По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
УТРАТИЛ СИЛУ - РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ КИРОВСКОГО
РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА от 02.07.2004 N 857-р
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
КИРОВСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 июля 2003 г. N 888-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ
КИРОВСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
В целях упорядочения деятельности территориального управления
Кировского административного района Санкт-Петербурга и
совершенствования организации работы с документами:
1. Утвердить регламент территориального управления Кировского
административного района Санкт-Петербурга (далее - Регламент)
согласно приложению.
2. Организационно-административному отделу совместно с общим
отделом довести до сведения руководителей подведомственных
подразделений и служб, находящихся с ним во взаимодействии,
требования Регламента и обеспечить их выполнение.
3. Считать утратившим силу распоряжение главы от 02.11.1998
N 2070-р "Об утверждении егламента работы территориального
управления Кировского административного района Санкт-Петербурга".
4. Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.
Глава территориального управления
Кировского административного
района Санкт-Петербурга
В.А.Ярмин
ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению
территориального управления
Кировского района
от 07.07.2003 N 888-р
РЕГЛАМЕНТ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ КИРОВСКОГО
АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Территориальное управление Кировского административного
района Санкт-Петербурга (далее - Управление) является
государственным учреждением Санкт-Петербурга - территориальным
исполнительным органом государственной власти, созданным для
проведения государственной политики и осуществления
государственного управления на территории Кировского
административного района Санкт-Петербурга.
1.2. Настоящий Регламент определяет порядок организации
работы главы Управления; порядок издания распоряжений и приказов
главы Управления; приказов руководителей структурных
подразделений; порядок подготовки и проведения заседаний коллегии
Управления; порядок организации контроля за исполнением правовых
актов Администрации Санкт-Петербурга и главы Управления; деловых
встреч и совещаний; порядок организации работы с письменными и
устными обращениями граждан и документами.
1.3. Порядок работы с документами, имеющими гриф "Для
служебного пользования", определяется приказом вице-губернатора -
руководителя Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга от 08.09.1998
N 7-пв.
Глава 2. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ
2.1. Организующей основой деятельности Управления являются
планы Администрации Санкт-Петербурга, концепции, программы
развития города, квартальные планы, разработанные
организационно-административным отделом на основании указаний
главы Управления, предложений подразделений Управления и
муниципальных советов муниципальных образований района.
2.2. Предложения подразделений Управления в квартальный план
представляются в организационно-административный отдел не позднее
20-го февраля, мая, августа и ноября.
2.3. Проект квартального плана работы не позднее 1-го числа
месяца, предшествующего планируемому периоду, направляется на
согласование заместителям главы Управления, руководителям
подразделений Управления. Срок согласования проекта квартального
плана мероприятий у заместителей главы Управления, руководителей
его подразделений не должен превышать одного рабочего дня.
2.4. Проект квартального плана работы с учетом замечаний и
предложений заместителей главы Управления, руководителей
подразделений Управления организационно-административный отдел
представляет не позднее 4-го числа месяца, предшествующего
планируемому периоду, на утверждение главе Управления.
2.5. Утвержденный распоряжением главы Управления квартальный
план не позднее 5-го числа месяца, предшествующего планируемому
периоду, направляется в Секретариат Канцелярии Администрации
Санкт-Петербурга и в информационно-аналитический отдел для
размещения на сервере Управления.
2.6. По поручению главы Управления могут разрабатываться
тематические планы работы.
2.7. Квартальные и тематические планы, утвержденные главой
Управления, обязательны для исполнения всеми его подразделениями в
соответствии с их компетенцией.
2.8. Контроль за выполнением мероприятий квартальных и
тематических планов Управления, утвержденных главой Управления,
осуществляет общий отдел.
Глава 3. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ПРАВОВЫХ АКТОВ УПРАВЛЕНИЯ И ИХ
ОФОРМЛЕНИЕ
3.1. В Управлении принимаются следующие правовые акты:
нормативные правовые акты, индивидуальные правовые акты, правовые
акты рекомендательного характера.
Под нормативными правовыми актами понимаются акты,
устанавливающие правовые нормы (правила поведения), обязательные
для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное
применение и действующие независимо от того, возникли или
прекратились конкретные правоотношения, предусмотренные этими
актами.
Под индивидуальными правовыми актами понимаются акты,
устанавливающие, изменяющие или отменяющие права и обязанности
конкретных лиц.
Под правовыми актами рекомендательного характера понимаются
акты, содержащие рекомендации по установлению правовых норм, прав
и обязанностей конкретных лиц.
3.1.1. Глава Управления издает следующие нормативные правовые
акты территориального управления:
- распоряжения главы Управления - нормативные правовые акты и
правовые акты рекомендательного характера по вопросам, нормативное
регулирование которых в соответствии с федеральными законами,
законами Санкт-Петербурга, правовыми актами Президента Российской
Федерации, Правительства Российской Федерации, губернатора
Санкт-Петербурга отнесено к компетенции Управления, или
индивидуальные правовые акты по вопросам, отнесенным к компетенции
Управления;
- приказы главы Управления - нормативные или индивидуальные
правовые акты по вопросам внутренней организации работы
Управления.
3.1.2. Руководители структурных подразделений Управления,
наделенные правами юридических лиц, издают приказы.
Глава Управления вправе их отменять.
3.2. Проекты правовых актов (далее - проекты) разрабатываются
подразделением Управления на основании поручений и указаний главы
Управления, его заместителей, а также по собственной инициативе.
3.3. Для подготовки проектов главой Управления могут
создаваться комиссии для осуществления правовой, экономической,
материально-технической и иной экспертизы вопросов, относящихся к
его компетенции.
3.4. Для направления в машинописное бюро общего отдела проект
представляется в бумажном и электронном виде.
