По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ
ПРИКАЗ
от 31 июля 2003 г. N 169
О ВЕДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОГО РЕЕСТРА
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК
(в ред. ПРИКАЗА Комитета по труду и социальной защите
населения от 07.08.2003 N 175)
Во исполнение распоряжения Администрации Санкт-Петербурга от
11.02.2003 N 333-ра "Об автоматизированной информационной системе
государственного заказа Санкт-Петербурга", распоряжения Комитета
экономического развития, промышленной политики и торговли от
07.05.2003 N 17-р "Об утверждении Методических рекомендаций по
ведению Реестра государственных закупок Санкт-Петербурга", в целях
обеспечения постоянного и полного учета сведений по закупкам
продукции (товаров, работ, услуг) за счет средств бюджета
Санкт-Петербурга и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга, в связи с
изменением организационно-штатной структуры Комитета по труду и
социальной защите населения приказываю:
1. Ответственность за ведение ведомственного Реестра
государственных закупок Санкт-Петербурга (далее - Реестр),
осуществляемых Комитетом по труду и социальной защите населения
(далее - Комитет) и учреждениями, подведомственными Комитету,
возложить на отдел государственного заказа и договоров
Юридического управления.
2. Отделу государственного заказа и договоров Юридического
управления:
2.1. Исполнять функции держателя ведомственного Реестра
Комитета в соответствии с Методическими указаниями по ведению
Реестра государственных закупок Санкт-Петербурга, утвержденными
распоряжением Комитета экономического развития, промышленной
политики и торговли от 07.05.2003 N 17-р.
2.2. Ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным,
представлять в Комитет экономического развития, промышленной
политики и торговли информацию о закупке товаров, работ и услуг,
осуществляемых Комитетом и подведомственными Комитету
учреждениями, по публичным договорам.
3. Утвердить Методические указания о порядке представления
государственных контрактов (договоров) для учета в ведомственном
Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга (далее -
Методические указания) согласно приложению 1.
4. Руководителям учреждений, подведомственных Комитету:
4.1. Организовать работу по представлению контрактов
(договоров) для включения в ведомственный Реестр в соответствии с
Методическими указаниями.
4.2. Определить ответственных за деятельность по
осуществлению государственных закупок и представлению
государственных контрактов (договоров) в Комитет для учета в
ведомственном Реестре в пределах утвержденной штатной
численности и представить информацию в срок до 15.08.2003.
(п. 4.2. - в ред. Приказа Комитета по труду и социальной защите
населения от 07.08.2003 N 175)
5. Учреждениям, подведомственным Комитету, при прекращении
обязательств по контракту (договору) между сторонами посредством
его исполнения, расторжения или по иным обязательствам,
предусмотренным законом или контрактом (договором), информировать
об изменениях в 10-дневный срок держателя ведомственного Реестра.
6. Управлению финансирования и бухгалтерского учета
осуществлять финансирование заключенных государственных контрактов
(договоров) на поставку продукции (товаров, работ, услуг) только
после включения их в ведомственный Реестр государственных закупок.
7. Приказ Комитета от 14.11.2000 N 138 "О ведении Реестра
государственных контрактов Санкт-Петербурга" считать утратившим
силу.
8. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
Вице-губернатор Санкт-Петербурга -
председатель Комитета по труду
и социальной защите населения
В.Г.Дербин
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу Комитета
по труду и социальной
защите населения
от 31.07.2003 N 169
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ
(ДОГОВОРОВ) ДЛЯ УЧЕТА В ВЕДОМСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Учету и включению в ведомственный Реестр государственных
закупок Санкт-Петербурга подлежат следующие виды государственных
закупок:
- договоры, заключаемые на основании контрактов в
соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса РФ (далее -
договоры);
- государственные контракты (договоры) на поставку продукции
(товаров, работ, услуг) за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и
внебюджетных фондов Санкт-Петербурга независимо от способа
размещения заказа и суммы закупки;
- закупки продукции, осуществляемые на основании публичных
договоров в соответствии со ст. 426 Гражданского кодекса РФ
(составление единого документа, подписанного сторонами, не
происходит) (далее - публичные закупки);
- все дополнительные соглашения к контрактам и договорам,
заключаемым на основании контрактов (далее - договоры).
