По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 6 сентября 2001 г. N 757-ра
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ
ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, И ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
В целях упорядочения работы по ведению личных дел лиц,
замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и
государственных служащих Санкт-Петербурга, в соответствии с
Законом Санкт-Петербурга "О государственной службе
Санкт-Петербурга, лицах, замещающих государственные должности
Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга":
1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел лиц,
замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и
государственных служащих Санкт-Петербурга (далее - Положение).
2. Руководителям исполнительных органов государственной
власти Санкт-Петербурга:
организовать ведение личных дел государственных служащих
Санкт-Петербурга в соответствии с Положением и неукоснительное
соблюдение при этом конституционных прав и гарантий
государственных служащих Санкт-Петербурга;
назначить лиц, ответственных за формирование, ведение, учет и
сохранность личных дел государственных служащих Санкт-Петербурга;
обеспечить своевременное внесение в личные дела
государственных служащих Санкт-Петербурга соответствующих
сведений;
предоставить возможность беспрепятственного ознакомления
государственного служащего Санкт-Петербурга с личным делом;
обеспечить защищенность сведений, содержащихся в личных делах
государственных служащих Санкт-Петербурга;
при переводе государственного служащего Санкт-Петербурга в
другой государственный орган обеспечить передачу его личного дела
в порядке, предусмотренном Положением;
до 28.12.2001 привести в соответствие с Положением личные
дела государственных служащих Санкт-Петербурга.
3. Установить, что оплата расходов, связанных с ведением
личных дел лиц, замещающих государственные должности
Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга в
исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга,
производится за счет средств, предусмотренных в бюджете
Санкт-Петербурга на содержание исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга.
4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на
вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Канцелярии
Администрации Санкт-Петербурга Антонова Ю.В.
Губернатор Санкт-Петербурга
В.А.Яковлев
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
Администрации Санкт-Петербурга
от 06.09.2001 N 757-ра
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА,
И ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение распространяется на лиц, замещающих
государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных
служащих Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной
власти Санкт-Петербурга.
1.2. Личное дело лица, замещающего государственную должность
Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга -
это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о
лице, замещающем государственную должность Санкт-Петербурга,
государственном служащем Санкт-Петербурга и его трудовой
деятельности (далее - личное дело).
1.3. Личные дела ведутся должностными лицами кадровых служб
исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, на
которых возложена работа по ведению личных дел. Они несут
персональную ответственность за правильность сведений, вносимых в
личные дела.
1.4. Формирование, учет и ведение личных дел осуществляются в
соответствии с требованиями, установленными федеральными законами,
законами Санкт-Петербурга и настоящим Положением.
Ведение нескольких личных дел на лицо, замещающее
государственную должность Санкт-Петербурга, государственного
служащего Санкт-Петербурга не допускается.
1.5. При переводе или поступлении лица, замещающего
государственную должность Санкт-Петербурга, и государственного
служащего Санкт-Петербурга на новое место государственной службы
личное дело по официальному запросу передается на новое место
государственной службы в соответствии с требованиями,
установленными настоящим Положением.
1.6. Сведения, содержащиеся в личных делах, являются
конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих
опубликованию в средствах массовой информации в соответствии с
законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.
Конфиденциальная информация - документированная информация,
доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством
Российской Федерации и Санкт-Петербурга.
Сбор и внесение в личные дела сведений о политической,
религиозной принадлежности и частной жизни запрещаются.
1.7. Лица, замещающие государственные должности
Санкт-Петербурга, и государственные служащие Санкт-Петербурга
должны быть ознакомлены со всеми сведениями, вносимыми в их личные
дела, до их внесения. Во всех случаях уточнения данных личного
дела, подтверждения правильности записанных сведений указанные
лица расписываются в листе ознакомления с личным делом.
1.8. Ознакомление лиц, замещающих государственные должности
Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга с
документами их личных дел проводится должностными лицами кадровых
служб исполнительных органов государственной власти
Санкт-Петербурга, на которых возложена работа по ведению личных
дел, не реже одного раза в год, а также по просьбе лиц, замещающих
государственные должности Санкт-Петербурга, государственных
служащих Санкт-Петербурга и во всех иных случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.
