По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ТАМОЖНЯ
ПРИКАЗ
от 10 июля 2002 г. N 361
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ
ТАМОЖЕННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
В соответствии с п. 15.3.22 приказа ГТК России от 09.03.1999
N 150 "О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в
таможенных органах", в целях обеспечения сохранности, порядка
выдачи и использования специальной таможенной документации из
архивов приказываю:
1. Утвердить "Порядок выдачи таможенной документации из
архивов Санкт-Петербургской таможни (приложение).
2. Начальникам таможенных постов и отделов:
2.1. Ознакомить должностных лиц своих подразделений с
"Порядком выдачи таможенной документации из архивов
Санкт-Петербургской таможни".
2.2. Обеспечить организацию контроля за исполнением "Порядка
выдачи таможенной документации из архивов Санкт-Петербургской
таможни".
3. Контроль за выполнением настоящего приказа осуществлять
начальникам таможенных постов и отделов.
И.о. начальника
Санкт-Петербургской таможни
генерал-майор таможенной службы
В.А.Борисенко
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу
Санкт-Петербургской таможни
от 10.07.2002 N 361
ПОРЯДОК
ВЫДАЧИ ТАМОЖЕННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ИЗ АРХИВОВ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЙ ТАМОЖНИ
1. Исходя из целей работы с документами дела выдаются из
хранилища:
- для работы в рабочей комнате архива;
- во временное пользование вне архива (отделам или другим
подразделениям таможенным органам, а также судебным и следственным
органам).
2. Выдача дел из хранилища оформляется следующими
документами:
- в отделы или другие структурные подразделения - заказами на
выдачу дел во временное пользование (приложение 1);
- другим организациям - актами о выдаче дел во временное
пользование (приложение 2).
3. Выдача дел из хранилища регистрируется в книгах
(приложение 3):
- выдачи дел в рабочие помещения таможни;
- выдачи дел во временное пользование другим организациям.
3.1. Выдача дел во временное пользование в другие организации
оформляется актом (приложение 2), который составляется в двух
экземплярах: один остается в архиве, другой выдается получателю.
Акты подписываются руководителем таможни и руководителями
организаций-получателей, подписи скрепляются гербовыми печатями
организаций.
3.2. Выдача хранящихся в архиве дел с ГТД осуществляется
только по письменному разрешению руководителя таможенного органа
или лица, его замещающего.
3.3. После возвращения дел в двух экземплярах акта делается
соответствующая отметка: один экземпляр остается в
организации-получателе, другой хранится в деле фонда в архивах
таможни.
3.4. Перед выдачей и при возвращении дел в хранилище
проверяются нумерация листов и состояние документов каждого
выданного дела.
3.5. При выдаче дел во временное пользование на место
выдаваемого дела подкладывается отдельная для каждого дела
карта-заместитель (приложение 4), в которой указываются: номер и
заголовок дела, номер и название описи, номер и название фонда,
когда и кому выдано дело, дата его возврата и подпись выдававшего
дело с указанием должности.
3.6. Состояние дел, возвращаемых в архив после исполнения,
проверяется в присутствии лица, возвращающего эти документы. При
обнаружении недостачи документов или отдельных листов в них, а
также повреждений дел и документов составляется акт в двух
экземплярах, один из которых предъявляется руководителю
организации, использовавшей документы, для привлечения виновных к
ответственности или в соответствующие органы для привлечения
организации к ответственности, другой остается в архиве.
3.7. Выдача дел правоохранительным и судебным органам
производится на основании постановления о производстве выемки и
протокола выемки с обязательным снятием копий с выдаваемых
документов, которые подкладываются на место изымаемых.