2. Подведомственные учреждения в срок не позднее 5 рабочих
дней после подписания сторонами государственного контракта
(договора) представляют в отдел государственного заказа и
договоров Комитета по труду и социальной защите населения (далее -
Комитет) следующие документы:
- оригинал государственного контракта (договора), прошитый,
пронумерованный, завизированный юридической службой
подведомственного учреждения (или лицом, ответственным за
подготовку документов для предоставления в Реестр государственных
закупок), скрепленный печатью и подписями руководителя
подведомственного учреждения и главного бухгалтера, со всеми
приложениями, являющимися неотъемлемой частью контракта
(договора). Титульным листом государственного контракта (договора)
является лист регистрации по форме согласно приложению 1 к
Методическим указаниям.
Государственный контракт (договор) на поставку товаров, работ
и услуг заключается по итогам проведения конкурсных процедур, если
иное прямо не предусмотрено законодательными актами Российской
Федерации и Санкт-Петербурга.
Государственный контракт (договор) должен содержать все
существенные условия, предусмотренные гражданским
законодательством для данного вида договора, а также санкции для
исполнителя за несвоевременное выполнение работ, оказание услуг,
поставки товаров и нарушение других его условий. В государственном
контракте (договоре) не допускаются исправления, допечатки.
Раздел "Предмет государственного контракта (договора)",
помимо указания предмета контракта (договора), должен содержать
ссылку на источник финансирования по данному государственному
контракту (договору) с указанием кода целевой статьи расходов.
В разделе "Цена государственного контракта (договора)" должна
быть отражена общая цена контракта (договора), расшифровка которой
производится во всех необходимых приложениях к данному виду
договора (калькуляции, смете, спецификации и т.п.), являющихся
неотъемлемой частью государственного контракта (договора);
- копию государственного контракта (договора) с копией
титульного листа;
- заявку на регистрацию контракта (договора) согласно
приложению 2 к Методическим указаниям;
- заверенную выписку из протокола заседания конкурсной
комиссии учреждения (или Комитета);
- выписку из базы данных поставщиков (при закупке продукции с
применением способа запроса котировок);
- документы, подтверждающие запрос котировок, карты оферт
поставщиков;
- регистрационную карту поставщика продукции (товаров, работ,
услуг) по форме согласно приложению 3 к Методическим указаниям.
3. В случае несоответствия представленных документов
установленным требованиям, а также при обнаружении в них неполных
или недостоверных сведений держатель ведомственного Реестра имеет
право вернуть документы для устранения выявленных замечаний.
4. Включение государственного контракта (договора) в
ведомственный Реестр государственных закупок осуществляется в
течение 5 рабочих дней с даты представления документов, указанных
в п. 2 Методических указаний. Затем государственный контракт
(договор) с отметкой об учете в ведомственном Реестре возвращается
подведомственному учреждению.
5. Реестровый номер государственного контракта (договора)
состоит из двенадцати знаков RR.ZZZ.YY.NNNNN, из которых:
RR - номер держателя ведомственного Реестра (Комитета);
ZZZ - номер получателя средств бюджета (подведомственного
учреждения);
YY - последние две цифры года, в котором контракт (договор)
был включен в Реестр;
NNNNN - номер контракта (договора), который присваивается
Комитетом и представляет собой номер по порядку среди контрактов
(договоров), учтенных Комитетом в данном году.
6. Подведомственное Комитету учреждение осуществляет учет
публичных закупок в электронном виде или на бумажном носителе (в
случае отсутствия у учреждения автоматизированного рабочего места)
по форме согласно приложению 4 к Методическим указаниям.
Журнал публичных закупок, скрепленный печатью и подписями
руководителя подведомственного учреждения и главного бухгалтера,
ежемесячно, до 5 числа каждого месяца, следующего за отчетным,
направляется в Комитет для учета в едином ведомственном Реестре
публичных закупок.
7. Номер закупки по публичному договору присваивается
подведомственным учреждениям, осуществляющим данную закупку, и
представляет собой номер по порядку среди закупок по публичным
договорам в данном году.
