По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
КАЛИНИНСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРИКАЗ
от 23 января 2002 г. N 4-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ ОБЩЕГО ОТДЕЛА
ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ КАЛИНИНСКОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА, ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО
ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО
УПРАВЛЕНИЯ КАЛИНИНСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО
РАЙОНА И ЕЕ СОСТАВЕ
В целях совершенствования делопроизводства и архивной
деятельности территориального управления Калининского
административного района Санкт-Петербурга утвердить:
1. Положение об архиве общего отдела территориального
управления Калининского административного района согласно
приложению 1.
2. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии
территориального управления Калининского административного района
согласно приложению 2.
3. Состав экспертной комиссии территориального управления
Калининского административного района согласно приложению 3.
4. Считать утратившими силу распоряжение главы администрации
от 18.09.1995 N 1154-р "Об утверждении Положения о постоянно
действующей экспертной комиссии (ЭК) Администрации Калининского
района и ее составе", распоряжение главы от 21.07.2000 N 2056-р "О
внесении изменений в распоряжение главы Администрации N 1154-р от
18.09.95 "Об утверждении Положения о постоянно действующей
экспертной комиссии (ЭК) Администрации Калининского района и ее
составе".
5. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
Глава территориального управления
Калининского административного
района Санкт-Петербурга
А.А.Петров
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу
территориального управления
Калининского района
от 23.01.2002 N 4-п
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ ОБЩЕГО ОТДЕЛА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО
УПРАВЛЕНИЯ КАЛИНИНСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО
РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Общая часть
1.1. Архив общего отдела территориального управления
Калининского административного района Санкт-Петербурга (далее -
архив) является подразделением, входящим в состав общего отдела, и
создан для хранения и использования документов постоянного и
долговременного хранения, документов по личному составу и
эвакуации 1941-1945 годов.
1.2. Архив возглавляется заведующим архивом общего отдела,
назначенным приказом главы, и подчиняется непосредственно
начальнику общего отдела.
1.3. Круг обязанностей заведующего архивом определяется
должностной инструкцией, утвержденной приказом главы.
1.4. В своей работе архив руководствуется положением о
Государственном архивном фонде Российской Федерации,
законодательством Российской Федерации, распоряжениями и
нормативными документами Правительства, Администрации
Санкт-Петербурга, правилами и инструкциями Роскомархива,
Центрального государственного архива (ЦГА) Санкт-Петербурга,
Архивного управления Администрации Санкт-Петербурга,
распоряжениями и приказами главы, а также настоящим положением.
2. Основные задачи
Основными задачами архива являются:
2.1. Комплектование архива документами в соответствии с
номенклатурой дел территориального управления.
2.2. Обеспечение сохранности, прием, учет, создание
научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся
в архиве, а также подготовка и передача документов на
государственное хранение, в соответствии с требованиями ЦГА.
2.3. Осуществление методического руководства по обеспечению
сохранности документов, правильности формирования дел, находящихся
в делопроизводстве и хранящихся в структурных подразделениях
территориального управления.
3. Функции архива
3.1. Архив принимает, учитывает и хранит законченные
делопроизводством документы, обработанные в соответствии с
"Основными правилами работы ведомственных архивов" (М., 1986).
3.2. Контролирует сохранность и правильность оформления дел в
структурных подразделениях территориального управления.
3.3. Составляет справочный материал к хранящимся в архиве
документам с учетом преемственности к уже сданному на
государственное хранение.
3.4. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в
архиве, ежегодно представляет на рассмотрение экспертной комиссии
(ЭК) территориального управления годовые разделы сводных описей
дел, подлежащих постоянному хранению, и акты на дела, подлежащие
уничтожению в связи с истечением сроков их хранения.
Согласовывает вышеперечисленные разделы сводных описей с
экспертно-методической проверочной комиссией (ЭПМК) ЦГА
Санкт-Петербурга.
3.5. Организует использование документов, хранящихся в архиве
территориального управления:
- выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по
документам как заинтересованным учреждениям, так и отдельным
лицам.
4. Права архива
Для выполнения указанных выше функций архиву предоставляется
право:
4.1. Требовать от руководителей структурных подразделений
территориального управления соблюдения установленных правил
постановки документальной части делопроизводства, сроков сдачи дел
постоянного хранения в архив территориального управления.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений
территориального управления сведения, необходимые для формирования
архивных дел.
4.3. Контролировать выполнение правил организации
делопроизводства в структурных подразделениях территориального
управления.