Начальник ОДО
майор таможенной службы
С.А.Варламов
Приложение 1
Приложение 37
к п. 15.3.22
приказа ГТК России
от 09.03.1999 N 150
Наименование таможенного органа
Архив
ЗАКАЗ РАЗРЕШАЮ выдачу дел
___________ N _____ Начальник отдела (отделения)
___________________ документационного обеспечения
(место составления)
Подпись Расшифровка
на выдачу дел подписи
Дата
__________________________________________________________________
(фамилия и инициалы исследователя)
__________________________________________________________________
(тема исследования)
-----T-----T----T---------T------------------T--------------------
|Фонд|Опись|Дело|Заголовок|Расписка исследо-|Расписка заведующе-|
| N | N | N | дела |вателя в получении|го архивом в приеме|
| | | | |дела |дела |
+----+-----+----+---------+------------------+-------------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
L----+-----+----+---------+------------------+--------------------
Формат А5 (148 х 210 мм)
ФОРМА ЗАКАЗА НА ВЫДАЧУ ДЕЛ
(лицевая сторона)
-----------T----------T----------T----------T----------T----------
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
+----------+----------+----------+----------+----------+---------+
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Подпись исследователя
Дата
ФОРМА ЗАКАЗА НА ВЫДАЧУ ДЕЛ
(оборотная сторона)
Приложение 2
Приложение 38
к п. 15.3.22
приказа ГТК России
от 09.03.1999 N 150
Наименование таможенного органа
АКТ
_________ N __________
______________________
(место составления)
О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
__________________________________________________________________
(наименование организации, ее почтовый индекс и адрес)
Основание ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _____________________________________
Выдаются следующие дела из фонда N _______________________________
(название фонда)
----T-----T----T--------------T---------T-------------T-----------
| N |Опись|Дело|Заголовок дела|Дата дела|Кол-во листов|Примечание|
|п/п| N | N | | |в деле | |
+---+-----+----+--------------+---------+-------------+----------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
L---+-----+----+--------------+---------+-------------+-----------
__________________________________________________________________
Всего выдается ____________________ дел, срок возвращения ________
(цифрами и прописью)
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать
по ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без
разрешения таможенного органа.
Получатель обязуется вернуть дела в архив таможенного органа в
указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности
руководителя таможенного руководителя организации -
органа получателя
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Гербовая печать таможенного Гербовая печать организации
органа
Выдал дела по поручению руководства _________________________
(наименование таможенного
органа)
заведующий архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства ________________________
__________________________________________________________________
(наименование организации)
заведующий архивом (лицо, ответственное за архив)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности:
Сдал по поручению руководства организации-получателя
заведующий архивом
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства таможенного органа заведующий
архивом
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о выдаче дел во временное пользование
Приложение 3
Приложение 42
к пп. 15.3.23 и 15.8.7
приказа ГТК России
от 09.03.1999 N 150
Наименование таможенного органа
Название архива
КНИГА
ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩА
Начата ___________________________
Окончена ___________________________
Форма титульного листа книги выдачи дел из хранилища
----T------T----T-----T----T------T---------T-------T-------------
| N | Дата |Фонд|Опись|Дело| Кому |Расписка |Дата |Расписка в|
|п/п|выдачи| N | N | N |выдано|в получе-|возвра-|возвращении |
| | дел | | | | |нии дела |та дела|дела |
+---+------+----+-----+----+------+---------+-------+------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
L---+------+----+-----+----+------+---------+-------+-------------
Итого в___ году выдано из хранилища N____________________ дел
(цифрами и прописью)
Заведующий архивом Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Форма книги выдачи дел из хранилища
Приложение 4
Приложение 39
к п. 15.3.22
приказа ГТК России
от 09.03.1999 N 150
Наименование таможенного органа
Название архива
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело _____________________________________________________________
(N и заголовок)
Опись ____________________________________________________________
(N и название)
Фонд _____________________________________________________________
(N и название)
Выдано ___________________________________________________________
(дата выдачи) (кому выдано)
во временное пользование до ______________________________________
(дата возврата)
Заведующий архивом Подпись Расшифровка
подписи
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма карты-заместителя дела
|