По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ
ПИСЬМО
от 28 апреля 2001 г. N 02-18/1497
О НАПРАВЛЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА ОТДЕЛЕНИЯМИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
(в ред. ПИСЕМ Управления федерального казначейства
по Санкт-Петербургу от 20.08.2001 N 02-18/2983,
от 22.08.2001 N 02-18/3032)
Направляем для руководства и исполнения Порядок учета
отделениями федерального казначейства обязательств, подлежащих
исполнению за счет средств федерального бюджета.
Принятие на учет бюджетных обязательств необходимо
осуществить в порядке, установленном пунктом 3 письма Управления
федерального казначейства Министерства финансов Российской
Федерации по Санкт-Петербургу от 08.02.2001 N 02-18/553
(оплаченные обязательства, подлежащие постановке на учет, и
отраженные до данных указаний как "оплата прочих денежных
обязательств" необходимо поставить на учет).
Присвоенные номера принятых на учет бюджетных обязательств до
введения данного порядка не перенумеровываются.
Для автоматизированного учета принятых и исполненных
бюджетных обязательств необходимо использовать программный
комплекс "Смета-F" (окна "Ввод лимитов б.о.", "Учет б.о.").
Функции программы позволяют ранее оплаченные прочие денежные
обязательства включить в сумму принятых на учет и исполненных
бюджетных обязательств.
Руководитель Управления
федерального казначейства
по Санкт-Петербургу
В.Н.Каретин
ПРИЛОЖЕНИЕ
к письму Управления
федерального казначейства
по Санкт-Петербургу
от 28.04.2001 N 02-18/1497
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ
ПОРЯДОК
УЧЕТА ОТДЕЛЕНИЯМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА
ПО САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ
ИСПОЛНЕНИЮ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА
Порядок учета отделениями федерального казначейства
Санкт-Петербурга обязательств, подлежащих исполнению за счет
средств федерального бюджета (далее - Порядок), разработан в
соответствии с:
- Бюджетным кодексом Российской Федерации;
- постановлением Правительства Российской Федерации
от 15.07.1999 N 806 "О порядке учета территориальными органами
федерального казначейства обязательств, подлежащих исполнению за
счет средств федерального бюджета";
- постановлением Правительства Российской Федерации от
04.04.2000 N 294 "Об утверждении порядка расчетов за
электрическую, тепловую энергию и природный газ";
- постановлением Правительства Российской Федерации от
04.04.2000 N 296 "Об утверждении Порядка взаимодействия главных
распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального
бюджета, Российского акционерного общества "ЕЭС России", открытого
акционерного общества "Газпром" и их дочерних и зависимых обществ
по осуществлению контроля за своевременной оплатой потребления
электрической и тепловой энергии и газа";
- приказом Министерства финансов Российской Федерации от
13.09.1999 N 55н "Об утверждении Правил учета территориальными
органами федерального казначейства обязательств, подлежащих
исполнению за счет средств федерального бюджета", а также статьей
111 Федерального закона от 27.12.2000 N 150-ФЗ "О федеральном
бюджете на 2001 год".
Данный Порядок устанавливает правила учета отделениями
федерального казначейства по Санкт-Петербургу (далее именуются
"отделения федерального казначейства") обязательств, вытекающих из
договоров (дополнительных соглашений к договорам) на поставку
продукции (работ, услуг) и иных обязательств, подлежащих оплате за
счет средств федерального бюджета, бюджетных учреждений,
финансируемых из федерального бюджета (далее именуются
"учреждения").
В обязательном порядке подлежат регистрации в отделениях
федерального казначейства обязательства, вытекающие из договоров
на поставку продукции, приобретаемой учреждением в течение
финансового года на сумму 200 и более установленных федеральным
законом минимальных размеров оплаты труда, по определенным
Правительством Российской Федерации кодам экономической
классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
I. Правила учета обязательств, подлежащих оплате за счет
средств федерального бюджета
1. Требования к оформлению договоров на поставку продукции
1.1. Учреждения при заключении договоров (дополнительных
соглашений к договорам) на поставку продукции обязаны исходить из
доведенных им в установленном порядке лимитов бюджетных
обязательств на текущий финансовый год, объем которых не может
быть превышен принятыми денежными обязательствами.
При наличии неисполненных бюджетных обязательств прошлых
периодов (прошедший финансовый год) обязательства по заключаемым
на текущий финансовый год договорам (дополнительным соглашениям к
договорам) не могут превышать лимиты бюджетных обязательств с
учетом объемов неисполненных бюджетных обязательств прошлых лет.
Пример.
Учреждению утверждены лимиты бюджетных обязательств по коду
экономической классификации расходов 110722 в сумме 1000 единиц.
Учреждение имеет не исполненные в прошлом году бюджетные
обязательства в сумме 100 единиц.
Тогда учреждение имеет право заключить на текущий год:
- договор (дополнительное соглашение к договору) на поставку
продукции в сумме, не превышающей 900 единиц;
или
- несколько договоров (дополнительных соглашений к договорам)
либо принять иные денежные обязательства - каждое на сумму менее
200 МРОТ по соответствующему коду экономической классификации
расходов, общая сумма обязательств по которым не может превышать
900 единиц.
1.2. Договор (дополнительное соглашение к договору) на
поставку продукции, подлежащий оплате за счет средств федерального
бюджета, в обязательном порядке должен содержать:
1.2.1. Реквизиты лицевого счета учреждения в отделении
федерального казначейства, с которого будет производиться оплата.
Если заключается дополнительное соглашение к договору на поставку
продукции в текущем году (договор ежегодно пролонгируется), то
реквизиты лицевого счета могут указываться в дополнительном
соглашении к договору (в основном договоре могут не указываться).
1.2.2. Исключен - Письмо УФК по СПб от 20.08.2001
N 02-18/2983.
Пример.
----------------T------------T-----------T-----------T------------
| Период | ЛБО на | Обязат-ва | Обязат-ва | Обязат-ва |
| |текущий год |по договору|по договору|по договору|
| | | (1 вар.) | (2 вар.) | (3 вар.) |
+---------------+------------+-----------+-----------+-----------+
|за 3 месяца | 200 | 150 | 200 | 200 |
+---------------+------------+-----------+-----------+-----------+
|за 1 полугодие | 300 | 250 | 350!(-50) | 300 |
+---------------+------------+-----------+-----------+-----------+
|за 9 месяцев | 400 | 300 | 450!(-50) | 410!(-10) |
+---------------+------------+-----------+-----------+-----------+
|за год | 700 | 700 | 700 | 700 |
+---------------+------------+-----------+-----------+-----------+
|или | | | | |
+---------------+------------+-----------+-----------+-----------+
|на 1 квартал | 200 | 150 | 200 | 200 |
+---------------+------------+-----------+-----------+-----------+
|на 2 квартал | 100 | 100 | 150!(-50) | 100 |
+---------------+------------+-----------+-----------+-----------+
|на 3 квартал | 100 | 50 | 100 | 110!(-10) |
+---------------+------------+-----------+-----------+-----------+
|на 4 квартал | 300 | 400 | 250 | 290 |
+---------------+------------+-----------+-----------+-----------+
| | |"возможно" | "нет" | "нет" |
L---------------+------------+-----------+-----------+------------
При наличии у учреждения нескольких договоров (дополнительных
соглашений к договорам) на поставку продукции, подлежащих оплате
по соответствующему коду экономической классификации расходов,
общая сумма обязательств по кварталам не может превышать
квартальные назначения лимитов бюджетных обязательств нарастающим
итогом с начала года.