На бумажном носителе проект визируется руководителем
подразделения, начальником протокольного сектора общего отдела
(далее - протокольный сектор) и должен отвечать следующим
требованиям:
3.4.1. Объем проекта, как правило, не должен превышать трех
печатных страниц текста без приложений.
К проекту может прилагаться пояснительная записка или
аналитическая справка объемом до трех печатных страниц.
Проект должен иметь краткое название (заголовок, отвечающий
на вопрос "О чем?") и текст, состоящий из двух частей -
вступительной и распорядительной.
Во вступительной части кратко излагаются мотивы, цели и
задачи издания проекта. При упоминании правовых актов указывается
их N, дата издания, точное наименование акта и органа, его
издавшего. Проект может не иметь вступительной части, если
содержание распоряжения не нуждается в пояснении.
В распорядительной части с последовательной нумерацией
пунктов даются конкретные указания исполнителям о характере и
содержании их действий, указываются сроки исполнения.
Текст пунктов распорядительной части излагается в
повелительной форме ("Обязать", "Поручить" и т.п.).
В случаях когда исполнителем является орган или организация,
не подчиненная Управлению, применяется рекомендательная форма
("Предложить", "Рекомендовать" и т.п.).
В качестве исполнителей в проекте указываются подчиненные
органы или организации без указания фамилии руководителей.
Должностное лицо в качестве исполнителя может быть указано
только в случае, если выполнение возлагается на него лично.
Срок исполнения указывается конкретной датой.
При упоминании правовых актов указывается их номер, дата
издания и точное наименование акта и органа, его издавшего.
В случае необходимости отмены ранее принятого правового акта
указывается орган, издавший акт, дата, номер и наименование или
отдельный пункт, подлежащий отмене.
Последний пункт правового акта, как правило, устанавливает
ответственного за его исполнение в целом.
В случаях когда правовым актом утверждаются самостоятельные
документы (положения, инструкции, планы и т.п., составы комиссий и
других коллегиальных органов) либо к акту приобщаются другие
документы, они указываются в тексте как приложения.
Приложение должно иметь заголовок, определяющий его
содержание, и в правом верхнем углу указание на принадлежность к
правовому акту.
Несколько приложений нумеруются.
В тексте распоряжения и приложениях применяются только
общепринятые сокращения. Аббревиатуры названий учреждений,
ассоциаций, фирм и т.п. расшифровываются, сокращения могут
употребляться при повторном наименовании в тексте.
3.4.2. Руководитель (заместитель руководителя) подразделения
Управления, подготовившего проект, должен завизировать проект в
"Справке о согласовании" (приложение 1 к Регламенту).
3.5. Проекты подлежат обязательному согласованию
(предварительному рассмотрению и аналитической оценке):
- с подразделением (должностными лицами) Управления в
соответствии с их компетенцией;
- с конкретными предприятиями, организациями, учреждениями,
не являющимися органами государственной власти Санкт-Петербурга, в
случаях, когда правовой акт Управления содержит упоминание о них.
3.6. Обязанность по согласованию проекта правового акта
Управления возлагается на подразделение Управления, подготовившее
проект.
Передача проекта лицом, ответственным за разработку и
согласование проекта, другим лицам для получения согласований не
допускается.
3.6.1. Согласование проектов осуществляется: визированием
должностным лицом подразделения Управления, предприятия
(учреждения, организации), осуществляющего согласование, в
"Справке о согласовании" либо на оборотной стороне первого листа
нормативного акта. Визирование производится соответствующим
руководителем или его заместителем в пределах компетенции с
обязательным указанием даты визирования. Виза согласования может
быть в отдельных случаях удостоверена печатью.
3.6.2. Согласование проекта может осуществляться в процессе
совещания с участием руководителей или уполномоченных
представителей подразделений Управления, участвующих в подготовке
проекта. Протокол совещания, подписанный всеми должностными лицами
- участниками совещания, приобщается к "Справке о согласовании", о
чем в последней делается соответствующая запись.
3.6.3. При необходимости (значительные по объему замечания и
т.п.) согласование оформляется в виде отдельного письма на бланке
организации, о чем делается отметка в "Справке о согласовании", с
изложением замечаний, предложений, текста изменений, дополнений
либо предложений об исключении конкретных положений.
3.6.4. День поступления проекта в подразделение Управления и
день согласования проекта в данном подразделении фиксируются в
"Справке о согласовании". Своевременное рассмотрение и
согласование проектов обеспечивают руководители подразделений
Управления, осуществляющих их согласование.
3.6.5. Срок рассмотрения направленного на согласование
проекта в подразделениях Управления, а также на предприятиях (в
учреждениях, организациях) не должен превышать трех рабочих дней.
3.7. В случае возникновения разногласий при согласовании
проекта между подразделениями Управления составляется лист
разногласий, к которому в обязательном порядке прилагаются
подлинники замечаний, подписанные соответствующими руководителями.
Проект правового акта и лист разногласий передаются для разрешения
разногласий заместителю главы или руководителю подразделения
Управления, вносящему проект правового акта на рассмотрение главы
Управления.
Если разногласия незначительны, то они могут быть внесены
только в "Справку о согласовании".
Наличие разногласий не является основанием для отказа
визирования. Об имеющихся разногласиях указывается в верхнем углу
"Справки о согласовании" куратором подразделения, визирующим
проект последним. Разногласия по проекту разрешаются главой
Управления.
3.8. Полученные при согласовании проекта замечания и
предложения учитываются подразделением Управления, разработавшим
проект. Если подразделение Управления, разработавшее проект, не
согласно с представленными замечаниями и предложениями, оно
готовит мотивированное заключение и прилагает его к проекту.
3.9. В случае согласия с представленными замечаниями
подразделение, подготовившее проект, вносит в него соответствующие
изменения и дополнения.
В случае внесения изменений в проект измененный текст проекта
подлежит повторному согласованию (за исключением случаев внесения
незначительных изменений технического характера).
