По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
УТРАТИЛ СИЛУ - РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ОТ 04.01.2003 N 1-р
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
КИРОВСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 апреля 2001 г. N 500-р
О ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАКОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
"О ЗАКАЗЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
В целях наиболее полной реализации Закона Санкт-Петербурга от
21.04.99 N 81-18 "О заказе Санкт-Петербурга", распоряжений
губернатора Санкт-Петербурга от 16.11.98 N 85-п "Об организации
деятельности структурных подразделений Администрации
Санкт-Петербурга по закупке продукции для государственных нужд
Санкт-Петербурга" и от 02.04.99 N 29-п "О реестре государственных
контрактов":
1. Утвердить "Состав конкурсных комиссий" согласно
приложению 1.
1.1. Установить, что конкурсные комиссии работают по
направлениям: конкурсная комиссия N 1 - жилищно-коммунальное
хозяйство и благоустройство, органы федерального подчинения,
строительство и реконструкция, целевые программы депутатов
Законодательного Собрания Санкт-Петербурга; конкурсная комиссия
N 2 - социальный блок, культура, спорт, подростковые клубы,
информатизация.
2. Утвердить список лиц - организаторов закупки товаров,
работ и услуг (продукции) согласно приложению 2.
3. Утвердить "Методику по закупке продукции" согласно
приложению 3, "Положение о ведении ведомственного реестра
государственных контрактов Санкт-Петербурга" согласно
приложению 4, "Положение о конкурсной комиссии" согласно
приложению 5 и "Положение о котировочной комиссии" согласно
приложению 6.
4. Получателям средств бюджета осуществлять закупку продукции
в соответствии с документацией, утвержденной в п. 3 распоряжения.
5. Поручить выполнение функций заказчика в части организации
конкурсов и заключения государственных контрактов (договоров) с
поставщиком в пределах утвержденной сметы расходов следующим
структурным подразделениям: отделу образования, отделу
здравоохранения, отделу культуры и спорта, отделу благоустройства
и коммунального хозяйства, отделу социальной защиты населения.
6. Передать функции заказчика в части организации конкурсов и
заключения контрактов (договоров);
- по объектам жилищно-коммунального хозяйства - ГУ "Жилищное
агентство Кировского административного района":
- по объектам районного управления внутренних дел -
управлению внутренних дел Кировского района;
- по объектам федерального суда Кировского района -
федеральному суду Кировского района;
- по объектам социального обслуживания населения - ГУ
"Территориальный центр социального обслуживания";
- по объектам, подведомственным ГУ "Центр досуга", - ГУ
"Центр досуга".
7. Руководителям подразделений территориального управления и
бюджетным организациям района представлять в отдел городского
заказа:
7.1. Ежеквартально до 5 числа текущего месяца - сведения о
проведении конкурсов на размещение заказов на поставки товаров
(работ, услуг) для государственных нужд в соответствии со
статистической формой N 1 - конкурс.
7.2. Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за
отчетным, - сведения об использовании средств из бюджетных и
внебюджетных источников на поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг для государственных нужд в соответствии со
статистической формой N 1 - БЗ (поставки).
7.3. Ежемесячно до 1 числа месяца, следующего за отчетным, -
отчет о проведении конкурсов в электронном виде.
7.4. Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, -
сведения об исполнении заключенных контрактов и договоров.
7.5. Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, -
сведения о закупках по публичным договорам в электронном виде и на
бумажном носителе.
8. Распоряжения главы территориального управления от 26.03.99
N 568-р, от 06.07.99 N 1236-р, от 22.12.99 N 2092-р, от 07.07.2000
N 967-р считать утратившими силу.
9. Контроль за исполнением распоряжения возлагаю на
заместителя главы территориального управления В.А.Тихонова.
Глава территориального управления
Кировского административного
района Санкт-Петербурга
В.И.Крылов
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к распоряжению
территориального управления
Кировского района
от 16.04.2001 N 500-р
КОНКУРСНАЯ КОМИССИЯ N 1
----------------T----------------T-------------------------------¬
¦Председатель ¦Гурьянов Г.К. ¦Первый заместитель главы¦
¦комиссии ¦ ¦территориального управления ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦Заместитель ¦Афанасьев К.И. ¦Начальник отдела районного¦
¦ ¦ ¦хозяйства ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦Секретарь ¦Губанова Г.П. ¦Ведущий инженер отдела¦
¦комиссии ¦ ¦капитального ремонта и¦
¦ ¦ ¦технадзора ГУ "Жилищное¦
¦ ¦ ¦агентство Кировского района" ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦Члены комиссии:¦ ¦ ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦ ¦Александров Ю.М.¦Начальник отдела¦
¦ ¦ ¦благоустройства и коммунального¦
¦ ¦ ¦хозяйства ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦ ¦Ионкова В.М. ¦Начальник отдела городского¦
¦ ¦ ¦заказа ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦ ¦Киселев В.Е. ¦Директор ГУ "Жилищное агентство¦
¦ ¦ ¦Кировского района" ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦ ¦Колонтарева И.Р.¦Начальник юридического отдела ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦ ¦Терентьева Т.М. ¦Заместитель начальника¦
¦ ¦ ¦бюджетного отдела¦
¦ ¦ ¦территориального финансового¦
¦ ¦ ¦управления ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦Представитель Комитета¦
¦ ¦ ¦экономики и промышленной¦
¦ ¦ ¦политики ¦
L---------------+----------------+--------------------------------
КОНКУРСНАЯ КОМИССИЯ N 2
----------------T----------------T-------------------------------¬
¦Председатель ¦А.В.Филатов ¦И.о. заместителя главы¦
¦комиссии ¦ ¦территориального управления ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦Заместитель ¦В.П.Строков ¦Начальник отдела¦
¦ ¦ ¦здравоохранения ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦Секретарь ¦Н.П.Вишнева ¦Ведущий специалист отдела¦
¦комиссии ¦ ¦городского заказа ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦Члены комиссии:¦ ¦ ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦ ¦Горячий Л.Г. ¦Ведущий специалист отдела¦
¦ ¦ ¦образования ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦ ¦Иванова О.И. ¦Начальник бюджетного отдела¦
¦ ¦ ¦территориального финансового¦
¦ ¦ ¦управления ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦ ¦Ионкова В.М. ¦Начальник отдела городского¦
¦ ¦ ¦заказа ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦ ¦Кравчук А.А. ¦Начальник отдела культуры и¦
¦ ¦ ¦спорта ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦ ¦Русак Е.И. ¦Начальник отдела образования ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦ ¦Фролова Ю.Г. ¦Главный специалист юридического¦
¦ ¦ ¦отдела ¦
+---------------+----------------+-------------------------------+
¦ ¦ ¦Представитель Комитета¦
¦ ¦ ¦экономики и промышленной¦
¦ ¦ ¦политики ¦
L---------------+----------------+--------------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к распоряжению
территориального управления
Кировского района
от 16.04.2001 N 500-р
--------------------------T----------------T---------------------¬
¦ ОТДЕЛ ¦ Ф.И.О. ¦ ДОЛЖНОСТЬ ¦
+-------------------------+----------------+---------------------+
¦Отдел образования ¦Горячий Л.Г. ¦Ведущий специалист ¦
+-------------------------+----------------+---------------------+
¦Отдел здравоохранения ¦Трофимов А.М. ¦Ведущий специалист ¦
+-------------------------+----------------+---------------------+
¦Отдел культуры и спорта ¦Гопанюк Г.А. ¦Начальник сектора ¦
+-------------------------+----------------+---------------------+
¦Отдел социальной защиты ¦Ольховская Г.А. ¦Начальник сектора ¦
+-------------------------+----------------+---------------------+
¦Отдел административных¦Ганай Н.Е. ¦Начальник сектора ¦
¦органов ¦ ¦делопроизводства ¦
+-------------------------+----------------+---------------------+
¦Отдел благоустройства и¦Щербакова Н.В. ¦Ведущий специалист ¦
¦коммунального хозяйства ¦ ¦ ¦
+-------------------------+----------------+---------------------+
¦ГУ "Территориальный центр¦Люшкова Е.К. ¦Экономист ¦
¦социального обслуживания"¦ ¦ ¦
+-------------------------+----------------+---------------------+
¦ГУ "Центр досуга" ¦Воронцова Т.Н. ¦Заместитель директора¦
+-------------------------+----------------+---------------------+
¦ГУ "Жилищное агентство¦Клюхина Г.Ф. ¦Инженер ¦
¦Кировского ¦ ¦ ¦
¦административного района"¦ ¦ ¦
L-------------------------+----------------+----------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к распоряжению
территориального управления
Кировского района
от 16.04.2001 N 500-р
МЕТОДИКА
ПО ЗАКУПКЕ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ
Все закупки могут осуществляться тремя способами:
- открытый конкурс;
- закупка методом запроса ценовых котировок;
- у единственного источника на основе плана закупок.