1.2.3. При необходимости получения в текущем году продукции
по соответствующему коду экономической классификации расходов в
объемах, превышающих утвержденные лимиты бюджетных обязательств,
учреждение заключает договор (дополнительное соглашение к
договору), предусматривающий оплату за счет средств от
предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. В
реквизитах должен указываться счет учреждения на балансовом счете
N 40503 "Счета предприятий, находящихся в федеральной
собственности. Некоммерческие организации", открытый на основании
разрешения отделения федерального казначейства, с которого будет
производиться оплата.
В соответствии с пунктами 5, 6 постановления Правительства
Российской Федерации от 15.07.1999 N 806:
ответственность за соответствие суммы обязательства по
приобретаемой учреждением продукции установленным лимитам
бюджетных обязательств несет руководитель этого учреждения;
распорядитель средств федерального бюджета не может уменьшать
установленные находящемуся в его ведении учреждению лимиты
бюджетных обязательств, если учреждением уже приняты под них
обязательства (кроме случаев, предусмотренных законодательством).
2. Представление документов в отделение федерального
казначейства
Для принятия на учет обязательств, подлежащих оплате за счет
средств федерального бюджета, учреждения представляют в отделения
федерального казначейства по месту открытия лицевого счета:
2.1. В соответствии с постановлением Правительства Российской
Федерации от 04.04.2000 N 296 (по определенным поставщикам
коммунальных услуг и кодам экономической классификации 110721,
110722 и 110730):
2.1.1. Если обязательства, вытекающие из дополнительных
соглашений к заключенным ранее текущего года договорам на поставку
продукции, не превышают утвержденные лимиты бюджетных обязательств
по соответствующему коду экономической классификации расходов на
текущий год (пункт 1 данного порядка):
- оригинал договора;
- оригинал дополнительного соглашения к договору на поставку
продукции в текущем году с указанием лицевого счета учреждения,
открытого в отделении федерального казначейства;
- один экземпляр копии договора;
- два экземпляра копии дополнительного соглашения к договору
на поставку продукции в текущем году;
- оформленную расшифровку к договору на поставку продукции,
работ, услуг за счет средств федерального бюджета (приложение 1).
2.1.2. В случае заключения нового договора на текущий год,
сумма обязательства по которому не превышает утвержденные лимиты
бюджетных обязательств на текущий год, возможно отсутствие
дополнительного соглашения к договору (в договоре указана сумма
обязательств на текущий год с учетом требований пунктов 1.1 и 1.2
данного порядка), тогда представляется:
- оригинал вновь заключенного договора с указанием лицевого
счета учреждения, открытого в отделении федерального казначейства;
- два экземпляра копии договора;
- оформленная расшифровка к договору на поставку продукции,
работ, услуг за счет средств федерального бюджета (приложение 1).
2.1.3. Если оплата денежных обязательств, вытекающих из
договоров (дополнительных соглашений к договорам) на поставку
электрической и тепловой энергии и газа, предусматривается как за
счет средств федерального бюджета, так и за счет средств от
предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, то
представляется:
- оригинал договора;
- оригинал дополнительного соглашения к договору поставки
продукции на текущий год, предусматривающего оплату за счет
средств федерального бюджета, с указанием лицевого счета в
отделении федерального казначейства;
- оригинал дополнительного соглашения к договору поставки
продукции на текущий год, предусматривающего оплату за счет
средств от предпринимательской и иной приносящей доход
деятельности, с указанием счета учреждения на балансовом счете
N 40503, открытого на основании разрешения отделения федерального
казначейства;
- копия договора;
- два экземпляра копии дополнительного соглашения к договору
поставки продукции на текущий год, предусматривающего оплату за
счет средств федерального бюджета;
- один экземпляр копии дополнительного соглашения к договору
поставки продукции на текущий год, предусматривающего оплату за
счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход
деятельности;
- оформленная расшифровка к договору на поставку продукции,
работ, услуг за счет средств федерального бюджета (приложение 1).
2.1.4. Документы, указанные в пунктах 2.1.1-2.1.3 данного
Порядка, представляются в отделение федерального казначейства в
обязательном порядке независимо от суммы утвержденных лимитов
бюджетных обязательств по соответствующему коду экономической
классификации расходов учреждению и суммы обязательства по
договору (дополнительному соглашению к договору).
Учреждения, которым в лимитах бюджетных обязательств на
текущий год не предусмотрены суммы расходов по соответствующим
кодам экономической классификации расходов, указанные в пунктах
2.1.1-2.1.3 документы не представляют.
2.1.5. При представлении пакета документов учреждением
ответственный сотрудник отделения федерального казначейства
проверяет их на наличие необходимых экземпляров и их количества.
Представленный неполный комплект документов сразу же подлежит
возврату учреждению.
2.2. В иных случаях, кроме указанных в пункте 2.1 данного
раздела и приравненных к ним (см. пункт 8 данного порядка),
представляются:
2.2.1. В случае заключения дополнительного соглашения к
договору на поставку продукции в текущем году (пункты 1.1 и 1.2
данного Порядка):
- оригинал договора;
- один экземпляр копии договора;
- оригинал дополнительного соглашения к договору на поставку
продукции в текущем году, предусматривающего оплату за счет
средств федерального бюджета, с указанием лицевого счета в
отделении федерального казначейства;
- один экземпляр копии дополнительного соглашения к договору
на поставку продукции в текущем году, предусматривающего оплату за
счет средств федерального бюджета;
- оформленная расшифровка к договору на поставку продукции,
работ, услуг за счет средств федерального бюджета (приложение 1).
2.2.2. В случае заключения нового договора на текущий год
возможно отсутствие дополнительного соглашения к договору (в
договоре указана сумма обязательств на текущий год с учетом
требований пунктов 1.1 и 1.2 данного Порядка), тогда
представляется:
- оригинал вновь заключенного договора с указанием лицевого
счета учреждения, открытого в отделении федерального казначейств;
- один экземпляр копии договора;
- оформленная расшифровка к договору на поставку продукции,
работ, услуг за счет средств федерального бюджета (приложение 1).
