По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
КАЛИНИНСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ПРИКАЗ
от 28 марта 2002 г. N 25-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
Для организации мероприятий по приему иностранных делегаций в
территориальном управлении Калининского административного района
Санкт-Петербурга:
1. Утвердить Инструкцию по приему иностранных делегаций в
территориальном управлении Калининского административного района
Санкт-Петербурга согласно приложению.
2. Ответственность за выполнение требований инструкции
возложить на руководителей структурных подразделений,
ответственных за приглашение иностранных делегаций, в части
касающейся.
3. Ответственность за выполнение мероприятий, закрепленных за
отделом кадров, государственной службы, наград и секретного
делопроизводства, возложить на начальника данного отдела.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Глава территориального управления
Калининского административного
района Санкт-Петербурга
А.А.Петров
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу
территориального управления
Калининского района
от 28.03.2002 N 25-п
Утверждаю
Глава территориального
управления Калининского
административного района
Санкт-Петербурга
____________ А.А.Петров
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПРИЕМУ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
В ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ УПРАВЛЕНИИ КАЛИНИНСКОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Общие положения
Настоящая инструкция устанавливает порядок:
организационных мероприятий по приему иностранных делегаций в
территориальном управлении Калининского административного района
(далее - территориальное управление);
контроля за соблюдением руководителями подразделений и
другими работниками, участвующими в осуществлении международных
связей, нормативных документов, регламентирующих порядок и правила
осуществления международного сотрудничества и работы с
иностранцами;
координации в необходимых случаях деятельности нескольких
подразделений и организаций, где одновременно находятся
иностранцы.
Подготовку необходимых документов и их согласование
осуществляет подразделение, ответственное за приглашение
иностранной делегации (далее - ответственное подразделение).
Глава приказом назначает должностное лицо, отвечающее за
прием иностранной делегации.
Целесообразность посещения лицами, осведомленными в
государственных секретах, приемов, выставок, семинаров и иных
мероприятий, проводимых в посольствах, консульствах, миссиях и
других представительствах иностранных государств, в каждом
конкретном случае определяется главой.
Лицам, работающим с иностранцами, запрещается устанавливать с
кем-либо из них контакты, не предусмотренные программой приема.
При случайных встречах с иностранцами, в ходе бесед с ними следует
избегать обсуждения деловых вопросов, а после таких встреч
информировать отдел кадров, государственной службы, наград и
секретного делопроизводства (далее - отдел кадров).
Руководителю ответственного подразделения:
Ответственные за приглашение лица заблаговременно (не менее
чем за 5 суток) информируют участвующие в предстоящем приеме
иностранцев подразделения и организации.
Ответственное подразделение разрабатывает и согласовывает с
отделом кадров программу приема иностранцев в территориальном
управлении, содержащую:
а) сведения о персональном составе делегации (группы)
иностранцев, должностном положении ее членов и сроках ее
пребывания;
б) цель приема иностранцев, объем и характер информации, с
которой они будут ознакомлены или которая будет передана им;
в) перечень отделов и подразделений, которые будут посещать
иностранцы;
г) данные о лицах, выделяемых для работы с иностранцами;
д) маршрут передвижения иностранцев по территории
территориального управления;
е) данные, характеризующие территориальное управление и
отдельные подразделения, которые можно использовать в беседах с
иностранцами;
ж) порядок встречи, сопровождения и проводов иностранцев;
г) подготовку помещений для приема иностранцев;
д) проверку маршрута передвижения иностранцев по территории.
Руководителю отдела кадров, государственной службы, наград и
секретного делопроизводства:
Отдел кадров разрабатывает и согласовывает с главой план
режимных мероприятий, содержащий:
а) мероприятия по соблюдению режима секретности в
территориальном управлении;
б) контроль в соответствии с установленными требованиями за
подготовкой документации и другого рода информации, ознакомление с
которой или передача которой иностранцам предусматривается
программой приема;
в) инструктаж осведомленных в государственных секретах лиц,
выделенных для работы с иностранцами.
Дополнительно отдел кадров:
а) рассматривает проекты всех организационных документов,
связанных с приемом иностранцев и другими мероприятиями по линии
международного сотрудничества, с целью обеспечения надежной защиты
государственных секретов;
б) оценивает эффективность режимных мероприятий, проводимых в
подразделениях, намеченных для приема иностранцев;
в) контролирует соблюдение режимных мер в целом и особенно в
подразделениях, принимающих иностранцев.
По окончании мероприятий начальник отдела кадров готовит
отчет о приеме делегации и представляет главе.
|