По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
N 546-ра
ГУБЕРНАТОР ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
N 160-рг
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 апреля 2002 года
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭРА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА И ГУБЕРНАТОРА ЛЕНИНГРАДСКОЙ
ОБЛАСТИ ОТ 26.03.1996/22.03.1996 N 254-Р/44-РГ
1. Внести в распоряжение мэра Санкт-Петербурга и губернатора
Ленинградской области от 26.03.1996/22.03.1996 N 254-р/44-рг Об
утверждении Положения об Архивном управлении Санкт-Петербурга и
Ленинградской области следующие изменения:
1.1. В названии и тексте распоряжения слова Архивное
управление Санкт-Петербурга и Ленинградской области заменить
словами Архивный комитет Санкт-Петербурга и Ленинградской
области в соответствующих падежах.
1.2. Изложить приложение к распоряжению в редакции согласно
приложению к настоящему распоряжению.
2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на
вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Канцелярии
Администрации Санкт-Петербурга Антонова Ю.В. и первого
вице-губернатора Ленинградской области Кириллова В.В.
Губернатор Санкт-Петербурга
В.А.Яковлев
Губернатор
Ленинградской области
В.П.Сердюков
ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению
Администрации Санкт-Петербурга
и губернатора
Ленинградской области
от 10.04.2002 N 546-ра/160-рг
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ КОМИТЕТЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Основные положения
1.1. Архивный комитет Санкт-Петербурга и Ленинградской
области (далее - Комитет) является отраслевым органом,
образованным в соответствии с действующим законодательством,
который вместе с подведомственными государственными архивными
учреждениями входит в систему Федеральной архивной службы России
(далее - Росархив).
1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, Санкт-Петербурга и
Ленинградской области, а также настоящим Положением.
1.3. Комитет подчинен губернатору Санкт-Петербурга,
возглавляющему Администрацию Санкт-Петербурга, и губернатору
Ленинградской области. Общую координацию его деятельности
осуществляют вице-губернатор Санкт-Петербурга - руководитель
Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга и первый вице-губернатор
Ленинградской области.
1.4. Комитет является юридическим лицом, имеет счета в
банках, печать, штампы и бланки со своим наименованием.
1.5. Комитету подведомственны государственные архивные
учреждения согласно приложению к настоящему Положению.
1.6. Место нахождения Комитета: Таврическая ул., д. 39,
Санкт-Петербург, 193015.
2. Предметы ведения
Предметами ведения Комитета являются:
2.1. Организация комплектования и определение состава
документов, подлежащих приему в государственные архивы
Санкт-Петербурга и Ленинградской области, их использования.
2.2. Организация хранения и ведение централизованного
государственного учета документов Архивного фонда Российской
Федерации, хранящихся в государственных архивах Санкт-Петербурга и
Ленинградской области (далее - Архивный фонд Санкт-Петербурга и
Ленинградской области); представление в установленном порядке
сведений по учету документов государственных, муниципальных и
ведомственных архивов, государственных музеев и библиотек в
Росархив.
2.3. Организационно-методическое руководство и контроль за
работой ведомственных и межведомственных архивов.
2.4. Разработка проектов и реализация программ, перспективных
и текущих планов развития архивного дела и ведение статистического
учета состояния и деятельности подведомственных архивных
учреждений.
2.5. Организация и проведение экспертизы научной,
исторической и практической ценности документов в государственных
архивах.
2.6. Обеспечение сохранности государственной тайны в Комитете
и подведомственных государственных архивных учреждениях.
2.7. Осуществление других функций исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга и Ленинградской области в
сфере архивного дела в соответствии с действующим
законодательством.
3. Полномочия Комитета
Комитет в соответствии с предметами его ведения:
3.1. Организует комплектование и определяет состав
документов, подлежащих приему в государственные архивы
Санкт-Петербурга и Ленинградской области, обеспечивает соблюдение
действующих правил передачи документов в государственные архивы.
3.2. Организует хранение и ведет государственный учет
документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и Ленинградской
области; представляет в установленном порядке сведения по их учету
в Росархив.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое
руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных
архивов и организацией документов в делопроизводстве
государственных организаций, а также негосударственных организаций
на основе договорных отношений; совместно с другими отраслевыми
исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и
Ленинградской области и государственными организациями участвует в
мероприятиях по развитию сети ведомственных и межведомственных
архивов и совершенствованию их работы.