При стоимости закупки более 2000 МРОТ (Открытый конкурс)
Отдел:
- За 30 дней до заседания конкурсной комиссии разрабатывает
конкурсную документацию, руководствуясь методическими указаниями
КЭПП.
- Согласовывает ее с КЭПП.
- Подает объявления о конкурсе в журнал "Городской заказ".
- Приглашает представителя КЭПП на заседания конкурсной
комиссии.
- Не позднее чем за 2 дня до заседания конкурсной комиссии
передает согласованную документацию (копию) в отдел городского
заказа.
Отдел городского заказа предоставляет конкурсную документацию
для ознакомления членам комиссии.
Секретарь:
- Не позднее чем за 2 дня до заседания оповещает членов
конкурсной комиссии о заседании.
- Готовит протокол, оформляет его и передает организатору
конкурса.
Отдел:
- Согласовывает результаты конкурса (проект протокола и
проект договора) с ЭПС КЭПП.
- Подписывает договор с поставщиком (подрядчиком) и передает
в отдел городского заказа.
Отдел городского заказа вводит договор в ведомственный
реестр.
При стоимости закупки менее 2000 МРОТ:
Отдел может осуществлять закупку методом запроса ценовых
котировок.
Процедура осуществления закупки:
Отдел запрашивает информацию в отделе городского заказа о
наличии поставщиков необходимой продукции в базе данных "Оферт
поставщиков" (форма N 1).
Отдел совместно с отделом городского заказа и юридическим
отделом готовит проект договора.
Отдел городского заказа в электронном виде отсылает запрос в
Комитет экономики и промышленной политики, при получении ответа
передает его в отдел.
Отдел:
- Направляет запросы (оферты) поставщикам, включая
поставщиков из БД (формы N 7), запрос должен быть зарегистрирован
и иметь исходящий номер.
- Получив не менее трех оферт, готовит пакет документов
согласно перечню (форма N 2), передает пакет документов в отдел
городского заказа не позднее чем за 4 рабочих дня до заседания
конкурсной комиссии.
Отдел городского заказа:
- Проверяет комплектность документов и передает секретарю
конкурсной комиссии не позднее чем за 2 рабочих дня до заседания
конкурсной комиссии.
Секретарь конкурсной комиссии:
- Оповещает членов конкурсной комиссии (не позднее чем за 2
дня до заседания).
- Ведет протоколы конкурсной комиссии.
- Оформляет протокол заседания конкурсной комиссии и передает
его в отдел городского заказа не позднее чем через 1 день после
заседания.
При закупке продукции на основании договора:
Отдел городского заказа получает визу от имени
Экспертно-промышленного совета Администрации Санкт-Петербурга
(ЭПС) на проекте договора не более чем за 3 дня рабочих.
Отдел:
подписывает договор и вместе с необходимым пакетом документов
передает его в отдел городского заказа;
отдел городского заказа включает договор в ведомственный
реестр и в течение 3 рабочих дней возвращает оформленный договор в
отдел.
При закупке продукции по счету-фактуре:
Отдел:
Включает счет в реестр закупок.
Примечание 1. После заседания конкурсной комиссии отдел
должен акцептовать оферту победителям.
2. Процедура включения в реестр подробно описана в "Положении
о ведении ведомственного реестра" (смотри приложение 4).
Закупка методом у единственного источника
Отдел запрашивает в отделе городского заказа информацию о
наличии поставщиков в базе данных (БД) по форме N 1.
Отдел городского заказа в электронном виде запрашивает БД
"Поставщиков оферт" и ответ передает в отдел.
Отдел совместно с отделом городского заказа и юридическим
отделом разрабатывает проект договора.
Отдел формирует пакет документов:
- справка о финансировании
- письмо-заявка (с обоснованием выбранного способа закупки)
- проект договора с приложением
- выписка из БД
- лицензия (сертификат)
и передает его в отдел городского заказа не позднее чем за
4 рабочих дня до заседания комиссии.
Отдел городского заказа проверяет правильность оформления
документов и передает секретарю конкурсной комиссии для включения
данного вопроса в протокол.
Секретарь конкурсной комиссии:
- Оповещает членов конкурсной комиссии (не позднее чем за 2
дня до заседания).
- Ведет заседание конкурсной комиссии.
- Оформляет протокол заседания конкурсной комиссии и передает
его в отдел городского заказа не позднее чем через 1 день после
заседания.
При закупке продукции на основании договора:
отдел городского заказа согласовывает с представителем ЭПС
проект договора не более чем за 3 дня.
Отдел:
подписывает договор и вместе с необходимым пакетов документов
передает его в отдел городского заказа.
Отдел городского заказа включает договор в ведомственный
реестр и в течение 3 рабочих дней возвращает в отдел.
При закупке продукции по счету-фактуре:
отдел городского заказа получает визу от имени ЭПС.
Отдел:
включает счет в реестр закупок.
Примечание 1. Процедура включения в реестр подробно описана в
"Приложении о ведении ведомственного реестра" (смотри приложение 4
к распоряжению).
Функции участников процедуры
Функции отдела городского заказа:
1. Запрашивает от отделов детализированный план закупки
продукции, приобретаемой за счет средств бюджета Санкт-Петербурга.