2.2.3. Если обязательства, вытекающие из договоров
(дополнительных соглашений к договорам) на поставку продукции,
составляют 200 и более минимальных размеров оплаты труда, то
документы, указанные в пунктах 2.2.1-2.2.2, представляются в
обязательном порядке.
2.2.4. При представлении пакета документов учреждением
ответственный сотрудник отделения федерального казначейства
проверяет их на наличие необходимых экземпляров и их количества.
Представленный неполный комплект документов сразу же подлежит
возврату учреждению.
2.2.5. Представление учреждением договоров или дополнительных
соглашений к договорам, указанным в пункте 2.2 данного Порядка,
обязательства по которым подлежат оплате за счет средств от
предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в
отделение федерального казначейства не требуется. Отделение не
ведет учет данных обязательств.
2.3. Отделение федерального казначейства возвращает
учреждению документы без регистрации бюджетных обязательств в
течение двух рабочих дней (не считая день представления) с
письменным объяснением причин возврата в следующих случаях:
2.3.1. Несоответствия документов требованиям, изложенным в
данном письме (за исключением пунктов 2.1.6 и 2.2.5);
2.3.2. Несоответствия суммы, указанной в расшифровке,
стоимости договора (дополнительного соглашения к договору) на
поставку продукции;
2.3.3. Отсутствия достаточного свободного остатка лимитов
бюджетных обязательств.
При этом в случаях по пунктам 2.3.1 и 2.3.3:
- один экземпляр копии договора и соответствующих копий
дополнительных соглашений, а также расшифровка остаются в
отделении федерального казначейства;
- показатели расшифровки к договору на поставку продукции,
работ, услуг за счет средств федерального бюджета записываются в
журнал учета договоров на принятие бюджетных обязательств
(приложение 2). В графе 9 "Отметка о постановке договора на учет.
Дата непринятия на учет" ставится соответствующая отметка о
непринятии;
- на оригинале вновь заключенного договора или дополнительном
соглашении к договору, подлежащем оплате за счет средств
федерального бюджета в текущем году, делается отметка
ответственным исполнителем отделения: "Бюджетные обязательства на
_____ год не приняты в связи с ... (причины отказа)". Надпись
заверяется штампом отделения федерального казначейства и подписью
ответственного лица с указанием даты отказа.
3. Регистрация обязательств, вытекающих из договоров
(дополнительных соглашений к договорам) на поставку продукции
Регистрация обязательств, подлежащих оплате за счет средств
федерального бюджета, осуществляется в пределах свободного остатка
лимитов бюджетных обязательств на год (объем свободного остатка
лимитов бюджетных обязательств определяется как разница между
установленным лимитом бюджетных обязательств на текущий год и
суммами принятых с начала года на учет бюджетных обязательств и
кассового расхода с начала финансового года по прочим денежным
обязательствам).
При отсутствии достаточного свободного остатка лимитов
бюджетных обязательств для принятия на учет бюджетного
обязательства представленные для регистрации документы
возвращаются в порядке, установленном в пункте 2.3 данного
порядка.
3.1. При принятии на учет бюджетному обязательству
присваивается уникальный последовательный в пределах учреждения и
финансового года учетный номер, который проставляется
ответственным исполнителем отделения федерального казначейства в
строке "Учетный номер бюджетного обязательства" расшифровки.
Учетный номер бюджетного обязательства имеет следующую
нумерацию:
Номер разряда |1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8
------------------------------------------+--+--+--+--+--+--+--+--
Учетный номер бюджетного обязательства |Y |Y |N |N |N |n |n |n
где:
1-2 разряды - "YY" - финансовый год;
3-5 разряды - "NNN" - порядковый номер учреждения в отделении
федерального казначейства (8-10 разряды номера лицевого счета
получателя средств);
6-8 разряды - "nnn" - номер бюджетного обязательства (без
разбивки по кодам экономической классификации).
В случае принятия учреждением обязательств по договору
(дополнительному соглашению к договору) на поставку продукции по
нескольким кодам бюджетной классификации расходов бюджетов
Российской Федерации, что следует из представленных документов,
такие обязательства учитываются раздельно с присвоением учетного
номера каждому бюджетному обязательству. При этом сумма каждого
бюджетного обязательства не должна превышать неиспользованный
учреждением лимит бюджетных обязательств отдельно по каждому коду
бюджетной классификации расходов.
3.2. При представлении комплекта документов и выполнении
требований пунктов 1 и 2 данного порядка ответственный исполнитель
отделения федерального казначейства:
3.2.1. записывает показатели расшифровки к договору на
поставку продукции, работ, услуг за счет средств федерального
бюджета в журнал учета договоров на принятие бюджетных
обязательств (приложение 2);
3.2.2. делает отметку о принятии на учет обязательств,
подлежащих оплате за счет средств федерального бюджета, путем
совершения надписи "Принято на учет бюджетное обязательство N __ в
сумме _____ рублей":
по пунктам 2.1.1 и 2.1.3 - на оригинале дополнительного
соглашения к договору и двух экземплярах копии дополнительного
соглашения к договору;
по пункту 2.1.2 - на оригинале договора и двух экземплярах
копии договора;
по пункту 2.2.1 - на оригинале дополнительного соглашения к
договору и копии дополнительного соглашения к договору;
по пункту 2.2.2 - на оригинале договора и копии договора.
Надпись заверяется штампом отделения федерального
казначейства и подписью ответственного исполнителя с указанием
даты принятия на учет бюджетного обязательства;
3.2.3. в расшифровке к договору на поставку продукции, работ,
услуг за счет средств федерального бюджета в графе "Учетный номер
бюджетного обязательства" проставляет номер присвоенного
бюджетного обязательства;
3.2.4. возвращает учреждению:
по пункту 2.1.1 - оригинал договора, оригинал дополнительного
соглашения к договору с отметкой отделения федерального
казначейства, копию дополнительного соглашения к договору с
отметкой отделения федерального казначейства (для представления в
организацию - поставщика услуг);
по пункту 2.1.2 - оригинал договора с отметкой отделения
федерального казначейства, копию договора с отметкой отделения
федерального казначейства (для представления в организацию -
поставщика услуг);
по пункту 2.1.3 - оригинал договора, оригинал дополнительного
соглашения к договору, подлежащего оплате за счет средств
федерального бюджета, с отметкой отделения федерального
казначейства, оригинал дополнительного соглашения к договору,
подлежащего оплате за счет средств от предпринимательской и иной
приносящей доход деятельности (отметка отделения федерального
казначейства не ставится), копию дополнительного соглашения к
договору, подлежащего оплате за счет средств федерального бюджета,
с отметкой отделения федерального казначейства (для представления
в организацию - поставщика коммунальных услуг);
по пункту 2.2.1 - оригинал договора и оригинал
дополнительного соглашения к договору с отметкой отделения
федерального казначейства;
по пункту 2.2.2 - оригинал договора с отметкой отделения
федерального казначейства.