2. Состав документов, включаемых в личное дело
2.1. Личное дело лица, замещающего государственную должность
Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга
оформляется после издания приказа (постановления, распоряжения) о
его назначении на должность (приеме на работу) государственной
службы Санкт-Петербурга или на государственную должность
Санкт-Петербурга.
2.2. Все документы личного дела помещаются в обложку дела, на
которой проставляется присвоенный ему регистрационный номер. Форма
заполнения обложки личного дела определяется действующей
инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах
государственной власти Санкт-Петербурга.
В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в
книге (журнале) учета личных дел по форме согласно приложению 1 к
настоящему Положению.
2.3. Первоначально в личное дело группируются документы,
оформляемые в процессе приема на работу, а впоследствии - все
основные документы, отражающие трудовую и иную деятельность лица,
замещающего государственную должность Санкт-Петербурга,
государственного служащего Санкт-Петербурга. Сведения, вносимые в
личное дело, должны подтверждаться документами, установленными
законодательством Российской Федерации, а также выписками
(копиями) из находящихся у лица, замещающего государственную
должность Санкт-Петербурга, государственного служащего
Санкт-Петербурга документов, достоверность которых заверяется в
нотариальном порядке или соответствующей кадровой службой, а при
отсутствии кадровой службы - руководителем исполнительного органа
государственной власти Санкт-Петербурга.
2.4. При первоначальном оформлении личного дела в него
включаются документы в следующей последовательности:
2.4.1. Анкета по форме согласно приложению 2 к настоящему
Положению.
2.4.2. Дополнение к анкете согласно приложению 3 к настоящему
Положению.
2.4.3. Лист проверки личного дела по форме согласно
приложению 4 к настоящему Положению.
2.4.4. Лист ознакомления с личным делом по форме согласно
приложению 5 к настоящему Положению.
2.4.5. Автобиография.
2.4.6. Копии документов, подтверждающих профессиональное
образование, повышение квалификации, наличие ученой степени и
ученого звания, если таковые имеются.
2.4.7. Личное заявление гражданина о поступлении на
государственную службу Санкт-Петербурга.
2.4.8. Справка из органов государственной налоговой службы о
доходах и имуществе, принадлежащем гражданину, поступающему на
государственную службу Санкт-Петербурга, на праве собственности,
являющихся объектами налогообложения.
2.4.9. Медицинское заключение о состоянии здоровья.
2.4.10. Копии документов о награждении государственными и
иными наградами, присвоении почетных званий, присуждении
государственных премий.
2.4.11. Решение конкурсной комиссии исполнительного органа
государственной власти Санкт-Петербурга (если гражданин принят на
государственную службу Санкт-Петербурга по результатам конкурса).
2.4.12. Постановление Законодательного Собрания
Санкт-Петербурга о согласии с назначением на должность отдельных
должностных лиц исполнительных органов государственной власти
Санкт-Петербурга, в назначении которых на должность принимает
участие Законодательное Собрание Санкт-Петербурга в соответствии с
Уставом Санкт-Петербурга.
2.4.13. Экземпляр трудового договора (контракта).
2.4.14. Копия приказа (постановления, распоряжения) о
назначении (приеме на работу) на должность государственной службы
Санкт-Петербурга, копия приказа (постановления, распоряжения) о
вступлении в должность лица, замещающего государственную должность
Санкт-Петербурга.
2.4.15. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле,
согласно приложению 6 к настоящему Положению.
2.5. В процессе трудовой деятельности лица, замещающего
государственную должность Санкт-Петербурга, государственного
служащего Санкт-Петербурга к личному делу приобщаются документы в
хронологическом порядке по мере их поступления:
2.5.1. Справка из органов государственной налоговой службы о
доходах и имуществе государственного служащего Санкт-Петербурга,
принадлежащем ему на праве собственности, являющихся объектами
налогообложения (ежегодно).
2.5.2. Типовой договор (контракт) об оформлении допуска к
государственной тайне, если исполнение обязанностей по должности
государственной службы связано с использованием таких сведений.
2.5.3. Аттестационные листы государственного служащего
Санкт-Петербурга, прошедшего аттестацию, и отзывы (характеристики)
на него.
2.5.4. Копии приказов (постановлений, распоряжений) о
присвоении гражданских званий Санкт-Петербурга.
