По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
УТРАТИЛ СИЛУ - ПРИКАЗ АДМИНИСТРАЦИИ МОСКОВСКОГО Р-НА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
от 06.02.2004 N 14-п
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
МОСКОВСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРИКАЗ
от 14 мая 2001 г. N 99-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО
УПРАВЛЕНИЯ МОСКОВСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО
РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
(в ред. ПРИКАЗА территориального управления
Московского района Санкт-Петербурга
от 09.11.2001 N 292-п)
В целях упорядочения деятельности территориального управления
Московского административного района Санкт-Петербурга (далее -
территориальное управление) и совершенствования организации работы
с документами:
1. Утвердить Регламент территориального управления согласно
приложению.
2. Считать недействующими распоряжения главы территориального
управления от 13.03.98 N 331-р "Об утверждении Регламента
территориального управления Московского административного района
Санкт-Петербурга" и от 01.10.98 N 1405-р "О внесении изменений в
распоряжение главы территориального управления от 13.03.98
N 331-р".
3. Контроль за выполнением приказа остается за главой
территориального управления.
Глава территориального управления
Московского административного
района Санкт-Петербурга
К.В.Кондаков
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу
территориального управления
Московского района
от 14.05.2001 N 99-п
РЕГЛАМЕНТ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ МОСКОВСКОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Статья 1. Основные положения
1.1. Территориальное управление Московского административного
района Санкт-Петербурга (далее - территориальное управление)
является государственным учреждением Санкт-Петербурга -
территориальным органом Администрации Санкт-Петербурга, созданным
для осуществления определенных полномочий Администрации
Санкт-Петербурга на территории Московского административного
района. В соответствии с постановлением губернатора
Санкт-Петербурга от 16.03.2001 N 1 "О мерах по реализации Закона
Санкт-Петербурга "О внесении изменений и дополнений в Устав
Санкт-Петербурга в связи с изменением федерального
законодательства" территориальное управление осуществляет функции
и полномочия территориальных исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга, если иное не следует из
требований законодательства, впредь до образования территориальных
исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.
1.2. В структуру территориального управления входят
подразделения (отделы и секторы), осуществляющие государственное
управление в соответствующих отраслях на территории Московского
административного района Санкт-Петербурга.
1.3. Настоящий Регламент определяет порядок организации
работы территориального управления; порядок подготовки и
оформления распоряжений и приказов главы территориального
управления; порядок организации контроля за исполнением правовых и
организационных актов Администрации Санкт-Петербурга и губернатора
Санкт-Петербурга, распорядительных документов и поручений главы
территориального управления и поручений его заместителей; порядок
организации и проведения заседаний, деловых совещаний, порядок
организации работы с письменными и устными обращениями граждан и
организаций, запросами депутатов.
1.4. Структурные подразделения территориального управления
(далее - структурные подразделения) в своей работе руководствуются
положениями об отделах, секторах, утвержденными главой
территориального управления. Порядок организации работы отделов и
секторов не должен противоречить общему порядку, установленному
настоящим Регламентом.
1.5. Порядок организации работы со служебной документацией
определяется Инструкцией по делопроизводству территориального
управления Московского административного района Санкт-Петербурга
(далее - Инструкция по делопроизводству).
Статья 2. Планирование работы территориального управления
2.1. Организующей основой деятельности территориального
управления являются планы районных мероприятий, разрабатываемые
организационным отделом на основании указаний главы
территориального управления, предложений структурных подразделений
по утвержденной форме.
2.2. Планы работы территориального управления разрабатываются
на неделю, месяц (календарный), квартал, год (перспективный).
2.3. Предложения структурных подразделений в календарный план
представляются в организационный отдел не позднее 10-го числа,
предшествующего планируемому периоду.
2.4. Проект календарного плана работы территориального
управления разрабатывается организационным отделом и
представляется 25-го числа месяца, предшествующего планируемому
периоду, на утверждение главе территориального управления.