3.10. После выполнения требований пункта 3.9 настоящего
Регламента текст проекта подлежит повторному визированию
руководителем подразделения Управления, разработавшего проект.
3.11. Проект, имеющий согласования, предусмотренные
пунктом 3.10 настоящего Регламента, со "Справкой о согласовании",
а также с необходимыми приложениями передается в юридический отдел
Управления.
3.11.1. Юридический отдел осуществляет правовую экспертизу
проекта на предмет его соответствия законодательству.
3.11.2. По результатам экспертизы в случае обнаружения
недостатков юридический отдел дает заключение с предложениями по
их устранению.
Если в результате правовой экспертизы в проекте не выявлено
противоречий действующему законодательству, изменений (дополнений)
технического характера, начальник юридического отдела визирует
каждый лист и лист согласования проекта.
3.11.3. Проекты, не соответствующие законодательству,
представленные с нарушением установленного порядка подготовки или
небрежно оформленные, с соответствующим заключением юридического
отдела возвращаются заместителю главы Управления, руководителю
подразделения Управления, вносящему проект на рассмотрение главы
Управления.
3.12. После визирования в юридическом отделе до подписания
(утверждения) проекта внесение в него изменений не допускается.
3.13. Решение о внесении проекта на рассмотрение главы
Управления принимается заместителем главы Управления,
руководителем подразделения Управления по результатам согласования
проекта в соответствии с пунктами 3.4-3.11 настоящего Регламента
путем визирования на первой странице "Справки о согласовании".
3.14. Оформленный в соответствии с требованиями настоящего
Регламента проект должен быть завизирован:
лицом, подготовившим проект;
руководителем подразделения, подготовившего проект;
руководителями (заместителями руководителей) согласующих
организаций и подразделений Управления;
заместителем главы Управления, вносящим проект на
рассмотрение главы Управления, начальником юридического отдела.
3.15. После полного визирования проекта подготовившее его
подразделение передает проект в протокольный сектор, где
проверяется:
наличие в тексте указания об отмене, изменении или дополнении
действующих правовых актов, если принимаемый правовой акт отменяет
действующий или принимается в дополнение (изменение) к
действующему акту;
соблюдение требований Регламента и Инструкции по
делопроизводству;
правильность наименования организаций-исполнителей;
правильность оформления представленных проектов;
наличие приложений, указанных в тексте;
наличие указания о контроле;
правильность составления списка согласования, наличие всех
необходимых согласований или листа разногласий.
При соответствии проекта всем вышеуказанным требованиям
титульный лист распечатывается в машинописном бюро на бланке и
материал передается на рассмотрение главы Управления.
В случае необходимости доработки проект возвращается
составителю для проведения необходимых изменений и дополнений.
3.16. Распоряжения (в т.ч. принятые на коллегии) и приказы
главы Управления подписываются главой Управления или исполняющим
его обязанности.
3.17. После подписания главой или исполняющим обязанности
главы Управления акт поступает в протокольный сектор, где ему
присваивается номер и дата, в трехдневный срок обеспечивается его
тиражирование, заверение и рассылка в соответствии со списком,
внесение в электронную базу данных. Рассылка определяется
составителем проекта и может быть дополнена начальником
протокольного сектора.
Доступ к базе данных "Распоряжения" определен приказом главы
Управления от 12.03.2003 N 90-п.
Один экземпляр копий всех издаваемых распоряжений
направляется в прокуратуру Кировского района.
Два экземпляра копий распоряжений нормативного,
организационно-распорядительного характера, а также правовых
актов, касающихся расходования средств бюджета или распоряжения
имуществом Санкт-Петербурга, в течение двух рабочих дней после их
регистрации направляются с сопроводительным письмом в
Административный комитет Канцелярии Администрации
Санкт-Петербурга.
Юридический отдел включает в сопроводительное письмо
предложения о внесении в реестр и официальном опубликовании
конкретных нормативных актов, подлежащих официальному
опубликованию.
Руководители подразделений Управления, самостоятельных
структурных подразделений и подразделений двойного подчинения
массовую рассылку распоряжений в подведомственные организации
осуществляют самостоятельно.
Распоряжения по наиболее важным вопросам публикуются в
районной газете, направляются в библиотеку МУ "УДС", доводятся до
сведения населения другими средствами массовой информации.
Глава 4. УЧАСТИЕ УПРАВЛЕНИЯ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Управление самостоятельно не представляет проекты
правовых актов в федеральные органы государственной власти и в
Законодательное Собрание.
4.2. Направляемые в Административный комитет Администрации
Санкт-Петербурга заключения Управления на проекты правовых актов
должны содержать мотивированные предложения о необходимости
внесения изменений и дополнений (включая текст поправок к
конкретным статьям) в проекты правовых актов либо об отклонении
проектов правовых актов.
Заключения Управления на принятые Государственной Думой и
направленные на рассмотрение Совета Федерации федеральные законы и
федеральные конституционные законы, а также на поступившие из
Законодательного Собрания на рассмотрение губернатора
Санкт-Петербурга законы Санкт-Петербурга должны содержать
мотивированные предложения о необходимости одобрить или отклонить
принятые федеральные законы, федеральные конституционные законы,
подписать или возвратить без подписания принятые законы
Санкт-Петербурга, включая (в случае отклонения или возвращения без
подписания) текст изменений и дополнений к отклоняемому
(возвращаемому без подписания) закону.
4.3. По предложениям Управления для организации разработки
законопроектов, имеющих комплексный характер и требующих
привлечения различных заинтересованных организаций, могут
создаваться комиссии (рабочие группы), состав которых утверждается
губернатором Санкт-Петербурга.
Глава 5. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ
5.1. Коллегия Управления - постоянно действующий
коллегиальный совещательный орган при главе Управления.