2.5.5. Копии приказов (постановлений, распоряжений) о
присвоении квалификационных разрядов.
2.5.6. Копии дипломов, удостоверений и свидетельств о
дополнительно полученном образовании, повышении квалификации
(переподготовке), присуждении ученых степеней и званий.
2.5.7. Копии документов о поощрении.
2.5.8. Копии решений конкурсной комиссии о результатах
конкурса на замещение вакантной должности государственной службы.
2.5.9. Копии приказов (постановлений, распоряжений) о
переводе на другую должность и прекращении государственной службы
Санкт-Петербурга.
2.5.10. Копии приказов (постановлений, распоряжений) о
включении в резерв кадров (или исключении из него) для замещения
должностей государственной службы Санкт-Петербурга.
2.5.11. Копия запроса о передаче личного дела
государственного служащего Санкт-Петербурга в случае его
увольнения или перевода на новое место государственной службы.
2.6. Порядок оформления копий документов, включаемых в личное
дело, производится на основании действующей инструкции по
делопроизводству в исполнительных органах государственной власти
Санкт-Петербурга.
Вместо копии приказа (постановления, распоряжения) в личное
дело может быть приобщена выписка из него. Выписка делается только
после подписания приказа (постановления, распоряжения), в ней
указываются слова "Выписка из...", дата подписания приказа
(постановления, распоряжения), его номер и заголовок. Затем
следует нужная часть текста, после которой указываются
наименование должности руководителя, подписавшего подлинник
приказа (постановления, распоряжения), его инициалы и фамилия (без
личной подписи). Заверение выписок из приказов (постановлений,
распоряжений) аналогично заверению копий.
2.7. В личное дело не включаются документы второстепенного
значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки
хранения (справки с места жительства, о жилищных условиях,
дублетные экземпляры и черновики документов).
3. Порядок заполнения документов в личном деле
3.1. Анкета заполняется по форме согласно приложению 2 к
настоящему Положению гражданином, претендующим на государственную
должность Санкт-Петербурга, гражданином, поступающим на
государственную службу Санкт-Петербурга, собственноручно,
разборчиво. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо
сокращений, прочерков, в строгом соответствии с записями, которые
содержатся в его личных документах. В предусмотренное место анкеты
вклеивается фотография гражданина размером 4 х 6 см.
3.2. При заполнении анкеты используются следующие документы:
паспорт, трудовая книжка, военный билет (удостоверение личности
офицера запаса), документ об образовании (диплом, свидетельство,
аттестат, удостоверение), документы Высшей аттестационной комиссии
о присуждении ученой степени, присвоении ученого звания (диплом и
аттестат), документы об имеющихся изобретениях, другие документы,
если это предусмотрено федеральными законами и законами
Санкт-Петербурга.
В графе 11 анкеты сведения о работе отражаются в соответствии
с записями в трудовой книжке. Если трудовая деятельность началась
с обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении, в
профессионально-техническом училище и т. п., то этот период также
отмечается в данной графе. Сюда вносятся и сведения о перерывах в
работе в связи с учебой, болезнью, нахождением на иждивении и
т. п. Здесь же указывается местонахождение учреждения,
организации, предприятия, где ранее трудился гражданин.
В графе 12 анкеты вначале указывается семейное положение:
женат (замужем), разведен (разведена), вдовец (вдова), холост (не
замужем), а затем перечисляются все члены семьи с указанием
степени родства.
В графе 14 анкеты указываются отношение к воинской
обязанности и воинское звание, например: "военнообязанный",
"капитан-лейтенант запаса". Здесь же указываются состав
(командный, административный, технический, преподавательский и
т. п.), а также род войск (например, "Военно-морской флот").
Отрицательные ответы в графах анкеты записываются без
повторения вопроса, например: ученая степень, ученое звание - "не
имею", пребывание за границей - "не был" и т. п.
3.3. Должностное лицо кадровой службы исполнительного органа
государственной власти Санкт-Петербурга, ответственное за ведение
личных дел, принимая от поступающего на государственную службу
Санкт-Петербурга гражданина анкету, обязано проверить полноту ее
заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с
предъявляемыми документами, заверить анкету печатью, подписью и
датой.
