По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ, ПРОМЫШЛЕННОЙ
ПОЛИТИКИ И ТОРГОВЛИ
ПИСЬМО
от 5 августа 2003 г. N 03/7303
В соответствии с приказом губернатора Санкт-Петербурга от 16
ноября 1998 года N 85-п "Об организации деятельности структурных
подразделений Администрации Санкт-Петербурга по закупке продукции
для государственных нужд Санкт-Петербурга" направляем
методические указания по формированию ведомственных перечней
государственных нужд Санкт-Петербурга на 2004 год в программном
модуле автоматизированной информационной системы государственного
заказа Санкт-Петербурга (далее - АИСГЗ) (приложение).
В соответствии с п. 22.2 Порядка, утвержденного распоряжением
Администрации Санкт-Петербурга от 27 марта 2003 года N 544-ра "Об
утверждении Порядка разработки проекта бюджета Санкт-Петербурга на
2004 год", проект ведомственной структуры расходов бюджета
Санкт-Петербурга на 2004 год в электронном виде представляется
Комитетом финансов в Комитет экономического развития, промышленной
политики и торговли одновременно с внесением в Законодательное
Собрание Санкт-Петербурга проекта закона Санкт-Петербурга "О
бюджете Санкт-Петербурга на 2004 год".
Проект ведомственной структуры расходов бюджета
Санкт-Петербурга на 2004 год будет направлен вам по каналам связи
АИСГЗ в 3-дневный срок после получения его электронной версии из
Комитета финансов.
Вице-губернатор Санкт-Петербурга -
председатель Комитета
экономического развития,
промышленной политики и торговли
С.Ю.Ветлугин
ПРИЛОЖЕНИЕ
к письму Комитета
экономического развития,
промышленной политики и торговли
от 05.08.2003 N 03/7303
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ФОРМИРОВАНИЮ ВЕДОМСТВЕННЫХ ПЕРЕЧНЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
НУЖД САНКТ-ПЕТЕРБУРГА НА 2004 ГОД В ПРОГРАММНОМ
МОДУЛЕ АИСГЗ
1. Регламент формирования и представления ведомственного
перечня государственных нужд Санкт-Петербурга на 2004 год в
Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли
1.1. В течение 3 рабочих дней после получения из Комитета
финансов проекта ведомственной структуры расходов бюджета
Санкт-Петербурга на 2004 год Комитет экономического развития,
промышленной политики и торговли (далее - Комитет) доводит
вышеуказанный проект до каждого главного распорядителя бюджетных
средств Санкт-Петербурга в части его финансирования в АИСГЗ.
1.2. Главные распорядители бюджетных средств Санкт-Петербурга
формируют в соответствии с полученным проектом ведомственной
структуры расходов бюджета Санкт-Петербурга проекты ведомственных
перечней нужд в АИСГЗ и направляют их в Комитет в срок, не
превышающий 30 календарных дней после получения проекта
ведомственной структуры расходов бюджета Санкт-Петербурга на 2004
год.
1.3. После принятия Закона Санкт-Петербурга "О бюджете
Санкт-Петербурга на 2004 год" главные распорядители бюджетных
средств Санкт-Петербурга вносят необходимые изменения в проекты
ведомственных перечней нужд, формируют на их основе сводные
ведомственные перечни нужд и направляют их в Комитет.
1.4. Откорректированные в соответствии с принятым Законом
Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2004 год"
ведомственные перечни нужд направляются в Комитет в срок, не
превышающий 15 рабочих дней после утверждения бюджета
Санкт-Петербурга на 2004 год.
2. Основные понятия
2.1. Продукция - закупаемые для нужд Санкт-Петербурга товары,
работы и услуги.
2.2. Главный распорядитель бюджетных средств - орган власти
Санкт-Петербурга, имеющий право распределять бюджетные средства по
подведомственным бюджетным учреждениям, определенный перечнем
главных распорядителей бюджетных средств Санкт-Петербурга,
утверждаемых распоряжением Администрации Санкт-Петербурга на
финансовый год.