5.2. Заседания коллегии проводятся по четвергам в
соответствии с квартальным планом.
5.3. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем
присутствует не менее двух третей членов коллегии. Решение
считается принятым, если за него проголосовало более половины
присутствующих членов коллегии.
5.4. В случае невозможности прибыть на заседание член
коллегии обязан заблаговременно известить об этом главу
Управления.
5.5. Вопросы, вносимые на рассмотрение коллегии,
ежеквартально формируются организационно-административным отделом
и утверждаются распоряжением главы Управления.
5.6. Проекты распоряжений и все необходимые материалы,
согласованные с заместителями главы территориального управления,
соответствующими подразделениями, организационно-административным
и юридическим отделами, передаются в протокольный сектор не
позднее чем за 2 дня до проведения заседания коллегии для
представления главе Управления.
Повестка дня заседания коллегии окончательно формируется
протокольным сектором после возврата документов от главы
Управления и в электронном виде передается в
Информационно-аналитический отдел для размещения на сервере
Управления.
5.7. Разработку порядка ведения заседания и составление
списка приглашенных, согласованных с куратором и утвержденных
главой Управления, оповещение приглашенных и их регистрацию
осуществляет структурное подразделение, ответственное за
подготовку вопроса.
Оповещение членов коллегии, ознакомление с материалами по
рассматриваемым вопросам, их регистрацию обеспечивает протокольный
сектор.
Организационно-административный отдел передает
регистрационный лист приглашенных председательствующему перед
началом заседания коллегии.
Проекты распоряжений, не представленные в установленные
сроки, в повестку предстоящего заседания не включаются.
Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно
на заседании.
5.8. В заседаниях участвуют члены коллегии, лица,
приглашенные для участия в рассмотрении соответствующих вопросов.
На заседаниях коллегии присутствуют лица, осуществляющие
материально-техническое и организационное обеспечение заседания.
На заседания коллегии могут быть приглашены депутаты
Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, представители
Администрации Санкт-Петербурга и органов местного самоуправления,
средств массовой информации и общественных объединений.
5.9. Заседание коллегии проходит под председательством главы
или его заместителей.
Председательствующий открывает, ведет и закрывает заседание,
поддерживает порядок, ставит предложения на голосование и
объявляет результаты голосования, осуществляет иные полномочия.
5.10. Участвующий в заседании имеет право выступать,
участвовать в прениях по обсуждаемому вопросу, обращаться с
вопросами, давать справки, просматривать протокол своего
выступления, пользоваться иными правами в соответствии с настоящей
главой.
5.11. Обсуждение вопроса на заседании коллегии, как правило,
состоит из доклада, содоклада, вопросов и ответов на вопросы,
выступлений в прениях, справок, заключительных выступлений
докладчика и содокладчика.
На заседании коллегии время для выступлений устанавливается
председательствующим. Как правило, для докладов - до 15 минут, для
содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут,
для справок и заключительных выступлений - до 3 минут. Прения
прекращаются по предложению председательствующего.
По истечении установленного времени в случае необходимости
председательствующим на заседании коллегии может быть принято
решение о продлении обсуждения (одного из этапов обсуждения)
соответствующего вопроса на определенное время.
5.11.1. Доклад, как правило, делается автором проекта
распоряжения коллегии по обсуждаемому вопросу. При наличии
альтернативного проекта распоряжения коллегии по обсуждаемому
вопросу автором альтернативного проекта делается содоклад. По
окончании выступлений докладчик и содокладчик отвечают на вопросы.
5.11.2. После ответов на вопросы лицам, участвующим в
заседании, предоставляется слово для выступления в прениях.
5.11.3. По завершении прений содокладчик и докладчик, как
правило, выступают с заключительным словом, в котором комментируют
замечания, высказанные в прениях, и излагают дополнительные
аргументы, обосновывающие их позицию.
5.11.4. Слово для справки, выступление по порядку ведения
предоставляется сразу после просьбы об этом, но не ранее чем
завершится объявленное выступление.
В этом случае выступление начинается с объявления о его
характере (справка, выступление по порядку ведения).
5.11.5. Слово для справки предоставляется:
для напоминания точной формулировки нормативного акта или
другого документа, имеющего прямое отношение к рассматриваемому
вопросу;
для сообщения существенных для обсуждения числовых данных,
названий, цитат из документов со ссылкой на источник информации;
для сообщения иной информации справочного характера, без
которой обсуждение вопроса было бы неполным.
5.12. Проект распоряжения, принятый на заседании коллегии с
замечаниями, дорабатывается руководителем подразделения Управления
в недельный срок или в срок, установленный на заседании,
согласовывается с куратором, начальником юридического отдела и
сдается в протокольный сектор. При значительном изменении текста -
перевизируется вновь.
Подразделение, отвечающее за подготовку вопроса, на следующий
день после заседания коллегии анализирует явку приглашенных и
список с указанием причин их отсутствия сдает в протокольный
сектор.
5.13. На заседании коллегии ведется протокол, который
оформляется в течение 5 рабочих дней после заседания начальником
протокольного сектора и передается на подпись
председательствовавшему.
5.14. Решения коллегии, не требующие издания распоряжения
главы, оформляются протокольно и доводятся до сведения
исполнителей протокольным сектором и сектором делопроизводства
путем направления им выписки из протокола соответствующего
заседания коллегии и контрольной карты.
5.15. Официальную информацию средствам массовой информации о
повестках дня заседаний коллегии и об их проведении предоставляет
организационно-административный отдел (по согласованию).
5.16. Присутствие представителей средств массовой информации
и проведение фотосъемок, видео- и звукозаписи на заседаниях
коллегии организуется организационно-административным отделом (по
согласованию).
Приглашенным на заседание коллегии запрещается приносить и
использовать в зале заседаний фотоаппаратуру, видео- и
звукозаписывающие устройства, радиотелефоны.
