По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
КАЛИНИНСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРИКАЗ
от 19 июня 2001 г. N 58-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ,
ЕГО СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ И ДОЛЖНОСТНЫХ
ИНСТРУКЦИЙ СОТРУДНИКОВ
В связи с утверждением с 15.02.2001 года новой структуры и
штатного расписания территориального управления Калининского
административного района Санкт-Петербурга приказываю:
Утвердить согласно приложениям:
1. Положение об общем отделе территориального управления
Калининского административного района Санкт-Петербурга
(приложение 1).
2. Положение о протокольном секторе общего отдела
территориального управления Калининского административного района
Санкт-Петербурга (приложение 2).
3. Положение о секторе приема граждан и юридических лиц
общего отдела территориального управления Калининского
административного района Санкт-Петербурга (приложение 3).
4. Положение о секторе по обслуживанию зданий общего отдела
территориального управления Калининского административного района
Санкт-Петербурга (приложение 4).
5. Должностные инструкции:
5.2. начальника отдела (приложение 5),
5.3. заместителя начальника отдела (приложение 6, 7),
5.4. начальника протокольного сектора (приложение 8),
5.5. начальника сектора приема граждан и юридических лиц
(приложение 9),
5.6. заведующего сектором по обслуживанию зданий
(приложение 10),
5.7. заведующего хозяйством (приложение 11),
5.8. заведующего архивом (приложение 12),
5.9. главного специалиста отдела (приложение 13),
5.10. ведущего специалиста отдела (приложение 14),
5.11. ведущего специалиста протокольного сектора
(приложение 15),
5.12. специалиста 1-й категории отдела (приложение 16),
5.13. специалиста 1-й категории протокольного сектора
(приложение 17),
5.14. старшего инспектора по служебной корреспонденции
протокольного сектора (приложение 18),
5.15. старшего инспектора по обращениям граждан сектора
приема граждан и юридических лиц (приложение 19),
5.16. старшего инспектора по обеспечению эксплуатации зданий
сектора по обслуживанию зданий (приложение 20),
5.17. старшего инспектора справочной службы сектора по
обслуживанию зданий (приложение 21).
6. Считать утратившим силу распоряжение Главы от 30.09.96
N 1461-р "Об утверждении Положений об Управлении делами, его
структурных подразделений и должностных инструкций государственных
служащих Управления делами".
7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Глава территориального управления
Калининского административного
района Санкт-Петербурга
А.А.Петров
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу
территориального управления
Калининского района
от 19.06.2001 N 58-п
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ
КАЛИНИНСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Общие положения
1.1. Общий отдел Территориального управления Калининского
административного района (далее - отдел) является структурным
подразделением Территориального управления Калининского
административного района (далее - Территориальное управление).
1.2. Отдел подчиняется непосредственно Главе Территориального
управления.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента
Российской Федерации, Уставом и законами Санкт-Петербурга,
нормативными актами Губернатора Санкт-Петербурга, приказами и
распоряжениями Главы Территориального управления, а также
настоящим Положением.
1.4. Отдел имеет свой бланк и круглую гербовую печать с
наименованием Территориального управления и своим собственным и
круглую печать протокольного сектора.
2. Основные задачи
2.1. Организация эффективной работы Территориального
управления.
2.2. Организация единого порядка работы с документами в
Территориальном управлении, его структурных подразделениях, в том
числе по обращениям граждан и юридических лиц, обработка и
хранение документов, издаваемых Территориальным управлением, в
соответствии с законодательством, Единой государственной системой
делопроизводства, ГОСТ 6.38-90 "Система
организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов" (далее - ЕГСД и ОРД).
2.3. Организация автоматизации документооборота
Территориального управления.
2.4. Обеспечение строгого соблюдения установленного порядка
рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан и юридических
лиц, приема граждан и юридических лиц.
2.5. Хранение архивных документов.
2.6. Хозяйственное обслуживание Территориального управления.