3.4. Гражданин, претендующий на государственную должность
Санкт-Петербурга, а также гражданин, поступающий на
государственную службу Санкт-Петербурга, пишет автобиографию -
документ, содержащий краткое описание в хронологической
последовательности основных этапов его жизни и деятельности.
3.5. Автобиография составляется гражданином собственноручно в
одном экземпляре, в произвольной форме, разборчиво.
В автобиографии должны быть отражены ответы на следующие
вопросы: фамилия, имя и отчество; дата, место и причина изменения
фамилии, имени, отчества; год, число, месяц и место рождения;
национальность (графа заполняется по желанию гражданина);
гражданство; полученное общее и специальное образование (где,
когда, в каких учебных заведениях); с какого периода началась
самостоятельная трудовая деятельность, каковы причины перехода с
одной работы на другую; общественная работа (где, когда, в
качестве кого); служба в Вооруженных силах; отношение к воинской
обязанности и воинское звание; сведения о семейном положении;
участие в выборных органах; присвоение ученых степеней и званий;
награждение наградами (чем, за что и когда); сведения о членах
семьи, о родителях, братьях и сестрах своих и супруга (супруги)
(Ф.И.О., год и место рождения, где проживают и чем занимаются);
паспортные данные; домашний адрес и телефон; дата составления
автобиографии; подпись и расшифровка подписи гражданина.
Автобиография, собственноручно подписанная гражданином,
подписью должностного лица и печатью не заверяется.
В случаях больших изменений биографических данных лица,
замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, и
государственного служащего Санкт-Петербурга или выявления
сведений, противоречащих данным анкеты, указанные лица обязаны
написать дополнение к автобиографии.
3.6. Дополнение к анкете включает в себя: фамилию, имя и
отчество лица, замещающего государственную должность
Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга и
семь разделов, шесть из которых имеют табличную форму.
В указанных разделах фиксируются сведения о прохождении
государственной службы Санкт-Петербурга (например, о перемещениях
по государственной службе Санкт-Петербурга с указанием дат
вступления в должность и ухода с нее) со ссылкой на постановления,
распоряжения, приказы руководителей исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга, а также данные,
отражающие профессиональную и личную информацию:
- о работе;
- об избрании в состав выборных органов;
- о наградах и поощрениях;
- о пребывании за границей;
- об изменениях в образовании;
- о взысканиях;
- об изменении места жительства и семейного положения.
3.7. Для проведения проверок наличия и состояния личных дел
руководителем исполнительного органа государственной власти
Санкт-Петербурга назначается комиссия, как правило, из числа
работников кадровой службы и (или) руководителей, допущенных к
работе с личными делами. Отметки о проведении проверок личных дел
делаются в листе проверки личного дела должностным лицом кадровой
службы исполнительного органа государственной власти
Санкт-Петербурга, ответственным за ведение личных дел, на
основании акта комиссии с указанием даты проверки, подписи и
расшифровки подписи.
3.8. Ознакомление с личным делом лица, замещающего
государственную должность Санкт-Петербурга, государственного
служащего Санкт-Петербурга проводится лицом, ответственным за
ведение личных дел, не реже одного раза в год, а также по просьбе
лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга,
государственного служащего Санкт-Петербурга и во всех иных
случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и
Санкт-Петербурга, с обязательной отметкой в листе ознакомления с
личным делом, с указанием даты ознакомления, личной подписью и
расшифровкой подписи лица, замещающего государственную должность
Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга.
3.9. Все вносимые в личное дело изменения должны быть
подтверждены соответствующими документами, в том числе документами
учебных заведений, органов ЗАГСа, паспортно-визовых служб и
прочее.
3.10. При заполнении личного дела разрешается применять
небольшие штампы, соответствующие размерам граф. При этом оттиск
штампов должен быть с ярко выраженным шрифтом.
3.11. Лица, замещающее государственные должности
Санкт-Петербурга, государственные служащие Санкт-Петербурга
обязаны своевременно (в месячный срок) сообщать об изменениях,
происшедших в паспортных, адресных данных, семейном положении,
данных об образовании, повышении квалификации, переподготовке,
постановке и снятии с воинского учета, присвоении ученых степеней,
званий и других изменениях.