2. Формирует БД ТУКАР "Товары и услуги, приобретаемые за счет
средств бюджета Санкт-Петербурга".
3. Запрашивает от отделов план проведения конкурсов и
формирует план района, согласовывает его с представителями
комиссии.
4. По требованию отдела предоставляет ему информацию из базы
данных "Оферт поставщиков".
5. Осуществляет экспертизу правильности оформления пакета
документов, подготовленных отделами для проведения конкурсной
процедуры способов закупок, и передает их секретарю конкурсной
комиссии.
6. Оказывает помощь в формировании пакета документов и
оформлении письма-заявки для Экспертно-промышленного совета.
7. Ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за
отчетным, направляет в КЭПП сводную информацию о проведенных
конкурсах.
8. Ежеквартально, не позднее 10 и 30 числа месяца, следующего
за отчетным кварталом, готовит сводный квартальный статистический
отчет о ходе исполнения городского заказа. (Форма N 1 - конкурс и
приложение, форма 1-БЗ)
9. Ведет сводный перечень закупок по потребителям.
10. Ведет ведомственный реестр.
11. Оформляет протоколы конкурсной комиссии N 2 в случае
совершения закупок всеми отделами, кроме ГУ "Жилищное агентство
Кировского района", а также согласовывает документы с ЭПС.
12. Информирует отделы об инструктивных письмах КЭПП,
вносящих изменения в процедуру закупок.
Функции секретаря конкурсной комиссии:
1. Оповещает членов конкурсной комиссии о времени заседания
комиссии.
2. Готовит протокол конкурсной комиссии и оформляет его.
Функции отдела:
1. Составляет план закупок на год.
2. Составляет план проведения открытых конкурсов на год и
план проведения закупок методом запроса ценовых котировок на
основе плана закупок на год.
3. Выполняет функцию организатора открытого конкурса и иных
способов закупок (запрос котировок у единственного источника).
4. Выполняет функцию заказчика в части заключения договора и
отслеживания его исполнения в объеме сметы отдела.
5. Ведет журнал запросов котировок и журнал регистрации
конкурсных заявок и хранит его в сейфе вместе с конкурсными
заявками.
6. Ежемесячно, не позднее 30 числа текущего месяца,
направляет в отдел городского заказа информацию о проведенных
конкурсах.
7. Ежеквартально, не позднее 5 и 25 числа месяца, следующего
за отчетным кварталом, направляет квартальный статистический отчет
о ходе исполнения городского заказа. (Форма N 1 - конкурс и
приложение, форма 1-БЗ)
8. Ведет реестр закупок.
Дополнительная информация
1. Проектно-сметная документацию при новом строительстве,
капитальном ремонте, реконструкции и техническом перевооружении
объектов, финансируемых из бюджета, должна (до ее утверждения)
пройти экспертизу в Управлении государственной вневедомственной
экспертизы Санкт-Петербурга, расположенном по адресу: 191011 СПб,
ул. Зодчего Росси, д. 1/3, т. 311-22-74.
2. Договор должен иметь визу юриста.
3. При оформлении договора необходимо учесть, что на
последнем листе договора должно остаться место для печати ЭПС и
реестрового номера.
4. Государственные заказчики направляют уведомление
победителю состоявшегося конкурса только после согласования
результатов конкурса и получения визы ЭПС.
5. Для согласования конкурсной документации на ЭПС заказчик
обязан предоставить обоснование начальной цены (максимально
возможной) продукции (работ, товаров, услуг): по строительным
работам - смета, по товарам - источник информации по ценам по
оказанию услуг и выполнению работ (кроме строительных),
калькуляция затрат и т. д.
6. При согласовании в ЭПС в случае закупки методом "у
единственного источника" заказчики обязаны предоставить смету
(которая является приложением к государственному контракту) в
развернутом виде.
7. Заказчик обязан включить в конкурсную документацию в
случае проведения конкурса или в задание - в случае закупки иным
способом следующую формулировку: "Конкурс или иная конкурсная
процедура производится на право заключения контракта. Контракт
заключается в срок, указанный в извещении, после завершения
конкурса или иной процедуры и оформления протокола по выбору
победителя. Для оформления протокола конкурса или иной процедуры
закупки организатор конкурса или иной закупки обязан получить
визу ЭПС и утвердить решение конкурсной комиссии у
государственного заказчика".
8. При осуществлении процедуры закупок допускается
использовать специализированные фирмы согласно "Перечню
уполномоченных фирм по организации конкурсов".
9. При осуществлении закупок питания заказчик должен
согласовать с управлением социального питания документацию и меню
после проведения конкурсной процедуры. В случае отсутствия
согласования с управление социального питания ЭПС снимает данную
закупку с рассмотрения.
10. В случае внесения изменения в государственный контракт
или конкурсную документацию государственный заказчик обязан
предварительно согласовать данные с Экспертно-промышленным советом
и получить визу на вносимые изменения.
11. Сметы должны иметь подпись технадзора.
Форма N 1
к приложению 3
Оферта
-----T------------------------------------------T---------------¬
¦1 ¦ Наименование закупки ¦ ¦
+----+------------------------------------------+---------------+
¦2 ¦Начальная цена как минимально возможная ¦ ¦
+----+------------------------------------------+---------------+
¦3 ¦Квалификационные требования: ¦ ¦
+----+------------------------------------------+---------------+
¦3.1 ¦Профессиональные знания и квалификация ¦ ¦
+----+------------------------------------------+---------------+
¦3.2 ¦Финансовые средства ¦ ¦
+----+------------------------------------------+---------------+
¦3.3 ¦Оборудование и другие материальные¦ ¦
¦ ¦возможности ¦ ¦
+----+------------------------------------------+---------------+
¦3.4 ¦Опыт и положительная репутация ¦ ¦
+----+------------------------------------------+---------------+
¦3.5 ¦Надежность ¦ ¦
+----+------------------------------------------+---------------+
¦3.6 ¦Обладание необходимыми трудовыми ресурсами¦ ¦
¦ ¦для выполнения государственного заказа ¦ ¦
+----+------------------------------------------+---------------+
¦3.7 ¦Поставщик: ¦ ¦
+----+------------------------------------------+---------------+
¦ ¦- должен исполнять обязательства по уплате¦ ¦
¦ ¦налогов в бюджеты всех уровней и¦ ¦
¦ ¦обязательных платежей в государственные¦ ¦
¦ ¦внебюджетные фонды ¦ ¦
+----+------------------------------------------+---------------+
¦ ¦- не должен быть неплатежеспособным,¦ ¦
¦ ¦находиться в процессе ликвидации (для¦ ¦
¦ ¦юридического лица), быть признанным¦ ¦
¦ ¦несостоятельным (банкротом) ¦ ¦
+----+------------------------------------------+---------------+
¦3.8 ¦На имущество не должен быть наложен арест¦ ¦
¦ ¦и не приостановлена экономическая¦ ¦
¦ ¦деятельность ¦ ¦
+----+------------------------------------------+---------------+
¦4 ¦Срок подачи оферты: ¦ ¦
L----+------------------------------------------+----------------
Приложение:
Проект государственного контракта, содержащий необходимые
требования к продукции и существенные условия договора (четкость в
отношении качества, стандартов, результаты работы, сроки и объемы
выполнения работ или оказания услуг, тестирования, безопасности,
размеров условных обозначений, терминов, упаковки, отгрузки,
маркировки или процессов и методов производства, а также иных
действий, связанных с определением соответствия закупаемой
продукции этим требованиям).