Глава 6. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКА ИСПОЛНЕНИЯ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
6.1. Исполнительская деятельность Управления по действующим
правовым нормативным актам Российской Федерации и
Санкт-Петербурга, поручениям губернатора Санкт-Петербурга
реализуется через распоряжения и поручения главы Управления.
6.2. Контроль за исполнением и организацией исполнения
поручений, содержащихся в правовых и организационных актах
Управления, осуществляет руководитель соответствующего
структурного подразделения. Если поручение дано нескольким
должностным лицам, то работу по его исполнению координирует
должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное
должностным лицом, давшим поручение. Контроль и организацию
исполнения правового акта в целом осуществляет должностное лицо,
указанное в правовом акте.
6.3. Начальник общего отдела:
- представляет оперативную информацию главе Управления о
состоянии исполнительской дисциплины в подразделениях в случае
невыполнения заданий с их перечнем по исполнителям;
- вносит на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию организации контроля исполнения распорядительных
документов;
- по итогам года готовит обобщенную информацию о состоянии
выполнения распорядительных документов и поручений. Информация
представляется главе Управления и доводится до исполнителей.
6.4. Сектор делопроизводства:
- осуществляет общий контроль за сроками выполнения
распоряжений, поручений и выборочные проверки на местах
фактического выполнения распоряжений и поручений;
- обеспечивает с использованием средств вычислительной
техники необходимую информационную базу по всем заданиям и
пунктам распорядительных документов, поставленных на контроль,
направляет исполнителям контрольные карты и
уведомления-напоминания со сроками исполнения;
- еженедельно направляет предупредительную информацию;
- получает от исполнителей информацию о состоянии исполнения
заданий и вносит данные в информационную базу.
6.5. В случаях невозможности исполнения отдельных заданий в
установленные сроки исполнитель не позднее чем за 3 дня до
истечения срока должен получить согласие на перенос срока или иное
обоснованное решение у должностного лица, издавшего
распорядительный документ или давшего поручение.
6.6. Снятие с контроля исполненных правовых и организационных
актов Управления, поручений производится сектором делопроизводства
на основании письменных представлений должностных лиц, на которых
возложен контроль за исполнением соответствующих актов, поручений,
подписанных главой Управления или его заместителями по
принадлежности.
В исключительных случаях при невыполнении или неполном
выполнении по объективным причинам поручений, содержащихся в
правовых и организационных актах Администрации Санкт-Петербурга,
допускается однократный перенос сроков их исполнения (с учетом
обоснованных предложений должностных лиц, на которых возложен
контроль за исполнением соответствующих актов), решение о котором
принимается губернатором, вице-губернатором - руководителем
Канцелярии, первым заместителем руководителя Канцелярии или по их
поручению начальником Секретариата Канцелярии.
В случае неисполнения поручения в повторно установленный срок
оно считается невыполненным и учитывается как неисполненное при
подведении итогов и расчете коэффициента исполнительской
дисциплины, оставаясь при этом на контроле до полного исполнения
или принятия решения губернатора об отмене.
Глава 7. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЙ В УПРАВЛЕНИИ
7.1. В целях выработки согласованных решений, координации
деятельности и информирования о работе Управления глава,
заместители главы Управления проводят совещания с руководителями
структурных подразделений Управления, районных служб, предприятий,
организаций и учреждений, с общественностью района, в следующем
порядке:
7.1.1. Совещание аппарата Управления - 2-й четверг, 1 раз в 3
месяца (февраль, май, август, ноябрь).
7.1.2. Районное информационное совещание - 4-й четверг, 1 раз
в 3 месяца (январь, апрель, июль, октябрь).
7.2. Руководители подразделений Управления проводят совещания
с руководителями подведомственных служб согласно квартальному
плану работы Управления и планам работы отдела.
7.3. Разработку повестки дня, оповещение участников
совещания, направление при необходимости в их адрес материалов для
проработки и регистрацию приглашенных обеспечивают
организационно-административный отдел и протокольный сектор (по
пп. 7.1.1 и 7.1.2) или соответствующие подразделения Управления
(по п. 7.2).
Повестка дня совещания направляется подготовившим его
подразделением в электронном виде в информационно-аналитический
отдел для размещения на сервере Управления.
7.4. При проведении закрытых совещаний (закрытого обсуждения
отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск, оформление
протоколов и принимаемых решений осуществляются с соблюдением
установленных правил работы с секретными документами и режима
секретности.
Закрытые совещания проводятся только в специально выделенных
аттестованных помещениях с соблюдением требований руководящих
документов по защите информации.
7.5. Начальник протокольного сектора (по пп. 7.1.1 и 7.1.2)
или работник соответствующего подразделения Управления ведет
протокол совещания, который должен быть оформлен в пятидневный
срок. Протокол подписывается должностным лицом,
председательствующим на совещании, и начальником протокольного
сектора (по пп. 7.1.1 и 7.1.2). Выписки из него протокольный
сектор или соответствующее подразделение Управления направляют
исполнителям для организации работы по выполнению принятых
решений.
Глава 8. ПОРЯДОК РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
8.1. Организация работы со служебными документами
осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по
делопроизводству.
8.2. Ответственность за организацию и ведение
делопроизводства в Управлении возлагается на сектор
делопроизводства. В подразделениях Управления - возлагается на
руководителя или лицо, ответственное за ведение делопроизводства.
8.3. Служебные документы принимаются и регистрируются
сектором делопроизводства в день поступления.
8.4. Служебные документы сектором делопроизводства вводятся в
базу данных "Служебная корреспонденция". Ответственные исполнители
имеют право доступа к указанной базе данных для просмотра
документов, расписанных в их адрес.
8.5. После регистрации служебные документы направляются по
принадлежности руководству.
