По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ, ПРОМЫШЛЕННОЙ
ПОЛИТИКИ И ТОРГОВЛИ
ПРИКАЗ
от 1 октября 2002 г. N 190-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ
КОМИССИИ КОМИТЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ,
ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ И ТОРГОВЛИ
Для организации и проведения методической и практической
работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к
передаче на государственное хранение документов Архивного фонда
России документации, образующейся в процессе деятельности Комитета
экономического развития, промышленной политики и торговли
Санкт-Петербурга, приказываю:
1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной
комиссии Комитета экономического развития, промышленной политики и
торговли Санкт-Петербурга (далее - Положение) согласно приложению
1.
2. Довести Положение до сведения сотрудников Комитета
экономического развития, промышленной политики и торговли
Санкт-Петербурга.
3. Контроль за выполнением приказа остается за
вице-губернатором Санкт-Петербурга - председателем Комитета
экономического развития, промышленной политики и торговли.
Вице-губернатор Санкт-Петербурга -
председатель Комитета экономического
развития, промышленной политики
и торговли
С.Ю.Ветлугин
УТВЕРЖДЕНО
приказом Комитета
экономического развития,
промышленной политики и торговли
от 01.10.2002 N 190-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
КОМИТЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ, ПРОМЫШЛЕННОЙ
ПОЛИТИКИ И ТОРГОВЛИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Комитета
экономического развития, промышленной политики и торговли
Санкт-Петербурга (далее - Комиссия) создается для организации и
проведения методической и практической работы по экспертизе
ценности документов, отбору и подготовке к передаче на
государственное хранение документов Архивного фонда России,
образующихся в процессе деятельности Комитета экономического
развития, промышленной политики и торговли Санкт-Петербурга (далее
- Комитет).
1.2. Комиссия является совещательным органом при Комитете
экономического развития, промышленной политики и торговли
Санкт-Петербурга (далее - Комитет).
Решения Комиссии вступают в силу после их утверждения в
установленном порядке вице-губернатором Санкт-Петербурга -
председателем Комитета.
1.3. Экспертная комиссия в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга,
законами и иными нормативными актами Российской Федерации,
указаниями Федеральной архивной службы России и ее органов в
Санкт-Петербурге, Положением о Комитете, Положением об архиве
Комитета, а также настоящим Положением.
1.4. Комиссия возглавляется заместителем председателя
Комитета. Секретарем Комиссии назначается лицо, ответственное за
ведение архива Комитета.
Состав Комиссии утверждается приказом вице-губернатора
Санкт-Петербурга - председателем Комитета из числа наиболее
квалифицированных сотрудников структурных подразделений,
представителя делопроизводственной службы, представителя
Центрального государственного архива Санкт-Петербурга.
В качестве экспертов к работе Комиссии могут привлекаться
представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов
на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и
формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов
на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов
к передаче на государственное хранение.
3. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная
комиссия выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и
архивной службами работу по ежегодному отбору документов Комитета
для дальнейшего хранения и уничтожения.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по
экспертизе ценности документов Комитета и по подготовке их к
архивному хранению, разработке номенклатуры дел, дает экспертную
оценку проектам нормативно-методических документов по
делопроизводству и архивному делу в Комитете.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам
Комитета.
3.4. Рассматривает, принимает решения и представляет:
3.4.1. На утверждение экспертно-проверочной методической
комиссии (ЭПМК) ЦГА Санкт-Петербурга, а затем на утверждение
председателя Комитета:
- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной
документации;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими
сроками хранения.
3.4.2. На согласование ЭПМК ЦГА Санкт-Петербурга, а затем на
утверждение председателя Комитета:
- сводную номенклатуру дел Комитета;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного хранения.
3.4.3. На рассмотрение ЭПМК ЦГА Санкт-Петербурга:
- предложения об изменении сроков хранения категорий
документов, установленных перечнем, и об определении сроков
хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.4.4. На утверждение председателя Комитета:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими
сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.1);
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по
личному составу.
3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит
для сотрудников Комитета консультации по вопросам работы с
документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их
деловой квалификации.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации
структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Комитета по
вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в
делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска
недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному
составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или
незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного
сроков хранения;
- предложения и заключения, необходимые для определения
сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей
структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному
хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности
документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания Комиссии в качестве
консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений,
представителей Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской
области.
4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя, его
заместителя и секретаря Комиссии имеет право не принимать к
рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно
подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство Комитета по вопросам,
относящимся к компетенции Комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять Комитет в органах
Федеральной архивной службы России.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Экспертная комиссия Комитета работает в контакте с
экспертно-проверочными комиссиями учреждений Росархива, получает
от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции Комиссии,
рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере
необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания Комиссии
протоколируются. Поступающие на рассмотрение Комиссии документы
рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.3. Заседание Комиссии и принятые на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины
присутствующих на заседании членов экспертной комиссии.
Право решающего голоса имеют только члены экспертной
комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право
совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов
присутствующих на заседании членов Комиссии. При разделении
голосов поровну решение принимает председатель экспертной
комиссии.
5.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и
использование ее документов, ответственность за их сохранность, а
также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией
решений возлагаются на секретаря Комиссии.
|