По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
КИРОВСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 января 2003 г. N 1-р
О ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАКОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
"О ЗАКАЗЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
(в ред. РАСПОРЯЖЕНИЯ территориального управления
Кировского административного района Санкт-Петербурга
от 21.01.2003 N 44-р)
В целях повышения эффективности реализации Закона Санкт-
Петербурга от 21.04.1999 N 91-18 "О заказе Санкт-Петербурга",
распоряжений губернатора Санкт-Петербурга от 16.11.1998 N 85-п "Об
организации деятельности структурных подразделений Администрации
Санкт-Петербурга по закупке продукции для государственных нужд
Санкт-Петербурга", от 02.04.1999 N 29-п "О реестре государственных
контрактов" и распоряжения Администрации Санкт-Петербурга от
21.06.2002 N 1022-ра "О внесении изменений в приказ губернатора
Санкт-Петербурга от 16.11.1998 N 85-п":
1. Утвердить Состав конкурсных комиссий согласно приложению 1.
1.1. Установить, что конкурсные комиссии работают по
направлениям:
- конкурсная комиссия N 1 - жилищно-коммунальное хозяйство,
органы федерального подчинения, строительство и реконструкция;
- конкурсная комиссия N 2 - социальный блок, культура, спорт,
подростковые клубы, информатизация.
2. Утвердить список лиц, ответственных за закупку товаров,
работ и услуг, согласно приложению 2.
3. Утвердить Методику по закупке товаров, работ и услуг"
согласно приложению 3, Положение о ведении ведомственного реестра
государственных контрактов Санкт-Петербурга согласно приложению 4,
Положение о конкурсной комиссии согласно приложению 5, а также
Положение о котировочной комиссии согласно приложению 6.
4. Получателям средств бюджета осуществлять закупку товаров,
работ и услуг в соответствии с п. 3 распоряжения.
5. Поручить выполнение функций заказчика в части организации
конкурсов и заключения государственных контрактов (договоров) с
поставщиком в пределах утвержденной сметы расходов следующим
структурным подразделениям: отделу образования, отделу
здравоохранения, отделу по культуре и спорту, отделу по
благоустройству и коммунальному хозяйству, отделу социальной
защиты населения, а также подведомственным им прямым
бюджетополучателям.
6. Передать функции заказчика в части заключения контрактов
(договоров), организации конкурсов и иных внеконкурсных процедур:
- по объектам жилищно-коммунального хозяйства - ГУ "Жилищное
агентство Кировского административного района";
- по объектам Управления внутренних дел Кировского
административного района - Управлению внутренних дел Кировского
административного района;
- по объектам федерального суда Кировского района Санкт-
Петербурга - федеральному суду Кировского района Санкт-Петербурга;
- по объектам социального обслуживания населения - ГУ
"Территориальный центр социального обслуживания";
- по объектам, подведомственным ГУ "Центр досуга", - ГУ "Центр
досуга".
7. В срок до 15.01.2003 руководителям структурных
подразделений: отдела образования, отдела здравоохранения, отдела
по культуре и спорту, отдела городского заказа, ГУ "Жилищное
агентство Кировского административного района" создать рабочие
котировочные комиссии для закупки продукции для нужд отделов и их
подведомственных учреждений.
8. Возложить ответственность за использование бюджетных средств
в соответствии с законодательством Российской Федерации и
законодательством Санкт-Петербурга на получателей средств бюджета.
9. Руководителям подразделений территориального управления и
бюджетным организациям района представлять в отдел городского
заказа:
9.1. Ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным,
сведения о проведении конкурсов на размещение заказов на поставки
товаров (работ, услуг) для государственных нужд в соответствии со
статистической формой N 1-конкурс.
9.2. Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным,
сведения об использовании средств из бюджетных и внебюджетных
источников на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг
для государственных нужд в соответствии со статистической формой N
1-БЗ (поставки).
9.3. Ежемесячно до 1 числа месяца, следующего за отчетным,
отчет о проведении конкурсов в электронном виде.
9.4. Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным,
сведения об исполнении заключенных контрактов и договоров.
9.5. Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным,
сведения о закупках по публичным договорам в электронном виде и на
бумажном носителе.
10. Поручить отделу городского заказа совместно с юридическим
отделом и территориальным финансовым управлением ежеквартально
проводить выборочную проверку работы структурных подразделений по
исполнению городского заказа.
11. Распоряжение главы территориального управления от
16.04.2001 N 500-р считать утратившим силу.
12. Контроль за выполнением распоряжения возложить на
заместителя главы территориального управления А.В.Филатова.
Глава территориального управления
Кировского административного
района Санкт-Петербурга
В.А.Ярмин
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к распоряжению
территориального управления
Кировского района
от 04.01.2003 N 1-р
(в ред. Распоряжения ТУ Кировского района СПб
от 21.01.2003 N 44-р)
СОСТАВ
КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ N 1
Председатель комиссии
Ярмин В.А. - Глава территориального управления
Заместитель
Ионкова В.М. - Начальник отдела городского заказа
Секретарь комиссии
Полирова Л.Б. - Специалист I категории отдела городского заказа
Члены комиссии:
Афанасьев К.И. - Начальник отдела районного хозяйства
Бирюкова Т.М. - Главный специалист отдела городского заказа
Губанова Г.П. - Главный специалист ГУ "Жилищное агентство
Кировского района"
Колонтарева И.Р. - Начальник юридического отдела
Красников М.М. - Заместитель начальника отдела благоустройства
и коммунального хозяйства
Матвеева Л.В. - Директор ГУ "Жилищное агентство Кировского
района"
Скиба Г.Е. - Главный специалист отдела по строительству
Терентьева Т.М. - Заместитель начальника бюджетного отдела
территориального финансового управления
- Представитель Комитета экономики и промышленной
политики Администрации Санкт-Петербурга
- Представитель Кировского районного агентства
КУГИ
СОСТАВ
КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ N 2
Председатель комиссии
Ярмин В.А. - Глава территориального управления
Заместитель
Ионкова В.М. - Начальник отдела городского заказа
Секретарь комиссии
Степанова Л.А. - Ведущий специалист отдела городского заказа
Члены комиссии:
