По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
КИРОВСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРИКАЗ
от 20 февраля 2002 г. N 30-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
ОТДЕЛА АДМИНИСТРАТИВНЫХ ОРГАНОВ
В соответствии со штатным расписанием утвердить Положение и
должностные инструкции отдела административных органов
территориального управления Кировского административного района
Санкт-Петербурга согласно приложениям 1 - 15.
Глава территориального управления
Кировского административного
района Санкт-Петербурга
В.И.Крылов
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу
территориального управления
Кировского района
от 20.02.2002 N 30-п
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ОРГАНОВ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ КИРОВСКОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Общие положения
1.1. Отдел административных органов (далее - Отдел) является
структурным подразделением территориального управления Кировского
административного района Санкт-Петербурга, образован в
соответствии с распоряжением главы территориального управления.
1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законами и иными правовыми и нормативными
актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, положением о
территориальном управлении, приказами, распоряжениями главы
территориального управления, правилами внутреннего распорядка,
регламентом работы территориального управления и настоящим
Положением.
1.3. Отдел в своей деятельности подчинен главе
территориального управления.
1.4. В составе Отдела находятся сектор делопроизводства,
протокольный сектор и сектор дежурной службы территориального
управления, действующие в соответствии с настоящим положением.
Сектор дежурной службы в своей деятельности помимо настоящего
Положения руководствуется положением о секторе дежурной службы.
1.5. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела,
назначенным на должность главой территориального управления.
1.6. Сотрудники Отдела подчиняются начальнику Отдела.
1.7. Сотрудники Отдела выполняют свои служебные обязанности в
соответствии с настоящим положением и должностной инструкцией.
1.8. Методическое руководство секторами осуществляется
начальниками секторов.
1.9. Отдел имеет угловой штамп со своим наименованием.
1.10. В ведении Отдела находятся гербовая печать и угловой
штамп территориального управления и круглая печать протокольного
сектора для заверки документов.
1.11. Сектор делопроизводства является ответственным за
использование и хранение гербовой печати и углового штампа
территориального управления.
1.12. Протокольный сектор является ответственным за
использование и хранение бланков строгой отчетности и круглой
печати территориального управления для заверки документов.
2. Основные задачи
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Обеспечение взаимодействия территориального управления с
административными и правоохранительными органами в рамках
вопросов, относящихся к компетенции территориального управления.
2.2. Обеспечение согласованных действий территориального
управления, административных и правоохранительных органов, органов
местного самоуправления при реализации задач по укреплению
правопорядка, борьбе с правонарушениями, охране личности и прав
граждан на территории района.
2.3. Обеспечение мобилизационной подготовки в пределах
полномочий, предоставленных территориальному управлению.
2.4. Обеспечение работы по воинскому учету и бронированию
граждан, пребывающих в запасе, в организациях (предприятиях)
независимо от форм собственности, кроме организаций (предприятий),
входящих в систему федеральных органов государственной власти,
расположенных на территории района.
2.5. Обеспечение надлежащего документооборота - регистрации и
установленного порядка прохождения документов и материалов,
поступающих в территориальное управление, а также исходящей
корреспонденции.
2.6. Обеспечение контроля за исполнением подразделениями
территориального управления нормативных и правовых актов
Российской Федерации и Санкт-Петербурга распорядительного и
регламентирующего характера, приказов, распоряжений и поручений
губернатора Санкт-Петербурга и главы территориального управления.
2.7. Обеспечение эффективной системы рассмотрения обращений
граждан территориальным управлением.
2.8. Обеспечение протоколирования заседаний, совещаний
коллегиальных совещательных органов территориального управления.
2.9. Обеспечение множительных и машинописных работ для
территориального управления.
2.10. Обеспечение регистрации, передачи по назначению и
хранения распоряжений и приказов главы территориального
управления.
2.11. Обеспечение координации деятельности предприятий,
организаций и учреждений районного подчинения, в т. ч. районных
аварийных и диспетчерских служб, для принятия оперативных мер по
рассмотрению жалоб и обращений жителей района на недостатки в их
работе и для принятия своевременных мер по предупреждению аварий и
чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий.
2.12. Сбор и обобщение текущей и оперативной информации по
обстановке в районе, состоянию и функционированию районного
(городского) хозяйства для своевременного информирования
руководства территориального управления.
2.13. Обеспечение взаимодействия в рамках своего ведения с
сектором дежурной службы Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга.
3. Функции
В целях выполнения возложенных задач Отдел выполняет
следующие функции:
3.1. Осуществление взаимодействия с органами внутренних дел,
прокуратуры, федеральной службы безопасности, пожарной охраны,
управлением по делам ГОиЧС, военным комиссариатом, налоговой
полицией, таможней, другими административными и
правоохранительными органами.
