По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 августа 2003 г. N 9-р
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК
КОМИТЕТА ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ
Во исполнение распоряжения Администрации Санкт-Петербурга от
11.02.2003 N 333-ра "Об автоматизированной информационной системе
государственного заказа Санкт-Петербурга" и распоряжения Комитета
экономического развития, промышленной политики и торговли от
07.05.2003 N 17-р "Об утверждении методических рекомендаций по
ведению реестра государственных закупок Санкт-Петербурга":
1. Утвердить порядок ведения реестра государственных закупок
Комитета по молодежной политике согласно приложению.
2. Приступить к ведению учета реестра государственных закупок
Комитета по молодежной политике с 01.09.2003.
3. Определить ответственной за учет проведения
государственных закупок в реестре государственных закупок Комитета
по молодежной политике главного специалиста
финансово-бухгалтерского отдела Тетеревкову Л.А.
4. Руководителям структурных подразделений Комитета и
директорам подведомственных государственных учреждений ознакомить
сотрудников с порядком ведения реестра государственных закупок
Комитета по молодежной политике.
5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на
начальника финансово-бухгалтерского отдела Комитета Румянцеву С.В.
Председатель Комитета
по молодежной политике
С.Ю.Гришин
ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению Комитета
по молодежной политике
от 01.08.2003 N 9-р
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК
КОМИТЕТА ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ
1. Осуществлять учет проведенных за счет средств бюджета
Санкт-Петербурга и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга
государственных закупок в программных модулях "Реестр контрактов"
и "Журнал публичных закупок" автоматизированной информационной
системы государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - система)
в соответствии с утвержденной Комитетом экономического развития,
промышленной политики и торговли инструкцией по эксплуатации
системы.
2. Учету и включению в реестр государственных закупок
Комитета по молодежной политике подлежат следующие виды
государственных закупок (предмет регистрации):
2.1. Государственные договоры на поставку продукции (товаров,
работ, услуг) за счет средств бюджета Санкт-Петербурга (в том
числе за счет средств, полученных в качестве субсидий и субвенций)
и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга, независимо от способа
размещения заказа и суммы закупки, заключенные Комитетом по
молодежной политике;
2.2. Закупки продукции, осуществляемые на основании публичных
договоров в соответствии со статьей 426 ГК РФ.
3. Учет договоров и дополнительных соглашений к ним
осуществляется в следующем порядке:
3.1. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами
договора или дополнительного соглашения структурные подразделения
Комитета и подведомственные ему государственные учреждения
представляют в финансово-бухгалтерский отдел Комитета:
3.1.1. Прошитый, пронумерованный, завизированный
юрисконсультом Комитета, скрепленный печатью и подписью
ответственного лица оригинал договора или дополнительного
соглашения со всеми приложениями и титульным листом в соответствии
с формой 1;
3.1.2. Заявку на регистрацию договора или дополнительного
соглашения согласно форме 2;
3.1.3. Иные документы и их копии по требованию
финансово-бухгалтерского отдела Комитета.
3.2. Финансово-бухгалтерский отдел Комитета:
3.2.1. Присваивает договору реестровый номер. Дополнительное
соглашение имеет тот же реестровый номер, что и первичный договор.
3.2.2. На титульном, первом и последнем листах договора или
дополнительного соглашения проставляет реестровый номер и дату
включения в реестр, которые заверяются подписью лица,
осуществляющего их учет.
3.2.3. Не позднее пяти рабочих дней с момента присвоения
реестрового номера вносит сведения о договоре или дополнительном
соглашении в систему и направляет в Комитет экономического
развития, промышленной политики и торговли учетный электронный
документ для последующего включения его в реестр государственных
закупок Комитета по молодежной политике.
4. Учет публичных закупок осуществляется в следующем порядке:
4.1. Для регистрации публичной закупки структурные
подразделения Комитета и подведомственные ему государственные
учреждения представляют в финансово-бухгалтерский отдел оригинал
документа, подтверждающего публичную закупку.
4.2. Финансово-бухгалтерский отдел Комитета:
4.2.1. Ведет учет публичных закупок в электронном виде по
форме, предусмотренной в системе в модуле "Журнал публичных
закупок".
4.2.2. Формирует в системе номер публичной закупки.
4.2.3. На оригинале документа, подтверждающего публичную
закупку, проставляет соответствующий номер публичной закупки, дату
учета в журнале, которые заверяются подписью лица, осуществляющего
их учет.
4.2.4. Направляет журнал публичных закупок Комитета в
электронном виде через систему в Комитет экономического развития,
промышленной политики и торговли для включения в сводный журнал
публичных закупок ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за
отчетным.