Зубова А.М. - Специалист I категории отдела по культуре и
спорту
Иванова О.И. - Начальник бюджетного отдела территориального
финансового управления
Колотуша В.П. - Заместитель начальника отдела образования
Строков В.П. - Начальник отдела здравоохранения
Фролова Ю.Г. - Главный специалист юридического отдела
Хохлова В.В. - Ведущий специалист отдела образования
- Представитель Комитета экономики и промышленной
политики Администрации Санкт-Петербурга
- Представитель Кировского районного агентства
КУГИ
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к распоряжению
территориального управления
Кировского района
от 04.01.2003 N 1-р
------------------------T---------------T------------------------¬
¦ ОТДЕЛ ¦ Ф.И.О. ¦ Должность ¦
+-----------------------+---------------+------------------------+
¦Отдел образования ¦Хохлова В.В. ¦Ведущий специалист ¦
+-----------------------+---------------+------------------------+
¦Отдел здравоохранения ¦Трофимов А.М. ¦Ведущий специалист ¦
+-----------------------+---------------+------------------------+
¦Отдел культуры и спорта¦Зубова А.М. ¦Специалист I категории ¦
+-----------------------+---------------+------------------------+
¦Отдел социальной защиты¦Ольховская Г.А.¦Начальник сектора ¦
+-----------------------+---------------+------------------------+
¦Отдел административных¦Ганай Н.Е. ¦Начальник сектора ¦
¦органов ¦Столярова Т.А. ¦Начальник сектора ¦
+-----------------------+---------------+------------------------+
¦Отдел благоустройства и¦Щербакова Н.В. ¦Ведущий специалист ¦
¦коммунального хозяйства¦ ¦ ¦
+-----------------------+---------------+------------------------+
¦ГУ "Территориальный¦Люшкова Е.К. ¦Начальник экономического¦
¦центр социального обс-¦ ¦отдела ¦
¦луживания" ¦ ¦ ¦
+-----------------------+---------------+------------------------+
¦ГУ "Центр досуга" ¦Воронцова Т.Н. ¦Заместитель директора ¦
+-----------------------+---------------+------------------------+
¦ГУ "Жилищное агентство¦Губанова Г.П. ¦Главный специалист ¦
¦Кировского администра-¦ ¦ ¦
¦тивного района" ¦ ¦ ¦
+-----------------------+---------------+------------------------+
¦Отдел по строительству ¦Скиба Г.Е. ¦Главный специалист ¦
L-----------------------+---------------+-------------------------
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к распоряжению
территориального управления
Кировского района
от 04.01.2003 N 1-р
МЕТОДИКА
ПО ЗАКУПКЕ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ
Все закупки могут осуществляться тремя способами:
- открытый конкурс;
- закупка методом запроса ценовых котировок;
- у единственного источника
на основе плана закупок.
1. Открытый конкурс
1.1. При стоимости закупки от 7500 МРОТ:
Прямой бюджетополучатель (далее - Отдел):
- разрабатывает конкурсную документацию и объявление о
конкурсе, руководствуясь методическими указаниями Комитета
экономического развития, промышленной политики и торговли
Администрации Санкт-Петербурга (далее - КЭРППиТ);
- согласовывает с КЭРППиТ;
- подает объявления о конкурсе в журнал "Городской заказ" не
позднее чем за 35 дней до проведения конкурса;
- приглашает представителя КЭРППиТ и КУГИ на заседание
конкурсной комиссии;
- не позднее чем за 2 дня до заседания конкурсной комиссии
передает согласованную документацию (копию) в отдел городского
заказа.
Отдел городского заказа:
- представляет конкурсную документацию для ознакомления членам
комиссии;
- не позднее чем за 2 дня до заседания оповещает членов
конкурсной комиссии о заседании;
- готовит протокол, оформляет его и передает его заверенную
копию организатору конкурса.
Отдел:
- согласовывает результаты конкурса (проект протокола и проект
договора) с ЭПС КЭРППиТ;
- подписывает договор с поставщиком (подрядчиком) и передает в
отдел городского заказа.
Отдел городского заказа вводит договор в Ведомственный реестр.
1.2. При стоимости закупки от 2500 МРОТ до 7500 МРОТ:
Отдел:
Разрабатывает конкурсную документацию и объявление о конкурсе,
руководствуясь методическими указаниями КЭРППиТ.
Получает на конкурсной документации визы:
- начальника Отдела (заместителя начальника);
- главного бухгалтера;
- технадзора;
- начальника отдела городского заказа (главного специалиста);
- начальника юридического отдела (главного специалиста);
- начальника (заместителя начальника) бюджетного отдела ТФУ;
- визу от имени главного распорядителя средств бюджета.
Дает объявление в журнал "Городской заказ".
Приглашает представителя КЭРППиТ и КУГИ на заседание конкурсной
комиссии.
Отдел городского заказа:
- получает на конкурсной документации визу от имени Экспертно-
промышленного совета (далее - ЭПС), информирует членов комиссии о
возможности ознакомления с документом;
- не позднее чем за 2 дня до заседания оповещает членов
конкурсной комиссии о заседании;
- готовит протокол, оформляет его и передает его заверенную
копию организатору конкурса.
Отдел оформляет договор и отдает в отдел городского заказа.
Отдел городского заказа:
- получает визу на договоре в юридическом отделе;
- получает визу от имени ЭПС;
- вводит договор в ведомственный реестр.
2. Метод запроса ценовых котировок
При стоимости закупки менее 2500 МРОТ Отдел может осуществлять
закупку методом запроса ценовых котировок.
2.1. Структурное подразделение, не имеющее своей котировочной
комиссии, осуществляет закупку товаров, работ и услуг через
комиссию отдела городского заказа.
Отдел запрашивает информацию в отделе городского заказа о
наличии поставщиков необходимой продукции в базе данных "Оферты
поставщиков" (далее - БД).
Отдел совместно с отделом городского заказа и юридическим
отделом готовит проект договора.
Отдел:
- направляет запросы (оферты) поставщикам, включая поставщиков
из БД, запрос должен быть зарегистрирован и иметь исходящий номер;
- получив не менее трех оферт, готовит пакет документов
согласно перечню (форма N 1), передает пакет документов в отдел
городского заказа не позднее чем за 3 рабочих дня до заседания
конкурсной комиссии.
Отдел городского заказа:
- проверяет комплектность документов;
- готовит повестку дня;
- оповещает членов конкурсной комиссии (не позднее чем за 2 дня
до заседания);
- проводит заседание котировочной комиссии;
- оформляет протокол заседания котировочной комиссии;
- получает на договоре визу юридического отдела.
При закупке продукции по договору:
Отдел городского заказа:
- получает визу от имени Экспертно-промышленного совета
Администрации Санкт-Петербурга (ЭПС) на проекте договора не более
чем за 3 рабочих дня.
Отдел:
- подписывает договор и вместе с необходимым пакетом документов
передает его в отдел городского заказа.
