По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ
ПРИКАЗ
от 26 апреля 2001 г. N 50
ОБ УЧЕТЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ХРАНЕНИИ
ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ
Во исполнение требований ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные
системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов" и приказа губернатора от 06.07.98 N 48-п
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации
Санкт-Петербурга" приказываю:
1. Назначить ответственным за хранение, учет, выдачу и
контроль за использованием гербовых бланков инспектора по
снабжению организационно-технического отдела организационного
управления Л.И.Явственную.
2. Утвердить Порядок учета, выдачи и контроля за
использованием гербовых бланков согласно приложению.
3. Инвентаризационной комиссии Комитета проводить проверку
наличия, использования и хранения гербовых бланков не реже 1 раза
в год.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника
организационного управления Н.Д.Брук.
Вице-губернатор Санкт-Петербурга -
председатель Комитета по труду
и социальной защите населения
В.Г.Дербин
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Комитета
по труду и социальной
защите населения
от 26.04.2001 N 50
ПОРЯДОК
УЧЕТА, ВЫДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И КОНТРОЛЯ
ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ
1. Бланки вице-губернатора Санкт-Петербурга - председателя
Комитета по труду и социальной защите населения и Комитета по
труду и социальной защите населения с воспроизведением герба
Санкт-Петербурга являются гербовыми бланками.
2. Гербовые бланки в Комитете по труду и социальной защите
населения подлежат учету. На гербовых бланках типографским
способом проставляют порядковые номера.
3. Лицо, ответственное за хранение, учет, выдачу и контроль
за использованием гербовых бланков, осуществляет их учет в
специальном журнале с использованием следующих реквизитов:
при поступлении бланков
- наименование вида гербового бланка
- дата поступления
- количество экземпляров
- номера гербовых бланков при выдаче бланков
- наименование вида гербового бланка
- количество экземпляров
- номера гербовых бланков
- название структурного подразделения Комитета, Ф.И.О.
должностного лица - получателя гербовых бланков
- расписка в получении
- примечание.
4. Гербовые бланки хранят в надежно запираемых шкафах.
5. Начальники структурных подразделений Комитета назначают
лиц, ответственных за получение и использование гербовых бланков,
во вверенных им подразделениях.
6. Выдача гербовых бланков осуществляется ответственным
лицам, указанным в п. 5, под роспись с указанием номеров
полученных бланков.
7. Начальники структурных подразделений обеспечивают учет
бланков во вверенном им структурном подразделении и возврат в
организационное управление испорченных бланков.
8. Возврат испорченных бланков производится не позднее 5
числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
9. Списание и уничтожение гербовых бланков осуществляется по
акту постоянно действующей комиссией по списанию материальных
ценностей с отметкой в учетной форме.
|