Перечень главных распорядителей средств бюджета
Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год утверждается
распоряжением Администрации Санкт-Петербурга.
2.3. Заказчик - юридическое лицо, являющееся прямым
получателем бюджетных средств, уполномоченное на заключение
государственных контрактов Санкт-Петербурга, ответственное за
размещение заказов и контроль за их исполнением.
В роли заказчика может выступать:
- главный распорядитель бюджетных средств или
- бюджетное учреждение, подведомственное главному
распорядителю средств бюджета Санкт-Петербурга.
2.4. Получатель продукции - юридическое или физическое лицо,
в интересах которого осуществляется закупка продукции на средства
бюджета Санкт-Петербурга.
3. Формирование Первичного перечня нужд получателя продукции
3.1. Перечень нужд получателя продукции составляется
заказчиком, подписывается руководителем заказчика и
согласовывается главным распорядителем бюджетных средств.
3.2. Данный документ формируется заказчиком в программном
модуле АИСГЗ (перечень нужд получателя продукции) или в таблице
программы Excel.
В случае формирования документа в таблице программы Excel он
представляется соответствующему главному распорядителю бюджетных
средств Санкт-Петербурга в электронном виде вне системы АИСГЗ.
3.3. Заказчики формируют перечень нужд получателя продукции в
разрезе планируемых к финансированию целевых и экономических
статей:
- для нужд заказчика;
- для нужд юридического или физического лица, не являющегося
заказчиком, в интересах которого данным заказчиком осуществляется
закупка продукции на средства бюджета Санкт-Петербурга.
3.4. Перечень нужд получателя продукции заполняется
заказчиком по установленной форме в таблице программы Excel или в
программном модуле АИСГЗ.
4. Формирование сводного ведомственного перечня нужд
4.1. Сводный ведомственный перечень нужд формируется главными
распорядителями бюджетных средств Санкт-Петербурга в программном
модуле АИСГЗ (сводный ведомственный перечень нужд) путем
автоматического суммирования первичных документов (перечней нужд
всех получателей продукции).
Сводный ведомственный перечень нужд подписывается
представителем главного распорядителя бюджетных средств
Санкт-Петербурга электронно-цифровой подписью и направляется в
Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли
по электронным каналам связи АИСГЗ.
4.2. Поля сводного ведомственного перечня нужд должны
содержать следующую информацию:
наименование и код целевой статьи;
объем финансирования по целевой статье;
наименование и код экономической статьи;
объем финансирования по экономической статье;
код продукции по справочнику продукции и видов деятельности
АИСГЗ (далее - СПВД), состоящий из 2 полей:
- код подраздела вида закупки (3 знака);
- код продукции (группы или вида) (7 знаков);
наименование вида закупки по СПВД (часть I);
наименование продукции по СПВД (часть II);
Объем финансирования по 10-значному коду, определяющему
планируемую к закупке продукцию.