2.7. Эксплуатация и содержание зданий, стоящих на балансе
Территориального управления.
2.8. Организация работы приемной Главы Территориального
управления и приемных заместителей Главы Территориального
управления.
2.9. Организация внешнего представительства Главы
Территориального управления.
2.10. Обеспечение связи Территориального управления со
средствами массовой информации.
2.11. Организация работы справочной службы.
2.12. Организация работы гаражного хозяйства.
3. Структура отдела
3.1. Структуру и штаты отдела утверждает Глава
Территориального управления.
3.2. В структуру отдела входят секторы и специалисты:
- протокольный сектор,
- сектор приема граждан и юридических лиц,
- сектор по обслуживанию зданий,
- заведующий хозяйством,
- заведующий архивом.
3.3. Отдел комплектуется из числа руководителей, главных,
ведущих специалистов, имеющих высшее специальное образование, при
стаже работы не менее 3 лет, а также специалистов 1-й категории,
имеющих высшее или среднее специальное образование, а также
работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности
Территориального управления.
3.4. На должности начальника отдела, заместителей начальника,
начальника сектора, главного, ведущего специалистов назначение
осуществляется по результатам конкурса на замещение вакантных
должностей государственной службы Санкт-Петербурга, проводимого в
порядке, установленном законодательством.
3.5. Начальник отдела, заместители начальника, начальники
секторов, главные, ведущие специалисты 1-й категории утверждаются
и освобождаются от должности Главой Территориального управления.
3.6. Руководителем отдела является начальник отдела,
непосредственно подчиняющийся Главе Территориального управления.
3.7. Начальник отдела:
3.7.1. Руководит деятельностью отдела и несет ответственность
за выполнение задач, стоящих перед отделом.
3.7.2. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела в
соответствии с должностными инструкциями, контрактами, настоящим
положением.
3.7.3. Издает приказы, дает поручения, указания, обязательные
для исполнения всеми сотрудниками отдела.
3.8. Сотрудники отдела являются государственными служащими,
на них распространяются права и обязанности, предусмотренные
законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга о
государственной службе; на работников, не относящихся к категории
государственных служащих, распространяется действие трудового
законодательства Российской Федерации и нормативно-правовых актов
Администрации Санкт-Петербурга.
4. Функции отдела
Отдел для выполнения своих задач осуществляет следующие
функции:
4.1. Обеспечивает деятельность приемной Главы
Территориального управления и приемных заместителей Главы.
4.2. Организует единый порядок работы с документами в
Территориальном управлении, осуществляет методическое руководство
работой по ведению документооборота в структурных подразделениях
Территориального управления.
4.3. Принимает, регистрирует и передает по назначению
входящую корреспонденцию, поступающую на имя руководителей
Территориального управления; отправляет исходящую корреспонденцию.
4.4. Составляет проект номенклатуры дел Территориального
управления, формирует в дела документы в соответствии с
номенклатурой.
4.5. Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного
срока документацию Территориального управления, ведет учет и
хранит законченные производством дела, подготавливает и сдает их в
Государственный архив в соответствии с действующими правилами.
4.6. Осуществляет контроль за соблюдением сроков прохождения
поступивших в Территориальное управление актов вышестоящих органов
государственной власти и управления, приказов и распоряжений
Территориального управления, а также других служебных документов.
4.7. Совместно с соответствующими отделами и службами
осуществляет организационно-техническую подготовку семинаров,
заседаний рабочих органов Территориального управления, прием
делегаций, а также внешнее представительство.
4.8. Доводит до сведения предприятий, учреждений,
организаций, должностных лиц и граждан распоряжения и приказы
Территориального управления, выдает копии, выписки и справки по
принятым решениям.
4.9. Принимает и регистрирует поступившие на имя
руководителей Территориального управления предложения, заявления и
жалобы граждан и юридических лиц, ведет учет и передает их на
рассмотрение руководителям Территориального управления, организует
прием граждан и юридических лиц руководителями Территориального
управления.
