Подарочные талоны от пригласительных билетов могут быть
уничтожены организациями только по согласованию с ревизионным
отделом Комитета по культуре.
|