По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ЭНЕРГЕТИКЕ И ИНЖЕНЕРНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ПРИКАЗ
от 26 августа 2003 г. N 63
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ВЕДОМСТВЕННЫХ
РЕЕСТРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ)
И ВЕДОМСТВЕННЫХ ЖУРНАЛОВ ПУБЛИЧНЫХ ЗАКУПОК,
ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
В соответствии с распоряжением Комитета экономического
развития, промышленной политики и торговли от 07.05.2003 N 17-р
"Об утверждении Методических рекомендаций по ведению реестра
государственных закупок Санкт-Петербурга" и в целях обеспечения
постоянного и полного учета сведений по закупкам продукции
(товаров, работ, услуг) за счет средств бюджета Санкт-Петербурга
приказываю:
1. Утвердить Положение по ведению ведомственных реестров
государственных контрактов (договоров) и ведомственных журналов
публичных закупок, осуществляемых за счет средств бюджета
Санкт-Петербурга.
2. Отделу топливных ресурсов, отделу перспективного
планирования, капитального ремонта и строительства, юрисконсульту
Комитета, финансово-бухгалтерскому отделу проводить учет и
регистрацию государственных закупок согласно утвержденному
Положению.
3. Назначить ответственным за ведение ведомственных реестров
государственных контрактов (договоров) и ведомственных журналов
публичных закупок, осуществляемых за счет средств бюджета
Санкт-Петербурга, ведущего специалиста отдела топливных ресурсов
Комитета Кошелеву Е.Н.
4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя
председателя Комитета Горина С.Г.
Председатель
Комитета по энергетике
и инженерному обеспечению
А.С.Делюкин
УТВЕРЖДЕНО
приказом
Комитета по энергетике
и инженерному обеспечению
от 26.08.2003 N 63
ПОЛОЖЕНИЕ
ПО ВЕДЕНИЮ ВЕДОМСТВЕННЫХ РЕЕСТРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) И ВЕДОМСТВЕННЫХ ЖУРНАЛОВ
ПУБЛИЧНЫХ ЗАКУПОК, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ
БЮДЖЕТА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с
методическими указаниями по ведению реестра государственных
закупок Санкт-Петербурга, осуществляемых за счет средств бюджета
Санкт-Петербурга и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга
(распоряжение Комитета экономического развития, промышленной
политики и торговли от 07.05.2003 N 17-р "Об утверждении
Методических рекомендаций по ведению реестра государственных
закупок Санкт-Петербурга"), и определяет порядок ведения
ведомственных реестров государственных контрактов (договоров) и
ведомственных журналов публичных закупок, осуществляемых за счет
средств бюджета Санкт-Петербурга.
1.2. Учету и включению в Реестр государственных закупок
подлежат следующие виды государственных закупок (предмет
регистрации):
1.2.1. Государственные контракты на поставку продукции
(товаров, работ, услуг) за счет средств бюджета Санкт-Петербурга
(в том числе за счет средств, полученных в качестве субсидий и
субвенций) и внебюджетных фондов Санкт-Петербурга независимо от
способа размещения заказа и суммы закупки, заключенные
государственными заказчиками (далее - контракты);
1.2.2. Договоры, заключаемые на основании контрактов в
соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса Российской
Федерации (далее - договоры на основании контрактов);
1.2.3. Закупки продукции, осуществляемые на основании
публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского
кодекса Российской Федерации (составления единого документа,
подписанного сторонами, не происходит) (далее - публичные
закупки);
1.2.4. Все дополнительные соглашения к контрактам и
договорам, заключаемым на основании контрактов.
2. Учет контрактов, договоров, заключенных на основании
контрактов, и дополнительных соглашений
2.1. Государственный заказчик или организация, которой
переданы функции государственного заказчика, не позднее 5 дней
после подписания сторонами контракта передает в Комитет по
энергетике и инженерному обеспечению - держателю ведомственного
реестра в установленном порядке следующие документы:
2.1.1. Прошитый, пронумерованный оригинал контракта,
договора, заключенного на основании контракта, или дополнительного
соглашения со всеми приложениями и копией контракта, на основании
которого заключено дополнительное соглашение (далее - Контракт),
титульным листом - листом регистрации по форме согласно
приложению 1 Положения;
2.1.2. Копию Контракта;
2.1.3. Заявку на регистрацию по форме согласно приложению 2
Положения.
2.2. В случае несоответствия представленных документов
установленным требованиям, а также при обнаружении в них неполных
или недостоверных сведений держатель ведомственного реестра имеет
право вернуть документы для устранения выявленных замечаний.