4.10. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением
предложений, заявлений и жалоб граждан и юридических лиц, обобщает
и анализирует состояние этой работы в структурных подразделениях
Территориального управления.
4.11. Осуществляет контроль за соблюдением единого порядка
работы с документами Территориального управления.
4.12. Совместно с организационным отделом участвует в
обеспечении и подготовке проведения выборов и местных
референдумов.
4.13. Осуществляет автоматизированную обработку документов
Территориального управления:
- ведет базы, входящие в состав Единой системы электронного
делопроизводства (ЕСЭД) Территориального управления;
- ведет базу данных на ПЭВМ правовых актов Территориального
управления (раздел "Нормативные акты Калининского района");
- обеспечивает работу электронной почты Территориального
управления Санкт-Петербурга.
4.14. Производит копировально-множительные работы служебных
документов Территориального управления.
4.15. Ведет базы данных на персональных ЭВМ по нормативным
актам Территориального управления, письмам, заявлениям граждан и
юридических лиц, по приему руководством Территориального
управления.
4.16. Обеспечивает содержание в надлежащем состоянии зданий и
сооружений, стоящих на балансе Территориального управления. Ведет
материальный и хозяйственный учет материальных ценностей
Территориального управления, материально-бытовое обеспечение
рабочих мест сотрудников Территориального управления.
4.17. Обеспечивает автотранспортное обслуживание руководства
и структурных подразделений Территориального управления,
эксплуатацию и содержание гаражного хозяйства.
4.18. Обеспечивает работу информационно-справочной службы.
4.19. Обеспечивает взаимодействие со средствами массовой
информации.
5. Права отдела
В соответствии с задачами и с основными функциями отдел имеет
право:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений
Территориального управления, подведомственных ему организаций и
учреждений района информацию, отчеты, сведения и материалы,
необходимые для выполнения задач, стоящих перед отделом.
5.2. Требовать от руководителей структурных подразделений
Территориального управления, имеющих в своем распоряжении
автоматизированные рабочие места, предоставления проектов
документов Территориального управления вместе с копией в
электронном виде.
5.3. Давать подведомственным организациям поручения,
связанные с обеспечением выполнения распоряжений и приказов
Территориального управления и вышестоящих органов.
5.4. Возвращать структурным подразделениям Территориального
управления представленные ими с нарушениями установленного
порядка проекты распоряжений и приказов, а также другие материалы
для доработки и надлежащего оформления.
5.5. Осуществлять контроль за выполнением распоряжений,
приказов, решений коллегии Территориального управления, совещаний,
отдельных поручений Главы и вышестоящих органов власти и
управления, а также за соблюдением исполнительской дисциплины.
5.6. Привлекать по согласованию с Главой Территориального
управления сотрудников других структурных подразделений
Территориального управления для разработки и осуществления
мероприятий, проводимых отделом.
5.7. Вносить предложения Главе Территориального управления о
поощрении сотрудников отдела или наложении дисциплинарного
взыскания.
5.8. Участвовать в рассмотрении вопросов премирования
руководящих работников структурных подразделений Территориального
управления.
5.9. Разрабатывать в необходимых случаях по своей инициативе
проекты распоряжений и приказов Территориального управления по
вопросам компетенции отдела.
5.10. Участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых
главой Территориального управления, руководителями подразделений
Администрации Санкт-Петербурга, по вопросам, относящимся к
компетенции отдела.
5.11. Производить подбор кадров в структурные подразделения
отдела.
5.12. Готовить к заключению договоры с российскими и
иностранными юридическими и физическими лицами на выполнение работ
и оказание услуг в рамках целей и видов задач отдела.
5.13. Иметь другие права, исполнять обязанности, вытекающие
из настоящего Положения, действующего законодательства,
нормативных актов Территориального управления.
5.14. Выполнять иные функции, не предусмотренные настоящим
Положением, только на основании соответствующего распоряжения
Главы Территориального управления.