4. Порядок составления внутренней описи документов
4.1. На документы личного дела составляется внутренняя опись
документов. Порядок составления внутренней описи документов
личного дела определяется действующей инструкцией по
делопроизводству в исполнительных органах государственной власти
Санкт-Петербурга.
4.2. Внутренняя опись документов составляется на отдельном
листе по установленной форме, которая содержит сведения о
порядковых номерах документов, внесенных в личное дело, их
индексах, датах, заголовках и номерах листов личного дела, на
которых расположен каждый документ, и сроках хранения личного
дела.
4.3. При нумерации листов личного дела листы внутренней описи
документов нумеруются отдельно.
4.4. При подготовке личных дел к передаче на архивное
хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в
которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее
документов и количество листов внутренней описи.
4.5. Внутренняя опись подписывается ее составителем с
указанием должности, расшифровки подписи и даты составления описи.
5. Порядок выдачи личных дел во временное пользование
5.1. Личные дела могут выдаваться во временное пользование
лишь определенным должностным лицам.
5.2. Перечень должностных лиц, допущенных к работе с личными
делами, определяется приказом (постановлением, распоряжением)
руководителя исполнительного органа государственной власти
Санкт-Петербурга.
Личные дела выдаются во временное пользование указанным
должностным лицам на срок не более одного дня, с обязательной
отметкой в контрольной карточке даты выдачи, кому выдано, расписки
в получении личного дела, номера телефона должностного лица, а
после возвращения личного дела - отметки даты возврата личного
дела и расписки в приеме личного дела.
5.3. Для контроля за своевременным возвратом личных дел,
выданных или высланных во временное пользование, используется
контрольная карточка по форме согласно приложению 7 к Положению,
которая заполняется на каждое личное дело и хранится в нем.
5.4. При работе с личным делом, выданным во временное
пользование, запрещается производить какие-либо исправления в
ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, изымать из
личного дела имеющиеся документы или вкладывать в него новые,
разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.
5.5. Изъятие из личного дела отдельных документов
производится должностным лицом кадровой службы исполнительного
органа государственной власти Санкт-Петербурга, ответственным за
ведение личных дел, только по указанию руководителя или начальника
кадровой службы исполнительного органа государственной власти
Санкт-Петербурга с обязательной записью во внутренней описи
документов, имеющихся в личном деле, когда документ изъят, куда и
за каким исходящим номером отправлен или куда подшит после
изъятия. Если изъятый документ уничтожен, указываются номер и дата
акта об уничтожении.
5.6. Личное дело государственного служащего Санкт-Петербурга
на руки ему во временное пользование не выдается.
5.7. Лицо, замещающее государственную должность
Санкт-Петербурга, и государственный служащий Санкт-Петербурга
имеют право на ознакомление со всеми материалами своего личного
дела до внесения их в личное дело и приобщение к личному делу
своих объяснений.
6. Обязанности кадровых служб, осуществляющих ведение личных
дел
6.1. В обязанности кадровых служб исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга, осуществляющих ведение
личных дел, входит:
- обеспечение сохранности и учета личных дел;
- формирование и ведение личных дел;
- проверка соответствия сведений, предъявляемых гражданином
при поступлении на государственную службу Санкт-Петербурга;
- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в
личных делах;
- ознакомление лица, замещающего государственную должность
Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга с
материалами его личного дела.
6.2. Должностные лица кадровых служб исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга, на которых возложена
работа по ведению личных дел, могут привлекаться к дисциплинарной
и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений,
содержащихся в личных делах, и за иные нарушения порядка ведения
личных дел в соответствии с законодательством Российской Федерации
и Санкт-Петербурга.
7. Порядок хранения, проверок личных дел и передачи в архив
7.1. Личные дела хранятся в кадровой службе исполнительного
органа государственной власти Санкт-Петербурга как документы
строгой отчетности.
7.2. Для хранения личных дел используются сейфы или шкафы, в
которых личные дела располагаются по порядку номеров или в
алфавитном порядке.
7.3. Ежегодно комиссией, назначенной руководителем
исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга,
проводится проверка наличия и состояния личных дел и составляется
соответствующий акт с указанием выявленных недостатков. Факт
проведения проверки личных дел фиксируется в листе проверки
личного дела должностным лицом кадровой службы исполнительного
органа государственной власти Санкт-Петербурга, ответственным за
ведение личных дел, в соответствии с пунктом 3.7 настоящего
Положения.