Форма N 2
к приложению 3
Перечень документов
- Письмо-заявка (форма N 4).
- Справка о финансировании (форма N 5).
- Сравнительная таблица (форма N 6).
- Запросы.
- Оферты.
- Проект договора с приложением.
- Выписка из БД "Поставщиков оферт" КЭПП.
- Лицензия (сертификат).
Форма N 3
к приложению 3
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
КИРОВСКОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
198095, Санкт-Петербург,
пр. Стачек, 18
Телефон 252-30-17,
факс 252-01-83
Начальнику Управления
формирования городского заказа
Комитета экономики и
промышленной политики
Администрации Санкт-Петербурга
Еремееву П.М.
Прошу согласовать:
- заявку на закупку ____________________ отделом работ по
_________________________________________ и проект договора с
______________________________.
Сумма контракта _____________ рублей. Финансирование из
бюджета Санкт-Петербурга по экономической статье _______________.
Целевая статья ______________.
Данная закупка производится в результате
_______________________________________ - заявку _________________
отделом услуги по __________________________ и проект договора с
____________________.
Сумма контракта ________________ тыс. руб. Финансирование из
бюджета Санкт-Петербурга. Экономическая статья _______________.
Целевая статья _________________.
Данная закупка производится в результате ___________________.
Приложения:
1. Протокол N ________ заседания конкурсной
комиссии N _____ на ______ лист ____ в 1 экз.
2. Справка о финансировании на ____ листе в 1 экз.
3. Проекты договоров на _____ лист___ в 2 экз.
4. Сметы на _____ лист___ в 2 экз.
5. Выписка из БД на _____ лист__ в 1 экз.
6. Заявка в БД на 1 лист___ в 1 экз.
7. Копия лицензий на ______ лист___ в 1 экз.
8. Обоснование на 1 листе в 1 экз.
Заместитель главы
территориального управления
Исполнитель
Примечание.
1. Если закупка производится не в результате открытого
конкурса, то необходимо обоснование выбранного способа.
2. Если закупка производится методом ценовых котировок, то
необходимо приложить оферты.
Форма N 4
к приложению 3
Председателю конкурсной комиссии
Прошу утвердить закупку _____________________________________
(наименование продукции)
У __________________________________ на сумму _______________
Из БД "Оферт поставщиков" - _________________________________
Представлены документы:
1. Письмо-заявка
2. Справка о финансировании
3. Выписка из базы данных "Оферт поставщиков"
4.
5.
Обоснование:
Начальник __________________________________ / /
Примечание.
_____________________________________________________________
Обязательно сравнение с поставщиками из БД "Оферт
поставщиков"
Форма N 5
к приложению 3
В конкурсную комиссию
Справка о финансировании
Для закупки _________________________________________________
(наименование товара)
в 200_____ году выделена _________________________________________
(тыс. руб.)
по _____________________________________ экономической статье.
Целевая статья __________________.
Руководитель
Главный бухгалтер
Форма N 6
к приложению 3
Сравнительная таблица
-----T--------------------------T--------------------------------¬
¦ N ¦ Наименование закупки ¦ Подрядчик (поставщик) ¦
¦ ¦ +-----------T---------T----------+
+----+--------------------------+-----------+---------+----------+
+----+--------------------------+-----------+---------+----------+
+----+--------------------------+-----------+---------+----------+
+----+--------------------------+-----------+---------+----------+
+----+--------------------------+-----------+---------+----------+
L----+--------------------------+-----------+---------+-----------
Форма N 7
к приложению 3
Руководителю
_____________________
В связи с проведением закупок для государственных нужд
Санкт-Петербурга согласно Указу Президента Российской Федерации
N 305 от 8 апреля 1997 года "О первоочередных мерах по
предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при
организации закупки продукции для государственных нужд"
_____________________________ приглашает Вас принять участие в
конкурсной процедуре закупки _____________________________________
с предоставлением Вашей оферты на требуемую продукцию.
Требования к закупаемой продукции: (заполняется заказчиком)
1. Полное наименование продукции
2. Объемы и сроки поставки продукции
3. Соблюдение условий стандартов
4. Технический контроль и испытания
5. Упаковка
6. Поставка и документация
7. Страхование
8. Транспортировка
9. Запасные части
10. Вспомогательные услуги
11. Гарантия
12. Условия платежа
13. Особые условия.
В зависимости от сложившегося рынка особенностей закупаемой
продукции и других объективных условий заказчик самостоятельно
может добавлять и изменять требования к закупаемой продукции.
От государственного заказчика
_____________________________
(долж. фамилия, имя, отчество)
Карта оферты
на получение государственного заказа
(заполняется претендентом)
__________________________________________________________________
(наименование претендента и получение государственного заказа)
Исходя из требований к закупаемой продукции дает согласие на
участие в конкурсной процедуре по поставке продукции для
государственных нужд Санкт-Петербурга.
1. Местонахождение __________________________________________
Телефон ___________________, факс ________________________________
Расчетный счет_____________________ в ____________________________
МФО _________________________ Корр./счет__________________________
ИНН _______________________________
2. Срок действия нашей оферты _______________________
3. Таблица цен на предлагаемую продукцию:
-------------T-------T------T---------T-----T-------T---------¬
¦Наименование¦Единица¦Коли- ¦Цена ¦Общая¦Цена ¦Единичная¦
¦ ¦измере-¦чество¦единицы ¦цена ¦достав-¦расценка ¦
¦ ¦ния ¦ ¦продукции¦ ¦ки ¦других ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг ¦
+------------+-------+------+---------+-----+-------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-------+------+---------+-----+-------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+-------+------+---------+-----+-------+----------
4. Мы обязуемся ПО государственного заказчика
Санкт-Петербурга представить необходимые сведения о своей
квалификации и предлагаемых товарах.
5. Мы понимаем, что заказчик вправе не акцептовать нашу
оферту без объяснения причин.
Руководитель предприятия __________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
Место печати предприятия
Решение государственного заказчика относительно данной оферты
на продукцию для государственных нужд Санкт-Петербурга:
_____________________________________________________________
Подпись государственного заказчика Администрации
Санкт-Петербурга
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к распоряжению
территориального управления
Кировского района
от 16.04.2001 N 500-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДОМСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ГОРОДСКИХ КОНТРАКТОВ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Общие положения
- Держатель ведомственного реестра (далее - Держатель
Реестра) - территориальный орган Администрации Санкт-Петербурга,
прямой получатель средств бюджета.
- Ведение ведомственного реестра государственных контрактов
возлагается на отдел городского заказа.