6. Организация работы отдела
6.1. Организация работы отдела базируется на основании
действующего законодательства, настоящего Положения, должностных
инструкций начальника отдела, его заместителей, начальников
секторов и специалистов (главных, ведущих, 1-й категории),
утверждаемых Главой Территориального управления. Распределение
должностных обязанностей между двумя заместителями начальника
общего отдела определяются их должностными инструкциями.
6.2. Работа отдела планируется в соответствии с планами
работы Территориального управления, его структурных подразделений,
контроль за выполнением плановых мероприятий возлагается на
начальника отдела, а в случае его отсутствия - на его заместителя
(лица исполняющего его обязанности).
6.3. Назначение и освобождение от должности сотрудников
отдела производится Главой Территориального управления по
представлению начальника отдела в соответствии с требованиями
трудового законодательства, законов Российской Федерации и
Санкт-Петербурга о государственной службе.
6.4. По представлению начальника отдела Главой
Территориального управления решаются вопросы повышения деловой
квалификации сотрудников отдела, привлечения их к дисциплинарной
(материальной) ответственности, поощрения за успехи в труде,
вопросы премирования и материального поощрения.
6.5. Сектор приема граждан и юридических лиц, протокольный
сектор и заведующий архивом ведут прием граждан и юридических лиц,
прием обращений граждан и юридических лиц по вопросам ведения.
6.6. Начальник отдела организует рабочие места сотрудников с
соответствующим обеспечением материально-техническими средствами,
справочной литературой, ознакомление с нормативными актами и
руководящими указаниями Главы и вышестоящих органов управления.
7. Порядок обжалования действий отдела
7.1. Требования отдела (его руководителей, специалистов),
обращенные к структурным подразделениям, должностным лицам и иным
сотрудникам Территориального управления о предоставлении
документов, материалов и иной информации, необходимой для
выполнения задач отдела, обязательны для исполнения.
7.2. Действия отдела, его сотрудников могут быть обжалованы
начальнику отдела либо Главе Территориального управления.
8. Порядок прекращения деятельности
8.1. Преобразование отдела, его реорганизация либо
прекращение деятельности осуществляется в случаях изменения
структуры Территориального управления или Администрации
Санкт-Петербурга по решению Главы Территориального управления.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу
территориального управления
Калининского района
от 19.06.2001 N 58-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОТОКОЛЬНОМ СЕКТОРЕ ОБЩЕГО ОТДЕЛА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО
УПРАВЛЕНИЯ КАЛИНИНСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Протокольный сектор (далее - сектор) является
структурным подразделением Общего отдела Территориального
управления Калининского административного района (далее -
Территориальное управление) и подчиняется начальнику Общего
отдела.
1.2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента
Российской Федерации, Уставом и законами Санкт-Петербурга,
нормативными актами губернатора Санкт-Петербурга, приказами и
распоряжениями Главы Территориального управления, основными
положениями ЕГСД и ОРД, Положением об Общем отделе, а также
настоящим Положением.
1.3. Сектор имеет круглую печать с наименованием
Территориального управления и своим собственным и штамп
регистрации корреспонденции.
2. Основные задачи
2.1. Организационно-техническая подготовка заседаний
коллегии, совещаний аппарата и других организационных мероприятий
Территориального управления.
2.2. Активное содействие улучшению деятельности
Территориального управления путем совершенствования работы по
подготовке и оформлению документов (протоколов, решений,
распоряжений и приказов Территориального управления), правильного
и своевременного оформления и рассылки документов.
2.3. Организация единого порядка работы с документами в
Территориальном управлении в соответствии с законодательством,
ЕГСД и ОРД и другими действующими нормативами.
2.4. Обеспечение строгого соблюдения установленного порядка
рассмотрения обращений юридических лиц.
2.5. Ведение автоматизированного учета по обращениям
юридических лиц и нормативным актам Территориального управления.