Форма 1
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА (ЛИСТА РЕГИСТРАЦИИ)
ДОГОВОРА, ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ
Комитет по молодежной политике
------------------------------------------------------------------
ДОГОВОР N __/__
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N __
(К ДОГОВОРУ РЕЕСТРОВЫЙ N, ДАТА)
------------------------------------------------------------------
Предмет договора:
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
Сумма договора (руб.):
------------------------------------------------------------------
Финансирование: бюджетное/внебюджетное Год:
-------------------T---------------------T------------------------
КОД РАЗДЕЛА ¦ ЦЕЛЕВАЯ СТАТЬЯ ¦ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СТАТЬЯ
-------------------+---------------------+------------------------
¦ ¦
¦ ¦
Способ размещения заказа: открытый конкурс, закрытый конкурс,
запрос ценовых котировок, у единственного источника
------------------------------------------------------------------
------------------------------------T---------------------------¬
¦ место для штампа ¦ место для штампа ¦
¦ о передаче документов ¦ рекомендации ¦
¦ на рассмотрение ¦ Экспертно-промышленного ¦
¦ Экспертно-промышленного ¦ совета Санкт-Петербурга ¦
¦ совета Санкт-Петербурга ¦ о согласовании документов ¦
+-----------------------------------+---------------------------+
¦ место для штампа ¦ место для штампа ¦
¦о проведении юридической экспертизы¦ согласования документов ¦
¦документов Комитетом экономического¦ Комитетом экономического ¦
¦ развития, промышленной политики ¦ развития, промышленной ¦
¦ и торговли ¦ политики и торговли ¦
+-----------------------------------+---------------------------+
¦ место для отметки ¦
¦ или ¦
¦ штампа об учете договора ¦
¦ в реестре государственных закупок Санкт-Петербурга ¦
L----------------------------------------------------------------
Форма 2
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ N __ от _____
-----------------------------------------------------------------¬
¦Главный распорядитель: Комитет по молодежной политике ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦Заказчик: Комитет по молодежной политике ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦Получатель: ¦
L-----------------------------------------------------------------
--------------------------T--------------------------------------¬
¦Способ размещения заказа:¦ ¦
L-------------------------+---------------------------------------
--------------------------T---------------T----------------------¬
¦Способ размещения заказа:¦договор ¦Реестровый номер перв.¦
¦ ¦ ¦договора: ¦
L-------------------------+---------------+-----------------------
Предмет договора:
Особые условия:
-----------------------------------------------------------------¬
¦Номер договора: ¦
+---------------------------------T------------------------------+
¦Дата заключения договора: от ¦Срок действия контракта: ¦
L---------------------------------+-------------------------------
-----------------------T--------T-----------T--------------------¬
¦ Бюджет ¦ Сумма ¦В т.ч.¦ Справочник ¦
+---T----T------T------+ по ¦внебюджет- ¦ в системе (СП) ¦
¦Год¦Код ¦Целе- ¦Эко- ¦ строке ¦ное финан-+---------T----------+
¦ ¦раз-¦вая ¦ном. ¦ (тыс. ¦сирование ¦Код по СП¦Код по СП ¦
¦ ¦дела¦статья¦статья¦ руб.) ¦(тыс. руб.)¦(часть I)¦(часть II)¦
+---+----+------+------+--------+-----------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦0 ¦ ¦ ¦
+---+----+------+------+--------+-----------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----+------+------+--------+-----------+---------+-----------
-----------------------------------------------------------------¬
¦Лимит финансирования по данной закупке (тыс. руб.): ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦Полная цена - для переходящих договоров (тыс. руб.): ¦
L-----------------------------------------------------------------
-----------------------T------------------T----------------------¬
¦Поставщик: ¦ИНН: ¦Наименование: ¦
L----------------------+------------------+-----------------------
----------------------------T--------------T---------------------¬
¦Номер и дата протокола ЭПС:¦ ¦от ¦
L---------------------------+--------------+----------------------
Заместитель председателя (Ф.И.О., подпись):
_______________________________________________________________
Исполнитель (Ф.И.О., подпись):
_______________________________________________________________
Начальник финансово-бухгалтерского отдела (Ф.И.О., подпись):
_______________________________________________________________
Ведущий специалист-юрисконсульт (Ф.И.О., подпись):
_______________________________________________________________
Телефон:
_______________________________________________________________
-------------------------------------T---------------------------¬
¦ Присвоен реестровый номер: ¦ ¦
+------------------------------------+---------------------------+
¦ Дата: ¦ ¦
+------------------------------------+---------------------------+
¦ Подпись ответственного лица: ¦ ¦
L------------------------------------+----------------------------
|