3.4. Осуществляет контроль за исполнением переданных
муниципальным архивам Ленинградской области государственных
полномочий.
3.5. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ,
перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет
статистический учет состояния и деятельности подведомственных
архивных учреждений.
3.6. Обеспечивает подготовку и вносит в установленном порядке
на рассмотрение губернатора Санкт-Петербурга и губернатора
Ленинградской области, Администрации Санкт-Петербурга и
Правительства Ленинградской области проекты правовых актов по
архивному делу и организации документов в делопроизводстве,
предложения по развитию архивной службы.
3.7. Организует и проводит в установленном порядке работу по
совершенствованию сети и структуры подведомственных архивных
учреждений.
3.8. В соответствии с законодательными и иными правовыми
актами Российской Федерации, Санкт-Петербурга и Ленинградской
области решает вопросы о передаче в пределах Санкт-Петербурга и
Ленинградской области документов из одних государственных архивов
в другие государственные архивы, вносит в Росархив предложения о
передаче документов из государственных архивов Санкт-Петербурга и
Ленинградской области в государственные архивы других республик,
краев и областей в составе Российской Федерации.
3.9. В установленном порядке решает совместно с
собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих
документов к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга и
Ленинградской области.
3.10. Организует создание баз данных, а также традиционных
видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о
составе и содержании документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и
Ленинградской области.
3.11. Координирует и направляет научно-исследовательскую и
методическую работу государственных архивов, разрабатывает меры по
внедрению научных исследований по вопросам архивоведения,
документоведения и археографии в практику архивного дела; по
указанию Росархива руководит деятельностью Зонального
научно-методического совета архивных учреждений Северного и
Северо-Западного регионов Российской Федерации.
3.12. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции
обязательные для исполнения подведомственными учреждениями
инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и
организации документов в делопроизводстве.
3.13. Организует экспертизу научной и практической ценности
документов в государственных архивах.
3.14. Проверяет выполнение государственными организациями
независимо от их ведомственной подчиненности, а также
негосударственными организациями требований законодательства
Российской Федерации, законодательных и иных нормативных актов в
области архивного дела, обеспечение сохранности и использования
архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.
3.15. Содействует государственным организациям в
совершенствовании организации документов в делопроизводстве на
основе внедрения государственной системы документационного
обеспечения управления и унифицированных систем документации.
3.16. Оказывает содействие собственникам негосударственных
архивов в сохранении, комплектовании и использовании их
документов.
3.17. Осуществляет преимущественное право государства на
приобретение документов негосударственной части Архивного фонда
Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
3.18. Ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и
физическим лицам на собирание старинных документальных памятников
на территории города и области, выдаваемых Росархивом по
заключению Комитета, и осуществляет контроль за их сбором.
3.19. Выдает в установленном порядке юридическим и физическим
лицам разрешения на временный вывоз документов государственной
части Архивного фонда Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
3.20. Организует публикационную и научно-информационную
деятельность государственных архивов, координирует работу по
изучению общественных потребностей в ретроспективной документной
информации и эффективности использования документов.
3.21. Координирует соблюдение порядка пользования архивными
документами государственной части Архивного фонда Российской
Федерации, в том числе порядка заключения подведомственными
государственными архивами договоров на их коммерческое
использование.
3.22. Контролирует деятельность подведомственных архивных
учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по
реализации платных работ и услуг.
3.23. Разрабатывает и представляет в установленном порядке
предложения к проектам бюджета Санкт-Петербурга и бюджета
Ленинградской области о расходах на содержание Комитета и
непосредственно подчиненных ему архивных учреждений, обеспечивает
их финансирование в пределах выделенных ассигнований на
соответствующий период.
3.24. Ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность,
в том числе в подведомственных архивных учреждениях, организует
контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с местными
финансовыми органами в соответствии с действующим
законодательством.
3.25. Осуществляет в установленном порядке деловые связи с
архивными учреждениями государств - участников Содружества
Независимых Государств, а также зарубежных стран.
3.26. Организует выявление и приобретение по согласованию с
Росархивом профильных архивных документов, находящихся в
зарубежных странах.