2.6. Составление проекта номенклатуры дел Территориального
управления, представление ее на утверждение в установленном
порядке, формирование в дела документов в соответствии с
утвержденной номенклатурой дел.
2.7. Прием, учет, обеспечение сохранности и использования
документов Территориального управления, а также подготовка и
передача их на государственное хранение в соответствии с
требованиями Центрального государственного архива.
2.8. Методическое руководство по обеспечению сохранности
документов, правильности формирования дел, находящихся в
делопроизводстве и хранящихся в структурных подразделениях
Территориального управления.
3. Функции
3.1. Принимает проекты распоряжений и приказов
Территориального управления и проверяет правильность их подготовки
и оформления в соответствии с правилами ЕГСД и ОРД, инструкцией по
делопроизводству и Регламентом Территориального управления.
3.2. Оформляет надлежащим образом подготовленные и
оформленные распоряжения и приказы на подпись Главе
Территориального управления и регистрирует подписанные
распоряжения, приказы.
3.3. Осуществляет рассылку распоряжений и приказов в
установленные регламентом сроки согласно представленной
исполнителем рассылке.
3.4. Извещает членов коллегии и совещаний аппарата Главы о
дней и времени заседаний, представляет в установленные сроки
материалы на заседания коллегии и совещания, осуществляет
регистрацию лиц, приглашенных на заседания коллегий и на
совещания, проводимые Главой Территориального управления.
3.5. Оформляет протоколы заседаний коллегии Территориального
управления и совещаний, проводимых Главой Территориального
управления.
3.6. Обеспечивает своевременное прохождение, оформление,
считывание и тиражирование протокольной документации.
3.7. Осуществляет учет, хранение решений, распоряжений,
приказов, протоколов.
3.8. Формирует в дела подлинники решений, распоряжений,
приказов, протоколов для передачи их в архив в соответствии с
действующими правилами.
3.9. Осуществляет прием, регистрацию, автоматизированный учет
и передачу по назначению входящей документации, пришедшей на имя
руководителей Территориального управления:
- нормативно-правовых актов вышестоящих органов
государственной власти и управления;
- заявлений, обращений и предложений предприятий,
организаций, учреждений и др. документов;
- поручений Главы Территориального управления и его
заместителей.
3.10. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением
обращений юридических лиц.
3.11. Осуществляет ежегодное составление сводной номенклатуры
дел Территориального управления.
3.12. Осуществляет прием, учет и хранение законченных
делопроизводством документов, обработанных в соответствии с
"Основными правилами работы ведомственных архивов", и составляет
справочный материал к уже хранящимся документам с учетом
преемственности к уже сданному на государственное хранение.
3.13. Организует использование хранящихся документов
Территориального управления:
- выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по
документам физическим и юридическим лицам;
- выдает дела сотрудникам Территориального управления во
временное пользование и контролирует их возвращение;
- ведет учет использования документов.
3.14. Организует в установленном порядке передачу документов
на государственное хранение.
3.15. Контролирует сохранность и правильность оформления дел
в структурных подразделениях Территориального управления.
3.16. Проводит экспертизу ценности хранящихся документов,
ежегодно представляет на рассмотрение Экспертной комиссии
Территориального управления годовые разделы сводных описей дел,
подлежащих постоянному хранению, и акты на дела, подлежащие
уничтожению в связи с истечением сроков их хранения.
Согласовывает вышеперечисленные разделы сводных описей с
Экспертно-проверочной методической комиссией Центрального
государственного архива (далее - ЦГА) Санкт-Петербурга.
3.17. Осуществляет регистрацию, хранение и доведение до
исполнителей договоров, заключенных Главой Территориального
управления со сторонними организациями, предприятиями и
учреждениями.
3.18. Осуществляет учет и заказ изготовления штампов и
печатей для структурных подразделений Территориального управления.
3.21. Хранит и проставляет на документах гербовую печать
Территориального управления, печати и штампы общего отдела и
протокольного сектора.