Отдел городского заказа:
- включает договор в ведомственный реестр и в течение 3 рабочих
дней возвращает оформленный договор в Отдел.
При закупке продукции по счету:
Отдел:
- получает визу на правоустанавливающем документе (счете);
- включает счет в реестр закупок.
Примечания.
1. После заседания конкурсной комиссии Отдел должен акцептовать
оферту победителям.
2. Процедура включения в реестр подробно описана в Положении о
ведении ведомственного реестра (по приложению 4).
2.2. Процедура осуществления закупки структурным
подразделением, имеющим котировочную комиссию:
Отдел запрашивает в отделе городского заказа информацию о
наличии поставщиков необходимой продукции в базе данных "Оферты
поставщиков".
Отдел совместно с отделом городского заказа и юридическим
отделом готовит проект договора.
Отдел:
- направляет запросы (оферты) поставщикам, включая поставщиков
из БД (запрос должен быть зарегистрирован и иметь исходящий
номер);
- получив не менее трех оферт, готовит пакет документов
согласно перечню (форма N 1), формирует пакет документов;
- проводит заседание котировочной комиссии;
- оформляет протокол заседания котировочной комиссии и передает
его в отдел городского заказа;
- передает проект договора в отдел городского заказа.
При закупке продукции по договору:
Отдел городского заказа:
- получает на договоре визу юридического отдела;
- получает визу от имени ЭПС на проекте договора и передает в
Отдел для дальнейшего оформления.
Отдел:
- подписывает договор и вместе с необходимым пакетом документов
передает его в отдел городского заказа.
Отдел городского заказа:
- включает договор в ведомственный реестр и в течение 3 рабочих
дней возвращает оформленный договор в отдел.
При закупке продукции по счету:
Отдел:
- получает визу на правоустанавливающем документе (счете);
- включает счет в реестр закупок.
3. Закупка методом "У единственного источника"
Процедура осуществления закупки аналогична процедуре при
закупке методом запроса ценовых котировок.
Функции участников процедуры
Функции отдела городского заказа:
1. Запрашивает от отделов детализированный план закупки
продукции, приобретаемой за счет средств бюджета Санкт-Петербурга.
2. Формирует перечень нужд ТУКАР "Товары и услуги,
приобретаемые за счет средств бюджета Санкт-Петербурга".
3. Запрашивает от отделов план проведения конкурсов и формирует
план района, согласовывает его с председателями комиссий.
4. По требованию Отдела предоставляет ему информацию из базы
данных "Оферты поставщиков".
5. Осуществляет экспертизу правильности оформления пакета
документов, подготовленных отделами для проведения конкурсной
процедуры и других способов закупок.
6. Оказывает помощь в формировании пакета документов и
оформлении письма-заявки в КЭППиТ и согласовании результатов
торгов с Экспертно-промышленным советом.
7. Ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за
отчетным, направляет в КЭРППиТ сводную информацию о проведенных
конкурсах.
8. Ежеквартально не позднее 10 и 30 числа месяца, следующего за
отчетным кварталом, готовит сводный квартальный статистический
отчет о ходе исполнения городского заказа (форма N 1-конкурс и
приложение, форма 1-БЗ).
9. Ведет сводный реестр публичных закупок.
10. Ведет ведомственный реестр государственных контрактов.
11. Информирует отделы об инструктивных письмах КЭРППиТ,
вносящих изменения в процедуру закупок.
12. Ведет реестр поставщиков.
13. Оповещает членов конкурсной комиссии о времени заседания
комиссии.
14. Готовит повестку дня заседания комиссии.
15. Готовит протокол конкурсной комиссии и оформляет его.
16. Готовит протокол котировочной комиссии и оформляет его.
Функции Отдела
1. Составляет план закупок на год.
2. Составляет план проведения открытых конкурсов на год и план
проведения закупок методом запроса ценовых котировок на основе
плана закупок на год.
3. Выполняет функцию организатора открытого конкурса и иных
способов закупок (запрос котировок, у единственного источника).
4. Выполняет функцию заказчика в части заключения договоров и
отслеживания их исполнения в объеме сметы расходов отдела.
5. Ведет журнал запросов котировок и журнал регистрации
конкурсных заявок и хранит его в сейфе вместе с конкурсными
заявками.
6. Ежемесячно не позднее 30 числа текущего месяца направляет в
отдел городского заказа информацию о проведенных конкурсах.
7. Ежеквартально не позднее 5 и 25 числа месяца, следующего за
отчетным кварталом, направляет квартальный статистический отчет о
ходе исполнения городского заказа (форма N 1-конкурс и приложение,
форма 1-БЗ).
8. Ведет реестр публичных закупок.
Дополнительная информация
1. Проектно-сметная документация при новом строительстве,
капитальном ремонте, реконструкции и техническом перевооружении
объектов, финансируемых из бюджета, должна (до ее утверждения)
пройти экспертизу в Управлении государственной вневедомственной
экспертизы Санкт-Петербурга, расположенном по адресу: 191011 СПб,
ул. Зодчего Росси, д. 1/3, т. 311-22-74.
2. Договор должен иметь визу юриста.
3. При оформлении договора необходимо учесть, что на последнем
листе договора должно остаться место для печати ЭПС и реестрового
номера.
4. Государственные заказчики направляют уведомление победителю
состоявшегося конкурса только после согласования результатов
конкурса и получения визы ЭПС.
5. Для согласования конкурсной документации на ЭПС заказчик
обязан представить обоснование начальной цены (максимально
возможной) продукции (работ, товаров, услуг): по строительным
работам - смета, по товарам - источник информации по ценам, по
оказанию услуг и выполнению работ (кроме строительных) -
калькуляция затрат и т.д.
6. При осуществлении закупок питания заказчик должен
согласовать с Управлением социального питания Администрации Санкт-
Петербурга документацию и меню после проведения конкурсной
процедуры.
7. В случае внесения изменения в государственный контракт или
конкурсную документацию государственный заказчик обязан
предварительно согласовать данные с Экспертно-промышленным советом
и получить визу на вносимых изменениях.
8. Дефектные ведомости должны иметь подпись технадзора,
балансодержателя и начальника отдела.
9. Смета на работы стоимостью:
- до 2500 МРОТ утверждается начальником отдела и подписывается
технадзором;
- свыше 2500 МРОТ утверждается главой, согласовывается
начальником отдела и подписывается представителем технадзора.
10. Все правоустанавливающие документы на закупку товаров,
работ и услуг (договор и счет при отсутствии договора) должны
иметь визу от имени ЭПС по форме, установленной КЭРППиТ.