2.5. Для разработки квартальных планов территориального
управления структурные подразделения представляют в
организационный отдел свои планы работы не позднее 1-го числа
месяца, предшествующего планируемому периоду.
2.6. Проект квартального плана территориального управления
разрабатывается организационным отделом и за 10 дней до начала
планируемого периода представляется на утверждение главе
территориального управления.
2.7. Для разработки перспективного плана территориального
управления структурные подразделения представляют в
организационный отдел свои перспективные планы не позднее 20
ноября текущего года.
2.8. Проект перспективного плана территориального управления
разрабатывается организационным отделом и за 10 дней до начала
планируемого периода представляется на утверждение главе
территориального управления.
2.9. По поручению главы территориального управления могут
разрабатываться тематические планы работы территориального
управления.
2.10. Перспективный, квартальные, календарные и тематические
планы, согласованные заместителями главы и утвержденные главой
территориального управления, обязательны для исполнения всеми
структурными подразделениями в соответствии с их компетенцией, а
также подведомственными предприятиями и организациями.
2.11. Контроль за выполнением календарных и тематических
планов территориального управления, утвержденных главой
территориального управления, осуществляет организационный отдел,
за сроками выполнения - общий отдел.
Статья 3. Порядок подготовки правовых актов территориального
управления и их оформление
3.1. Главой территориального управления издаются следующие
правовые акты:
- распоряжения главы территориального управления -
нормативные или индивидуальные правовые акты по вопросам,
отнесенным действующим законодательством к компетенции
территориального управления;
- приказы главы территориального управления - нормативные и
индивидуальные правовые акты по вопросам внутренней организации
работы территориального управления.
3.2 Проекты правовых актов территориального управления
разрабатываются структурными подразделениями во исполнение
требований правовых актов Российской Федерации, Санкт-Петербурга,
по поручению Администрации Санкт-Петербурга, губернатора
Санкт-Петербурга, на основании поручений и указаний главы
территориального управления и его заместителей, а также по
собственной инициативе.
Проекты правовых актов могут быть разработаны
территориальными органами исполнительной власти Санкт-Петербурга,
подразделениями отраслевых органов Администрации Санкт-Петербурга,
государственными учреждениями по вопросам, относящимся к
совместному ведению данного органа и территориального управления.
3.3. Проект правового акта территориального управления (далее
- проект) должен отвечать следующим требованиям:
3.3.1. Объем проекта, как правило, не должен превышать трех
страниц текста без приложения. Проект может сопровождаться
пояснительной запиской объемом до трех страниц.
3.3.2. Текст проекта должен устанавливать механизм реализации
содержащихся в нем положений (дозволения, запреты, санкции и
т. п.) быть логичным, лаконичным, ясным, точным, соответствовать
действующим правилам орфографии и пунктуации.
3.3.3. Тексты правовых актов обязательно должны содержать
пункты, предусматривающие:
- конкретные задания исполнителям с указанием реальных сроков
их исполнения (при длительных сроках необходимо указывать
промежуточные сроки);
- точное наименование организаций - исполнителей задания
(должностное лицо в качестве исполнителя может быть указано только
в случае, если выполнение возлагается лично на него);
- указание об изменении, отмене, дополнении действующих
правовых актов, если издаваемый акт отменяет действующий или
принимается в развитие действующего акта;
- указание о сроке введения правового акта в действие, если
такое указание необходимо.
3.3.4. Проект должен иметь реквизиты, установленные
Инструкцией по делопроизводству, определенный порядок их
расположения, а также должен быть оформлен в соответствии с
требованиями действующих государственных стандартов и Инструкции
по делопроизводству.
Проекты, подготовленные структурными подразделениями,
территориальными органами исполнительной власти Санкт-Петербурга,
подразделениями отраслевых органов Администрации Санкт-Петербурга,
государственными учреждениями, имеющими свои юридические службы,
должны быть в обязательном порядке завизированы данными службами.