3.22. Оформляет грамоты, благодарственные письма,
поздравления с праздничными и знаменательными датами, днями
рождения сотрудников Территориального управления, руководителей
предприятий, учреждений, организаций.
4. Права
Сектор с целью возложенных на него функций имеет право:
4.1. Не принимать ненадлежащим образом подготовленные и
оформленные проекты правовых актов и направлять их на доработку.
Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с
нарушениями правил составления ЕГСД и ОРД и регламента
Территориального управления.
4.3. Информировать руководство Территориального управления о
нарушениях сроков рассмотрения обращений.
4.4. Требовать от руководителей структурных подразделений
Территориального управления соблюдения установленных для архивного
делопроизводства правил организации архивного делопроизводства и
сроков сдачи дел для постоянного хранения.
4.5. Вносить предложения по совершенствованию работы с
документами в Территориальное управление.
5. Организация работы
5.1. Организация работы сектора базируется на основании
действующего законодательства, настоящего Положения, должностных
инструкций начальника сектора и специалистов, утверждаемых Главой
Территориального управления, а также приказов Главы о
распределении обязанностей между сотрудниками.
5.2. Работа сектора планируется в соответствии с планами
Территориального управления, его структурных подразделений, Общего
отдела. Контроль за выполнением плановых мероприятий возлагается
на начальника сектора.
5.3. Начальник сектора подчиняется непосредственно начальнику
Общего отдела:
5.3.1. Руководит деятельностью сектора и обеспечивает
выполнение стоящих перед ним задач;
5.3.2. Распределяет обязанности между работниками сектора в
соответствии с квалификацией, должностными инструкциями, трудовыми
контрактами и настоящим Положением;
5.3.3. Осуществляет иные полномочия, определяемые
распоряжениями Главы Территориального управления и начальника
Общего отдела.
5.4. Сотрудники сектора ведут прием обращений юридических
лиц.
6. Порядок прекращения деятельности
6.1. Преобразование сектора, его реорганизация либо
прекращение деятельности осуществляется по решению Главы
Территориального управления в случаях изменения структуры общего
отдела, территориального управления, Администрации
Санкт-Петербурга.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к приказу
территориального управления
Калининского района
от 19.06.2001 N 58-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ ПРИЕМА ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ОБЩЕГО
ОТДЕЛА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ КАЛИНИНСКОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Общие положения
1.1. Сектор приема граждан и юридических лиц (далее по тексту
- сектор) является структурным подразделением Общего отдела
Территориального управления Калининского административного района
(далее по тексту - Территориального управления) и подчиняется
начальнику Общего отдела, координирует деятельность сектора
заместитель начальника Общего отдела по подведомственности
вопросов.
1.2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента
Российской Федерации, Уставом и законами Санкт-Петербурга,
нормативными актами Губернатора Санкт-Петербурга, Главы
Территориального управления, регламентирующими работу с
гражданами, юридическими лицами и их обращениями, а также
настоящим Положением.
1.3. Сектор имеет штампы регистрации корреспонденции
установленного образца.
2. Основные задачи
2.1. Обеспечение приема и регистрации устных и письменных
обращений граждан, а также устных обращений юридических лиц,
безотлагательное рассмотрение и классификация обращений.
2.2. Ведение базы данных по обращениям физических и
юридических лиц, ввод в компьютер резолюций, указаний
руководителей и исполнителей, контроль за ходом работы с
обращениями.
2.3. Доведение до исполнителей поступивших обращений граждан
и юридических лиц, контроль за исполнением сроков рассмотрения
обращений.
2.4. Организация приемов граждан и юридических лиц Главой
Территориального управления и его заместителями.
2.5. Организация приемов граждан в общественных приемных при
жилищно-эксплуатационных службах.
3. Функции сектора
3.1. Прием и регистрация устных и письменных обращений
граждан, а также устных обращений юридических лиц.