7.4. Результаты проверки личных дел отражаются в акте,
который утверждает руководитель исполнительного органа
государственной власти Санкт-Петербурга.
7.5. Личные дела на лиц, уволенных с государственных
должностей Санкт-Петербурга и должностей государственной службы
Санкт-Петербурга, хранятся в кадровой службе исполнительного
органа государственной власти Санкт-Петербурга в течение 10 лет со
дня увольнения с государственной службы Санкт-Петербурга, после
чего передаются на архивное хранение в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.
7.6. Личные дела умерших, погибших, безвестно пропавших в
период прохождения ими государственной службы Санкт-Петербурга
хранятся в кадровой службе исполнительного органа государственной
власти Санкт-Петербурга в течение 10 лет со дня признания их
умершими, погибшими, безвестно пропавшими, после чего передаются
на архивное хранение в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.
Приложение 1
к Положению о порядке
ведения личных дел лиц,
замещающих государственные
должности Санкт-Петербурга,
и государственных служащих
Санкт-Петербурга
КНИГА (ЖУРНАЛ) УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ
----T----------T----------T---------T-----------T----------------¬
¦ N ¦ Фамилия, ¦Замещаемая¦ N ¦ Дата ¦Дата и основания¦
¦п/п¦ имя ¦ должность¦ личного ¦регистрации¦ передачи ¦
¦ ¦и отчество¦ ¦ дела ¦ личного ¦ личного дела в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦государственный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ орган ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (в том числе ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ во временное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пользование) ¦
+---+----------+----------+---------+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+----------+----------+---------+-----------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+----------+---------+-----------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+----------+---------+-----------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+----------+---------+-----------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------+----------+---------+-----------+-----------------
В настоящей книге (журнале) прошнуровано,
пронумеровано и скреплено гербовой печатью
____ листов.
Начальник отдела кадров (руководитель)
исполнительного органа
государственной власти
Санкт-Петербурга Подпись Расшифровка подписи
Приложение 2
к Положению о порядке
ведения личных дел лиц,
замещающих государственные
должности Санкт-Петербурга,
и государственных служащих
Санкт-Петербурга
АНКЕТА
(заполняется собственноручно)
---------------¬
¦ ¦
¦ Место ¦
¦ ¦
¦ для ¦
¦ ¦
¦ фотографии ¦
¦ ¦
L---------------
1. Фамилия ________________________________
Имя _______________________________________
Отчество __________________________________
2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а
также когда, где и по какой причине изменяли _____________________
3. Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город,
район, область, край, республика) ________________________________
4<*>. Национальность ________________________________________
-------------------------------
<*> - Заполняется по желанию гражданина
5. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой
причине) _________________________________________________________
6. Образование, когда и какие учебные заведения окончили,
номера дипломов, специальность по диплому, квалификация по диплому
__________________________________________________________________
7. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера
дипломов _________________________________________________________
8. Какими иностранными языками и языками народов Российской
Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете
объясняться, владеете свободно) __________________________________
__________________________________________________________________
9. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за
что ______________________________________________________________
10. Были ли за границей, где, когда и с какой целью _________
__________________________________________________________________
11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности
(включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях,
военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую
деятельность и т. п.):
------------------T-----------------------------T----------------¬
¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦Местонахождение ¦
¦ ¦ учреждения, организации, ¦ учреждения, ¦
¦ ¦ предприятия ¦ организации, ¦
¦ ¦ (независимо от форм ¦ предприятия ¦
+-----------T-----+собственности и ведомственной¦ ¦
¦поступления¦ухода¦ принадлежности) ¦ ¦
+-----------+-----+-----------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-----+-----------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-----+-----------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-----+-----------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+-----+-----------------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------+-----+-----------------------------+-----------------
При заполнении данного пункта необходимо именовать
учреждения, организации и предприятия так, как они назывались в
свое время, военную службу записывать с указанием должности и
номера воинской части.