3.27. Организует внедрение в практику работы архивных
учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения,
реставрации, консервации, копирования, использования и охраны
документов, принимает меры по материально-техническому обеспечению
непосредственно подчиненных архивных учреждений, в том числе по
организации строительства архивных зданий.
3.28. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт
работы государственных и ведомственных архивов, организует
проведение научно-практических конференций, совещаний, семинаров
по архивному делу и организации документов в делопроизводстве,
разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики
архивного дела.
3.29. Организует повышение квалификации работников архивных
учреждений, сотрудников ведомственных архивов и
делопроизводственных подразделений организаций различных форм
собственности.
3.30. Содействует решению вопросов улучшения условий труда
работников подведомственных архивных учреждений, их социальной
защиты.
3.31. Организует своевременное рассмотрение предложений,
заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним
необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся
к компетенции Комитета, осуществляет контроль за рассмотрением
предложений, заявлений и жалоб, а также контроль за организацией
приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.
3.32. Получает от государственных организаций независимо от
их ведомственной принадлежности, а также от негосударственных
организаций на договорной основе необходимые материалы о работе и
состоянии ведомственных архивов и организации документов в
делопроизводстве.
3.33. Проверяет работу ведомственных и межведомственных
архивов и организацию документов в делопроизводстве
государственных организаций независимо от их ведомственной
принадлежности, а также негосударственных организаций, с которыми
имеются соответствующие договорные отношения, заслушивает в
установленном порядке представителей органов государственной
власти и организаций по указанным вопросам.
3.34. Дает в пределах своей компетенции государственным
организациям обязательные для исполнения указания по вопросам
работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
Должностные лица Комитета для выполнения своих обязанностей
имеют право посещать в установленном порядке архивы и
делопроизводственные подразделения организаций.
3.35. Делегирует свои полномочия:
3.35.1. В части осуществления организационно-методического
руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией
документов в делопроизводстве организаций - непосредственно
подчиненным государственным архивам.
3.35.2. В части осуществления контроля за соблюдением
законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской
Федерации и архивах, законодательных и иных правовых актов
Ленинградской области в сфере архивного дела - муниципальным
архивам (архивным отделам администраций муниципальных образований
в районах, городах Ленинградской области).
3.36. Информирует правоохранительные органы о нарушениях
законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах
должностными лицами государственных организаций независимо от их
ведомственной принадлежности.
3.37. Создает межведомственные комиссии и советы для
рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в
делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности
и рассекречивания документов в соответствии с действующим
законодательством.
3.38. Согласовывает инструкции, учебные программы и другие
документы по вопросам архивного дела и организации документов в
делопроизводстве, разрабатываемые государственными организациями.
3.39. Объявляет конкурсы на лучшее выполнение работ в области
архивоведения, документоведения и археографии, утверждает в
соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
3.40. Осуществляет другие функции в пределах предоставленных
ему полномочий.
4. Управление Комитетом
4.1. Комитет возглавляет председатель Комитета.
4.2. Председатель Комитета назначается на должность и
освобождается от должности губернатором Санкт-Петербурга и
губернатором Ленинградской области.
4.3. Председатель Комитета осуществляет руководство
порученной ему сферой деятельности на основе единоначалия и несет
персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет
задач.
4.4. Председатель Комитета имеет заместителей.
4.5. Назначение и освобождение от должности заместителей
председателя Комитета производится председателем Комитета по
согласованию с губернатором Санкт-Петербурга и губернатором
Ленинградской области.