3.2. Безотлагательное рассмотрение и классификация обращений.
3.3. Ведение базы данных по обращениям физических и
юридических лиц, ввод в компьютер резолюций, указаний
руководителей и исполнителей, контроль за ходом работы с
обращениями.
3.4. Доведение до исполнителей поступивших обращений граждан
и юридических лиц, контроль за исполнением сроков рассмотрения
обращений.
3.5. Организация приемов граждан и юридических лиц Главой
Территориального управления и его заместителями.
3.6. Организация приемов граждан в общественных приемных при
жилищно-эксплуатационных службах.
3.7. Участие во встречах руководителей Территориального
управления с населением, проведение обработки обращений и записок
со встреч.
3.8. Обеспечение правильного формирования и хранения дел и
передачи их в архив Территориального управления.
3.9. Проведение семинаров со структурными подразделениями по
организации делопроизводства.
3.10. Подготовка отчетов по обращениям, поступившим в
Территориальное управление, от граждан и юридических лиц.
3.11. Разъяснение гражданам и юридическим лицам вопросов,
связанных с деятельностью структурных подразделений
Территориального управления.
3.12. Совершенствование форм и методов работы по рассмотрению
обращений граждан и юридических лиц, организации приема,
разработка и внедрение новейшей методики в организацию труда
сектора.
4. Права сектора
Сектор приема граждан с целью выполнения возложенных на него
функций имеет право:
4.1. Запрашивать от структурных подразделений
Территориального управления, а также граждан, юридических лиц
необходимую информацию для осуществления своей деятельности.
4.2. Требовать от структурных подразделений Территориального
управления соблюдать установленный порядок рассмотрения обращений,
организации приема.
4.3. Проверять по поручению Главы Территориального
управления, начальника Общего отдела работу по рассмотрению
предложений, заявлений и жалоб, по организации приема граждан и
юридических лиц, по ведению делопроизводства в структурных
подразделениях Территориального управления, вносить предложения по
результатам проверок.
4.4. Осуществлять методическое руководство по работе с
обращениями граждан и юридических лиц, организовывать изучение и
ознакомление с нормативными актами, относящимися к вопросам
организации делопроизводства.
4.5. Вносить предложения начальнику Общего отдела о
привлечении к ответственности должностных лиц, виновных в
нарушениях установленного порядка рассмотрения обращений,
организации приема.
5. Организация работы сектора
5.1. Организация работы сектора базируется на основах
действующего законодательства, настоящего Положения, должностных
инструкциях начальника сектора и старших инспекторов, утверждаемых
Главой Территориального управления, а также приказов Главы о
распределении обязанностей между сотрудниками.
5.2. Работа сектора планируется в соответствии с планами
Территориального управления, его структурных подразделений, Общего
отдела. Контроль за выполнением плановых мероприятий возлагается
на начальника сектора.
5.3. Начальник сектора подчиняется непосредственно начальнику
Общего отдела и заместителю начальника Общего отдела:
5.3.1. Руководит деятельностью сектора и обеспечивает
выполнение стоящих перед ними задач;
5.3.2. Распределяет обязанности между работниками сектора в
соответствии с квалификацией, должностными инструкциями, трудовыми
контрактами и настоящим Положением;
5.3.3. Осуществляет иные полномочия, определяемые
распоряжениями Главы Территориального управления, начальника
Общего отдела и заместителя начальника Общего отдела.
5.4. Сотрудники сектора ведут прием устных и письменных
обращений граждан и юридических лиц и осуществляют запись на прием
к Главе Территориального управления и его заместителям.
6. Порядок прекращение деятельности
6.1. Преобразование сектора приема граждан и юридических лиц,
его реорганизация либо прекращение деятельности осуществляется по
решению Главы Территориального управления в случаях изменения
структуры Общего отдела, Территориального управления.