3.3. Документы, оставляемые в отделении федерального
казначейства, подшиваются в отдельное дело (дела) по работе с
бюджетными обязательствами в разрезе учреждений за текущий
финансовый год.
Отделение федерального казначейства вместе с расшифровкой к
договору на поставку продукции, работ, услуг за счет средств
федерального бюджета подшивает:
для пунктов 2.1.1 и 2.2.1 - один экземпляр копии договора и
копии дополнительного соглашения к договору;
для пунктов 2.1.2 и 2.2.2 - один экземпляр копии договора;
для пункта 2.1.3 - по одному экземпляру копий договора и
дополнительного соглашения к договору, предусматривающего оплату
за счет средств федерального бюджета. Копии отдельных соглашений к
договору, предусматривающих оплату обязательств за счет средств от
предпринимательской и иной приносящей доход деятельности,
учитываются отделением федерального казначейства отдельно.
3.4. Зарегистрированные бюджетные обязательства вносятся в
карточку контроля за бюджетными обязательствами (приложение 3),
которая открывается учреждению отдельно по каждому коду бюджетной
классификации расходов.
После принятия на учет бюджетного обязательства в
аналитическом учете производится уменьшение суммы
неиспользованного учреждением лимита бюджетных обязательств
(свободного остатка).
Сумма принятых на учет бюджетных обязательств и кассового
расхода прочих денежных обязательств с учетом возврата средств
поставщиками продукции не должна превышать утвержденный лимит
бюджетных обязательств по каждому коду бюджетной классификации
расходов.
4. Досрочное прекращение бюджетных обязательств. Внесение
изменений в бюджетные обязательства. Переучет неисполненных
бюджетных обязательств
4.1. Досрочное прекращение бюджетных обязательств.
4.1.1. В случае принятия учреждением решения о досрочном
прекращении бюджетного обязательства в отделение федерального
казначейства представляется:
по пункту 2.1:
- оригинал договора (дополнительного соглашения к договору) с
отметкой отделения федерального казначейства;
- один экземпляр копии договора (дополнительного соглашения к
договору) с отметкой отделения федерального казначейства (у
поставщика продукции экземпляр с отметкой отделения федерального
казначейства не запрашивается);
- документ, подтверждающий досрочное прекращение обязательств
(дополнительное соглашение или иной документ, имеющий двустороннее
подтверждение);
- один экземпляр копии документа;
- оформленная расшифровка к изменениям бюджетных обязательств
(приложение 4).
По пункту 2.2 представляются аналогичные документы, за
исключением копии договора (копии дополнительного соглашения к
договору) с отметкой отделения федерального казначейства.
4.1.2. В случае представления неполного пакета документов,
несоответствия его требованиям данного письма документы
возвращаются в указанном в пунктах 2.1.6, 2.2.5 и 2.3 порядке.
4.1.3. После проверки представленного пакета документов и их
соответствия требованиям данного порядка данные расшифровки к
изменениям бюджетных обязательств вносятся в журнал учета
договоров на принятие бюджетных обязательств (приложение 2).
Данные, указанные в расшифровке к изменениям бюджетных
обязательств, не должны противоречить фактически исполненной части
договора (дополнительного соглашения к договору) на поставку
продукции. С учета снимается сумма неисполненного бюджетного
обязательства. В аналитическом учете свободный остаток лимитов
бюджетных обязательств увеличивается на сумму неисполненного
объема бюджетного обязательства, снятого с учета.
4.1.4. На оригинале договора (дополнительного соглашения к
договору, выписке из договора (дополнительного соглашения к
договору)) с отметкой отделения федерального казначейства
ответственным исполнителем отделения федерального казначейства
производится надпись (рядом с прежней отметкой) "Бюджетное
обязательство N _____________ снято с учета на основании (название
документа, дата, номер). На момент прекращения бюджетное
обязательство исполнено в сумме _____ рублей". Надпись заверяется
штампом отделения федерального казначейства и подписью
ответственного исполнителя с указанием даты.
Аналогично ставится отметка на копии договора
(дополнительного соглашения к договору) (только для пункта 2.1).
Оригинал договора (дополнительного соглашения к договору) с
новой отметкой отделения федерального казначейства, а также
оригинал документа, подтверждающего досрочное прекращение
бюджетного обязательства, возвращается учреждению.
Также учреждению передается копия договора (дополнительного
соглашения к договору) с новой отметкой отделения федерального
казначейства для передачи в организацию - поставщика продукции.
4.1.5. На копии договора (дополнительного соглашения к
договору), хранящейся в отделении федерального казначейства,
ставится отметка в указанном в пункте 4.1.4 порядке.
Расшифровка к изменениям бюджетных обязательств (приложение
4) вместе с копией документа о досрочном прекращении бюджетного
обязательства подшивается в дело вместе с копией договора
(дополнительного соглашения к договору).
В карточку контроля за бюджетными обязательствами вносится
запись.
4.2. Внесение изменений в бюджетные обязательства может
осуществляться двумя способами:
1) ранее принятое бюджетное обязательство снимается с учета в
указанном в пункте 4.1 порядке, регистрируется новое бюджетное
обязательство (пункты 1-3 данного порядка);
2) в ранее принятое бюджетное обязательство вносятся
изменения.
4.2.1. Для внесения изменений в ранее принятое бюджетное
обязательство в отделение федерального казначейства представляются
следующие документы:
по пункту 2.1:
- оригинал договора (дополнительного соглашения к договору) с
отметкой отделения федерального казначейства;
- один экземпляр копии договора (дополнительного соглашения к
договору) с отметкой отделения федерального казначейства (у
поставщика услуг копия экземпляра не запрашивается);
- оригинал дополнительного соглашения к договору, в
соответствии с которым вносятся изменения в бюджетные
обязательства;
- два экземпляра копии дополнительного соглашения к договору,
в соответствии с которым вносятся изменения в бюджетные
обязательства;
- оформленная расшифровка к изменениям бюджетных обязательств
(приложение 4);
по пункту 2.2:
- оригинал договора (дополнительного соглашения к договору) с
отметкой отделения федерального казначейства;
- оригинал дополнительного соглашения к договору, в
соответствии с которым вносятся изменения в бюджетные
обязательства;
- один экземпляр копии дополнительного соглашения к договору,
в соответствии с которым вносятся изменения в бюджетные
обязательства;
- оформленная расшифровка к изменениям бюджетных обязательств
(приложение 4).