3.3.5. Если правовой акт территориального управления
устанавливает конкретные права и обязанности предприятий
(учреждений, организаций), не являющихся органами государственной
власти Санкт-Петербурга, к проекту должны прилагаться копии их
учредительных документов, а в случае необходимости - иные
документы, подтверждающие точное наименование и правовой статус
организации.
3.4. Проекты подлежат обязательному согласованию
(предварительному рассмотрению и аналитической оценке):
- со структурными подразделениями (должностными лицами), к
компетенции которых относится данный вопрос;
- с территориальными органами городских и федеральных
исполнительных органов государственной власти в установленных
законодательством случаях;
- с конкретными предприятиями, учреждениями, организациями,
не являющимися органами государственной власти Санкт-Петербурга, в
случаях, когда правовой акт территориального управления содержит
упоминание о них.
3.5. Обязанность по согласованию проекта правового акта
территориального управления возлагается на структурное
подразделение, подготовившее проект.
3.5.1. Согласование проекта правового акта территориального
управления осуществляется путем его визирования должностным лицом
структурного подразделения, организации, осуществляющего
согласование, в "Справке о согласовании". Визирование производится
соответствующим руководителем или его заместителем в пределах
компетенции с обязательным указанием даты визирования.
3.5.2. Согласование проекта может осуществляться в процессе
совещания с участием руководителей или уполномоченных
представителей структурных подразделений, участвующих в подготовке
проекта. Протокол совещания, подписанный всеми должностными лицами
- участниками совещания, приобщается к "Справке о согласовании", о
чем в последней делается соответствующая запись.
3.5.3. Срок рассмотрения в структурных подразделениях
проекта, направленного на согласование, не должен превышать трех
рабочих дней.
3.6. Полученные при согласовании проекта замечания и
предложения учитываются структурным подразделением, разработавшим
проект. Если структурное подразделение, разработавшее проект, не
согласно с представленными замечаниями и предложениями, оно
готовит мотивированное заключение и прилагает его к проекту.
3.7. В случае согласия с представленными замечаниями
структурное подразделение, подготовившее проект, вносит в него
соответствующие изменения и дополнения.
В случае внесения изменений в проект измененный текст проекта
подлежит повторному согласованию (за исключением случаев внесения
незначительных изменений технического характера).
3.8. После выполнения требований пункта 3.7 настоящего
Регламента проект, имеющий необходимые согласования, вместе со
"Справкой о согласовании", а также необходимыми документами
представляется в юридический отдел.
3.9. Юридический отдел осуществляет правовую экспертизу
проекта на предмет его соответствия законодательству, требованиям
юридической техники.
Срок рассмотрения проекта в юридическом отделе 3 дня. Срок
может быть продлен до 5 дней (в случае осуществления комплексного
юридического анализа и изучения дополнительных материалов).
3.10. Если в результате экспертизы не выявлено противоречий
действующему законодательству, начальник юридического отдела или
лицо, его замещающее, визирует проект. Если в результате
экспертизы выявлены незначительные недостатки, юридический отдел
вносит правки в проект и визирует.
Проекты, не соответствующие требованиям законодательства,
представленные с нарушением установленного порядка подготовки с
соответствующим заключением юридического отдела, возвращаются
отделу, подготовившему проект.
3.11. Завизированный юридическим отделом проект
представляется в протокольный сектор общего отдела.
3.12. После визирования в юридическом отделе, до подписания
главой территориального управления, не допускается изменение
проекта правового акта.
3.13. На проекты правовых актов территориального управления,
подготовленные отделом учета и распределения жилой площади по
вопросам своей компетенции, действие п. 3.8-3.11 не
распространяется.