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к приказу
территориального управления
Калининского района
от 19.06.2001 N 58-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКТОРЕ ПО ОБСЛУЖИВАНИЮ ЗДАНИЙ
ОБЩЕГО ОТДЕЛА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ
КАЛИНИНСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Сектор по обслуживанию здания (далее - сектор) является
структурным подразделением общего отдела Территориального
управления Калининского административного района (далее -
Территориального управления) и непосредственно подчиняется
начальнику Общего отдела.
1.2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента
Российской Федерации, Уставом и законами Санкт-Петербурга,
нормативными актами губернатора Санкт-Петербурга, приказами и
распоряжениями Главы Территориального управления, положением об
Общем отделе, а также настоящим Положением.
2. Основные задачи
2.1. Обеспечение обслуживания зданий, находящихся на балансе
Территориального управления.
2.2. Обеспечение сохранности и ведение
материально-технического учета ценностей, находящихся на балансе
Территориального управления.
2.3. Материально-бытовое обеспечение рабочих сотрудников
Территориального управления (мебель, канцелярия, телефонные
аппараты и др.).
2.4. Обеспечение работы информационно-справочной службы
района.
2.5. Обеспечение контроля за финансовой и производственной
деятельностью эксплуатационного отдела.
2.6. Обеспечение контроля за ремонтом автотранспорта,
находящегося на балансе Территориального управления.
3. Функции
3.1. Подготовка к заключению договоров, обеспечивающих
жизнедеятельность зданий, находящихся на балансе Территориального
управления (теплоснабжение, водоснабжение, электроснабжение и др.,
радио, телефон, проведение подписки на периодическую печать).
3.2. Осуществление контроля за поступлением денежных средств
по арендной плате.
3.3. Осуществление контроля за счетами по ремонту
автотранспорта Территориального управления.
3.4. Подготовка нормативных документов по размещению
структурных подразделений Территориального управления.
3.5. Предоставление малого зала Территориального управления
для структурных подразделений и сторонним организациям.
3.6. Приобретение мебели и малоценных и быстро изнашиваемых
предметов.
3.7. Обеспечение сотрудников Территориального управления
канцелярскими товарами.
3.8. Обеспечение работы информационно-справочной службы.
3.9. Оформление первичных документов для проведения закупок
государственного заказа Территориального управления.
4. Права
Сектор с целью выполнения возложенных на него функций имеет
право:
4.1. Запрашивать от подразделений Территориального
управления, организаций и учреждений района информацию,
необходимую для осуществления своей деятельности.
4.2. Вести переписку по вопросам деятельности сектора.
4.3. Осуществлять связь с другими подразделениями
Территориального управления и организациями по возникающим
вопросам по указанию Главы Территориального управления, начальника
Общего отдела, собственной инициативе.
4.4. Вносить предложения по совершенствованию работы сектора.
5. Организация работы
5.1. Организация работы сектора базируется на основании
действующего законодательства, настоящего Положения, должностных
инструкций начальника сектора и специалистов, утверждаемых Главой
Территориального управления, а также приказов Главы о
распределении обязанностей между сотрудниками.
5.2. Работа сектора планируется в соответствии с планами
Территориального управления, его структурных подразделений, Общего
отдела. Контроль за выполнением плановых мероприятий возлагается
на начальника сектора.
5.3. Начальник сектора подчиняется непосредственно начальнику
Общего отдела:
5.3.1. Руководит деятельностью сектора и обеспечивает
выполнение стоящих перед ним задач;
5.3.2. Распределяет обязанности между работниками сектора в
соответствии с квалификацией, должностными инструкциями, трудовыми
контрактами и настоящим Положением;
5.3.3. Осуществляет иные полномочия, определяемые
распоряжениями Главы Территориального управления и начальника
Общего отдела.
6. Порядок прекращение деятельности
6.1. Преобразование сектора, его реорганизация либо
прекращение деятельности осуществляется по решению Главы
Территориального управления в случаях изменения структуры Общего
отдела, Территориального управления, Администрации
Санкт-Петербурга.
|