По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
ГУБЕРНАТОР ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 июня 2001 г. N 226-пг
О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ НА ХРАНЕНИЕ ЭКЗЕМПЛЯРОВ
ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ
ОТ ИМЕНИ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. ПОСТАНОВЛЕНИЯ губернатора Ленобласти
от 06.03.2003 N 36-пг)
В целях обеспечения Губернатора и Правительства Ленинградской
области информацией о заключенных после 1 апреля 2001 года
договорах и соглашениях, а также об их исполнении постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке передачи на
хранение экземпляров договоров и соглашений, заключаемых от имени
Ленинградской области.
2. Экземпляры заключенных после 1 апреля 2001 года договоров
и соглашений, которые указаны в абзаце первом пункта 1 Положения о
порядке передачи на хранение экземпляров договоров и соглашений,
заключаемых от имени Ленинградской области, а также отчеты об
исполнении или расторжении этих договоров и соглашений должны
направляться в департамент делопроизводства комитета по вопросам
государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе
Ленинградской области через юридический комитет Администрации
Ленинградской области в порядке и сроки, установленные настоящим
постановлением.
(в ред. Постановления губернатора Ленобласти от 06.03.2003
N 36-пг)
3. Комитету по информации, печати и телекоммуникациям
Правительства Ленинградской области по согласованию с юридическим
комитетом Администрации Ленинградской области в месячный срок
установить в юридическом комитете программу для формирования базы
данных обо всех заключенных договорах и соглашениях.
(в ред. Постановления губернатора Ленобласти от 06.03.2003
N 36-пг)
4. Департаменту делопроизводства комитета по вопросам
государственной службы и местного самоуправления при Губернаторе
Ленинградской области обеспечить учет, хранение, предоставление
для ознакомления и уничтожение текстов договоров и соглашений, а
также отчетов об исполнении или расторжении договоров и соглашений
в порядке, установленном Положением о порядке передачи на хранение
экземпляров договоров и соглашений и другими правовыми актами
Ленинградской области.
5. Считать непредставление на хранение экземпляров договоров
и соглашений, а также отчетов об исполнении или расторжении
договоров и соглашений существенным нарушением установленного
порядка делопроизводства.
6. Комитету по вопросам государственной службы и местного
самоуправления при Губернаторе Ленинградской области довести
содержание настоящего постановления до сведения всех руководителей
органов исполнительной власти Ленинградской области.
(в ред. Постановления губернатора Ленобласти от 06.03.2003
N 36-пг)
7. Контроль за исполнением постановления возложить на первого
вице-губернатора Ленинградской области Кириллова В.В.
Губернатор
Ленинградской области
В.Сердюков
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Губернатора
Ленинградской области
от 05.06.2001 N 226-пг
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ НА ХРАНЕНИЕ ЭКЗЕМПЛЯРОВ
ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ОТ ИМЕНИ
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Действие настоящего Положения распространяется на
договоры, государственные контракты, соглашения, изменения и
дополнения к ним, а также соглашения об их расторжении,
подписанные Губернатором Ленинградской области, первым
вице-губернатором Ленинградской области, вице-губернаторами
Ленинградской области и руководителями органов исполнительной
власти Ленинградской области или по их прямому поручению иными
должностными лицами (далее - Договоры).
(в ред. Постановления губернатора Ленобласти от 06.03.2003
N 36-пг)
Действие настоящего Положения не распространяется на договоры
на закупку товаров (выполнение работ, оказание услуг) на сумму
менее 2000 минимальных размеров оплаты труда, типовые трудовые
договоры (контракты), а также на протоколы и соглашения о
намерениях, которые не предусматривают возникновения каких-либо
обязательств Ленинградской области или органов государственной
власти Ленинградской области.
2. Договоры оформляются не менее чем в трех экземплярах, один
из которых в течение одного месяца после подписания всеми
сторонами должен быть направлен на хранение в департамент
делопроизводства комитета по вопросам государственной службы и
местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской области
через юридический комитет Администрации Ленинградской области.
(в ред. Постановления губернатора Ленобласти от 06.03.2003
N 36-пг)
3. Текст Договора должен быть подготовлен отраслевым органом
исполнительной власти Ленинградской области в форме единого
документа в соответствии с требованиями, установленными
действующим законодательством Российской Федерации и правовыми
актами Ленинградской области, постранично завизирован исполнителем
с указанием на последней странице его фамилии, имени и отчества,
телефона, подписан всеми сторонами, проштемпелеван необходимыми
печатями и штампами, в том числе о государственной регистрации
(если необходимо).