- Получатели средств бюджета (далее - Получатели) -
структурные подразделения территориального управления и бюджетные
организации района, являющиеся получателями средств бюджета в
соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета
территориального управления Кировского административного района
Санкт-Петербурга и включенные в реестр получателей средств
бюджета.
- Учету и включению в реестр подлежат следующие городские
контракты:
- контракты, заключаемые по результатам конкурса или иного
способа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые за счет
средств бюджета и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга;
- договоры, заключаемые на основании контрактов в
соответствии со ст. 529 Гражданского кодекса РФ и финансируемые за
счет средств бюджета и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга;
- закупки товаров, работ и услуг, осуществляемые на основании
публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского
кодекса РФ, за счет средств бюджета и внебюджетных фондов
Санкт-Петербурга.
2. Порядок учета контрактов (договоров) и их исполнения.
1. Получатели при составлении контрактов (договоров) должны
предусмотреть:
- на каждом листе текста контракта (договора) и обязательных
к нему приложений наличие свободного места для реестрового номера
и подписи лица, осуществившего учет;
- на последнем листе текста контракта (договора) после
подписей сторон место для записи сведений о включении контракта
(договора) в реестр по форме N 1.
2. В течение двух рабочих дней после подписания сторонами
контракта (договора) Получатели представляют Держателю
ведомственного реестра:
- информационное письмо к контракту (договору) по форме N 2;
- контракт (договор) со всеми приложениями к нему;
- копию контракта (договора) со всеми приложениями к нему;
- справку о поставщике (исполнителе) по форме N 3;
- в случае представления договора для включения в реестр
представляется также копия контракта, на основании которого
заключен договор.
3. В случае неполного представления указанных в пункте 2
документов или несоответствия их установленным формам, а также при
обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель
ведомственного реестра имеет право вернуть представляемые
документы для устранения выявленных замечаний.
4. После включения в реестр контракт возвращается Получателю
по предъявлении соответствующей доверенности и под роспись в
журнале учете государственных контрактов.
5. В случае внесения изменений (дополнений) в условия
контракта (договора) Получатель в течение двух рабочих дней после
подписания сторонами соответствующих документов о внесении
изменений (дополнений) в условия контракта (договора) представляет
Держателю ведомственного реестра:
- сопроводительное письмо в произвольной форме с кратким
изложением причин, обусловивших необходимость внесения изменений;
- первоначальный контракт (договор), включенный в реестр;
- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о
внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со
всеми приложениями к нему;
- копию дополнительного соглашения, протокола или иного
соответствующего документа о внесении изменений (дополнений)
контракта (договора) со всеми приложениями к нему.
6. Ежемесячно Получатели представляют Держателю
ведомственного реестра сведения об исполнении заключенных
контрактов (договоров) по форме N 4.
7. При прекращении действия контракта (договора) в случаях,
предусмотренных законом, Получатель в течение пяти дней
представляет Держателю ведомственного реестра свидетельствующие об
этом документы.
8. Учет закупок по публичным договорам ведется каждым
получателем средств бюджета самостоятельно согласно форме N 5.
9. Номер закупки по публичному договору присваивается
Получателем, осуществившим данную закупку, и представляет собой
номер по порядку среди закупок по публичным договорам в данном
году.
10. Ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным,
получатели представляют Держателю ведомственного реестра сведения
о закупках по публичным договорам в электронном виде.
Форма N 1
к приложению 4
Образец записи сведений о включении контракта
(договора) в реестр государственных контрактов
Санкт-Петербурга
Учет контракта (договора) и включение его в реестр
государственных контрактов Санкт-Петербурга осуществил
__________________________________________________________________
(подпись, фамилия, инициалы лица, осуществившего учет)
Дата _________________
Реестровый номер контракта (договора) ________________________
Дата включения в реестр государственных контрактов
Санкт-Петербурга _________________________________________________
__________________________________________________________________
(подпись, фамилия, инициалы должностного лица)
место для гербовой печати
или штампа
Форма N 2
к приложению 4
В _______________________________________________
_________________________________________________
(наименование держателя ведомственного реестра)
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО К КОНТРАКТУ (ДОГОВОРУ),
(нужное подчеркнуть)
заключенному между _______________________________________________
(наименование заказчика (покупателя) по
контракту (договору)
и ________________________________________________________________
(наименование поставщика (исполнителя)
1. Контракт заключен по результатам<*> ______________________
2. Договор заключен на основании контракта: реестровый
номер<**> ________________________________________________________
3. Дата заключения контракта (договора)______________________
4. Предмет контракта (договора) _____________________________
__________________________________________________________________
5. Цена контракта (договора) ________________________________
6. Источник финансирования контракта (договора):
6.1. Код раздела и подраздела функциональной
классификации<***> _______________________________________________
6.2. Код целевой статьи<***> ________________________________
6.3. Код экономической статьи<***> __________________________
7. Местонахождение заказчика (покупателя)____________________
__________________________________________________________________
(почтовый индекс, город, улица, дом, офис)
8. Телефон/факс заказчика (покупателя) ______________________
_______________________
_______________________ ______________________
(должность заверяющего) (подпись)
место для печати
------------------------------
<*> - Заполняется в случае представления контракта.
Указывается способ размещения госзаказа: открытый конкурс,
закрытый конкурс, методом запроса котировок, у единственного
источника. К информационному письму прилагается копия протокола
конкурса или решения заказчика о выборе поставщика (исполнителя)
без конкурса.
<**> - Заполняется в случае представления договора,
заключенного на основании контракта. К информационному письму
прилагается копия контракта, на основании которого заключен
договор.
<***> - Заполняется на основании ведомственной структуры
расходов бюджета на соответствующий бюджетный год.
Форма N 3
к приложению 4
СПРАВКА О ПОСТАВЩИКЕ (ИСПОЛНИТЕЛЕ)
1. Наименование __________________________________________________
___________________________ 2. ИНН .__.__.__.__.__.__.__.__.__.__.
3. Местонахождение _______________________________________________
__________________________________________________________________
4. Телефон/факс __________________________________________________
5. Сведения о государственной регистрации: 5.1. Наименование
регистрирующего органа ___________________________________________
5.2. Регистрационный номер _________ 5.3. Дата регистрации _______
6. Собственность: 6.1. Российская _____________%, в том числе:
6.1.1. Государственная ________%, 6.1.2. Муниципальная ________%,
6.1.3. Общественных организаций _______%, 6.1.4. Частная _______%,
6.2. Иностранная _________%.
7. Основной вид деятельности _____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
8. Статус, дающий право на государственную поддержку<*> __________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9. Численность работников ________, в том числе 9.1. в
Санкт-Петербурге<**> ____________.
10. Руководитель предприятия _____________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_______________________
_______________________<***> ______________________
(должность заверяющего) (подпись)
место для печати
------------------------------
<*> - Заполняется в случае, если поставщик (исполнитель)
является малым предприятием, предприятием, использующим труд
инвалидов, и т.п., и имеющим право на государственную поддержку в
виде квоты в государственном заказе налоговых льгот, и т.п.