3.14. На проекты правовых актов территориального управления,
подготовленные отделом кадров, государственной службы, наград и
спецчасти по вопросам:
- назначения на должность и увольнения с должности
государственных служащих; по приему на работу и увольнению с
работы лиц, осуществляющих техническое обеспечение деятельности
территориального управления; по приему на работу и увольнению с
работы лиц по категории "прочий персонал" (в случае увольнения по
инициативе государственного служащего, лица, осуществляющего
техническое обеспечение деятельности территориального управления,
лица по категории "прочий персонал"):
- поощрения государственных служащих; лиц, осуществляющих
техническое обеспечение деятельности территориального управления;
лиц по категории "прочий персонал";
- оформления направления государственных служащих; лиц,
осуществляющих техническое обеспечение деятельности
территориального управления, лиц по категории "прочий персонал" в
командировки;
- оформления ежегодных отпусков, отпусков без сохранения
заработной платы, отпусков в связи с обучением в образовательных
учреждениях, государственных служащих; лиц, осуществляющих
техническое обеспечение деятельности территориального управления,
лиц по категории "прочий персонал";
- приема и увольнения руководителей подведомственных
учреждений (в случае увольнения по инициативе руководителей
подведомственных учреждений);
- поощрения руководителей подведомственных учреждений;
- оформления направления руководителей подведомственных
учреждений в командировки;
- оформления ежегодных отпусков и отпусков без сохранения
заработной платы руководителей подведомственных учреждений
действие п. 3.8-3.11 не распространяется.
(п. 3.14 введен Приказом территориального управления Московского
района СПб от 09.11.2001 N 292-п)
3.15. Распоряжения и приказы главы территориального
управления подписываются главой или должностным лицом, исполняющим
его обязанности.
3.16. После подписания все правовые акты территориального
управления направляются в протокольный сектор общего отдела для
присвоения номера проставления даты, тиражирования и рассылки
соответствующим исполнителям и другим организациям, указанным в
"Справке о согласовании".
3.17. После подписания и регистрации правовые акты
территориального управления направляются общим отделом в
Административно-правовой комитет Канцелярии Администрации
Санкт-Петербурга.
Статья 4. Организация контроля и проверка исполнения правовых
и организационных актов в территориальном управлении
4.1. Контролю подлежит исполнение правовых актов
(постановления и распоряжения губернатора Санкт-Петербурга,
распоряжения и приказы Администрации Санкт-Петербурга) и
организационных актов Администрации (письменные указания
губернатора, поручения, содержащиеся в протоколах совещаний с
участием губернатора), правовых актов (распоряжения и приказы
главы территориального управления) и организационных актов
территориального управления (письменные указания главы и
заместителей главы территориального управления, поручения,
содержащиеся в протоколах совещаний с участием главы
территориального управления, поручений заместителей главы
территориального управления).
4.2. Контроль и организацию исполнения правового акта
территориального управления в целом осуществляет должностное лицо,
указанное в правовом акте.
Контроль за исполнением и организацией исполнения
определенных поручений, содержащихся в правовых и организационных
актах территориального управления, осуществляет руководитель
соответствующего структурного подразделения, которому дано
поручение.
Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу
по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в
поручении первым или определенное должностным лицом, давшим
поручение.
4.3. Общий контроль за исполнением правовых и организационных
актов территориального управления осуществляет общий отдел.
4.4. Руководители структурных подразделений назначают
ответственных по контролю - исполнителей, которые обеспечивают
сбор, обработку и подготовку информации о ходе и результатах
исполнения правовых актов территориального управления.
В структурных подразделениях территориального управления
обеспечивается необходимый учет находящихся на контроле
документов.
Информация об исполнении актов, указанных в пункте 4.1
настоящего Регламента, представляется по установленной форме в
протокольный сектор общего отдела.
4.5. Учет и контроль фактического исполнения правовых и
организационных актов территориального управления осуществляется
протокольным сектором общего отдела. При этом общий отдел
направляет структурным подразделениям - исполнителям поручений
контрольные карты установленной формы и формирует базу данных
автоматизированной системы контроля исполнения.
4.6. Поручения, содержащиеся в правовых и организационных
актах территориального управления, с конкретными сроками
исполнения должны исполняться в установленные сроки, без указания
конкретных сроков - в течение одного месяца.