Приложение 1
к Методическим указаниям
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА (ЛИСТА РЕГИСТРАЦИИ)
ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА, ДОГОВОРА НА ОСНОВАНИИ
КОНТРАКТА, ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ
ГЛАВНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗЧИК
(по договору о передаче функций государственного
заказчика N ______ от 200__ г.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ N/
ДОГОВОР НА ОСНОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА N, дата
(реестровый N, дата)/
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N
(к государственному контракту/договору на основании
государственного контракта N, дата, реестровый N, дата)
Предмет контракта/договора: _________________________________
__________________________________________________________________
Сумма контракта/договора (руб.): ____________________________
__________________________________________________________________
Финансирование: бюджетное/внебюджетное Год:
--------------------T---------------------T----------------------¬
¦ Код раздела ¦ Целевая статья ¦ Экономическая статья ¦
+-------------------+---------------------+----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------+---------------------+-----------------------
Способ размещения заказа: открытый конкурс, закрытый конкурс,
запрос ценовых котировок, у единственного источника
__________________________________________________________________
-------------------------------T---------------------------------¬
¦ место для штампа о передаче ¦ место для штампа рекомендации ¦
¦ документов на рассмотрение ¦ Экспертно-промышленного совета ¦
¦ Экспертно-промышленного ¦ Санкт-Петербурга о согласовании ¦
¦ совета Санкт-Петербурга ¦ документов ¦
+------------------------------+---------------------------------+
¦ место для штампа о ¦ место для штампа согласования ¦
¦ проведении юридической ¦ документов Комитетом ¦
¦ экспертизы документов ¦ экономического развития, ¦
¦ Комитетом экономического ¦ промышленной политики ¦
¦ развития, промышленной ¦ и торговли ¦
¦ политики и торговли ¦ ¦
+------------------------------+---------------------------------+
¦ место для отметки ¦
¦ или ¦
¦ штампа об учете контракта/договора ¦
¦ в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга ¦
L-----------------------------------------------------------------
Приложение 2
к Методическим указаниям
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ N ______ от ___________
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Главный распорядитель: ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ Заказчик: ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ Получатель: ¦
L-----------------------------------------------------------------
--------------------------T--------------------------------------¬
¦Способ размещения заказа:¦открытый конкурс, закрытый конкурс, ¦
¦ ¦запрос ценовых котировок, ¦
¦ ¦у единственного источника ¦
L-------------------------+---------------------------------------
--------------T---------------------------T----------------------¬
¦Тип ¦государственный контракт, ¦реестровый номер ¦
¦контракта: ¦договор на основании ¦основного контракта: ¦
¦ ¦контракта, доп. соглашение ¦ ¦
L-------------+---------------------------+-----------------------
Предмет контракта: ______________________________________________
__________________________________________________________________
Особые условия:
-----------------------------------------------------------------¬
¦Индивидуальный номер контракта/договора: ¦
+---------------------------------T------------------------------+
¦Дата заключения контракта: от ¦Срок действия контракта: до ¦
L---------------------------------+-------------------------------
-------------------------T---------T--------T--------------------¬
¦ Бюджет ¦ Сумма ¦В т.ч. ¦ Справочник ¦
¦ ¦по строке¦внебюд- ¦ продукции в ¦
¦ ¦ (тыс. ¦жетное ¦ системе (СП) ¦
+---T----T-------T-------+ руб.) ¦финанси-+---------T----------+
¦Год¦Код ¦Целевая¦Эконом.¦ ¦рование ¦Код по СП¦Код по СП¦
¦ ¦раз-¦статья ¦статья ¦ ¦(тыс. ¦(часть I)¦(часть II)¦
¦ ¦дела¦ ¦ ¦ ¦руб.) ¦ ¦ ¦
+---+----+-------+-------+---------+--------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+-------+-------+---------+--------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----+-------+-------+---------+--------+---------+-----------
-----------------------------------------------------------------¬
¦Лимит финансирования по данной закупке (тыс. руб.): ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦Полная цена - для переходящих контрактов/договоров ¦
¦(тыс. руб.): ¦
L-----------------------------------------------------------------
-----------T--------------T--------------------------------------¬
¦Поставщик:¦ИНН: ¦ Наименование: ¦
L----------+--------------+---------------------------------------
-----------------------T------------------T----------------------¬
¦Номер и дата протокола¦ ¦ от ¦
¦ЭПС: ¦ ¦ ¦
L----------------------+------------------+-----------------------