4.2.2. В расшифровке к изменениям бюджетных обязательств
указываются учетные номера бюджетных обязательств по изменяемому
договору (дополнительному соглашению к договору), новая сумма
договора (дополнительного соглашения к договору) и новый
график исполнения бюджетных обязательств. Новые объем и график
оплаты обязательств не должны противоречить фактически исполненной
части договора на поставку продукции, а также требованиям пункта 1
данного порядка.
4.2.3. В случае представления неполного пакета документов,
несоответствия его требованиям данного письма документы
возвращаются учреждению в указанном в пунктах 2.1.6, 2.2.5 и 2.3
порядке.
4.2.4. После проверки представленного пакета документов и
соответствия его требованиям данного порядка ответственный
исполнитель отделения федерального казначейства в течение двух
рабочих дней (не считая день представления документов):
- записывает показатели расшифровки к изменениям бюджетных
обязательств в журнал учета договоров на принятие бюджетных
обязательств (приложение 2);
- проставляет в расшифровке к изменениям бюджетных
обязательств в графе "Учетный номер бюджетного обязательства"
новый номер бюджетного обязательства;
- делает отметку о внесении изменений в бюджетные
обязательства путем совершения надписей:
1. "На основании (название документа, дата и номер)
бюджетное обязательство N ____ изменено и снято с учета. На
момент изменения бюджетное обязательство исполнено в сумме
__________ рублей";
по пункту 2.1 - на оригинале договора (дополнительного
соглашения к договору) с отметкой отделения федерального
казначейства и на копии (рядом с прежней отметкой);
по пункту 2.2 - на оригинале договора (дополнительного
соглашения к договору) с отметкой отделения федерального
казначейства (рядом с прежней отметкой);
Аналогичная надпись производится на копии
соответствующего документа, хранящегося в отделении
федерального казначейства в деле по работе с бюджетными
обязательствами.
2. "Бюджетное обязательство N ____ в сумме _________ рублей
принято на учет":
по пункту 2.1 - на оригинале дополнительного соглашения
к договору, в соответствии с которыми вносятся изменения в
бюджетное обязательство и на двух экземплярах копии;
по пункту 2.2 - на оригинале дополнительного соглашения
к договору, в соответствии с которыми вносятся изменения в
бюджетное обязательство, и на копии.
Надписи заверяются штампом отделения федерального
казначейства и подписью ответственного исполнителя с
указанием даты внесения изменения в бюджетное
обязательство;
- возвращает учреждению:
по пункту 2.1 - оригинал договора (дополнительного
соглашения к договору) и его копию с новой отметкой
отделения федерального казначейства (копия - для
представления в организацию - поставщика коммунальных
услуг), оригинал и копию дополнительного соглашения к
договору, в соответствии с которыми в бюджетное
обязательство внесены изменения с отметкой отделения
федерального казначейства (копия - для представления в
организацию - поставщика коммунальных услуг);
по пункту 2.2 - оригинал договора (дополнительного
соглашения к договору) с новой отметкой отделения
федерального казначейства, оригинал дополнительного
соглашения к договору, в соответствии с которыми в
бюджетное обязательство внесены изменения с отметкой
отделения федерального казначейства.
4.2.6. В карточке контроля за бюджетными обязательствами
производится соответствующая запись.
Расшифровка на изменение бюджетных обязательств, а также
копии соответствующих документов подшиваются в дело по работе с
бюджетными обязательствами вместе с ранее представленными
документами.
4.3. Переучет неисполненных бюджетных обязательств.
4.3.1. По окончании финансового года в срок до 15 января
нового года формируется ведомость контроля неисполненных бюджетных
обязательств (приложение 5) по каждому учреждению.
Ведомость формируется следующим образом:
- до 10 января нового года всем учреждениям, которые имели
принятые на учет бюджетные обязательства, направляется справка об
исполнении принятых на учет бюджетных обязательств по состоянию на
1 января (приложение 6).
Также в случае наличия неисполненных бюджетных обязательств в
прошедшем году (по сведению отделения федерального казначейства)
учреждению направляется письменное извещение о необходимости снять
с учета или подтвердить имеющиеся обязательства за счет средств
федерального бюджета перед поставщиками коммунальных услуг.
При отсутствии задолженности учреждения перед поставщиками
коммунальных услуг отделение федерального казначейства снимает с
учета неисполненные бюджетные обязательства в порядке, изложенном
в пункте 4.1 данного порядка. Документом, служащим основанием для
снятия с учета бюджетного обязательства, будет являться акт сверки
взаимных обязательств по договору (дополнительному соглашению к
договору) за прошедший год;
- учреждение обязано письменно подтвердить после сверки
указанные в справке данные;
- в срок до 20 января нового года отделение федерального
казначейства представляет в электронном виде (в формате Microsoft
Excel) в Управление сведения о принятых на учет переходящих с
прошлого года бюджетных обязательствах по федеральному бюджету
(приложение 7). К справке прилагается пояснительная записка
отделения федерального казначейства о проведенной работе в
прошедшем году по бюджетным обязательствам, указываются количество
учреждений, количество рассмотренных договоров, количество
принятых на учет бюджетных обязательств, основные трудности в
работе и т.п.
Также отделение отдельно фиксирует факты неисполнения
бюджетных обязательств при наличии остатков объемов финансирования
на лицевых счетах учреждений по соответствующим кодам
экономической классификации расходов и представляет в Управление
данную информацию вместе со сведениями о принятых на учет
переходящих с прошлого года бюджетных обязательствах по
федеральному бюджету.
4.3.2. Все включенные в ведомость контроля неисполненных
бюджетных обязательств (приложение 5) бюджетные обязательства в
новом финансовом году принимаются на учет или снимаются с учета в
порядке, установленном в пунктах 4.3.1-4.3.2. При этом в ведомости
в графе "Примечание" указывается отметка о принятии или снятии с
учета бюджетного обязательства.
Принятые на учет и не исполненные в текущем финансовом году
бюджетные обязательства подлежат переучету в первоочередном
порядке в новом финансовом году за счет лимитов бюджетных
обязательств нового года.
Принятие на учет и исполнение бюджетных обязательств нового
года при наличии неисполненных бюджетных обязательств прошедшего
года запрещается.
5. Финансирование расходов
(п. 5 - в ред. Письма УФК по СПб от 20.08.2001 N 02-18/2983)
5.1. Осуществление кассового расхода по лицевому счету
учреждения по оплате обязательств за поставленные коммунальные
услуги независимо от суммы такого обязательства возможно только
после регистрации бюджетного обязательства (за исключением
погашения кредиторской задолженности по состоянию на 01.01.1999).
5.2. Кассовый расход по лицевому счету учреждения
производится в пределах неисполненного объема принятого на учет
бюджетного обязательства и объемов финансирования на лицевом счете
учреждения по кодам бюджетной классификации расходов.