Форма N 1
к приложению 3
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
Письмо-заявка (форма N 4).
Справка о финансировании (форма N 5).
Сравнительная таблица (форма N 6).
Запросы.
Оферты.
Проект договора с приложением.
Выписка из БД "Поставщики оферт" КЭПП.
Лицензия (сертификат).
Техническое задание (дефектная ведомость за подписью
балансодержателя, перечень закупаемой продукции).
Форма N 2
к приложению 3
В Конкурсную комиссию
СПРАВКА О ФИНАНСИРОВАНИИ
Для закупки _________________________________________________
(наименование товара)
в 200__ году выделено ____________________________________________
(тыс. руб.)
по _________________________________ экономической статье.
Целевая статья _____________________
Руководитель
Главный бухгалтер
Форма N 3
к приложению 3
СРАВНИТЕЛЬНАЯ ТАБЛИЦА
--T----------------------T---------------------------------------¬
¦N¦ Наименование закупки ¦ Подрядчик (поставщик) ¦
¦ ¦ +-----------T-------T--------T----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+----------------------+-----------+-------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+----------------------+-----------+-------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+----------------------+-----------+-------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+----------------------+-----------+-------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-+----------------------+-----------+-------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-+----------------------+-----------+-------+--------+-----------
Форма N 4
к приложению 3
Руководителю
_____________________
В связи с проведением закупок для государственных нужд Санкт-
Петербурга, согласно Указу Президента Российской Федерации N 305
от 8 апреля 1997 года "О первоочередных мерах по предотвращению
коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки
продукции для государственных нужд" __________________ приглашает
Вас принять участие в конкурсной процедуре закупки
__________________________ с представлением Вашей оферты на
требуемую продукцию.
Требования к закупаемой продукции:
(заполняется заказчиком)
1. Полное наименование продукции
2. Объемы и сроки поставки продукции
3. Соблюдение условий стандартов
4. Технический контроль и испытания
5. Упаковка
6. Поставка и документация
7. Страхование
8. Транспортировка
9. Запасные части
10. Вспомогательные услуги
11. Гарантия
12. Условия платежа
13. Особые условия
В зависимости от сложившегося рынка особенностей закупаемой
продукции и других объективных условий заказчик самостоятельно
может добавлять и изменять требования к закупаемой продукции.
От государственного заказчика
________________________________
(долж., фамилия, имя, отчество)
КАРТА ОФЕРТЫ
НА ПОЛУЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА
(заполняется претендентом)
__________________________________________________________________
(наименование претендента на получение государственного заказа)
исходя из требований к закупаемой продукции дает согласие на
участие в конкурсной процедуре по поставке продукции для
государственных нужд Санкт-Петербурга.
1. Местонахождение __________________________________________
Телефон _____________________, факс ______________________________
Расчетный счет ____________________ в ____________________________
МФО ___________________ Корр./счет
ИНН ___________________
2. Срок действия нашей оферты ___________
3. Таблица цен на предлагаемую продукцию:
----------T-------T------T---------T-----T--------T--------------¬
¦Наимено- ¦Единица¦Коли- ¦ Цена ¦Общая¦ Цена ¦Единичная рас-¦
¦вание ¦измере-¦чество¦ единицы ¦цена ¦доставки¦ценка других¦
¦продукции¦ния ¦ ¦продукции¦ ¦ ¦услуг ¦
+---------+-------+------+---------+-----+--------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-------+------+---------+-----+--------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+-------+------+---------+-----+--------+---------------
4. Мы обязуемся по требованию государственного заказчика Санкт-
Петербурга представить необходимые сведения о своей квалификации и
предлагаемых товарах.
5. Мы понимаем, что заказчик вправе не акцептовать нашу оферту
без объяснения причин.
Руководитель предприятия ____________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
Место печати предприятия
Решение государственного заказчика относительно данной оферты
на продукцию для государственных нужд Санкт-Петербурга:
__________________________________________________________________
подпись государственного заказчика Администрации Санкт-Петербурга
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к распоряжению
территориального управления
Кировского района
от 04.01.2003 N 1-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДОМСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ГОРОДСКИХ КОНТРАКТОВ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Общие положения
Держатель ведомственного реестра (далее - Держатель реестра) -
территориальное управление Кировского административного района,
прямой получатель средств бюджета.
Ведение ведомственного реестра государственных контрактов
возлагается на отдел городского заказа.
Получатели средств бюджета (далее - Получатели) - структурные
подразделения территориального управления и бюджетные организации
района, являющиеся получателями средств бюджета в соответствии с
ведомственной структурой расходов бюджета территориального
управления Кировского административного района Санкт-Петербурга и
включенные в реестр получателей средств бюджета.
Учету и включению в реестр подлежат следующие городские
контракты:
- контракты, заключаемые по результатам конкурса или иного
способа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые за счет
средств бюджета и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга;
- договоры, заключаемые на основании контрактов в соответствии
со ст. 529 Гражданского кодекса РФ и финансируемые за счет средств
бюджета и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга;
- закупки товаров, работ и услуг, осуществляемые на основании
публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского
кодекса РФ за счет средств бюджета и внебюджетных фондов Санкт-
Петербурга.
2. Порядок учета контрактов (договоров) и их исполнения
1. Получатели при составлении контрактов (договоров) должны
предусмотреть:
- на каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к
нему приложений - наличие свободного места для реестрового номера
и подписи лица, осуществившего учет;
- на последнем листе текста контракта (договора) после подписей
сторон - место для записи сведений о включении контракта
(договора) в реестр по форме N 1.
2. В течение двух рабочих дней после подписания сторонами
контракта (договора) Получатели представляют Держателю
ведомственного реестра:
- информационное письмо к контракту (договору) по форме N 2;
- контракт (договор) со всеми приложениями к нему;
- копию контракта (договора) со всеми приложениями к нему;
- справку о поставщике (исполнителе) по форме N 3;
- в случае представления договора для включения в реестр
представляется также копия контракта, на основании которого
заключен договор.
3. В случае неполного представления указанных в пункте 2
документов или несоответствия их установленным формам, а также при
обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель
ведомственного реестра имеет право вернуть представляемые
документы для устранения выявленных замечаний.
4. После включения в реестр контракт возвращается Получателю по
предъявлении соответствующей доверенности и под роспись в журнале
учета государственных контрактов.
5. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта
(договора) Получатель в течение двух рабочих дней после подписания
сторонами соответствующих документов о внесении изменений
(дополнений) в условия контракта (договора) представляет Держателю
ведомственного реестра:
- сопроводительное письмо в произвольной форме с кратким
изложением причин, обусловивших необходимость внесения изменений;
- первоначальный контракт (договор), включенный в реестр;
- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о
внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со
всеми приложениями к нему;
- копию дополнительного соглашения, протокола или иного
соответствующего документа о внесении изменений (дополнений)
контракта (договора) со всеми приложениями к нему.
6. Ежемесячно Получатели представляют Держателю ведомственного
реестра сведения об исполнении заключенных контрактов (договоров)
по форме N 4.
7. При прекращении действия контракта (договора) в случаях,
предусмотренных законом, Получатель в течение пяти дней
представляет Держателю ведомственного реестра свидетельствующие об
этом документы.
8. Учет закупок по публичным договорам ведется каждым
получателем средств бюджета самостоятельно согласно форме N 5.
9. Номер закупки по публичному договору присваивается
Получателем, осуществившим данную закупку, и представляет собой
номер по порядку среди закупок по публичным договорам в данном
году.
10. Ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным,
Получатели представляют держателю ведомственного реестра сведения
о закупках по публичным договорам в электронном виде.
Форма N 1
к приложению 4
ОБРАЗЕЦ ЗАПИСИ СВЕДЕНИЙ О ВКЛЮЧЕНИИ КОНТРАКТА
(ДОГОВОРА) В РЕЕСТР ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Учет контракта (договора) и включение его в реестр
государственных контрактов Санкт-Петербурга осуществил
_________________________________________________________________.
(подпись, фамилия, инициалы лица, осуществившего учет)
Дата_______________.
Реестровый номер контракта (договора)_______________________.
Дата включения в реестр государственных контрактов
Санкт-Петербурга ________________________________________________.
(подпись, фамилия, инициалы должностного лица)
Место для гербовой печати
или штампа
Форма N 2
к приложению 4
В ____________________________
______________________________
(наименование Держателя
ведомственного реестра)
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
К КОНТРАКТУ (ДОГОВОРУ),
(нужное подчеркнуть)
заключенному между _______________________________________________
(наименование заказчика (покупателя)
по контракту (договору)
и ________________________________________________________________
(наименование поставщика (исполнителя)
1. Контракт заключен по результатам <*> _____________________
2. Договор заключен на основании контракта: реестровый
номер <**> _______________________________________________________
3. Дата заключения контракта (договора) _____________________
4. Предмет контракта (договора) _____________________________
__________________________________________________________________
5. Цена контракта (договора)_________________________________
6. Источник финансирования контракта (договора):
6.1. Код раздела и подраздела функциональной
классификации <***> ______________________________________________
6.2. Код целевой статьи <***> _______________________________
6.3. Код экономической статьи <***> _________________________
7. Местонахождение заказчика (покупателя)____________________
__________________________________________________________________
(почтовый индекс, город, улица, дом, офис)
8. Телефон/факс заказчика (покупателя)_______________________
____________________________
____________________________ _______________________
(должность заверяющего) (подпись)
Место для печати
----------------------------
<*> Заполняется в случае представления контракта. Указывается
способ размещения госзаказа: открытый конкурс, закрытый конкурс,
методом запроса котировок, у единственного источника. К
информационному письму прилагается копия протокола конкурса
решения заказчика о выборе поставщика (исполнителя) без конкурса.
<**> Заполняется в случае представления договора, заключенного
на основании контракта. К информационному письму прилагается копия
контракта, на основании которого заключен договор.
<***> Заполняется на основании ведомственной структуры расходов
бюджета на соответствующий бюджетный год.
Форма N 3
к приложению 4
СПРАВКА О ПОСТАВЩИКЕ (ИСПОЛНИТЕЛЕ)
1. Наименование __________________________________________________
_________________________________ 2. ИНН _._._._._._._._._._._._._
3. Местонахождение _______________________________________________
__________________________________________________________________
(почтовый индекс, страна, область (республика), город, улица,
__________________________________________________________________
дом, офис)
4. Телефон/факс __________________________________________________
5. Сведения о государственной регистрации: 5.1. Наименование
регистрирующего органа ___________________________________________
5.2. Регистрационный номер ________ 5.3. Дата регистрации ________
6. Собственность: 6.1. Российская _________ %, в том числе:
6.1.1. Государственная _______ %, 6.1.2. Муниципальная ______ %,
6.1.3. Общественных организаций ______ %, 6.1.4. Частная ______ %,
6.2. Иностранная ______ %.
7. Основной вид деятельности _____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
8. Статус, дающий право на государственную поддержку <*> _________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9. Численность работников __________, в том числе 9.1. В
Санкт-Петербурге <**> ____________________________________________
10. Руководитель предприятия _____________________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________
__________________________________ <***> ________________
(должность заверяющего) (подпись)
Место для печати
----------------------------
<*> Заполняется в случае, если поставщик (исполнитель) является
малым предприятием, предприятием, использующим труд инвалидов, и
т.п., и имеющим право на государственную поддержку в виде квоты в
государственном заказе налоговых льгот, и т.п. Указывается статус
поставщика (исполнителя) и нормативный документ, на основании
которого присвоен статус. К справке прилагаются копии
соответствующих документов, подтверждающих наличие статуса.
<**> Заполняется в случае, если поставщик (исполнитель)
иногородний или иностранец, но имеет в Санкт-Петербурге свое
подразделение.
<***> Сведения о поставщике (исполнителе) заверяются печатью и
подписью руководителя поставщика (исполнителя) или заказчика
(покупателя).
Форма N 4
к приложению 4
СПРАВКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ)
__________________________________________________________________
(наименование и номер получателя средств бюджета Санкт-Петербурга)
по состоянию на ____________________
(число, месяц, год)
-------T---------T----------------------T------T----------T------¬
¦Реест-¦Валюта и ¦ Оплачено заказчиком ¦Код ¦Исполнено ¦Приме-¦
¦ровый ¦единица ¦ (покупателем) ¦эконо-¦поставщи- ¦чания ¦
¦номер ¦измерения¦ ¦мичес-¦ком (испо-¦ ¦
¦конт- ¦платежа ¦ ¦кой ¦лнителем),¦ ¦
¦ракта ¦ +-----T---------T------+статьи¦всего ¦ ¦
¦(дого-¦ ¦Всего¦За счет ¦За от-¦ ¦ ¦ ¦
¦вора) ¦ ¦<*> ¦бюджета ¦четный¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦текущего ¦период¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦года <**>¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------+-----+---------+------+------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+---------+-----+---------+------+------+----------+-------
_________________________
_________________________ ___________________
(должность заверяющего) (подпись)
Место для печати
----------------------------
<*> Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору) с
момента его заключения, нарастающим итогом.