Поручения с грифом "срочно" должны исполняться в течение трех
дней.
4.7. В исключительных случаях при невыполнении или неполном
выполнении по объективным причинам поручений, содержащихся в
правовых и организационных актах территориального управления,
решение о переносе сроков (с учетом предложений должностных лиц,
на которых в установленном пунктом 4.2 Регламента порядке возложен
контроль за исполнением соответствующих актов) принимает глава
территориального управления или, по его поручению, его
заместители.
4.8. Снятие с контроля исполненных правовых актов
территориального управления производится общим отделом на
основании письменных представлений должностных лиц, на которых
возложен контроль за исполнением соответствующих правовых актов.
Снятие с контроля исполненных организационных актов
территориального управления осуществляется общим отделом на
основании информации, представленной руководителями структурных
подразделений, ответственными за исполнение, о полном исполнении
организационного акта или отдельного поручения, содержащегося в
нем, и подписанное главой территориального управления.
4.9. Лица, на которых возложено исполнение правовых и
организационных актов территориального управления, несут
ответственность за их неисполнение в соответствии с действующим
законодательством.
Статья 5. Постоянно действующие коллегиальные органы
5.1. Для координации деятельности территориального управления
с органами местного самоуправления при выработке решений по
вопросам жизнедеятельности населения района и муниципальных
образований, находящихся на его территории, образован
Координационный совет по местному самоуправлению в Московском
административном районе (далее - Совет). Совет является постоянно
действующим коллегиальным консультативным органом.
5.1.1. Положение о Совете и его состав утверждается главой
территориального управления по согласованию с муниципальными
советами муниципальных образований, расположенных на территории
района.
5.1.2. Совет формируется на паритетной основе из должностных
лиц территориального управления, председателей муниципальных
советов муниципальных образований, депутатов муниципальных советов
муниципальных образований, руководителей районных подразделений
городских и районных организаций.
5.1.3. Председателем Совета является глава территориального
управления.
5.1.4. Заседания Совета проводятся 1 раз в месяц. Порядок
подготовки проведения заседаний определяется Положением о
Координационном совете по местному самоуправлению.
5.2. Для выработки и коллективного обсуждения принципиальных
решений по наиболее актуальным вопросам деятельности
территориального управления образована Коллегия территориального
управления Московского административного района (далее -
Коллегия). Коллегия является постоянно действующим коллегиальным
совещательным органом при главе территориального управления.
5.2.1. Положение о Коллегии и состав Коллегии утверждаются
главой территориального управления.
5.2.2. Возглавляет Коллегию глава территориального
управления, а в его отсутствие - первый заместитель главы.
5.2.3. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в
квартал. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии
определяется Положением о Коллегии территориального управления.
Статья 6. Подготовка и проведение совещаний в территориальном
управлении
6.1. В целях выработки согласованных решений, координации
деятельности структурных подразделений территориального управления
глава территориального управления, заместители главы
территориального управления проводят совещания с руководителями
структурных подразделений, а также с руководителями предприятий,
организаций и учреждений в следующем порядке:
6.1.1. Рабочее совещание руководителей территориального
управления - еженедельно, по понедельникам.
6.1.2. Совещание с руководителями структурных подразделений,
а также руководителями предприятий и организаций, расположенных в
районе, - еженедельно по средам.
6.2. Перечень вопросов, вносимых на рассмотрение, должностные
лица, ответственные за их подготовку, состав участников и время
проведения совещания определяется главой территориального
управления, заместителями главы территориального управления.
6.3. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов,
вносимых на рассмотрение, представляют в организационный отдел не
позднее, чем за один рабочий день до совещания, проекты
соответствующих решений, если они предусмотрены.
6.4. Работник общего отдела ведет протокол совещания,
проводимого главой территориального управления. Протокол должен
быть оформлен не позднее следующего рабочего дня. Протокол
подписывается должностным лицом, председательствующим на
соответствующем совещании.