2.3. Отдел перспективного планирования, капитального ремонта
и строительства, юрисконсульт Комитета производят экспертизу и
согласование Контракта.
2.4. Согласованный юрисконсультом и отделом перспективного
планирования, капитального ремонта и строительства Контракт с
заявкой на регистрацию передается в отдел топливных ресурсов
Комитета для регистрации в ведомственном Реестре государственных
закупок.
2.5. Оригинал документа с отметкой об учете в ведомственном
реестре возвращается государственному заказчику.
2.6. Ответственный за ведение ведомственного реестра не
позднее 5 рабочих дней с момента принятия документов, указанных в
п. 2.1 Положения, вносит сведения о Контракте в систему и
направляет в Комитет экономического развития, промышленной
политики и торговли учетный электронный документ ведомственного
реестра для последующего включения в Реестр государственных
закупок Санкт-Петербурга.
3. Учет публичных закупок
3.1. Финансово-бухгалтерский отдел Комитета осуществляет:
3.1.1. Регистрацию публичной закупки на бумажном носителе по
форме согласно приложению 3 Положения (далее - Журнал). Номер
публичной закупки определяется в соответствии с инструкцией по
эксплуатации автоматизированной системы.
3.1.2. Учет публичной закупки. Для этого на оригинале
документа, подтверждающего публичную закупку, проставляются номер
публичной закупки, дата учета в Журнале и подпись ответственного
лица, осуществившего учет публичной закупки. Дополнительно могут
представляться иные документы и их копии.
3.1.3. Ежемесячно до 7 числа месяца, следующего за отчетным,
передачу Журнала в отдел топливных ресурсов Комитета для внесения
его в единый ведомственный реестр.
3.2. Отдел топливных ресурсов Комитета ежемесячно до 10 числа
месяца, следующего за отчетным, передает Журнал в электронном виде
через систему в Комитет экономического развития, промышленной
политики и торговли для последующего включения в сводный журнал
публичных закупок.
Приложение 1
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА (ЛИСТА РЕГИСТРАЦИИ)
ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА, ДОГОВОРА НА ОСНОВАНИИ КОНТРАКТА,
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ
ГЛАВНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗЧИК
(по договору о передаче функций государственного
заказчика N ______ от 200_ г.)
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ N __/
ДОГОВОР НА ОСНОВАНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА
N __ дата ___________
(реестровый N, дата)/
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N ___
(к государственному контракту/договору на основании
государственного контракта N, дата, реестровый N, дата)
__________________________________________________________________
Предмет контракта/договора:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Сумма контракта/договора (руб.):
__________________________________________________________________
Финансирование: бюджетное/внебюджетное Год:
----------------------T-------------------T-----------------------
КОД РАЗДЕЛА ¦ЦЕЛЕВАЯ СТАТЬЯ ¦ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СТАТЬЯ
----------------------+-------------------+-----------------------
¦ ¦
----------------------+-------------------+-----------------------
Способ размещения заказа: открытый конкурс, закрытый конкурс,
запрос ценовых котировок, у единственного источника
__________________________________________________________________
-----------------------------------T------------------------------------¬
¦ Место для штампа ¦ Место для штампа ¦
¦ о передаче документов ¦рекомендации Экспертно-промышленного¦
¦ на рассмотрение ¦ совета Санкт-Петербурга ¦
¦ Экспертно-промышленного ¦ о согласовании документов ¦
¦ совета Санкт-Петербурга ¦ ¦
+----------------------------------+------------------------------------+
¦ Место для штампа ¦ Место для штампа ¦
¦ о проведении юридической ¦ согласования документов Комитетом ¦
¦ экспертизы документов ¦ экономического развития, ¦
¦Комитетом экономического развития,¦ промышленной политики и торговли ¦
¦ промышленной политики и торговли ¦ ¦
+----------------------------------+------------------------------------+
¦ Место для отметки ¦
¦ или штампа об учете контракта/договора ¦
¦ в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга ¦
L------------------------------------------------------------------------
Приложение 2
ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ N __ ОТ __________
+---------------------------------------------------------------+++-¬
¦Главный распорядитель: ¦
+-------------------------------------------------------------------+
¦Заказчик: ¦
+-------------------------------------------------------------------+
¦Получатель: ¦
L--------------------------------------------------------------------