Оплата кредиторской задолженности бюджетного учреждения по
состоянию на 01.01.1999 осуществляется в пределах свободного
остатка объемов лимитов бюджетных обязательств и финансирования по
кодам бюджетной классификации расходов.
5.3. Для оплаты принятого на учет бюджетного обязательства
учреждение представляет в отделение федерального казначейства:
- необходимое количество экземпляров платежных поручений.
Второй экземпляр платежного поручения подписывается
уполномоченными лицами учреждения и заверяется оттиском печати
учреждения.
В платежном поручении для обеспечения учета бюджетных
обязательств в поле "Назначение платежа" учреждением дополнительно
указывается учетный номер бюджетного обязательства, присвоенный
органом федерального казначейства;
- документ, служащий основанием для совершения платежа за
поставленную продукцию (счет, счет-фактуру и т.п.).
5.4. Для совершения кассового расхода по лицевому счету
учреждения по погашению кредиторской задолженности по состоянию на
01.01.1999 в отделение федерального казначейства представляются:
- необходимое количество экземпляров платежных поручений.
Второй экземпляр платежного поручения подписывается
уполномоченными лицами учреждения и заверяется оттиском печати
учреждения;
- договор на поставку продукции;
- документ, служащий основанием для совершения платежа за
поставленную продукцию (счет-фактуру и т.п.). Например,
задолженность возникла в результате получения услуг в марте 1998
года, тогда предъявляется счет-фактура за услуги в марте 1998
года;
- акт сверки задолженности.
Каждый платеж проверяется на непревышение свободного остатка
лимитов бюджетных обязательств по соответствующему коду бюджетной
классификации расходов.
5.5. В карточке контроля за бюджетными обязательствами по
соответствующему коду бюджетной классификации расходов подлежат
отражению все операции по оплате расходов и возврату средств,
включая оплату прочих денежных обязательств (только погашение
кредиторской задолженности по состоянию на 01.01.1999).
6. Документооборот, учет и отчетность
(п. 6 - в ред. Письма УФК по СПб от 22.08.2001 N 02-18/3032)
6.1. Документы по регистрации и учету бюджетных обязательств
должны храниться в отдельном деле (делах) по работе с бюджетными
обязательствами в разрезе каждого учреждения за текущий финансовый
год.
Отделения федерального казначейства на основании данных
карточек контроля за бюджетными обязательствами по запросу
учреждения составляют и направляют Справку об исполнении принятых
на учет бюджетных обязательств (приложение 6) по состоянию на 1
число соответствующего месяца.
Иные требования к отчетности о работе с бюджетными
обязательствами устанавливаются дополнительными указаниями.
Заключаемые учреждениями в течение текущего года договора
(дополнительные соглашения к договорам, выписки из договоров),
которые указаны в постановлении Правительства Российской Федерации
от 04.04.2000 N 296, подлежащие оплате только за счет средств от
предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, должны
быть в обязательном порядке представлены в отделения федерального
казначейства для аналитического учета в течение трех дней с
момента заключения данных договоров (дополнительных соглашений к
договорам).
II. Заключительные положения
7. Регистрация и оплата расходов по обязательствам,
предусматривающим оплату за счет средств, поступающих от сдачи в
аренду федерального недвижимого имущества
7.1. Для средств, поступающих в качестве дополнительного
бюджетного финансирования от сдачи в аренду федерального
недвижимого имущества, лимитами бюджетных обязательств считаются
объемы финансирования, поступившие реестрами Управления (объемы
финансирования, зачисленные на лицевой счет получателя средств).
7.2. В соответствии с требованиями постановления
Правительства Российской Федерации от 04.04.2000 N 296 с
соответствующими поставщиками коммунальных услуг учреждение
заключает договор (дополнительное соглашение к существующему
договору) на сумму, не превышающую свободный остаток
дополнительных лимитов бюджетных обязательств.
В течение года возможно заключение нескольких договоров
(дополнительных соглашений к договорам) с учетом объемов
фактически поступившего дополнительного финансирования.
Возможно перезаключение дополнительного соглашения к
договору, заключенному за счет утвержденных на текущий год лимитов
бюджетных обязательств, с учетом сумм дополнительного бюджетного
финансирования.
Для иных поставщиков коммунальных услуг, кроме указанных в
вышеназванном постановлении Правительства Российской Федерации,
возможно осуществление кассового расхода за счет средств
дополнительного бюджетного финансирования без заключения
дополнительных соглашений к договорам, но с учетом требований
пункта 5 данного порядка.
7.3. Регистрация бюджетных обязательств осуществляется в
соответствии с требованиями данного письма.
(п. 7.3 - в ред. Письма УФК по СПб от 20.08.2001 N 02-18/2983)
8. Прочее
Правила обращения в суды с требованиями признания
недействительными договоров, заключенных с нарушением требований
статьи 111 Федерального закона от 27.12.2000 N 150-ФЗ "О
федеральном бюджете на 2001 год", будут доведены дополнительно.
В особых случаях, раскрывающих планы оперативной деятельности
отдельных федеральных органов исполнительной власти и иных
получателей средств федерального бюджета, обеспечивающих оборону и
безопасность страны, в отделения федерального казначейства могут
представляться выписки из договоров (дополнительных соглашений к
договорам) в необходимом количестве экземпляров.
На договоры, заключенные учреждениями с ГУП "ТЭК
Санкт-Петербурга" и ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга",
распространяются требования, предъявляемые к договорам по
постановлению Правительства Российской Федерации от 04.04.2000
N 296, за исключением представления договоров и дополнительных
соглашений к договорам, подлежащих оплате в текущем году за счет
средств от предпринимательской и иной приносящей доход
деятельности.
Считать утратившими действие письма Управления федерального
казначейства Министерства финансов Российской Федерации по
Санкт-Петербургу от 13.09.1999 N 02-11/2283, от 03.02.2000
N 02-18/348 (пункт 3), от 03.05.2000 N 02-18/1391, от 30.05.2000
N 02-18/1671, от 18.07.2000 N 03-25/2215, от 08.11.2000
N 02-18/3399, от 08.12.2000 N 02-18/3403, от 14.12.2000
N 02-18/3812, от 20.12.2000 N 02-18/3906 и от 08.02.2001
N 02-18/553.