6.5. Решения, принятые на совещаниях, проводимых главой
территориального управления, ставятся на контроль общим отделом,
контрольные карты направляются исполнителям для организации работы
по выполнению принятых решений.
Статья 7. Организация приема граждан, представителей
организаций в территориальном управлении
7.1. Руководители территориального управления ведут личный
прием граждан, депутатов муниципальных образований и
представителей организаций (далее - прием граждан) по
утвержденному графику.
7.2. Организацию приема граждан, обращающихся в
территориальное управление, обеспечивает общий отдел.
7.2.1. Общий отдел осуществляет:
- прием граждан, оказание консультативной помощи по
обращениям;
- составление графика приема граждан руководителями
территориального управления, обеспечение его соблюдения и
документального оформления;
- предварительную запись на прием, подготовку необходимых
материалов;
- контроль за исполнением решений, принятых руководителем,
ведущим прием;
- подготовку информационно-аналитических материалов с
анализом причин и характера устных обращений граждан, а также
предложений по совершенствованию работы по личному приему граждан.
7.2.2. Для решения вопроса о записи на прием к руководителям
территориального управления сотрудник общего отдела принимает от
гражданина заявление, которое должно быть аргументированным,
содержать подробную информацию о том, куда гражданин обращался за
решением вопроса, в том случае, если решение вопроса отнесено
законодательством к компетенции соответствующих органов. Оценку
предъявляемых документов делает сотрудник общего отдела и по
результатам рассмотрения представленных документов осуществляется
запись на прием к должностному лицу территориального управления по
принадлежности вопроса.
В записи на прием может быть отказано, если решение вопроса
не относится к компетенции территориального управления, либо
представленные документы не удовлетворяют части первой настоящего
пункта.
7.3. Общий отдел осуществляет регистрацию граждан и их
документальное оформление, ведет справочно-поисковую картотеку,
направляет документы на рассмотрение в структурные подразделения
территориального управления и иные организации, подведомственные
территориальному управлению.
7.4. Каждое обращение регистрируется:
- в журнале принятых граждан с указанием фамилии, имени,
отчества гражданина, даты и повторности обращения;
- в карточке личного приема граждан руководителями
территориального управления.
7.5. Принятое должностным лицом территориального управления
решение записывается в карточке личного приема. Поручение
должностного лица территориального управления ставится на
контроль и направляется адресату в структурные подразделения.
7.6. Поручение должностного лица территориального управления
по обращению гражданина должно исполняться в срок, не превышающий
30 дней, если иное не установлено в поручении.
Поручения по рассмотрению обращений, не требующие
дополнительного изучения и проверки, исполняются безотлагательно.
7.7. Продление сроков исполнения поручений возможно только
руководителем, установившим срок исполнения, либо по его поручению
начальником общего отдела.
7.8. Справки-ответы докладываются исполнителями должностному
лицу территориального управления, направившему документы для
рассмотрения в подведомственную организацию. Помимо
справок-ответов исполнители готовят проект ответа заявителю.
В случае, если поступившая от исполнителя информация не
отвечает предъявляемым требованиям, общий отдел повторно
направляет документы в подведомственную организацию с поручением
для рассмотрения по существу и ответа.
7.9. Поручение снимается с контроля, если вопрос решен, а
также если подведомственной организацией дан обоснованный отказ в
выполнении требований гражданина и должностное лицо
территориального управления, давшего поручение рассмотреть
обращение, согласно с доводами исполнителя.
7.10. В карточке учета личного приема делается отметка об
исполнении.
7.11. В целях информирования должностных лиц территориального
управления о состоянии и характере обращений граждан работники
общего отдела готовят:
- статистические справки о количестве записавшихся на прием к
должностным лицам территориального управления - 1 раз в месяц,
квартал, полугодие, год;
- статистические справки о выполнении поручений должностных
лиц территориального управления по рассмотрению обращений - 1 раз
в месяц, квартал, полугодие, год;
- тематические справки по обращениям граждан - 2 раза в год;
- справки по обращениям граждан в соответствии с
классификатором вопросов - 1 раз в месяц, квартал, полугодие, год.