Руководитель (Ф.И.О., подпись): ________________________________
Исполнитель (Ф.И.О.): __________________________________________
Телефон: _______________________________________________________
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ЗАПОЛНЯЕТСЯ ДЕРЖАТЕЛЕМ ВЕДОМСТВЕННОГО РЕЕСТРА ¦
_____________________________ ________________________________
(дата подачи документов для (дата возврата документов после
учета) учета и подпись лица, их
получившего)
-----------------------------T-----------------------------------¬
¦ Присвоен реестровый номер:¦ ¦
+----------------------------+-----------------------------------+
¦ Дата:¦ ¦
+----------------------------+-----------------------------------+
¦Подпись ответственного лица:¦ ¦
L----------------------------+------------------------------------
Приложение 3
к Методическим указаниям
РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТА ПОСТАВЩИКА
Сведения об организации - поставщике товаров, работ, услуг
----T----------------------------T-------------------------------¬
¦ N ¦ Характеристика ¦ Значение ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦1. ¦Наименование ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦2. ¦ИНН ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦3. ¦Страна ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦4. ¦Субъект Российской Федерации¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦5. ¦ ¦ ¦
L---+----------------------------+--------------------------------
Код ОКДП Наименование
----T----------------------------T-------------------------------¬
¦6. ¦Почтовый индекс ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦7. ¦Адрес юридический ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦8. ¦Адрес фактический ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦9. ¦Телефон, факс ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦10.¦E-mail ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦11.¦Ф.И.О. руководителя ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦12.¦Регистрирующий орган ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦13.¦Регистрационный номер ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦14.¦Дата регистрации ¦ ¦
+---+----------------------------+-----T----T----T----T----T-----+
¦ ¦ <1> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦15.¦Вид собственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+----+----+----+----+-----+
¦ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+----------------------------+-----+----+----+----+----+-----+
¦ ¦ <2> ¦ ¦
¦16.¦Статус ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦17.¦Численность работников, все-¦ ¦
¦ ¦го ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦18.¦Численность работников в СПб¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦19.¦БИК банка ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦20.¦Наименование банка ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦21.¦N корр./счета банка ¦ ¦
+---+----------------------------+-------------------------------+
¦22.¦N расч./счета ¦ ¦
L---+----------------------------+--------------------------------
Ф.И.О. руководителя Подпись Печать
1. В строке "Вид собственности" указать в % следующие
значения:
1) Российская;
2) Иностранная;
3) Государственная;
4) Муниципальная;
5) Частная;
6) Собственность общественных организаций.
2. В строке "Статус" могут быть только следующие значения:
малое предприятие, предприятие общественных организаций инвалидов,
предприятие детского (молодежного) объединения, общественное
объединение, потребительское общество, учреждение УИН ГУВД по
Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
Приложение 4
к Методическим указаниям
ГЛАВНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ЖУРНАЛ ПУБЛИЧНЫХ ЗАКУПОК ЗА ____________ _________
(месяц) (год)
Заказчик _________________________________________________________
Код заказчика ______________________________
------T----T-----T-----T------T-----T------------------T------------------T---------T---------¬
¦Номер¦Но- ¦Дата ¦Код ¦Полу- ¦Пред-¦ Поставщик ¦ Бюджет ¦Сумма по ¦В т.ч. ¦
¦пуб- ¦мер ¦за- ¦полу-¦чатель¦мет ¦ ¦ ¦ строке, ¦внебюд- ¦
¦лич- ¦сче-¦купки¦чате-¦ ¦за- ¦ ¦ ¦тыс. руб.¦жетное ¦
¦ного ¦та ¦ ¦ля ¦ ¦купки¦ ¦ ¦ ¦финанси- ¦
¦дого-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------T------T---+----T------T------+ ¦рование, ¦
¦вора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Органи-¦Наиме-¦ИНН¦Код ¦Целе- ¦Эко- ¦ ¦тыс. руб.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зац.- ¦нова- ¦ ¦раз-¦вая ¦ном. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦право- ¦ние ¦ ¦дела¦статья¦статья¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+-----+-----+------+-----+-------+------+---+----+------+------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+-----+-----+------+-----+-------+------+---+----+------+------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+----+-----+-----+------+-----+-------+------+---+----+------+------+---------+----------
|