Указывается статус поставщика (исполнителя) и нормативный
документ, на основании которого присвоен статус. К справке
прилагаются копии соответствующих документов, подтверждающих
наличие статуса.
<**> - Заполняется в случае, если поставщик (исполнитель)
иногородний или иностранец, но имеет в Санкт-Петербурге свое
подразделение.
<***> - Сведения о поставщике (исполнителе) заверяются
печатью и подписью руководителя поставщика (исполнителя) или
заказчика (покупателя).
Форма N 4
к приложению 4
СПРАВКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ)
__________________________________________________________________
(наименование и номер получателя средств бюджета Санкт-Петербурга)
по состоянию на _________________________
(число, месяц, год)
-----------T---------T--------------------------T--------T---------T------¬
¦Реестровый¦Валюта и ¦ Оплачено заказчиком ¦Код ¦Исполнено¦Приме-¦
¦ номер ¦единица ¦ (покупателем): ¦экономи-¦поставщи-¦чания ¦
¦контракта ¦измерения+--------T--------T--------+ческой ¦ком ¦ ¦
¦(договора)¦платежа ¦Всего<*>¦За счет ¦За ¦статьи ¦(исполни-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦бюджета ¦отчетный¦ ¦телем) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦текущего¦период ¦ ¦всего ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦года<**>¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------+---------+--------+--------+--------+--------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
_______________________
_______________________ ______________________
(должность заверяющего) (подпись)
место для печати
------------------------------
<*> - Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору),
с момента его заключения нарастающим итогом.
<**> - Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору),
за счет бюджета текущего бюджетного года нарастающим итогом.
Форма N 5
к приложению 4
ЖУРНАЛ УЧЕТА ЗАКУПОК ПО ПУБЛИЧНЫМ ДОГОВОРАМ
__________________________________________________________________
(наименование и номер получателя средств бюджета Санкт-Петербурга)
--------T-------T--------T--------------T-------T-------T------T-------T------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦Заказчик¦ Поставщик ¦Предмет¦Цена за¦Коли- ¦Полная ¦Код ¦
¦закупки¦закупки¦(поку- ¦(исполнитель),¦закупки¦единицу¦чество¦ цена ¦эконо-¦
¦ ¦ ¦патель) ¦наименование, ¦ ¦товара ¦ ¦закупки¦мичес-¦
¦ ¦ ¦ ¦адрес, телефон¦ ¦ ¦ ¦ ¦кой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статьи¦
+-------+-------+--------+--------------+-------+-------+------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
к распоряжению
территориального управления
Кировского района
от 16.04.2001 N 500-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ
I. Общие положения
В состав конкурсной комиссии входят председатель и члены
комиссии.
Председателем конкурсной комиссии назначается первый
заместитель или заместитель главы территориального управления.
В состав конкурсной комиссии входит не менее трех
должностных лиц заказчика. В комиссию могут привлекаться
представители различных подразделений Администрации
Санкт-Петербурга, но с обязательным включением в качестве члена
комиссии представителя Комитета экономики и промышленной
политики, в соответствии с предоставленными ему КЭПП полномочиями,
при условии, что цена контракта превышает 2000 МРОТ.
II. Основные задачи конкурсной комиссии
- проводит предварительную квалификацию;
- осуществляет процедуру вскрытия конвертов с конкурсными
заявками и документально оформляет ее;
- анализирует конкурсные заявки, определяет поставщика
(подрядчика), выигравшего конкурс, и рейтинг других поставщиков
(подрядчиков), принимает иные решения по результатам конкурса и
представляет их на утверждение заказчику;
- готовит предложения о выделении квот по соответствующим
номенклатурам для предприятий малого и среднего бизнеса,
пенитенциарных учреждений Управления исполнения наказаний Главного
управления внутренних дел Санкт-Петербурга и Ленинградской
области, Всероссийского общества слепых и Всероссийского общества
глухих в случае их участия в конкурсе для утверждения
государственным заказчиком.
III. Регламент работы конкурсной комиссии
1. Комиссия организует свою деятельность в соответствии с
планом работ, утверждаемым заказчиком.
2. О месте, времени и дате проведения заседаний комиссии ее
члены, а также лица, приглашаемые на заседание с правом
совещательного голоса, уведомляются не позднее чем за три дня до
установленной даты.
3. Заседание комиссии считается правомочным при участии в нем
не менее двух третей от общего числа членов комиссии. Каждый член
комиссии обладает одним голосом.
4. Комиссия принимает решение по рассматриваемому вопросу
путем открытого голосования. Делегирование права голоса при
принятии решения, а также отказ от голосования членами комиссии не
допускаются.
Решение комиссии принимается простым большинством голосов от
числа присутствующих членов комиссии.
Член комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право
письменно изложить свое особое мнение с занесением его в протокол
заседания.
При равенстве голосов голос председателя комиссии является
решающим.
5. Заседания конкурсной комиссии протоколируются. Проект
протокола заседания, а также принятое комиссией решение
оформляются в день заседания и подписываются всеми членами
комиссии, принявшими участие в голосовании, но не утверждаются до
согласования их с ЭПС.
Протокол заседания и решения комиссии оформляются в 3
экземплярах: для конкурсной комиссии, для организатора конкурса,
для заказчика.
Порядок и условия предварительного квалификационного отбора
Предварительный квалификационный отбор проводится для
выявления поставщиков (подрядчиков), квалификация которых позволит
участвовать в конкурсе.
6. Этапы предварительного квалификационного отбора:
- оценка представленных документов по установленным
критериям;
- составление протокола о результатах квалификационного
отбора, утверждение протокола у заказчика и объявление состава
поставщиков (подрядчиков), прошедших квалификационный отбор.
7. Оценка квалификации поставщика (подрядчика) осуществляется
в соответствии с критериями, требованиями или процедурами,
установленными в квалификационной документации, в случае
проведения квалификационного отбора, или в конкурсной документации.
8. Комиссия обязана отстранить поставщика (подрядчика) от
участия в конкурсе в случае умышленного представления последним
ложной информации о своей квалификации, а также в случае его
недобросовестных действий.
К недобросовестным действиям поставщика (подрядчика)
относятся предложения поставщика (подрядчика) дать вознаграждение
в любой форме должностному лицу заказчика с целью оказания
воздействия на проведение конкурса.
Порядок и условия проведения конкурса
9. Конкурсная комиссия вскрывает все конверты с конкурсными
заявками непосредственно после окончания срока подачи конкурсных
заявок в час, день и по адресу, указанному в информационных
картах конкурсных заявок, в присутствии поставщиков.
Конверт должен быть:
- закрыт и опечатан;
- адресован заказчику;
- содержать название предмета конкурса, название и номер
приглашения к участию в конкурсе.
Оформление конкурсной документации, выносимой на заседание
конкурсной комиссии, должно соответствовать требованиям,
изложенным в конкурсной документации.