12. Ваши близкие родственники (муж (жена), отец, мать,
братья, сестры и дети):
--------T----------------T-----------T--------------T------------¬
¦Степень¦ Фамилия, ¦Год, число,¦Место работы, ¦ Адрес ¦
¦родства¦имя, отчество<*>¦ месяц ¦ должность ¦ места ¦
¦ ¦ ¦ и место ¦ ¦ жительства ¦
¦ ¦ ¦ рождения ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+-----------+--------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+-----------+--------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+-----------+--------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------------+-----------+--------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+----------------+-----------+--------------+-------------
-------------------------------
<*> - Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то
необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.
13. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно
проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год
рождения, степень родства, место жительства, с какого времени они
проживают за границей) ___________________________________________
14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ______
15. Домашний адрес и номер телефона _________________________
16. Паспорт или документ, его заменяющий ____________________
(серия,номер, кем и
когда выдан)
17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие
в выборных представительных и других органах, а также другая
информация, которую оформляемый желает сообщить о себе) _________
__________________________________________________________________
"__" ____________ 200__ г. Личная подпись _______________
(дата заполнения)
Фотография и данные о трудовой деятельности,
учебе оформляемого соответствуют документам,
удостоверяющим личность, записям в трудовой
книжке, документам об образовании, воинской службе
М.П.
___________________________________________
(подпись, фамилия работника кадровой службы
или руководителя исполнительного органа
государственной власти Санкт-Петербурга)
"___" ____________ 200__ г.
Приложение 3
к Положению о порядке
ведения личных дел лиц,
замещающих государственные
должности Санкт-Петербурга,
и государственных служащих
Санкт-Петербурга
-------------------------¬
¦ К личному делу N ___ ¦
L-------------------------
ДОПОЛНЕНИЕ К АНКЕТЕ
о происшедших изменениях после заполнения анкеты
Фамилия __________________________________
Имя ______________________________________
Отчество _________________________________
1. Данные о работе
-------------T-------------T---------------------T-----------------------T-------¬
¦ Должность, ¦Наименование ¦ Дата ¦ N постановления ¦Причина¦
¦наименование¦структурного ¦ ¦(распоряжения, приказа)¦освобо-¦
¦ отдела ¦подразделения¦ ¦ руководителя ¦ждения ¦
¦ (сектора) ¦ +-----------T---------+------------T----------+ ¦
¦ ¦ ¦вступления ¦ ухода с ¦о вступлении¦об уходе с¦ ¦
¦ ¦ ¦в должность¦должности¦ в должность¦должности ¦ ¦
+------------+-------------+-----------+---------+------------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-------------+-----------+---------+------------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+-------------+-----------+---------+------------+----------+--------
2. Избрание в состав выборных органов
---------------T-----------------T----------T----------T---------¬
¦ Наименование ¦ В качестве кого ¦ Какого ¦ Дата ¦ Дата ¦
¦ выборного ¦ избран ¦ созыва ¦ избрания ¦ выбытия ¦
¦ органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+-----------------+----------+----------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+-----------------+----------+----------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+-----------------+----------+----------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------+-----------------+----------+----------+----------
3. Данные о наградах и поощрениях
--------------T---------------------T--------------T-------------¬
¦ Дата ¦ Чем награжден ¦ За что ¦ Кем ¦
¦ награждения ¦ (вид поощрения) ¦ награжден ¦ награжден ¦
¦ (поощрения) ¦ ¦ (поощрен) ¦ (поощрен) ¦
+-------------+---------------------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+---------------------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+---------------------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+---------------------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+---------------------+--------------+--------------
4. Пребывание за границей
---------------------T-----------------------T-------------------¬
¦ Дата ¦ В какой стране ¦ Цель поездки ¦
¦ (месяц и год) ¦ ¦ ¦
+---------T----------+-----------------------+-------------------+
¦ С ¦ По какое ¦ ¦ ¦
¦ какого ¦ время ¦ ¦ ¦
¦ времени ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----------+-----------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----------+-----------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----------+-----------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----------+-----------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----------+-----------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+----------+-----------------------+--------------------
5. Изменения в образовании
------------------T-----------------T-------------T--------------¬
¦Дата (месяц, год)¦ Наименование ¦Специальность¦ N диплома, ¦
¦ окончания учебы ¦ учебного ¦ ¦удостоверения,¦
¦ ¦ заведения ¦ ¦свидетельства ¦