<**> Указывается сумма, уплаченная по контракту (договору) за
счет бюджета текущего бюджетного года, нарастающим итогом.
Форма N 5
к приложению 4
ЖУРНАЛ УЧЕТА ЗАКУПОК ПО ПУБЛИЧНЫМ ДОГОВОРАМ
__________________________________________________________________
(наименование и номер получателя средств бюджета Санкт-Петербурга)
------T------T-------T---------T------T-----T------T-------T------¬
¦Номер¦Дата ¦Заказ- ¦Поставщик¦Пред- ¦Цена ¦Коли- ¦Полная ¦Код ¦
¦заку-¦закуп-¦чик ¦(исполни-¦мет ¦за ¦чество¦цена ¦эконо-¦
¦пки ¦ки ¦(полу- ¦тель) на-¦закуп-¦еди- ¦ ¦закупки¦мичес-¦
¦ ¦ ¦чатель)¦именова- ¦ки ¦ницу ¦ ¦ ¦кой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ние, ад-¦ ¦това-¦ ¦ ¦статьи¦
¦ ¦ ¦ ¦рес, те-¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦лефон ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+-------+---------+------+-----+------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+------+-------+---------+------+-----+------+-------+-------
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
к распоряжению
территориального управления
Кировского района
от 04.01.2003 N 1-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ
I. Общие положения
В состав конкурсной комиссии входят председатель и члены
комиссии.
Председателем конкурсной комиссии назначается первый
заместитель или заместитель главы территориального управления.
В состав конкурсной комиссии входит не менее трех должностных
лиц заказчика. В комиссию могут привлекаться представители
различных подразделений Администрации Санкт-Петербурга, но с
обязательным включением в качестве члена комиссии представителя
Комитета экономики и промышленной политики в соответствии с
предоставленными ему Комитетом экономического развития,
промышленной политики и торговли Администрации Санкт-Петербурга
полномочиями при условии, что цена контракта превышает 2500 МРОТ.
II. Основные задачи конкурсной комиссии
1. Проводит предварительную квалификацию;
2. Осуществляет процедуру вскрытия конвертов с конкурсными
заявками и документально оформляет ее;
3. Анализирует конкурсные заявки, определяет поставщика
(подрядчика), выигравшего конкурс и рейтинг других поставщиков
(подрядчиков), принимает иные решения по результатам конкурса и
представляет их на утверждение заказчику;
4. Готовит предложения о выделении квот по соответствующим
номенклатурам для предприятий малого и среднего бизнеса,
пенитенциарных учреждений Управления исполнения наказаний Главного
управления внутренних дел Санкт-Петербурга и Ленинградской
области, Всероссийского общества слепых и Всероссийского общества
глухих в случае их участия в конкурсе для утверждения
государственным заказчиком.
III. Регламент работы конкурсной комиссии
1. Комиссия организует свою деятельность в соответствии с
планом работ.
2. О месте, времени и дате проведения заседаний комиссии ее
члены, а также лица, приглашаемые на заседание с правом
совещательного голоса, уведомляются не позднее чем за три дня до
установленной даты.
3. Заседание комиссии считается правомочным при участии в нем
не менее двух третей от общего числа членов комиссии. Каждый член
комиссии обладает одним голосом.
4. Комиссия принимает решение по рассматриваемому вопросу путем
открытого голосования. Делегирование права голоса при принятии
решения, а также отказ от голосования членами комиссии не
допускается.
Решение комиссии принимается простым большинством голосов от
числа присутствующих членов комиссии.
Член комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право
письменно изложить свое особое мнение с занесением его в протокол
заседания.
При равенстве голосов голос председателя комиссии является
решающим.
5. Заседание конкурсной комиссии протоколируется. Проект
протокола заседания, а также принятое комиссией решение
оформляются в день заседания и подписываются всеми членами
комиссии, принявшими участие в голосовании, но не утверждаются до
согласования с ЭПС.
Протокол заседания и решения комиссии оформляются в 3
экземплярах: для конкурсной комиссии, для организатора конкурса,
для заказчика.
Порядок и условия предварительного квалификационного отбора
Предварительный квалификационный отбор проводится для выявления
поставщиков (подрядчиков), квалификация которых позволит
участвовать в конкурсе.
6. Этапы предварительного квалификационного отбора:
- оценка представленных документов по установленным критериям;
- составление протокола о результатах квалификационного отбора,
утверждение протокола у заказчика и объявление состава поставщиков
(подрядчиков), прошедших квалификационный отбор.
7. Оценка квалификации поставщика (подрядчика) осуществляется в
соответствии с критериями, требованиями или процедурами,
установленными в квалификационной документации в случае проведения
квалификационного отбора или в конкурсной документации.
8. Комиссия обязана отстранить поставщика (подрядчика) от
участия в конкурсе в случае умышленного представления последним
ложной информации о своей квалификации, а также в случае его
недобросовестных действий.
К недобросовестным действиям поставщика (подрядчика) относятся
предложения поставщика (подрядчика) дать вознаграждение в любой
форме должностному лицу заказчика с целью оказания воздействия на
проведение конкурса, а также представление заведомо ложных
сведений о деятельности организации.
Порядок и условия проведения конкурса
9. Конкурсная комиссия вскрывает все конверты с конкурсными
заявками непосредственно после окончания срока подачи конкурсных
заявок в час, день и по адресу, указанному в информационных картах
конкурсных заявок, в присутствии поставщиков.
Конверт должен быть закрыт и опечатан, адресован заказчику,
содержать название предмета конкурса, название и номер приглашения
к участию в конкурсе.
Оформление конкурсной документации, выносимой на заседание
конкурсной комиссии, должно соответствовать требованиям,
изложенным в конкурсной документации.
Ведение протокола процедур
10. При осуществлении размещения заказов на закупки продукции
для государственных нужд конкурсная комиссия обязана вести
протокол процедур закупок продукции, в котором содержится
следующая информация:
10.1. Краткое описание закупаемой продукции или потребности в
закупках, в отношении которых заказчик запросил предложения или
оферты:
10.2. Наименование и адрес поставщиков, представивших заявки на
участие в конкурсе, предложения, оферты или котировки, а также
наименование и адрес поставщика, с которым заключается
государственный контракт, и цена этого контракта;
10.3. Информацию о квалификации поставщиков, представивших
заявки на участие в конкурсе, либо информацию об их отсутствии;
10.4. Цену или основание для установления цены и краткое
изложение других основных условий каждой заявки на участие в
конкурсе и государственного контракта;
10.5. Информацию с указанием мотивов принятого решения;
10.6. Информацию с указанием соответствующих причин в случае,
если результатом проведения процедуры по размещению заказов на
закупки продукции для государственных нужд, основанной на способах
закупок, отличных от конкурса, не является заключение
государственного контракта;
10.7. Информацию о недобросовестных действиях поставщиков
(подрядчиков) в случае, если заявка на участие в конкурсе, оферта
или котировка отклонены;
10.8. Информацию с указанием оснований, которыми
руководствовался заказчик при выборе способа размещения заказов на
закупки продукции для государственных нужд, в случае, если кроме
открытого конкурса использовались иные способы размещения заказов.