Сотрудники структурных подразделений ведут прием граждан и
организаций в установленном порядке.
Статья 8. Организация работы с обращениями граждан в
территориальном управлении
8.1. Единую систему работы с письменными обращениями граждан,
поступающими в территориальное управление, организует общий отдел.
8.2. Зарегистрированные письма передаются для рассмотрения по
реестрам (под расписку) в структурные подразделения в соответствии
с резолюцией руководителей территориального управления.
8.3. Сроки рассмотрения обращений установлены действующим
законодательством. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения
обращений осуществляет общий отдел.
8.4. Срок рассмотрения обращения может быть продлен в порядке
исключения руководителем территориального управления с
обязательным уведомлением об этом заявителя и общего отдела.
8.5. Рассмотрение обращения признается завершенным и
снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем
вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный либо,
с его согласия, устный ответ.
8.6. Письменные ответы подписываются руководителями
территориального управления в соответствии с их компетенцией. В
ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный
телефон.
В случае устного ответа на обращение составляется справка,
подписываемая исполнителем, в которой указывается, какие меры
приняты, когда, кем и кому дан устный ответ, удовлетворен ли
заявитель устными разъяснениями.
8.7. Сформированные дела (письма с приложенными к ним
материалами) хранятся в общем отделе три года, затем передаются в
установленном порядке в архив.
Переписка по жилищным вопросам хранится в отделе учета и
распределения жилой площади.
8.8. Общий отдел осуществляет контроль за соблюдением
действующего законодательства при работе с обращениями граждан
структурными подразделениями.
8.9. Структурные подразделения в установленные сроки
представляют в общий отдел, не позднее 5 числа месяца, следующего
за отчетным, ежеквартальный отчет о работе с обращениями и
жалобами, а также предложения по совершенствованию этой работы.
8.10. Общий отдел осуществляет анализ деятельности
структурных подразделений и должностных лиц территориального
управления по работе с обращениями и жалобами, готовит заключения
и отчеты с соответствующими выводами и предложениями и вносит их
на рассмотрение руководителя территориального управления.
Статья 9. Организация работы с парламентскими запросами,
запросами и обращениями депутатов
Депутатские запросы и обращения подлежат рассмотрению в
соответствии с федеральными законами, Уставом Санкт-Петербурга и
законами Санкт-Петербурга в следующие сроки:
- парламентский запрос - в течение 15 дней со дня получения
запроса или в иной, установленный соответствующей палатой
Федерального Собрания Российской Федерации, срок;
- запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной
Думы - в течение 30 дней со дня получения запроса или в иной,
согласованный с инициатором запроса, срок;
- обращение члена Совета Федерации, депутата Государственной
Думы - безотлагательно, при необходимости получения дополнительных
материалов - в течение 30 дней со дня получения обращения:
- запрос депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга
- в течение 7 дней со дня получения запроса;
- обращение депутата Законодательного собрания
Санкт-Петербурга - в течение 15 дней со дня получения обращения; в
случае необходимости проведения дополнительной проверки или
дополнительного изучения поставленных вопросов - 30 дней.
Ответы на депутатские запросы и обращения подписывает глава
территориального управления.
В ответе обязательно указываются фамилия исполнителя и
телефон.
Приложение
к Регламенту
территориального управления
Московского административного
района Санкт-Петербурга
СПРАВКА
О СОГЛАСОВАНИИ ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ, ПРИКАЗА
ГЛАВЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ МОСКОВСКОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
(нужное подчеркнуть)
1. Наименование документа ________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2. Проект подготовлен ____________________________________________
(наименование структурного подразделения,
организации)
__________________________________________________________________
3. Проект завизирован должностными лицами, представившими проект
Руководитель (зам.)