Руководитель Управления
федерального казначейства
по Санкт-Петербургу
В.Н.Каретин
Приложение 1
______________________ __________________________
______________________ (наименование органа
(наименование и код федерального казначейства)
бюджетного учреждения) входящий номер по журналу
от ____________ N ___ от _____________ N ____
РАСШИФРОВКА
К ДОГОВОРУ НА ПОСТАВКУ ПРОДУКЦИИ, РАБОТ И УСЛУГ
ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА
Договор от "__" ___________ N _____ Срок действия ________________
Краткое содержание договора ______________________________________
Наименование поставщика ___________________ ИНН __________________
Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) __________
Общая сумма по договору __________ рублей, в т.ч. на текущий год
___________ рублей.
-----------------------T-------------T-------------T--------------
| Наименование | Бюджетное | Бюджетное | Бюджетное |
| показателей |обязательство|обязательство|обязательство|
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|Код бюджетной класси-| | | |
|фикации (глава, раз-| | | |
|дел, подраздел, целе-| | | |
|вая статья, вид расхо-| | | |
|да, код экономической| | | |
|классификации) | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|Сумма бюджетного обя-| | | |
|зательства на текущий| | | |
|год в рублях: | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|График оплаты по меся-| | | |
|цам: | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|январь | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|февраль | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|март | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|апрель | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|май | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|июнь | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|июль | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|август | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|сентябрь | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|октябрь | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|ноябрь | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|декабрь | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|Учетный номер бюджет-| | | |
|ного обязательства| | | |
|(присваивается органом| | | |
|федерального казначей-| | | |
|ства) | | | |
L----------------------+-------------+-------------+--------------
Руководитель учреждения
Главный бухгалтер
Договор не принят на учет Договор принят на учет
в федеральном казначействе. и включен в обязательства
Ответственный исполнитель: на __________________ год
__________________________ в сумме __________ рублей
Дата _____________________ Ответственный исполнитель
органа федерального
казначейства
_________________________
Дата ____________________
Приложение 2
_________________________________
_________________________________
(наименование органа федерального
казначейства)
ЖУРНАЛ УЧЕТА ДОГОВОРОВ НА ПРИНЯТИЕ БЮДЖЕТНЫХ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ НА __________ ГОД
----T-------T-----T-----T-------T----T----------T---------------------
| N |Наиме- |Код |Номер|Наиме- |ИНН | Сумма |Отметка о постановке|
|п/п|нование|учре-|дого-|нование|пос-| договора | договора на учет |
| |учреж- |жде- |вора |постав-|тав-|на текущий+--------T-----------+
| |дения |ния | |щика |щика|финансовый| дата | дата |
| | | | | | | год |принятия|непринятия |
| | | | | | |(в рублях)|на учет | на учет |
+---+-------+-----+-----+-------+----+----------+--------+-----------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
+---+-------+-----+-----+-------+----+----------+--------+-----------+
| | | | | | | | | |
+---+-------+-----+-----+-------+----+----------+--------+-----------+
| | | | | | | | | |
+---+-------+-----+-----+-------+----+----------+--------+-----------+
| | | | | | | | | |
L---+-------+-----+-----+-------+----+----------+--------+------------
При ведении журнала на бумажном носителе в графе 8 "Отметка о
постановке договора на учет. Дата принятия на учет" возможно также
указывать номер присваиваемого бюджетного обязательства.
Приложение 3
__________________________
__________________________
(наименование органа
федерального казначейства)
КАРТОЧКА
КОНТРОЛЯ ЗА БЮДЖЕТНЫМИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАМИ НА ______ ГОД
________________________________________________
(наименование учреждения и код)
Код бюджетной классификации ______________________________________
(глава, раздел, подраздел,
__________________________________________________________________
целевая статья, вид расходов, код экономической классификации)
Раздел 1. ВЫДЕЛЕНО ЛИМИТОВ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ
БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ НА _____ ГОД
(в рублях)
---------T------T--------T------T--------T------T---------T-------
| Дата |Сумма | Дата |Сумма | Дата |Сумма | Дата |Сумма |
| записи | на | записи | на | записи | на | записи | на |
| на | год | на | год | на | год | на | год |
|лицевой | |лицевой | |лицевой | | лицевой | |
| счет | | счет | | счет | | счет | |
+--------+------+--------+------+--------+------+---------+------+
| | | | | | | | |
L--------+------+--------+------+--------+------+---------+-------
Раздел 2. ИСПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
(в рублях)
--T-----------T------------------------T---------------T---------------T--------
|Д| Входящий | Нарастающим итогом | Бюджетное | Бюджетное |Оплаче-|
|а| номер | с начала года | обязательство | обязательство |но про-|
|т|регистрации| | N ______, | N ______, |чих де-|
|а| договора | | номера | номера |нежных |
| |по журналу | | изменений | изменений |обяза- |
| | или | | бюджетного | бюджетного |тельств|
| |платежного | | обязательства | обязательства | |
| | документа | | N _, N _, N _ | N _, N _, N _ | |
| | +-------T--------T-------+--------T------+--------T------+ |
| | |постав-|оплаче- |оплаче-|сумма |сумма |сумма |сумма | |
| | |лено на|но учте-|но про-|бюджет- |оплаты|бюджет- |оплаты| |
| | |учет |нных |чих |ного |обяза-|ного |обяза-| |
| | |обяза- |обязате-|обяза- |обяза- |тель- |обяза- |тельс-| |
| | |тельств|льств |тельств|тельства|ства |тельства|тва | |
+-+-----------+-------+--------+-------+--------+------+--------+------+-------+
|1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ... | ... | 14 |
+-+-----------+-------+--------+-------+--------+------+--------+------+-------+
| | | | | | | | | | |
+-+-----------+-------+--------+-------+--------+------+--------+------+-------+
| | | | | | | | | | |
+-+-----------+-------+--------+-------+--------+------+--------+------+-------+
| | | | | | | | | | |
+-+-----------+-------+--------+-------+--------+------+--------+------+-------+
| |Итого с на-| | | | | | | | |
| |чала года: | | | | | | | | |
L-+-----------+-------+--------+-------+--------+------+--------+------+--------
В графе 2 "Входящий номер регистрации договора по журналу или
платежного документа" указывается:
при постановке на учет бюджетного обязательства - входящий
номер договора по журналу регистрации договоров;
при исполнении принятого бюджетного обязательства или оплате
прочего денежного обязательства - номер платежного поручения.
В графе 14 "Оплачено прочих денежных обязательств"
указывается сумма кассового расхода по конкретному платежному
поручению. В графе 5 "Нарастающим итогом с начала года. Оплачено
прочих обязательств" указывается сумма нарастающим итогом с начала
года всех оплаченных прочих денежных обязательств.