Сектор делопроизводства при необходимости подбирает имеющуюся
переписку по данному вопросу и направляет согласно резолюции
главы, его заместителей соответствующему исполнителю
(исполнителям) для рассмотрения или для подготовки заключений,
справок, необходимых для принятия решения.
8.6. Поступившие в Управление служебные документы
рассматриваются исполнителями в срок, установленный руководством,
в случае отсутствия установленного срока - в течение одного
месяца. Продление срока рассмотрения осуществляется по
согласованию с руководством Управления и с начальником сектора
делопроизводства.
8.7. Контроль за исполнением служебных документов
осуществляется сектором делопроизводства.
8.8. Ответы на документы из вышестоящих органов подписывают
глава или лицо, его замещающее.
Ответы на другие служебные письма подписывают, как правило,
заместители главы, руководители подразделений.
8.9. Если документ адресован нескольким исполнителям, то
исполнитель, указанный в резолюции первым, является основным, а
другие - соисполнителями. Основной исполнитель готовит по
документу ответ либо заключение, соисполнители представляют ему
необходимые материалы.
8.10. Служебные документы считаются исполненными и
списываются в дело на основании ответа, завизированного
исполнителем и подписанного соответствующим руководителем. Если
исполнение не документируется, исполнитель составляет справку об
исполнении или делает отметку на основном документе о результатах
исполнения и сдает его в сектор делопроизводства.
8.11. Прием и рассылку служебных писем осуществляет сектор
делопроизводства, массовую рассылку - отделы и исполнители, прием
и рассылку электронной почты организует
информационно-аналитический отдел.
8.12. Поступившие в Управление правовые нормативные акты,
поручения губернатора Санкт-Петербурга принимаются сектором
делопроизводства и передаются главе, после чего направляются
руководителям подразделений согласно его резолюции по
принадлежности вопроса.
8.13. Запросы по требованию Уставного суда Санкт-Петербурга
рассматриваются в соответствии с Законом Санкт-Петербурга N 438-60
от 18.06.2001 (в течение 20 дней).
8.14. Договоры, заключаемые структурными подразделениями
Управления, составляются и подписываются в экземплярах по числу
сторон, имеющих одинаковую юридическую силу. Экземпляры договоров
выдаются всем сторонам. Один экземпляр договора, если в нем не
установлен другой срок, хранится в течение 3 лет в делах
соответствующего структурного подразделения Управления.
Глава 9. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
9.1. Письменные обращения граждан рассматриваются в
соответствии с требованиями действующего законодательства.
9.2. Единую систему работы с обращениями, поступающими в
Управление и подчиненные ему структуры, организует сектор
делопроизводства.
9.3. Сектор делопроизводства устанавливает:
- правильность адресования обращений;
- наличие перечисленных в обращении приложений;
- повторность обращений;
- принадлежность обращения (в срок не более одного дня без
учета дня поступления) и проводит регистрацию обращения.
9.4. Если рассмотрение изложенных в обращении вопросов не
входит в компетенцию подразделений Управления и служб, находящихся
с ним во взаимодействии, сектор делопроизводства в течение 3 дней
направляет такие обращения по принадлежности, извещая об этом
заявителя.
Обращения граждан не направляются для разрешения тем органам
или должностным лицам, действия которых обжалуются.
9.5. Обращения граждан, направленные для рассмотрения из
вышестоящих органов, а также содержащие сведения о серьезных
нарушениях законности, ущемлении прав граждан со стороны органов
управления, берутся на особый контроль.
9.6. Сроки рассмотрения обращений установлены действующим
законодательством. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения
обращений осуществляет сектор делопроизводства.
9.7. Сроки рассмотрения обращений могут быть в порядке
исключения продлены с согласия руководителя Управления,
рассматривающего обращение, с обязательным уведомлением об этом
заявителя.
Сроки рассмотрения обращений, поступивших в Управление из
вышестоящих органов, могут быть продлены только с согласия этих
органов.
9.8. Обращение признается завершенным и снимается с контроля,
если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты
необходимые меры и заявителю (по его требованию) дан письменный
либо с его согласия устный ответ.
В случае устного ответа на обращение, как правило,
составляется справка, подписываемая исполнителем, в которой
указывается, какие меры приняты, когда, кем и кому дан устный
ответ.
Если к письменным обращениям были приложены подлинные
документы (удостоверения, справки и т.п.), они могут быть
возвращены заявителю по его требованию.
9.9. Письменные ответы подписываются руководителями или иными
должностными лицами в соответствии с их компетенцией. В ответе
обязательно указываются фамилия исполнителя и его служебный
телефон.
9.10. Все документы, использованные в ходе рассмотрения
обращений, вместе со справками и копией ответа формируются в дела,
которые хранятся в секторе делопроизводства в течение 5 лет, после
чего уничтожаются по акту согласно номенклатуре дел.
9.11. Сектор делопроизводства контролирует правильность
рассмотрения обращений подразделениями Управления, службами,
находящимися с ним во взаимодействии, должностными лицами
предприятий, учреждений и организаций районного подчинения,
еженедельно рассылает исполнителям напоминания.
9.12. Сектор делопроизводства в установленные сроки готовит
для представления в Управление по обращениям и жалобам
Администрации Санкт-Петербурга не позднее 15 числа месяца,
следующего за отчетным, ежеквартальный отчет о работе с
обращениями и жалобами, а также предложения по совершенствованию
этой работы.
9.13. Подразделения Управления, службы, находящиеся с ним во
взаимодействии, ежеквартально до 5 числа первого месяца следующего
квартала представляют в сектор делопроизводства отчет о
проделанной работе с обращениями граждан за истекший период и
предложения по улучшению этой работы.
9.14. Сектор делопроизводства проводит анализ деятельности
подразделений Управления, служб, находящихся с ним во
взаимодействии, и должностных лиц по работе с обращениями,
состояния законности и исполнительской дисциплины, готовит
заключения (обзоры) с соответствующими выводами и предложениями.