3.2. Осуществление содействия правоохранительным и
административным органам в материальном и техническом обеспечении.
3.3. Организация деятельности оперативного штаба по
обеспечению безопасности на территории района.
3.4. Организация и осуществление в пределах своей компетенции
координации мероприятий, проводимых территориальным управлением.
3.5. Систематический анализ мобилизационной готовности
района, организация планирования и заблаговременное проведение
комплекса мероприятий по подготовке района к переводу на работу в
"особый период".
3.6. Организация воинского учета и бронирования на период
мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе, в
пределах полномочий, предоставленных территориальному управлению.
3.7. Представление отчетности по мобилизационной подготовке и
мобилизации в порядке, определяемом Правительством Российской
Федерации.
3.8. Организация делопроизводства в территориальном
управлении.
3.9. Подготовка сводной номенклатуры дел территориального
управления для представления на утверждение главе территориального
управления. Формирование дел в соответствии с утвержденной
номенклатурой.
3.10. Организация хранения документов в течение
установленного срока, подготовка и сдача их в архив в соответствии
с действующими правилами.
3.11. Контроль за исполнением структурными подразделениями
территориального управления распоряжений, приказов, поручений и
иных нормативно-правовых и распорядительных актов Администрации
Санкт-Петербурга, главы территориального управления, а также
запросов депутатов.
3.12. Разработка и внедрение мероприятий по рациональной
постановке делопроизводства, осуществление методического
руководства по ведению делопроизводства в структурных
подразделениях территориального управления.
3.13. Организация работы с письменными и устными обращениями
граждан.
3.14. Обобщение и анализ работы с документами, обращениями,
заявлениями и жалобами, представление отчета и информирование
главы территориального управления о состоянии работы в данном
направлении.
3.15. Получение, регистрация и передача по назначению простой
служебной корреспонденции и с грифом "Для служебного пользования",
отправление исходящей корреспонденции.
3.16. Заверка и выдача копий и дубликатов документов с
хранящихся в архиве подлинников в установленном порядке.
3.17. Прием и регистрация поступающих в территориальное
управление предложений, заявлений и жалоб граждан, учет и передача
их по принадлежности руководителям территориального управления для
рассмотрения.
3.18. Осуществление протоколирования заседаний, совещаний
коллегиальных совещательных органов территориального управления.
3.19. Регистрация, передача по назначению и хранение
распоряжений и приказов главы территориального управления.
3.20. Выдача копий, выписок и справок по имеющимся
распоряжениям и приказам главы территориального управления.
3.21. Организация множительных и машинописных работ для
территориального управления.
3.22. Контроль за исполнением структурными подразделениями,
предприятиями (организациями), учреждениями района нормативных и
правовых актов Российской Федерации и Санкт-Петербурга по
вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.23. Систематическое получение, обобщение и анализ
оперативных и текущих данных о состоянии обстановки на территории
района, функционировании объектов районного хозяйства и систем
жизнеобеспечения.
3.24. Оповещение руководителей территориального управления,
руководителей предприятий, учреждений и организаций, а также служб
городского хозяйства об авариях и происшествиях в районе.
3.25. Информирование сектора дежурной службы Канцелярии
губернатора Санкт-Петербурга об обстановке в районе.
3.25. Иные функции для выполнения стоящих перед Отделом
задач.
4. Права
В пределах выполнения своих функций и задач Отдел обладает
следующими правами:
4.1. Запрашивать и получать из структурных подразделений
территориального управления, административных и правоохранительных
органов, предприятий, учреждений и организаций, осуществляющих
свою деятельность на территории района, информацию, документы и
материалы, необходимые для осуществления возложенных на Отдел
задач. Передавать в установленном порядке информацию указанным
органам, предприятиям, учреждениям и организациям.
4.2. В пределах своей компетенции давать поручения
правоохранительным и административным органам и контролировать их
исполнение.
4.3. Требовать представления необходимой информации и
письменных донесений о состоянии производственной деятельности
предприятий и служб, обеспечивающих жизнедеятельность района, о
принятых мерах по предупреждению аварийных и чрезвычайных
ситуаций, организации оперативных мероприятий по ликвидации их
последствий.
4.4. Проводить совещания и учебно-методические мероприятия по
вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.5. Осуществлять корректировку нормативных актов, издаваемых
структурными подразделениями территориального управления
(распоряжения, приказы главы территориального управления) в
соответствии с действующими правилами издания
распорядительно-регламентирующих актов.
4.6. В установленном порядке вносить предложения главе
территориального управления, его заместителям.
4.7. Иные права, предусмотренные действующим
законодательством для выполнения стоящих перед Отделом задач.
|