(в ред. Постановления губернатора Ленобласти от 06.03.2003
N 36-пг)
При наличии в штате органа исполнительной власти
Ленинградской области юриста текст Договора визируется им с
указанием фамилии, имени и отчества, рабочего телефона и даты.
(в ред. Постановления губернатора Ленобласти от 06.03.2003
N 36-пг)
4. Руководитель органа исполнительной власти Ленинградской
области направляет надлежащим образом оформленный экземпляр
Договора с сопроводительным письмом в юридический комитет с
регистрацией сопроводительного письма в канцелярии департамента
делопроизводства, а в случае, предусмотренном в пункте 4.1, - в
комитет по экономике и инвестициям Ленинградской области. После
учета на электронных носителях в юридическом комитете экземпляр
договора передается через канцелярию в протокольный сектор
департамента делопроизводства для учета и хранения.
(абз. 1 - в ред. постановления губернатора Ленобласти от
06.03.2003 N 36-пг)
В сопроводительном письме должны быть указаны:
а) полные реквизиты Договора (наименование, дата, номер,
регистрационные реквизиты /если необходимо/);
б) дата начала действия Договора и сроки его реализации;
в) перечень и реквизиты приложений к Договору (если есть);
г) связь Договора с другими Договорами или ее отсутствие;
д) количество передаваемых на хранение листов Договора.
4.1. Передача в юридический комитет экземпляра
государственного контракта после его регистрации в Едином реестре
закупок Ленинградской области, соглашения о внесении изменений
(дополнений) в государственный контракт, отчета об исполнении,
расторжении или прекращении по иным основаниям государственного
контракта осуществляется комитетом по экономике и инвестициям
Ленинградской области.
(пп. 4.1 введен постановлением губернатора Ленобласти от
06.03.2003 N 36-пг)
5. Юридический комитет осуществляет контроль за соблюдением
установленного порядка оформления экземпляров Договоров и
сопроводительных писем, а также их учет на электронных носителях.
5.1. Юридическая экспертиза осуществляется юридическим
комитетом в обязательном порядке только в отношении:
а) Договоров, которые не были завизированы юристами
органов исполнительной власти Ленинградской области;
(в ред. Постановления губернатора Ленобласти от 06.03.2003
N 36-пг)
б) государственных контрактов Ленинградской области;
в) Договоров, которые подписаны Губернатором Ленинградской
области или первым вице-губернатором Ленинградской области;
г) Договоров, которые подлежат согласованию или утверждению
Законодательным собранием Ленинградской области.
5.2. В отсутствие замечаний юридического комитета Договор
вместе со служебной запиской направляются на хранение в
департамент делопроизводства комитета по вопросам государственной
службы и местного самоуправления при Губернаторе Ленинградской
области.
5.3. При наличии замечаний юридического комитета Договор
вместе со служебной запиской возвращаются в соответствующий
орган исполнительной власти Ленинградской области для принятия мер
в течение семи рабочих дней.
(в ред. Постановления губернатора Ленобласти от 06.03.2003
N 36-пг)
6. Департамент делопроизводства в установленном порядке
осуществляет учет, хранение, предоставление для ознакомления и
уничтожение экземпляров Договоров.
6.1. Прием на хранение Договора осуществляется только при
наличии визы председателя юридического комитета на
сопроводительной записке.
6.2. Содержание Договора считается коммерческой и служебной
тайной. Ознакомление с текстом Договора возможно только при
наличии запроса Губернатора Ленинградской области, первого
вице-губернатора Ленинградской области, руководителя аппарата
Губернатора Ленинградской области, председателя юридического
комитета, руководителя соответствующего органа исполнительной
власти Ленинградской области, контролирующих или
правоохранительных органов.
(в ред. Постановления губернатора Ленобласти от 06.03.2003
N 36-пг)
6.3. Экземпляр Договора и сопроводительное письмо подлежат
уничтожению в установленном порядке по истечении не менее четырех
лет с даты получения отчета об исполнении Договора.