Глава 10. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С УСТНЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН И
ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ПРЕДПРИЯТИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ
10.1. Организацию приема граждан, обращающихся в Управление,
обеспечивает сектор делопроизводства, представителей организаций -
секретари приемных главы Управления и его заместителей.
10.2. Сектор делопроизводства осуществляет:
- запись на прием к главе Управления (при условии
предварительного обращения граждан в соответствующие структурные
подразделения, а также к курирующим их заместителям главы
Управления), подготовку необходимых материалов;
- запись на прием к заместителям главы Управления, подготовку
необходимых материалов;
- оказание гражданам консультационно-правовой помощи по
обращениям;
- составление графика приема граждан руководителями
Управления и руководителями структурных подразделений, обеспечение
его соблюдения;
- контроль за исполнением решений, принятых руководителем,
ведущим прием;
- подготовку информационно-аналитических материалов с
анализом причин и характера устных обращений граждан, а также
предложений по совершенствованию работы по личному приему.
10.3. Сектор делопроизводства осуществляет регистрацию устных
обращений граждан и их документальное оформление, ведет
справочно-поисковую картотеку, направляет документы на
рассмотрение в структурные подразделения и иные организации,
подведомственные Управлению.
10.4. Руководитель, ведущий прием, несет персональную
ответственность за принятие решений по рассмотренным обращениям.
10.5. Рассмотрение и подготовка ответов по устным обращениям
граждан производится аналогично рассмотрению письменных обращений.
10.6. Сектор делопроизводства информирует население о днях и
часах приема граждан руководителями Управления.
10.7. Прием представителей предприятий и организаций
осуществляется в установленные дни по предварительной записи. Учет
и контроль обращений представителей осуществляют секретари
приемной главы Управления и его заместителей.
10.8. Порядок, сроки рассмотрения данных обращений идентичен
общему порядку рассмотрения обращений.
10.9. Запись на прием, учет обращений и контроль за их
исполнением также осуществляется в информационных базах данных
"Обращения граждан" и "Прием организаций".
Глава 11. О КООРДИНАЦИОННОМ СОВЕТЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО
УПРАВЛЕНИЯ КИРОВСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА И
ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ТЕРРИТОРИИ
КИРОВСКОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА (ДАЛЕЕ -
СОВЕТ)
11.1. Совет образован для координации деятельности Управления
с органами местного самоуправления при выработке решений по
вопросам жизнедеятельности населения района и муниципальных
образований, находящихся на его территории.
Совет является постоянно действующим коллегиальным
консультативным органом.
11.2. Положение о Совете и его состав утверждаются главой
Управления.
11.3. Совет формируется из должностных лиц Управления,
руководителей органов местного самоуправления.
11.4. Председателем Совета является глава Управления.
11.5. Порядок подготовки проведения заседаний определяется
Положением о Совете.
Глава 12. ОРГАНИЗАЦИЯ ВСТРЕЧ С ЗАРУБЕЖНЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ
12.1. Встречи главы Управления или его заместителей с
зарубежными делегациями организует и координирует
организационно-административный отдел, отдел кадров,
государственной службы, наград и секретного делопроизводства (в
соответствии с Инструкцией по приему зарубежных делегаций).
12.2. Пресс-конференции и интервью главы Управления и его
заместителей с иностранными гражданами и журналистами организует
пресс-секретарь Управления.
Глава 13. ВЫПОЛНЕНИЕ МАШИНОПИСНЫХ И МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ
13.1. Для выполнения машинописных работ принимаются материалы
на бумажных и электронных носителях, а множительных работ - на
бумажных носителях, подготовленных работниками аппарата
Управления.
13.2. Материалы, сдаваемые в печать, должны иметь подписи
исполнителя и его телефон, руководителя подразделения, несущего
ответственность за содержание и комплектность материала, указание
о виде бланка, требуемом количестве экземпляров и сроке
машинописного исполнения.
13.3. Множительные работы выполняются на основании заказа
установленной формы.
13.4. Рукописи должны быть составлены грамотно (синей или
черной пастой), разборчивым почерком с четко выделенными красными
строками, вставки и исправления допускаются над строкой. При
необходимости изменения расположения материала или при наличии
больших вставок рукопись необходимо скомпоновать в нужной
последовательности.
13.5. Машинописные работы выполняются в течение 1-2 дней.
Категория "весьма срочно" - в течение трех часов при объеме не
более 10 листов. Категория "срочно" - в течение суток при объеме
не более 20 листов. На работы объемом более 20 листов гриф
срочности не распространяется.
При необходимости срочного исполнения работ категорию
срочности могут установить начальники сектора делопроизводства и
протокольного сектора.
13.6. В печать передаются: проекты распоряжений и приказов с
визой начальника протокольного сектора, служебные письма и письма
гражданам с визой сотрудников сектора делопроизводства.
13.7. Подготовку и распечатку служебных документов
структурные подразделения Управления осуществляют с использованием
средств вычислительной техники.
13.8. Массовое ксерокопирование материалов, превышающих 25
листов, выполняется с разрешения начальника протокольного сектора.
13.9. С разрешения начальника общего отдела допускается
размножение материалов методического характера, бланков, форм
справок в сторонних организациях.