11. Информация подпунктов 10.1 и 10.2 предоставляется любому
поставщику (подрядчику) по их требованию после вскрытия конвертов
с заявками.
Отсутствие тех или иных данных в протоколе процедур закупок
продукции не является основанием для возникновения прав поставщика
(подрядчика) требовать возмещение убытков.
IV. Последовательность работы конкурсной комиссии при
определении поставщика (подрядчика), выигравшего конкурс
1. Для объективного выявления поставщика (подрядчика),
выигравшего конкурс, работа комиссии должна проходить в следующей
последовательности:
- предварительный квалификационный отбор;
- определение соответствия технических характеристик
представленных заявок;
- финансовая оценка представленных заявок;
- определение поставщика (подрядчика) выигравшего конкурс.
2. При проведении предварительного квалификационного отбора и
при проведении конкурса конкурсная комиссия рассматривает, изучает
и работает со следующими документами поставщиков (подрядчиков):
2.1. При предварительном квалификационном отборе:
- инструкции поставщикам (подрядчикам);
- письмо-заявка с приложениями.
2.2. При проведении открытого конкурса:
- инструкции участникам конкурса;
- общие условия контракта;
- специальные условия контракта;
- заказ на поставку продукции;
- технические условия;
- конкурсная заявка;
- обеспечение конкурсной заявки;
- уведомление о признании конкурсной заявки, победившей на
конкурсе;
- контракт;
- обеспечение выполнения контракта;
- банковская гарантия на выплату аванса;
- поправки к документации для конкурса.
3. Если проводился предварительный квалификационный отбор, при
вскрытии первых (внешних) конвертов конкурсная комиссия выявляет
поставщиков (подрядчиков), у которых технические условия и
технические характеристики продукции наиболее полно удовлетворяют
требованиям, указанным в информационных картах конкурсной заявки.
Принцип определения победителей по техническим условиям основан на
рейтинге суммы баллов по каждому параметру технических
характеристик продукции.
В тех случаях когда предварительный квалификационный отбор не
проводился, при вскрытии внешних конвертов КК в первую очередь
выбирает поставщиков (подрядчиков), которые удовлетворяют
квалификационным требованиям, и фиксирует цену, указанную в
конкурсной заявке.
4. Комиссия, кроме этого, обязана обратить внимание на:
- стоимость комплектующих деталей, обязательных запасных частей
для обслуживания;
- наличие в регионе запасных частей для предложенной продукции
и возможности обслуживания;
- предполагаемые эксплуатационные расходы и расходы по
техническому обслуживанию:
- эксплуатационные характеристики и прочие конкретные критерии,
указанные в информационных картах конкурсной заявки;
- гарантийные обязательства;
- постгарантийное обслуживание;
- наличие лицензий (сертификатов).
5. После выбора поставщиков (подрядчиков), которые прошли
квалификационный отбор (удовлетворили квалификационным
требованиям), конкурсная комиссия после сопоставления цены
(основного критерия оценки выбранных заявок) во внимание принимает
следующие факторы:
стоимость транспортировки, страхования и другие расходы,
связанные с доставкой продукции к конечному пункту назначения,
если эти расходы не включены в цену конкурсной заявки;
график поставок, предусмотренный в конкурсной заявке;
отклонения от графика платежей, оговоренных в условиях
контракта.
Утверждение результатов конкурса
6. Выигравшим конкурс считается поставщик (подрядчик),
предложивший наименьшую цену и наиболее полно удовлетворяющий
требованиям условий конкурса.
7. При закупке продукции на сумму свыше 7500 МРОТ решение
конкурсной комиссии о поставщике (подрядчике), выигравшем конкурс,
оформляется протоколом, в котором содержатся: наименование
поставщика (подрядчика), состав конкурсной комиссии, результаты
голосования, сводная таблица конкурсных заявок.
Протокол о результатах конкурса в трехдневный срок
представляется на утверждение в КЭРППиТ на ЭПС. В случае принятия
положительного решения по конкурсу поставщик (подрядчик)
признается победителем конкурса.
8. При принятии решения конкурсная комиссия не обязана
мотивировать свой выбор перед поставщиками (подрядчиками).
Заказчик может принять решение о закрытии конкурса без
объявления победителя.
Конкурс может быть объявлен несостоявшимся, если:
- в момент окончания срока подачи заявок не поступило ни одной
заявки;
- все представленные конкурсные заявки не содержат банковских
гарантий или документов, подтверждающих внесение задатка;
- представленные заявки не отвечают требованиям экономической
эффективности;
- подал заявку на участие в конкурсе только один участник.
9. В случае если представленные заявки не соответствуют
условиям конкурсной документации (превышена максимальная цена,
предложен неполный объем работ и т.п.), заявка участника конкурса
не соответствует требованиям конкурсной документации по форме,
участник, допустивший нарушение, должен быть отстранен от участия
в конкурсе. В протокол о результатах торгов заносится решение
конкурсной комиссии об отстранении нарушителя требований
конкурсной документации от участия в конкурсе.
Если таким образом отстранены все заявки, кроме одной, то
конкурс признается несостоявшимся.
10. Когда наименьшая цена продукции, предложенная поставщиками
(подрядчиками), значительно превышает расчетную цену, конкурсная
комиссия может предложить заказчику отклонить все предложения и
провести повторный конкурс.
11. Если в результате первичного конкурса победитель не
определен или протокол не утвержден, а также в случае, когда
контракт между победителем и заказчиком не заключен, заказчик
должен назначить повторный конкурс на ту же самую продукцию.
12. Конкурсная комиссия должна удостовериться, что поставщик
(подрядчик), представивший отвечающую требованиям конкурсную
заявку с наименьшей ценой, на данный момент имеет достаточную
квалификацию, чтобы удовлетворительно выполнить контракт.