4.4. Привлекать в необходимых случаях экспертов и
консультантов, ответственных за делопроизводство в подразделениях
территориального управления.
СОГЛАСОВАНО
с экспертно-проверочной
методической комиссией
ЦГА Санкт-Петербурга
от 31.01.2002 N 1 п. 2.5
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу
территориального управления
Калининского района
от 23.01.2002 N 4-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ КАЛИНИНСКОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
I. Общие положения
1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе
ценности документов и отбору их на архивное хранение и уничтожение
создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК).
1.2. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в
силу после утверждения их главой территориального управления, а в
необходимых случаях и ЭК архивного управления (п. 4 настоящего
Положения).
1.3. ЭК назначается приказом главы. Председателем ЭК
назначается заместитель главы, курирующий вопросы государственной
службы. В состав комиссии включаются начальник общего отдела,
главный бухгалтер, начальник организационного отдела и заведующий
архивом, с возложением на заведующего архивом обязанностей
секретаря комиссии.
1.4. В своей работе ЭК руководствуется Положением о
Государственной архивной службе Российской Федерации, правилами,
инструкциями и указаниями Госархива, архивного управления
Администрации Санкт-Петербурга, "Перечнем типовых документов"
(Москва, 1989), методическими рекомендациями ЦГА Санкт-Петербурга
и настоящим Положением.
II. Функции экспертной комиссии
2.1. Организует и проводит совместно с другими службами
ежегодный отбор документов территориального управления для
дальнейшего хранения и к уничтожению.
2.2. Рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не
подлежащих дальнейшему хранению.
2.3. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения
отдельных категорий документов, установленных действующими
перечнями, и определений сроков хранения документов, не
предусмотренных перечнями, выносит решения о предоставлении этих
предложений на утверждение ЭМПК ЦГА Санкт-Петербурга.
2.4. Принимает участие в подготовке и рассмотрении
номенклатуры дел территориального управления и других методических
пособий по ведению документов в делопроизводстве и подготовке их
для последующего использования.
III. Права экспертной комиссии
Экспертной комиссии предоставляется право:
3.1. В соответствии с установленными требованиями давать
указания структурным подразделениям территориального управления по
вопросам отбора документов на хранение и к уничтожению,
упорядочения и передачи в архив территориального управления.
3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений
недостающих дел, подлежащих передаче на хранение в ЦГА, и
предоставления письменного объяснения в случае их отсутствия.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений
территориального управления сведения и заключения, необходимые для
определения ценности и сроков хранения документов.
3.4. Заслушивать на своих заседаниях информацию руководителей
делопроизводственной службы о качестве оформления документов и
формирования дел в делопроизводстве, о состоянии учета и
сохранности дел постоянного, долговременного хранения и по личному
составу.
3.5. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и
экспертов, работников архивного управления и ЦГА Санкт-Петербурга.
3.6. Информировать руководство территориального управления о
деятельности ЭК.
IV. Организация работы экспертной комиссии
4.1. Экспертная комиссия работает в контакте с ЭПМК ЦГА
Санкт-Петербурга и получает от нее необходимые
организационно-методические указания.
4.2. ЭК созывается по мере надобности, но не реже 2 раз в
год.
4.3. Заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются
председателем и членами комиссии и утверждаются главой
территориального управления.
4.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов, при
разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются в пределах
установленной компетенции либо руководством территориального
управления, либо выносятся на рассмотрение ЭПМК ЦГА
Санкт-Петербурга (особое мнение членов комиссии отражается в
протоколе или прилагается к нему).
Обязательному утверждению ЦГА Санкт-Петербурга подлежат:
- решения ЭК об одобрении описей на дела постоянного хранения
и по личному составу;
- предложения об изменении сроков хранения документов,
установленных типовыми и ведомственными перечнями документов,
типовыми и примерными номенклатурами дел;
- предложения об установлении сроков хранения документов, не
предусмотренных действующими перечнями, типовыми и примерными
номенклатурами дел.
4.5. Ведение делопроизводства ЭК и хранение документов
возлагается на секретаря комиссии.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК ЦГА
Санкт-Петербурга
от 31.01.2002 N 1 п. 2.5
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к приказу
территориального управления
Калининского района
от 23.01.2002 N 4-п
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ
КАЛИНИНСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
Председатель комиссии
Могальчук Л.И., заместитель главы территориального управления
Члены комиссии:
начальник общего отдела;
начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - главный
бухгалтер;
начальник организационного отдела;
заведующий архивом общего отдела.
|