Глава 14. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПАРЛАМЕНТСКИМИ ЗАПРОСАМИ,
ЗАПРОСАМИ И ОБРАЩЕНИЯМИ ДЕПУТАТОВ
Депутатские запросы и обращения подлежат рассмотрению в
соответствии с федеральными законами, Уставом Санкт-Петербурга и
Законами Санкт-Петербурга в следующие сроки:
- парламентский запрос - в течение 15 дней со дня получения
или в иной установленный соответствующей палатой Федерального
Собрания Российской Федерации срок;
- запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной
Думы - в течение 30 дней со дня получения или в иной,
согласованный с инициатором запроса срок;
- обращение члена Совета Федерации, депутата Государственной
Думы - безотлагательно, при необходимости получения дополнительных
материалов - в течение 30 дней со дня получения обращения;
- запрос депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга
- в течение 7 дней со дня получения запроса;
- обращение депутата Законодательного Собрания
Санкт-Петербурга - в течение 15 дней со дня получения обращения; в
случае необходимости проведения дополнительной проверки или
дополнительного изучения поставленных вопросов - 30 дней;
- обращение депутата органов местного самоуправления - в
течение 30 дней со дня получения обращения.
Ответы на депутатские запросы и обращения подписывает глава
Управления.
В ответе обязательно указываются фамилия исполнителя и
телефон.
Глава 15. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В РЕГЛАМЕНТ
Предложения по изменению и дополнению Регламента обобщаются
организационно-административным отделом и вносятся на рассмотрение
главы Управления для издания соответствующего распоряжения.
Приложение 1
"На рассмотрение главы территориального
управления
без разногласий (с разногласиями)"
(нужное подчеркнуть)
(1-й) заместитель главы (руководитель
подразделения) Управления
-------------------------------------
(подпись)
"__"_____________ 200__ года
СПРАВКА О СОГЛАСОВАНИИ
ПРОЕКТА РАСПОРЯЖЕНИЯ ГЛАВЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ
1. Заголовок:
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
2. Проект подготовлен:
------------------------------------------------------------------
(наименование подразделения)
--------------------T--------------T---------T------T------------¬
¦ ¦ Ф.И.О. ¦ Подпись ¦ Дата ¦ Телефон ¦
+-------------------+--------------+---------+------+------------+
¦Руководитель (зам.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------+--------------+---------+------+-------------
3. Лицо, ответственное за согласование проекта:
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
(должность, Ф.И.О., рабочий телефон)
4. Отметка о согласовании:
------------------T-----------T--------T--------------T----------¬
¦ Наименование ¦ Дата ¦ Дата ¦ Краткое ¦Замечание ¦
¦ подразделения, ¦поступления¦возврата¦ содержание ¦устранено,¦
¦ организации, ¦ ¦ ¦ замечаний, ¦ подпись, ¦
¦ Ф.И.О. ¦ ¦ ¦подпись, дата ¦ дата <*> ¦
¦должностного лица¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----------+--------+--------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----------------+-----------+--------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----------+--------+--------------+----------+
¦5. Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦юридического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------+-----------+--------+--------------+-----------
-------------------------------
<*> Заполняется лицом, ответственным за подготовку проекта.
6. На контроль пункты и их исполнители:
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
(подпись руководителя подразделения, подготовившего распоряжение)
7. Распоряжение разослано:
----------------------T-----------T------------------T-----------¬
¦ Кому ¦Кол-во экз.¦ Кому ¦Кол-во экз.¦
+---------------------+-----------+------------------+-----------+
+---------------------+-----------+------------------+-----------+
+---------------------+-----------+------------------+-----------+
+---------------------+-----------+------------------+-----------+
+---------------------+-----------+------------------+-----------+
+---------------------+-----------+------------------+-----------+
+---------------------+-----------+------------------+-----------+
+---------------------+-----------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦Администр. комитет¦ ¦
¦ ¦ ¦Администр. СПб ¦ ¦
+---------------------+-----------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦Прокуратура ¦ 1 ¦
L---------------------+-----------+------------------+------------
8. Примечания протокольного сектора:
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
"На рассмотрение главы территориального
управления
без разногласий (с разногласиями)"
(нужное подчеркнуть)
(1-й) заместитель главы (руководитель
подразделения) Управления
---------------------------------------
(подпись)
"__"__________ 200_ года
СПРАВКА О СОГЛАСОВАНИИ
ПРОЕКТА ПРИКАЗА ГЛАВЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ
1. Заголовок:
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
2. Проект подготовлен:
------------------------------------------------------------------
(наименование подразделения)
--------------------T--------------T-----------T------T----------¬
¦ ¦ Ф.И.О. ¦ Подпись ¦ Дата ¦ Телефон ¦
+-------------------+--------------+-----------+------+----------+
¦Руководитель (зам.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------+--------------+-----------+------+-----------
3. Лицо, ответственное за согласование проекта:
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
(должность, Ф.И.О., рабочий телефон)
4. Отметка о согласовании:
------------------T-----------T--------T--------------T----------¬
¦ Наименование ¦ Дата ¦ Дата ¦ Краткое ¦Замечание ¦
¦ подразделения, ¦поступления¦возврата¦ содержание ¦устранено,¦
¦ организации, ¦ ¦ ¦ замечаний, ¦ подпись, ¦
¦ Ф.И.О. ¦ ¦ ¦подпись, дата ¦ дата <*> ¦
¦должностного лица¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----------+--------+--------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----------------+-----------+--------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-----------+--------+--------------+----------+
¦5. Начальник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦юридического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------+-----------+--------+--------------+-----------
-------------------------------
<*> Заполняется лицом, ответственным за подготовку проекта.
6. На контроль пункты и их исполнители:
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
(подпись руководителя подразделения, подготовившего распоряжение)
7. Приказ разослан:
----------------------T------------T----------------T------------¬
¦ Кому ¦Кол-во экз. ¦ Кому ¦Кол-во экз. ¦
+---------------------+------------+----------------+------------+
+---------------------+------------+----------------+------------+
+---------------------+------------+----------------+------------+
+---------------------+------------+----------------+------------+
+---------------------+------------+----------------+------------+
+---------------------+------------+----------------+------------+
+---------------------+------------+----------------+------------+
+---------------------+------------+----------------+------------+
+---------------------+------------+----------------+------------+
L---------------------+------------+----------------+-------------
8. Примечания протокольного сектора:
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|