Поставщик (подрядчик) обязан представить документы, подтверждающие
его квалификацию, а также любую другую информацию, которую
организатор конкурса посчитает необходимой.
13. Организатор конкурса, заказчик, конкурсная комиссия и
другие участники конкурса несут ответственность за соблюдение
установленных настоящим положением правил, за объективность
результатов в порядке, установленном действующим
законодательством.
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
к распоряжению
территориального управления
Кировского района
от 04.01.2003 N 1-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОТИРОВОЧНОЙ КОМИССИИ
I. Общие положения
В состав котировочной комиссии входят председатель и члены
комиссии.
В состав котировочной комиссии входит не менее трех должностных
лиц заказчика. В комиссию могут привлекаться представители
различных подразделений Администрации Санкт-Петербурга.
II. Основные задачи котировочной комиссии
2.1. Обсуждает и представляет через организатора запроса на
утверждение заказчику запрос и карту оферты;
2.2. Проводит предварительную квалификацию;
2.3. Анализирует оферты, определяет поставщика (подрядчика),
выигравшего конкурс, и рейтинг других поставщиков (подрядчиков),
принимает иные решения по результатам запроса и представляет их на
утверждение заказчику;
2.4. Готовит предложения о выделении квот по соответствующим
номенклатурам для предприятий малого и среднего бизнеса,
пенитенциарных учреждений Управления исполнения наказаний Главного
управления внутренних дел Санкт-Петербурга и Ленинградской
области, Всероссийского общества слепых и Всероссийского общества
глухих в случае их участия в конкурсе для утверждения
государственным заказчиком.
III. Регламент работы котировочной комиссии
1. Комиссия организует свою деятельность в соответствии с
планом работ.
2. О месте, времени и дате проведения заседаний комиссии ее
члены, а также лица, приглашаемые на заседание с правом
совещательного голоса, уведомляются не позднее чем за два дня до
установленной даты.
3. Заседание комиссии считается правомочным при участии в нем
не менее двух третей от общего числа членов комиссии. Каждый член
комиссии обладает одним голосом.
4. Комиссия принимает решение по рассматриваемому вопросу путем
открытого голосования. Делегирование права голоса при принятии
решения, а также отказ от голосования членами комиссии не
допускаются.
Решение комиссии принимается простым большинством голосов от
числа присутствующих членов комиссии.
Член комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право
письменно изложить свое особое мнение с занесением его в протокол
заседания.
При равенстве голосов голос председателя комиссии является
решающим.
5. Заседания котировочной комиссии протоколируются. Протокол
заседания и решения комиссии оформляются в 3 экземплярах: для
конкурсной комиссии, для организатора конкурса, для отдела
городского заказа.
Порядок и условия проведения запроса
6. Для проведения предварительных исследований, разработки
условий предварительной квалификации, оценки заявок и выдачи
рекомендаций о выборе победителя, экспертизы представленных
заявок, разъяснения условий конкурса и выполнения других услуг
котировочной комиссией может привлекаться техническая комиссия из
состава соответствующих специалистов. В случаях когда из-за
сложности предлагаемой продукции невозможно определить технические
характеристики, решением заказчика могут привлекаться независимые
эксперты или специализированные фирмы для оказания
консультационных услуг.
7. Каждый поставщик (подрядчик) - участник конкурса может
подать только одну конкурсную заявку. В случае если поставщик
(подрядчик) подает более одной оферты, все его оферты отклоняются
независимо от характера проведения и результатов запроса.
При проведении запроса необходимо учесть, что запрос должен
быть послан поставщикам из базы данных "Оферты поставщиков" КЭП.
8. Оферты остаются в силе в течение периода, указанного в
оферте.
9. Оферты нельзя отзывать в промежутке между окончательной
датой их подачи и датой истечения срока их действия, который
указан поставщиком.
10. Информация относительно изучения, разъяснения, оценки и
сопоставления оферт, а также рекомендации по присуждению контракта
не подлежат разглашению поставщикам или иным лицам, которые
официально не имеют отношения к этому процессу.
Последовательность работы котировочной комиссии
11. Для объективного выявления поставщика, выигравшего запрос,
работа комиссии должна проходить в следующей последовательности:
- предварительный квалификационный отбор (в случае его
проведения);
- определение технических характеристик представленных оферт;
- финансовая оценка представленных оферт;
- определение поставщика, выигравшего запрос.
12. Если проводится предварительный квалификационный отбор,
котировочная комиссия выявляет поставщиков, у которых технические
условия и технические характеристики продукции наиболее полно
удовлетворяют требованиям, указанным в запросе.
В тех случаях когда предварительный квалификационный отбор не
проводится, котировочная комиссия в первую очередь выбирает
поставщиков, которые удовлетворяют квалификационным требованиям.
14. Комиссия, кроме того, обязана обратить внимание на:
- стоимость комплектующих деталей и обязательных запасных
частей;
- наличие в регионе запасных частей для предложенной продукции
и возможности обслуживания;
- предполагаемые эксплуатационные расходы и расходы по
техническому обслуживанию;
- эксплуатационные характеристики и прочие конкретные критерии,
указанные в запросе;
- гарантийные обязательства;
- постгарантийное обслуживание.
Стоимость транспортировки, страхования и другие расходы,
связанные с доставкой продукции, если эти расходы не включены в
цену оферты.
Утверждение результатов запроса ценовых котировок
13. Выигравшим запрос считается поставщик, предложивший
наименьшую цену и наиболее полно удовлетворяющий требованиям
условий запроса.
14. Решение котировочной комиссии о поставщике, выигравшем
запрос, оформляется протоколом, в котором содержатся наименования
поставщика, состав котировочной комиссии, результаты голосования,
сводная таблица оферт, обоснование выбора поставщика, выигравшего
запрос ценовых котировок.
Протокол о результатах запросов котировочная комиссия
утверждает в трехдневный срок.
15. Одновременно с уведомлением победившего поставщика о
признании его оферты выигравшей запрос организатор запроса
направляет подписанную заказчиком оферту поставщику.
Контракт считается заключенным с момента подписания его
заказчиком.
Запрос ценовых котировок считается завершенным после заключения
контракта между поставщиком - победителем запроса и
государственным заказчиком.
16. Когда наименьшая цена продукта, предложенная поставщиками,
значительно превышает расчетную цену, котировочная комиссия может
предложить заказчику отклонить все оферты, рекомендовать повторный
запрос.
17. Если в результате первичного запроса победитель не
определен или протокол не утвержден, а также в случае когда
выигравшая оферта заказчиком не подписана, заказчик обязан
назначить повторный запрос на ту же самую продукцию.
|