Ведение протокола процедур
10. При осуществлении размещения заказов на закупки продукции
для государственных нужд конкурсная комиссия обязана вести
протокол процедур закупок продукции, в котором содержится
следующая информация:
а) краткое описание закупаемой продукции или потребности в
закупках, в отношении которых заказчик запросил предложения или
оферты;
б) наименования и адреса поставщиков, представивших заявки на
участие в конкурсе, предложения, оферты или котировки, а также
наименование и адрес поставщика, с которым заключается
государственный контракт, и цена этого контракта;
в) информация о квалификации поставщиков, представивших
заявки на участие в конкурсе, либо информация об их отсутствии;
г) цена или основание для установления цены и краткое
изложение других основных условий каждой заявки на участие в
конкурсе и государственного контракта;
д) информация с указанием мотивов принятого решения;
е) информация с указанием соответствующих причин в случае,
если результатом проведения процедуры по размещению заказов на
закупки продукции для государственных нужд, основанной на способах
закупок, отличных от конкурса, не является заключение
государственного контракта;
ж) информация о недобросовестных действиях поставщиков
(подрядчиков) в случае, если заявка на участие в конкурсе, оферта
или котировка отклонены;
з) информация с указанием оснований, которыми
руководствовался заказчик при выборе способа размещения заказов на
закупки продукции для государственных нужд, в случае, если кроме
открытого конкурса использовались иные способы размещения заказов;
и) информация с указанием оснований и обстоятельств, которыми
руководствовался заказчик, в случае применения ограничений на
участие в конкурсе на основании страны из местонахождения или по
иным причинам, согласующимися с Законом Санкт-Петербурга "О заказе
Санкт-Петербурга";
11. Информация подпунктов "а" и "б" предоставляется любому
поставщику (подрядчику) по их требованию после вскрытия конвертов
с заявками.
Отсутствие тех или иных данных в протоколе процедур закупок
продукции не является основанием для возникновения прав поставщика
(подрядчика) требовать возмещение убытков.
IV. Последовательность работы конкурсной комиссии при
определении поставщика (подрядчика), выигравшего конкурс
1. Для объективного выявления поставщика (подрядчика),
выигравшего конкурс, работа комиссии должна проходить в следующей
последовательности:
- предварительный квалификационный отбор;
- определение соответствия технических характеристик
представленных заявок;
- финансовая оценка представленных заявок;
- определение поставщика (подрядчика), выигравшего конкурс.
2. При проведении предварительного квалификационного отбора и
при проведении конкурса конкурсная комиссия рассматривает, изучает
и работает со следующими документами поставщиков (подрядчиков):
При предварительном квалификационном отборе:
- инструкции поставщикам (подрядчикам);
- письмо-заявка с приложениями.
При проведении открытого конкурса:
- инструкции участникам конкурса;
- общие условия контракта;
- специальные условия контракта;
- заказ на поставку продукции;
- технические условия;
- конкурсная заявка;
- обеспечение конкурсной заявки;
- уведомление о признании конкурсной заявки, победившей на
конкурсе;
- контракт;
- обеспечение выполнения контракта;
- банковская гарантия на выплату аванса;
- поправки к документации для конкурса.
3. Если проводился предварительный квалификационный отбор при
вскрытии первых (внешних) конвертов, конкурсная комиссия выявляет
поставщиков (подрядчиков), у которых технические условия и
технические характеристики продукции наиболее полно удовлетворяют
требованиям, указанным в информационных картах конкурсной заявки.
Принцип определения победителей по техническим условиям основан на
рейтинге суммы баллов по каждому параметру технических
характеристик продукции.
В тех случаях, когда предварительный квалификационный отбор
не проводился, при вскрытии внешних конвертов КК, в первую
очередь, выбирает поставщиков (подрядчиков), которые удовлетворяют
квалификационным требованиям, и фиксирует цену, указанную в
конкурсной заявке.
4. Комиссия, кроме этого, обязана обратить внимание на:
- стоимость комплектующих деталей, обязательных запасных
частей в обслуживании;
- наличие в регионе запасных частей для предложенной
продукции и возможности обслуживания;
- предполагаемые эксплуатационные расходы и расходы по
техническому обслуживанию;
- эксплуатационные характеристики и прочие конкретные
критерии, указанные в информационных картах конкурсной заявки;
- гарантийные обязательства;
- постгарантийное обслуживание;
- наличие лицензий (сертификатов).
5. После выбора поставщиков (подрядчиков), которые прошли
квалификационный отбор (удовлетворили квалификационным
требованиям), конкурсная комиссия после сопоставления цены
(основного критерия оценки выбранных заявок) во внимание принимает
следующие факторы:
- стоимость транспортировки, страхования и другие расходы,
связанные с доставкой продукции к конечному пункту назначения,
если эти расходы не включены в цену конкурсной заявки;
- график поставок, предусмотренный в конкурсной заявке;
- отклонения от графика платежей, оговоренных в условиях
контракта.
Утверждение результатов конкурса
6. Выигравшим конкурс считается поставщик (подрядчик),
предложивший наименьшую цену и наиболее полно удовлетворяющий
требованиям условий конкурса.
7. Решение конкурсной комиссии о поставщике (подрядчике),
выигравшем конкурс, оформляется протоколом, в котором содержатся:
наименование поставщика (подрядчика), состав конкурсной комиссии,
результаты голосования, сводная таблица конкурсных заявок.
Протокол о результатах конкурса в трехдневный срок
представляется на утверждение в КЭПП на экспертно-промышленный
совет. В случае принятия положительного решения по конкурсу
поставщик (подрядчик) признается Победителем конкурса.
8. При принятии решения конкурсная комиссия не обязана
мотивировать свой выбор перед поставщиками (подрядчиками).
Заказчик может принять решение о закрытии конкурса без
объявления победителя.
Конкурс может быть объявлен несостоявшимся, если:
- в момент окончания срока подачи заявок не поступило ни
одной заявки;
- все представленные конкурсные заявки не содержат банковских
гарантий или документов, подтверждающих внесение задатка;
- предоставленные заявки не отвечают требованиям
экономической эффективности;
- подал заявку на участие в конкурсе только один участник.
9. В случае если представленные заявки не соответствуют
условиям конкурсной документации (превышена максимальная цена,
предложен неполный объем работ и т. п.), заявка участника конкурса
не соответствует требованиям конкурсной документации по форме,
участник, допустивший нарушение, должен быть отстранен от участия
в конкурсе. В протокол о результатах торгов заносится решение
конкурсной комиссии об отстранении нарушителя требований
конкурсной документации от участия в конкурсе.
Если таким образом отстранены все заявки, кроме одной, то
конкурс признается несостоявшимся.
10. Когда наименьшая цена продукции, предложенная
поставщиками (подрядчиками), значительно превышает расчетную цену,
конкурсная комиссия может предложить заказчику отклонить все
предложения и провести повторный конкурс.
11. Если в результате первичного конкурса победитель не
определен или протокол не утвержден, а также в случае, когда
контракт между победителем и заказчиком не заключен, заказчик
должен назначить повторный конкурс на ту же самую продукцию.