Раздел 3. ГРАФИК ОПЛАТЫ БЮДЖЕТНОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВА N ___
(формируется на каждое бюджетное обязательство
при компьютерном учете обязательств)
По договору от __________ N __ или дополнительному соглашению
от ____________ N _____
Учетный номер изменяемого бюджетного обязательства _______________
(в рублях)
Общая сумма бюджетного обязательства: ____________________________
в том числе по месяцам:
январь _________________________________
февраль _________________________________
март _________________________________
апрель _________________________________
май _________________________________
июнь _________________________________
июль _________________________________
август _________________________________
сентябрь _________________________________
октябрь _________________________________
ноябрь _________________________________
декабрь _________________________________
Приложение 4
______________________ ___________________________
______________________ (наименование органа
(наименование и код федерального казначейства)
бюджетного учреждения) входящий номер по журналу
от __________ N ______ от ______________ N _____
РАСШИФРОВКА
К ИЗМЕНЕНИЯМ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
Договор от "__" ________ N _____ Срок действия ___________________
Краткое содержание договора __________________
Наименование поставщика ___________________ ИНН __________________
Основание для внесения изменений _________________________________
Новый срок действия договора _____________________________________
Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) __________
Новая сумма по договору __________ рублей, в т.ч. на текущий год
_______ рублей.
-----------------------T-------------T-------------T--------------
| Наименование | Бюджетное | Бюджетное | Бюджетное |
| показателей |обязательство|обязательство|обязательство|
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|Код бюджетной класси-| | | |
|фикации (глава, раз-| | | |
|дел, подраздел, целе-| | | |
|вая статья, вид расхо-| | | |
|да, код экономической| | | |
|классификации) | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|Номер изменяемого бюд-| | | |
|жетного обязательства | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|Сумма бюджетного обя-| | | |
|зательства на текущий| | | |
|год в рублях: | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|График оплаты по меся-| | | |
|цам: | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|январь | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|февраль | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|март | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|апрель | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|май | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|июнь | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|июль | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|август | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|сентябрь | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|октябрь | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|ноябрь | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|декабрь | | | |
+----------------------+-------------+-------------+-------------+
|Учетный номер бюджет-| | | |
|ного обязательства| | | |
|(присваивается органом| | | |
|федерального казна-| | | |
|чейства) | | | |
L----------------------+-------------+-------------+--------------
Руководитель учреждения
Главный бухгалтер
Договор не принят на учет Договор принят на учет
в федеральном казначействе. и включен в обязательства
Ответственный исполнитель: на ____________ год
__________________________ в сумме _________ рублей
Дата _____________________ Ответственный исполнитель органа
федерального казначейства
_______________________________
Дата __________________________
Приложение 5
__________________________
(наименование органа
федерального казначейства)
ВЕДОМОСТЬ КОНТРОЛЯ НЕИСПОЛНЕННЫХ
БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
ПО ____________________________________
(наименование и код учреждения)
НА 1 ЯНВАРЯ ______ ГОДА
(в рублях)
----T-------------T------T-----T--------T------T-------T------T-------T-------
| N |Код бюджетной|Учет- |Дата | Срок |Общая |Сумма |Сумма |Сумма |Приме-|
|п/п|классификации|ный |и |действия|сумма |приня- |опла- |неопла-|чания |
| |(глава, раз-|номер |номер|договора|по до-|того на|чен- |ченного| |
| |дел, подраз-|бюд- |дого-| (годы) |говору|учет |ного |бюджет-| |
| |дел, целевая|жетно-|вора | | |бюджет-|бюд- |ного | |
| |статья, вид|го | | | |ного |жет- |обяза- | |
| |расхода, код|обяза-| | | |обяза- |ного |тельст-| |
| |экономической|тель- | | | |тельст-|обяза-|ва | |
| |классифика- |ства | | | |ва |тель- | | |
| |ции) | | | | | |ства | | |
+---+-------------+------+-----+--------+------+-------+------+-------+------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
+---+-------------+------+-----+--------+------+-------+------+-------+------+
| | | | | | | | | | |
+---+-------------+------+-----+--------+------+-------+------+-------+------+
| | | | | | | | | | |
+---+-------------+------+-----+--------+------+-------+------+-------+------+
| | | | | | | | | | |
+---+-------------+------+-----+--------+------+-------+------+-------+------+
| |Итого по| | | | | | | | |
| |учреждению: | | | | | | | | |
L---+-------------+------+-----+--------+------+-------+------+-------+-------
Приложение 6
__________________________
(наименование органа
федерального казначейства)
СПРАВКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ
ПРИНЯТЫХ НА УЧЕТ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
ПО _________________________________________
(наименование учреждения)
НА "__" ____________ ГОДА
(в рублях)
--------------T-------T-------T---------T-----------T-------T----------
|Код бюджетной|Лимит |Постав-|Оплачено |Неоплачен- |Оплаче-|Свободный|
|классификации|бюджет-|лено на|принятых |ные бюджет-|но про-|остаток |
|(глава, раз-|ных |учет |на учет|ные обяза-|чих де-|лимита |
|дел, подраз-|обяза- |бюджет-|бюджетных|тельства |нежных |бюджетных|
|дел, целевая|тельств|ных |обяза- |(гр. 3 -|обяза- |обяза- |
|статья, вид|на год |обяза- |тельств |гр. 4) |тельств|тельств |
|расхода, код-| |тельств| | | |(гр. 2 -|
|экономической| | | | | |гр. 3 -|
|классифика- | | | | | |гр. 6) |
|ции) | | | | | | |
+-------------+-------+-------+---------+-----------+-------+---------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+-------------+-------+-------+---------+-----------+-------+---------+
| | | | | | | |
+-------------+-------+-------+---------+-----------+-------+---------+
| | | | | | | |
+-------------+-------+-------+---------+-----------+-------+---------+
| | | | | | | |
+-------------+-------+-------+---------+-----------+-------+---------+
|Всего по| | | | | | |
|бюджетному | | | | | | |
|учреждению: | | | | | | |
L-------------+-------+-------+---------+-----------+-------+----------
Ответственный исполнитель органа
федерального казначейства
Приложение 7
__________________________
(наименование органа
федерального казначейства)
СВЕДЕНИЯ
О ПРИНЯТЫХ НА УЧЕТ ПЕРЕХОДЯЩИХ С ПРОШЛОГО ГОДА
БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ НА "___" ____________ ГОДА
(в рублях)
-------------------------T--------------T-------------------------
|Код бюджетной классифи-|Сумма неопла-| Из них: |
|кации (глава, раздел,|ченных бюджет-+----------T-------------+
|подраздел, целевая ста-|ных обяза-|поставлено|снято с учета|
|тья, вид расхода, код|тельств на ко-|на учет в| |
|экономической классифи-|нец прошлого|текущем | |
|кации) |года |году | |
+------------------------+--------------+----------+-------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 |
+------------------------+--------------+----------+-------------+
| | | | |
+------------------------+--------------+----------+-------------+
| | | | |
+------------------------+--------------+----------+-------------+
| | | | |
+------------------------+--------------+----------+-------------+
|Итого: | | | |
L------------------------+--------------+----------+--------------
Ответственный исполнитель Руководитель органа
органа федерального казначейства федерального казначейства
|