5. Работа со справочником продукции и видов деятельности
АИСГЗ (далее - СПВД)
5.1. Справочник продукции и видов деятельности АИСГЗ имеет
следующую структуру:
Часть I (Виды закупок):
--------------------------------T--------------------------------¬
¦ Раздел ¦ Подраздел ¦
+----------------T--------------+--------------T-----------------+
¦ Наименование ¦ Код ¦ Наименование ¦ Код ¦
+----------------+----T----T----+--------------+-----T-----T-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ 0 ¦ 1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+-----+-----+-----+
¦ Товары ¦ Х ¦ 0 ¦ 0 ¦ ... ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +--------------T-----T-----T-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ n ¦ n ¦
+----------------+----+----+----+--------------+-----+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Y ¦ 0 ¦ 1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+-----+-----+-----+
¦ Услуги ¦ Y ¦ 0 ¦ 0 ¦ ... ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +--------------T-----T-----T-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Y ¦ n ¦ n ¦
+----------------+----+----+----+--------------+-----+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Z ¦ 0 ¦ 1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+-----+-----+-----+
¦ Работы ¦ Z ¦ 0 ¦ 0 ¦ ... ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +--------------T-----T-----T-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Z ¦ n ¦ n ¦
+----------------+----+----+----+--------------+-----+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ W ¦ 0 ¦ 1 ¦
¦Интеллектуальная¦ ¦ ¦ +--------------+-----+-----+-----+
¦ продукция ¦ W ¦ 0 ¦ 0 ¦ ... ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +--------------T-----T-----T-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ W ¦ n ¦ n ¦
L----------------+----+----+----+--------------+-----+-----+------
Часть II (Продукция):
------T-----T-----T-----T-----T-----T-----T----------------------¬
¦ Х ¦ 0 ¦ 0 ¦ 0 ¦ 0 ¦ 0 ¦ 0 ¦Класс ¦
+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+----------------------+
¦ Х ¦ Y ¦ Yn ¦ 0 ¦ 0 ¦ 0 ¦ 0 ¦Подкласс ¦
+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+----------------------+
¦ Х ¦ Y ¦ Yn ¦ Z ¦ Zn ¦ 0 ¦ 0 ¦Группа ¦
+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+----------------------+
¦ Х ¦ Y ¦ Yn ¦ Z ¦ Zn ¦ W ¦ Wn ¦Вид ¦
L-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----------------------
5.2. Поиск планируемой к закупке продукции в программном
модуле АИСГЗ с использованием СПВД должен осуществляться следующим
образом:
- выбором из части I СПВД кода подраздела вида закупки,
состоящего из 3 знаков;
- путем последовательного выбора из части II СПВД
семизначного кода требуемой продукции, начиная с выбора класса
продукции.
Вид продукции также может выбираться путем контекстного
поиска по ключевым словам части II СПВД. Каждому наименованию
продукции соответствует определенный код, что позволяет
автоматически заносить в табличную форму код при выборе
наименования и наименование - при выборе кода.
При этом для сведения пользователя на экран выводятся
имеющиеся названия группы, подкласса и класса продукции с
указанием соответствующих кодов для выбранного полного
наименования вида продукции.
При необходимости процедуру выбора можно повторить.
5.3. В случае формирования заказчиком первичных форм в
таблице программы Excel выбор полного наименования группы или вида
продукции по СПВД и подраздела вида закупки производится вручную.
Главный распорядитель бюджетных средств Санкт-Петербурга
производит импорт первичных форм из таблиц программы Excel в
программный модуль АИСГЗ для последующего формирования сводного
ведомственного перечня нужд.
При этом главный распорядитель бюджетных средств
Санкт-Петербурга в программном модуле АИСГЗ обязан
проконтролировать правильность заполнения подведомственными
заказчиками первичных форм и в случае необходимости внести
изменения в соответствии с п. 4.2.
5.4. Перечень нужд составляется заказчиком в разрезе целевых
и экономических статей на основании предусмотренных проектом
ведомственной структуры расходов бюджета объемов финансирования.
Если в рамках определенной экономической статьи предусмотрены
закупки различных видов продукции, то графы наименований, кодов и
объема финансирования должны быть заполнены на каждый вид
продукции.
Суммарный объем финансирования по видам продукции в рамках
определенной экономической статьи должен быть равен сумме
финансирования по данной экономической статье.
Если по какой-либо экономической статье не предусмотрено
проведение закупок продукции (например, оплата труда), то в
соответствующие графы наименований продукции заносится запись
"Денежные средства", в графе "Код" проставляется "9000000", в
графе "Объем финансирования" проставляется сумма предусмотренных
по данной экономической статье денежных средств.
Если по какой-либо экономической статье предусмотрены
частично денежные выплаты, а частично закупки продукции, то форма
должна быть заполнена с учетом рекомендаций, указанных в
предыдущих абзацах, причем суммарный объем финансирования по видам
продукции должен быть равен сумме финансирования по данной
экономической статье.
Суммарный объем финансирования по экономическим статьям,
входящим в определенную целевую статью, должен соответствовать
суммам по этой целевой статье, предусмотренным ведомственной
структурой расходов бюджета Санкт-Петербурга.
|