структурного подразделения, организации __________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________
(подпись)
__________________________________________________________________
(дата) (телефон)
4. Лицо, ответственное за подготовку проекта:_____________________
__________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество, рабочий телефон)
5. Отметка о согласовании:
-----------------------------T--------------------T---------------
| Наименование структурного | Краткое содержание | Замечание |
| подразделения, организации | замечаний | устранено |
| должность, телефон | подпись, дата |подпись, дата |
+----------------------------+--------------------+--------------+
| | | |
| | | |
| | | |
L----------------------------+--------------------+---------------
Заполняется в юридическом отделе
6. Проект поступил _____________ от _______________
(дата) (кого)
7. Замечания _____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
8. Возвращен на доработку Получен после доработки
_________________________ ________________________
(дата, кому) (дата)
____________________________________
9. Руководитель юридического отдела ______________________________
(дата, подпись)
10. Сдано в протокольную часть ________________________
(дата, кем)
11. Отдано на подпись _____________
(дата)
РАССЫЛКА РАСПОРЯЖЕНИЯ (ПРИКАЗА)
-------------------------T----T-----------------------------T-----
|1. Глава и заместители |К-во|4.2. Инспекции: |К-во|
|главы территориального |экз.| |экз.|
| управления | | | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
| | |- Административно-техническая| |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
| | |- Министерства по налогам и| |
| | |сборам | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
+------------------------+----+-----------------------------+----+
+------------------------+----+-----------------------------+----+
| | |4.3. Отделы: | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|2. Отделы территориаль-| |Государственной статистики| |
|ного управления | |Петербургкомстата | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Административных органов| |Комитета по земельным| |
| | |ресурсам и землеустройству | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Бухгалтерского учета и| | | |
|отчетности | | | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Городского заказа | |4.4. Предприятия: | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Дежурной службы | |ГУДСП "Московское" | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Загс | |ГУСПП "Южное" | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Здравоохранения | |ГУП "Московский парк Победы" | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Информатики и| | | |
|вычислительной техники | | | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Кадров, гос. службы,| | | |
|наград и спецчасть | | | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Культуры | |4.5. Управления: | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Образования | |Внутренних дел | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Общий | |Госинспекции по БДД | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Организационный | |Зданием администрации | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Районного хозяйства | |По делам ГО и ЧС | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Семьи, детства и моло-| |7 ОПО УГПС ГУВД | |
|дежной политики | | | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Социальной защиты насе-| |Финансовое | |
|ления | | | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Торговли и услуг | | | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Учета и распределения| |4.6. Центры: | |
|жилой площади | | | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Физической культуры и| |Госсанэпиднадзора (ЮМУ ГСЭН) | |
|спорта | | | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Экономического развития | |Занятости населения | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Юридического | |Социального обслуживания| |
| | |населения | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
| | | | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
| | | | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
| | |4.7. Прочие: | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
| | |Военкомат | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|3. Сектора территориаль-| |Прокуратура | |
|ного управления | | | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|Защиты прав потребителей| |Федеральный суд | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
| | |ПИБ | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
| | |Муниципальные образования | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|4. Районные организации,| | | |
|учреждения и службы | | | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|4.1. Агентства: | |5. Специалисты | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|- жилищное | |- по контролю | |
| | | | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|- КУГИ | |- помощник главы | |
+------------------------+----+-----------------------------+----+
|- "Нево" | |- пресс-секретарь | |
L------------------------+----+-----------------------------+-----
РАССЫЛКА РАСПОРЯЖЕНИЯ
--------------------------------T----------------------T----------
| Предприятия и организации | Адрес |Кол. экз.|
+-------------------------------+----------------------+---------+
+-------------------------------+----------------------+---------+
+-------------------------------+----------------------+---------+
+-------------------------------+----------------------+---------+
+-------------------------------+----------------------+---------+
+-------------------------------+----------------------+---------+
L-------------------------------+----------------------+----------
13. Разослано _______________
(дата)
|