12. Конкурсная комиссия должна удостовериться, что поставщик
(подрядчик), представивший отвечающую требованиям конкурсную
заявку с наименьшей ценой, на данный момент имеет достаточную
квалификацию, чтобы удовлетворительно выполнить контракт.
Поставщик (подрядчик) обязан представить документы, подтверждающие
его квалификацию, а также любую другую информацию, которую
организатор конкурса посчитает необходимой.
13. Организатор конкурса, заказчик, конкурсная комиссия и
другие участники конкурса несут ответственность за соблюдение
установленных настоящим положением правил, за объективность
результатов в порядке, установленном действующим законодательством.
При осуществлении закупки, предполагаемая стоимость которой
менее 2000 МРОТ, конкурсная комиссия работает как котировочная.
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
к распоряжению
территориального управления
Кировского района
от 16.04.2001 N 500-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОТИРОВОЧНОЙ КОМИССИИ
I. Общие положения
В состав котировочной комиссии входят председатель и члены
комиссии.
В состав конкурсной комиссии входят не менее трех должностных
лиц заказчика. В комиссию могут привлекаться представители
различных подразделений Администрации Санкт-Петербурга.
II. Основные задачи котировочной комиссии:
- обсуждает и представляет через организатора запроса на
утверждение заказчику запрос и карту оферты;
- проводит предварительную квалификацию;
- анализирует оферты, определяет поставщика (подрядчика),
выигравшего конкурс, и рейтинг других поставщиков (подрядчиков),
принимает иные решения по результатам запроса и представляет их на
утверждение заказчику;
- готовит предложения о выделении квот по соответствующим
номенклатурам для предприятий малого и среднего бизнеса,
пенитенциарных учреждений Управления исполнения наказаний Главного
управления внутренних дел Санкт-Петербурга и Ленинградской
области, Всероссийского общества слепых и Всероссийского общества
глухих в случае их участия в конкурсе для утверждения
государственным заказчиком;
III. Регламент работы котировочной комиссии
1. Комиссия организует свою деятельность в соответствии с
планом работ, утверждаемым заказчиком.
2. О месте, времени и дате проведения заседаний комиссии ее
члены, а также лица, приглашаемые на заседание с правом
совещательного голоса, уведомляются не позднее чем за два дня до
установленной даты.
3. Заседание комиссии считается правомочным при участии в нем
не менее двух третей от общего числа членов комиссии. Каждый член
комиссии обладает одним голосом.
4. Комиссия принимает решение по рассматриваемому вопросу
путем открытого голосования. Делегирование права голоса при
принятии решения, а также отказ от голосования членами комиссии не
допускаются.
Решение комиссии принимается простым большинством голосов от
числа присутствующих членов комиссии.
Член комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право
письменно изложить свое особое мнение с занесением его в протокол
заседания.
При равенстве голосов голос председателя комиссии является
решающим.
5. Заседания котировочной комиссии протоколируются. Протокол
заседания, а также принятое комиссией решение оформляются в день
заседания и подписываются всеми членами комиссии. Протокол
заседания и решения комиссии оформляются в 3 экземплярах: для
конкурсной комиссии, для организатора конкурса, для отдела
городского заказа.
Порядок и условия проведения запроса
6. Для проведения предварительных исследований, разработки
условий предварительной квалификации, оценки заявок и выдачи
рекомендаций о выборе победителя, экспертизы представленных
заявок, разъяснения условий конкурса и выполнения других услуг
котировочной комиссией может привлекаться техническая комиссия из
состава соответствующих специалистов. В случаях, когда из-за
сложности предлагаемой продукции невозможно определить
технические характеристики, решением заказчика могут привлекаться
независимые эксперты или специализированные фирмы для оказания
консультационных услуг.
7. Каждый поставщик (подрядчик) - участник конкурса может
подать только одну конкурсную заявку. В случае если поставщик
(подрядчик) подает более одной оферты, все его оферты отклоняются
независимо от характера проведения и результатов запроса.
При проведении запроса необходимо учесть, что запрос должен
быть послан поставщикам из базы данных "Оферт поставщиков"
Комитета экономики и промышленной политики.
8. Оферты остаются в силе в течение периода, указанного в
оферте.
9. Оферты нельзя отзывать в промежутке между окончательной
датой их подачи и датой истечения срока их действия, который
указан поставщиком.
10. Информация относительно изучения, разъяснения, оценки и
сопоставления оферт, а также рекомендации по присуждению контракта
не подлежат разглашению поставщикам или иным лицам, которые
официально не имеют отношения к этому процессу.
Последовательность работы котировочной комиссии
11. Для объективного выявления поставщика, выигравшего
запрос, работа комиссии должна проходить в следующей
последовательности:
- предварительный квалификационный отбор (в случае его
проведения);
- определение технических характеристик представленных оферт;
- финансовая оценка представленных оферт;
- определение поставщика, выигравшего запрос.
12. Если проводится предварительный квалификационный отбор,
котировочная комиссия выявляет поставщиков, у которых технические
условия и технические характеристики продукции наиболее полно
удовлетворяют требованиям, указанным в запросе.
В тех случаях, когда предварительный квалификационный отбор
не проводится, котировочная комиссия, в первую очередь, выбирает
поставщиков, которые удовлетворяют квалификационным требованиям.
14. Комиссия, кроме того, обязана обратить внимание на:
- стоимость комплектующих деталей и обязательных запасных
частей;
- наличие в регионе запасных частей для предложенной
продукции и возможности обслуживания;
- предполагаемые эксплуатационные расходы и расходы по
техническому обслуживанию;
- эксплуатационные характеристики и прочие конкретные
критерии, указанные в запросе;
- гарантийные обязательства;
- постгарантийное обслуживание;
- стоимость транспортировки, страхования и другие расходы,
связанные с доставкой продукции, если эти расходы не включены в
цену оферты.
Утверждение результатов запроса ценовых котировок
13. Выигравшим запрос считается поставщик, предложивший
наименьшую цену и наиболее полно удовлетворяющий требованиям
условий запроса.
14. Решение котировочной комиссии о поставщике, выигравшем
запрос, оформляется протоколом, в котором содержатся наименования
поставщика, состав котировочной комиссии, результаты голосования,
сводная таблица оферт, обоснование выбора поставщика, выигравшего
запрос ценовых котировок.
Протокол о результатах запросов котировочная комиссия
утверждает в трехдневный срок.
15. Одновременно с уведомлением победившего поставщика о
признании его оферты выигравшей запрос организатор запроса
направляет подписанную заказчиком оферту поставщику.
Контракт считается заключенным с момента подписания
заказчиком.
Запрос ценовых котировок считается завершенным после
заключения контракта между поставщиком - победителем запроса и
государственным заказчиком.
16. Когда наименьшая цена продукта, предложенная
поставщиками, значительно превышает расчетную цену, котировочная
комиссия может предложить заказчику отклонить все оферты,
рекомендовать повторный запрос.
17. Если в результате первичного запроса победитель не
определен или протокол не утвержден, а также в случае, когда
выигравшая оферта заказчиком не подписана, заказчик обязан
назначить повторный запрос на ту же самую продукцию.
|