7. Отчет об исполнении Договора или отчет о расторжении
Договора (далее - Отчет) направляется в юридический комитет с
регистрацией в канцелярии департамента делопроизводства в течение
одного месяца после прекращения действия Договора. При наличии в
штате органа исполнительной власти Ленинградской области юриста
Отчет визируется им с указанием фамилии, имени и отчества,
рабочего телефона и даты.
(п. 7 - в ред. подпункта "в" пункта 1 и пункта 2 постановления
губернатора Ленобласти от 06.03.2003 N 36-пг)
7.1. В Отчете об исполнении Договора должны быть указаны:
а) полные реквизиты Договора (наименование, дата, номер,
регистрационные реквизиты), а также сопроводительного письма;
б) полные реквизиты всех соглашений о внесении изменений и
дополнений в Договор, а также реквизиты сопроводительных писем
(если есть);
в) законные основания прекращения действия Договора
(истечение сроков, исполнение сторонами своих обязательств и
т. д.);
г) подтверждение надлежащего исполнения всех условий Договора
всеми его сторонами;
д) связь Договора с другими Договорами или ее отсутствие.
7.2. К Отчету о расторжении Договора должны быть приложены
копии документов о прекращении действия Договора (соглашение,
договор о новации, письмо, судебный акт и т. д.).
В Отчете о расторжении Договора должны быть указаны:
а) полные реквизиты Договора (наименование, дата, номер,
регистрационные реквизиты), а также реквизиты сопроводительного
письма;
б) полные реквизиты всех соглашений о внесении изменений и
дополнений в этот Договор, а также реквизиты соответствующих
сопроводительных писем (если есть);
в) полные реквизиты документа о прекращении действия
Договора;
г) законные основания расторжения Договора или признание его
ничтожной сделкой;
д) наличие и объем неисполненных обязательств сторон
Договора;
е) связь Договора с другими Договорами или ее отсутствие.
8. Юридический комитет осуществляет контроль за соблюдением
установленного порядка оформления Отчетов и их учет на электронных
носителях.
8.1. Юридическая экспертиза осуществляется юридическим
комитетом в обязательном порядке только в отношении:
а) Отчетов, которые не были завизированы юристами органов
исполнительной власти Ленинградской области;
(в ред. Постановления губернатора Ленобласти от 06.03.2003
N 36-пг)
б) Отчетов о расторжении Договоров.
8.2. В отсутствие замечаний юридического комитета Отчет
направляется на хранение в департамент делопроизводства комитета
по вопросам государственной службы и местного самоуправления при
Губернаторе Ленинградской области.
8.3. При наличии замечаний юридического комитета Отчет
возвращается в соответствующий орган исполнительной власти
Ленинградской области для принятия мер в течение семи рабочих
дней.
(в ред. Постановления губернатора Ленобласти от 06.03.2003
N 36-пг)
9. Департамент делопроизводства в установленном порядке
осуществляет учет, хранение, предоставление для ознакомления и
уничтожение Отчетов об исполнении Договоров и Отчетов о
расторжении Договоров.
9.1. Прием на хранение Отчетов осуществляется только при
наличии визы председателя юридического комитета.
9.2. Содержание Отчета считается коммерческой и служебной
тайной. Ознакомление с текстом Отчета возможно только при наличии
запроса Губернатора Ленинградской области, первого
вице-губернатора Ленинградской области, руководителя аппарата
Губернатора Ленинградской области, председателя юридического
комитета, руководителя соответствующего органа исполнительной
власти Ленинградской области, контролирующих или
правоохранительных органов.
(в ред. Постановления губернатора Ленобласти от 06.03.2003
N 36-пг)
9.3. Отчет подлежит уничтожению в установленном порядке
вместе с экземпляром Договора и сопроводительным письмом по
истечении не менее четырех лет с даты получения Отчета об
исполнении Договора.
10. Юрист, входящий в штат органа исполнительной власти
Ленинградской области, вправе аргументированно отказаться от
визирования Договора или Отчета, если их содержание противоречит
действующим правовым актам Российской Федерации и Ленинградской
области, а также фактическим обстоятельствам. Соответствующая
служебная записка должна быть немедленно направлена в юридический
комитет.
(в ред. Постановления губернатора Ленобласти от 06.03.2003
N 36-пг)
11. Если будет установлено, что исполнение условий Договора
или расторжение Договора может нанести ущерб интересам
Ленинградской области, об этом незамедлительно должно быть
сообщено Губернатору Ленинградской области.
|