По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ВЫБОРГСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 ноября 2002 г. N 1313
О ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ
ОТ 14.02.2002 N 143 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "МЕТОДИКИ
СИСТЕМНОЙ КООРДИНАЦИИ ПРОЦЕССА ПЛАНИРОВАНИЯ,
ОРГАНИЗАЦИИ И КОНТРОЛЯ РАБОТЫ ОТДЕЛОВ И СЛУЖБ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА"
В целях обеспечения организации работы отделов и служб
территориального управления по подготовке проведения заседаний
коллегиальных органов территориального исполнительного органа:
1. Внести в подраздел 2.1 "Методики системной координации
процесса планирования, организации и контроля работы отделов и
служб территориального исполнительного органа" следующие
дополнения:
1.1. Пункт 9 читать в следующей редакции:
"9. Подготовка и проведение заседаний коллегиальных органов
осуществляются отделами и службами территориального
исполнительного органа по принадлежности обсуждаемого вопроса,
организационно-техническое обеспечение заседаний осуществляет
организационный отдел.
Для проведения заседания коллегиального органа руководитель
отдела, ответственный за подготовку вопроса, должен подготовить
следующие документы:
- доклад, отчет или информацию;
- проект решения по обсуждаемому вопросу;
- справочные, информационные, аналитические материалы;
- список лиц, приглашаемых для участия в заседании;
- перечень вопросов, требующих обсуждения с участниками
заседания;
- предложения по выступающим лицам.
9.1. Заседания коллегиального органа проводятся в
соответствии с ежеквартальным планом работы территориального
исполнительного органа и могут быть очередными или внеочередными.
В плане указываются время проведения, повестка дня заседания,
ответственные за подготовку лица.
9.2. Заместитель главы территориального исполнительного
органа - куратор, координирующий и контролирующий деятельность
отдела, ответственного за подготовку вопроса для обсуждения на
заседании коллегиального органа, заблаговременно проводит
совещание с лицами, ответственными и участвующими в подготовке
данного вопроса, на котором вырабатывается план подготовки.
9.3. Руководитель отдела территориального исполнительного
органа, ответственный за подготовку вопроса, представляет не
позднее чем за неделю заместителю главы территориального
исполнительного органа - куратору на согласование доклад (отчет
или информацию), проект решения, необходимые справочные,
информационные и аналитические материалы, предложения по составу
лиц, приглашаемых для участия в заседании, перечень вопросов,
требующих обсуждения с участниками заседания, предложения по
выступающим лицам.
После согласования данные материалы с визой куратора
передаются в организационный отдел.
9.4. Руководитель организационного отдела:
9.4.1. Представляет главе территориального исполнительного
органа оформленные необходимым образом повестку дня заседания
коллегиального органа, список приглашенных для участия в заседании
лиц, список выступающих, проект решения, подготовленные материалы.
9.4.2. Обеспечивает оповещение лиц, приглашенных на заседание
коллегиального органа, их регистрацию, осуществляет
организационно-техническое обеспечение проведения заседания.
9.4.3. Ведет по ходу заседания протокол, а затем не позднее
чем в 5-дневный срок с учетом замечаний и предложений, высказанных
в процессе обсуждения вопроса на заседании, осуществляет совместно
с руководителем отдела или службы территориального исполнительного
органа, ответственным за подготовку вопроса, доработку проекта
решения. Протокол заседания оформляется в соответствии с общими
требованиями, определенными пунктом 7 данного раздела Методики,
копии протокола рассылаются ответственным исполнителям.
9.5. Подготовка докладов, отчетов, справок, информационных и
аналитических материалов осуществляется в соответствии с пунктом 7
раздела 11 и приложением 4 к Методике.
9.6. Решения и поручения, содержащиеся в протоколе заседания,
обязательны для исполнения. Контроль за их реализацией
осуществляет руководитель отдела территориального исполнительного
органа, ответственный за подготовку рассмотрения вопроса на
заседании коллегиального органа."
2. Дополнить Методику приложениями:
N 7 - Образец доклада (отчета) на заседании коллегиального
органа;
N 8 - Образец проекта решения на заседание коллегиального
органа;
N 9 - Образец перечня вопросов, требующих обсуждения на
заседании коллегиального органа.
3. Рабочей комиссии по обеспечению контроля за использованием
отделами и службами "Методики системной координации процесса
планирования, организации и контроля работы отделов и служб
территориального исполнительного органа" (председатель Лихтин
А.А.) провести занятие по обучению руководителей отделов и служб
территориального управления организации работы по обеспечению
деятельности коллегиальных органов территориального
исполнительного органа согласно "Методике системной координации
процесса планирования, организации и контроля работы отделов и
служб территориального исполнительного органа" и организовать
принятие у руководителей зачета.
4. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на
первого заместителя главы территориального управления Лихтина А.А.
Глава территориального управления
Выборгского административного
района Санкт-Петербурга
В.И.Колесников
|