-------------------T------------------------------------------------¬
¦Способ размещения ¦открытый конкурс, закрытый конкурс, запрос ¦
¦заказа: ¦ценовых котировок, у единственного источника ¦
L------------------+-------------------------------------------------
-------------------T-------------------------T----------------------¬
¦Тип контракта: ¦государственный контракт,¦Реестровый номер ¦
¦ ¦договор на основании кон-¦основного контракта: ¦
¦ ¦тракта, доп. соглашение ¦ ¦
L------------------+-------------------------+-----------------------
Предмет контракта:
+---------------------------------------------------------------+++-
+---------------------------------------------------------------+++-
Особые условия:
+---------------------------------------------------------------+++-
+---------------------------------------------------------------+++---¬
¦Индивидуальный номер контракта/договора: ¦
+----------------------------------T----------------------------------+
¦Дата заключения контракта: от ¦Срок действия контракта: до ¦
L----------------------------------+-----------------------------------
------------------------------T------T-----------T--------------------¬
¦ Бюджет ¦Сумма ¦В т.ч. вне-¦Справочник продукции¦
¦ ¦по ¦бюджетное ¦ в системе (СП) ¦
+---T--------T--------T-------+строке¦финансиро- +---------T----------+
¦Год¦ Код ¦Целевая ¦Эконом.¦(тыс. ¦вание (тыс.¦Код по СП¦Код по СП ¦
¦ ¦раздела ¦ статья ¦статья ¦руб.) ¦руб.) ¦(часть I)¦(часть II)¦
+---+--------+--------+-------+------+-----------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+--------+-------+------+-----------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+--------+-------+------+-----------+---------+-----------
+---------------------------------------------------------------+++---¬
¦Лимит финансирования по данной закупке (тыс. руб.): ¦
+---------------------------------------------------------------------+
¦Полная цена - для переходящих контрактов/договоров (тыс. руб.): ¦
L----------------------------------------------------------------------
------------T-------------------T-------------------------------------¬
¦Поставщик: ¦ИНН: ¦Наименование: ¦
L-----------+-------------------+--------------------------------------
----------------------------T---------T-------------------------------¬
¦Номер и дата протокола ЭПС:¦ ¦от ¦
L---------------------------+---------+--------------------------------
------------------------------------------------------------------
Руководитель (Ф.И.О., подпись):
------------------------------------------------------------------
Исполнитель (Ф.И.О.):
------------------------------------------------------------------
Телефон:
------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ЗАПОЛНЯЕТСЯ ДЕРЖАТЕЛЕМ ВЕДОМСТВЕННОГО РЕЕСТРА ¦
L-----------------------------------------------------------------
_________________________ _______________________________________
(дата подачи документов (дата возврата документов после учета
для учета) и подпись лица, их получившего)
----------------------------T------------------------------------¬
¦ Присвоен реестровый номер¦ ¦
+---------------------------+------------------------------------+
¦ Дата¦ ¦
+---------------------------+------------------------------------+
¦Подпись ответственного лица¦ ¦
L---------------------------+-------------------------------------
Приложение 3
ГЛАВНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ЖУРНАЛ ПУБЛИЧНЫХ ЗАКУПОК ЗА _________ _______
(месяц) (год)
Заказчик ____________________________________________________
Код заказчика _______________________________________________
-----T----T----T---T----T-----T---------------------T--------------------T-------T----------¬
¦Но- ¦Но- ¦Дата¦Код¦По- ¦Пред-¦ Поставщик ¦ Бюджет ¦ Сумма ¦В т.ч. ¦
¦мер ¦мер ¦за- ¦по-¦лу- ¦мет ¦ ¦ ¦ по ¦внебюджет-¦
¦пуб-¦сче-¦куп-¦лу-¦ча- ¦за- ¦ ¦ ¦строке,¦ное финан-¦
¦лич-¦та ¦ки ¦ча-¦тель¦купки¦ ¦ ¦ тыс. ¦сирование,¦
¦ного¦ ¦ ¦те-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦тыс. руб. ¦
¦до- ¦ ¦ ¦ля ¦ ¦ +-----------T-----T---+----T-------T-------+-------+----------+
¦го- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Организац.-¦Наи- ¦ИНН¦Код ¦Целевая¦Эконом.¦ ¦ ¦
¦во- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правовая ¦мено-¦ ¦раз-¦ статья¦статья ¦ ¦ ¦
¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форма ¦вание¦ ¦дела¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+----+---+----+-----+-----------+-----+---+----+-------+-------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+----+---+----+-----+-----------+-----+---+----+-------+-------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+----+----+---+----+-----+-----------+-----+---+----+-------+-------+-------+-----------
|