4.6. Председатель Комитета осуществляет следующие функции:
- руководит деятельностью Комитета;
- издает в установленном порядке распоряжения, приказы,
утверждает инструкции по архивному делу, организует контроль за их
выполнением;
- без доверенности представляет интересы Комитета по всем
вопросам деятельности Комитета;
- распределяет функциональные обязанности между заместителями
председателя Комитета и руководителями структурных подразделений
Комитета;
- определяет структуру Комитета и утверждает в пределах
установленных численности штата и фонда заработной платы штатное
расписание Комитета и подведомственных государственных архивных
учреждений, а также смету расходов на их содержание в пределах
выделенных бюджетных средств на соответствующий период;
- назначает на должность и освобождает от должности
работников Комитета, руководителей подведомственных Комитету
государственных архивных учреждений, а также работников указанных
учреждений по представлению их руководителей;
- утверждает должностные инструкции работников Комитета;
- представляет в установленном порядке особо отличившихся
работников к награждению государственными наградами;
- заключает договоры и соглашения от имени Комитета в
пределах его ведения;
- открывает и закрывает счета в учреждениях банков,
распоряжается в установленном порядке средствами и имуществом
Комитета, является распорядителем кредитов в пределах утвержденной
сметы и выделенных ассигнований;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение губернатора
Санкт-Петербурга и губернатора Ленинградской области проекты
нормативных правовых актов по архивному делу;
- обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность
средств и материальных ценностей;
- осуществляет постоянный контроль и несет полную
персональную ответственность за состояние работ по защите
государственной тайны в Комитете и подведомственных
государственных архивных учреждениях;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим
законодательством.
4.7. При председателе Комитета в качестве совещательного
органа действует Коллегия Архивного комитета Санкт-Петербурга и
Ленинградской области (далее - Коллегия).
4.7.1. Положение о Коллегии и ее состав утверждаются
председателем Комитета.
4.7.2. Коллегия рассматривает важнейшие вопросы
государственного регулирования архивного дела, организации и
деятельности подведомственных государственных архивных учреждений,
состояния ведомственных архивов, проверки исполнения указаний
вышестоящих органов и собственных решений, подбора и расстановки
кадров, проекты важнейших приказов и инструкций, заслушивает
доклады и отчеты руководителей подведомственных Комитету
государственных архивных учреждений, представителей других
организаций по архивным вопросам. Решения Коллегии оформляются
приказами председателя Комитета.
4.8. При Комитете действует Центральная экспертно-проверочная
методическая комиссия (далее - ЦЭПМК) для рассмотрения вопросов
методического обеспечения всех направлений деятельности архивных
учреждений и вопросов, связанных с определением состава документов
Архивного фонда Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Положение о ЦЭПМК и ее состав утверждаются председателем
Комитета.
5. Заключительные положения
5.1. Имущество Комитета закреплено за ним на праве
оперативного управления.
5.2. Финансирование Комитета осуществляется за счет средств
бюджета Санкт-Петербурга и бюджета Ленинградской области.
5.3. Подведомственные Комитету государственные архивные
учреждения Санкт-Петербурга обслуживаются отделом бухгалтерского
учета и отчетности, экономическим и кадровым секторами Комитета.
Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге имеет
свою бухгалтерию и кадровую службу.
5.4. Деятельность Комитета прекращается в порядке,
установленном действующим законодательством. Наиболее ценные
документы, в том числе и содержащие сведения, составляющие
государственную тайну, в случае ликвидации Комитета должны быть
сданы в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга. Не
имеющие исторической и научной ценности документы, содержащие
сведения, составляющие государственную тайну, уничтожаются
согласно Инструкции 0126-87.
Приложение
к Положению
об Архивном комитете
Санкт-Петербурга
и Ленинградской области
ПЕРЕЧЕНЬ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ,
ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВНОМУ КОМИТЕТУ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственные архивы Санкт-Петербурга
и Ленинградской области
1. Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА
СПб), Варфоломеевская ул., д. 15.
2. Центральный государственный исторический архив
Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб), Псковская ул., д. 18.
3. Центральный государственный архив историко-политических
документов Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПб), Таврическая ул., д. 39.
4. Центральный государственный архив научно-технической
документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб), 5-я Советская ул.,
д. 33.
5. Центральный государственный архив литературы и искусства
Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб), Шпалерная ул., д. 34.
6. Центральный государственный архив кинофотофонодокументов
Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб), Мучной пер., д. 2.
7. Центральный государственный архив документов по личному
составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений,
организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб), Днепропетровская ул.,
д. 9.
8. Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге
(ЛОГАВ), ул. Штурма, д. 1, г. Выборг.
Учреждения, обслуживающие Архивный комитет
Санкт-Петербурга и Ленинградской области
и государственные архивы
1. Лаборатория обеспечения сохранности документов (ЛОСД),
Шпалерная ул., д. 34.
2. Техническая дирекция Архивного центра (ТДАЦ), Таврическая
ул., д. 39
|