+-----------------+-----------------+-------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----------------+-------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----------------+-------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------+-----------------+-------------+---------------
6. Отметки о взысканиях
----------T---------T---------T---------T---------T--------------¬
¦ Дата ¦ Кем ¦ За что ¦ Какое ¦ Дата ¦ Основание ¦
¦наложения¦ наложено¦(существо¦взыскание¦ снятия ¦ записи ¦
¦взыскания¦взыскание¦ дела) ¦ ¦взыскания¦ ¦
+---------+---------+---------+---------+---------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------+---------+---------+---------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+---------+---------+---------+---------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+---------+---------+---------+---------+---------------
7. Изменение местожительства и семейного положения
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Приложение 4
к Положению о порядке
ведения личных дел лиц,
замещающих государственные
должности Санкт-Петербурга,
и государственных служащих
Санкт-Петербурга
ЛИСТ ПРОВЕРКИ ЛИЧНОГО ДЕЛА
-------------------T------------------T------------------T------------------¬
¦Личное дело¦Личное дело¦Личное дело ¦Личное дело¦
¦проверено ¦проверено ¦проверено ¦проверено ¦
¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦
¦Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦
L------------------+------------------+------------------+-------------------
-------------------T------------------T------------------T------------------¬
¦Личное дело¦Личное дело¦Личное дело ¦Личное дело¦
¦проверено ¦проверено ¦проверено ¦проверено ¦
¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦
¦Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦
L------------------+------------------+------------------+-------------------
-------------------T------------------T------------------T------------------¬
¦Личное дело¦Личное дело¦Личное дело ¦Личное дело¦
¦проверено ¦проверено ¦проверено ¦проверено ¦
¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦
¦Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦
L------------------+------------------+------------------+-------------------
Приложение 5
к Положению о порядке
ведения личных дел лиц,
замещающих государственные
должности Санкт-Петербурга,
и государственных служащих
Санкт-Петербурга
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ЛИЧНЫМ ДЕЛОМ
-------------------T------------------T------------------T------------------¬
¦С личным делом¦С личным делом¦С личным делом¦С личным делом¦
¦ознакомлен ¦ознакомлен ¦ознакомлен ¦ознакомлен ¦
¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦
¦ Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦
L------------------+------------------+------------------+-------------------
-------------------T------------------T------------------T------------------¬
¦С личным делом¦С личным делом¦С личным делом¦С личным делом¦
¦ознакомлен ¦ознакомлен ¦ознакомлен ¦ознакомлен ¦
¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦
¦ Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦
L------------------+------------------+------------------+-------------------
-------------------T------------------T------------------T------------------¬
¦С личным делом¦С личным делом¦С личным делом¦С личным делом¦
¦ознакомлен ¦ознакомлен ¦ознакомлен ¦ознакомлен ¦
¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦"__" _____ 200 г.¦
¦ Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦Подпись ¦
L------------------+------------------+------------------+-------------------
Приложение 6
к Положению о порядке
ведения личных дел лиц,
замещающих государственные
должности Санкт-Петербурга,
и государственных служащих
Санкт-Петербурга
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА ГОСУДАРСТВЕННОГО
СЛУЖАЩЕГО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
----T--------------T-----------------------T----------T----------¬
¦ N ¦ N и дата ¦ Наименование ¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ документов ¦ документов ¦ листов ¦ ¦
+---+--------------+-----------------------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+--------------+-----------------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-----------------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-----------------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------------+-----------------------+----------+-----------
Итого ____________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 7
к Положению о порядке
ведения личных дел лиц,
замещающих государственные
должности Санкт-Петербурга,
и государственных служащих
Санкт-Петербурга
КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
------------------T--------------------------T-------------------¬
¦ N личного дела ¦ _________________ ¦ _________________ ¦
¦ ¦ фамилия ¦ имя ¦
¦ ¦ ¦ _________________ ¦
¦ ¦ ¦ отчество ¦
+--------T--------+--------------------------+----------T--------+
¦ Дата ¦ Кому ¦ Расписка ¦N телефона¦ Дата ¦
¦ выдачи ¦ выдано ¦ ¦ ¦возврата¦
+--------+--------+--------------------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+--------------------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+--------------------------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+--------+--------------------------+----------+---------
|