По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
КОМИТЕТ ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ РЕСУРСАМ И ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВУ
ПО ГОРОДУ САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ
ПРИКАЗ
от 5 сентября 2003 г. N 74
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА РУКОВОДИТЕЛЯМИ КОМИТЕТА
ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ В СВЯЗИ С ИХ УСТНЫМИ
И ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ
В целях упорядочения организации работы по личному приему
представителей юридических лиц в Комитете по земельным ресурсам и
землеустройству по городу Санкт-Петербургу (далее - Комитет)
приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию о порядке приема
представителей юридических лиц в Комитете (приложение 1).
2. Утвердить форму журнала учета приема представителей
юридических лиц в Комитете (приложение 2) и форму книги
регистрации писем юридических лиц (приложение 3).
3. Отделу по работе с персоналом ознакомить начальников
структурных подразделений с настоящим приказом.
4. Контроль над выполнением настоящего приказа оставляю за
собой.
И.о. руководителя Комитета
по земельным ресурсам
и землеустройству
по городу Санкт-Петербургу
А.Л.Желнин
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу Комитета
по земельным ресурсам
и землеустройству
по городу Санкт-Петербургу
от 05.09.2003 N 74
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
В КОМИТЕТЕ ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ РЕСУРСАМ И ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВУ
ПО ГОРОДУ САНКТ-ПЕТЕРБУРГУ
I. Основные положения
1.1. Настоящий порядок приема в Комитете по земельным ресурсам
и землеустройству по городу Санкт-Петербургу (далее - Комитет)
представителей юридических лиц в связи с их устными и письменными
обращениями (заявлениями, предложениями, жалобами) (далее -
Порядок) регулирует вопросы организации и проведения приема
представителей юридических лиц руководителями Комитета.
1.2. Прием представителей юридических лиц руководителями
Комитета осуществляется по предварительной записи по вопросам,
относящимся к компетенции Комитета.
1.3. Результаты рассмотрения устного обращения отражаются в
журнале приема представителей юридических лиц (далее - Журнал)
установленной формы (приложение 2).
II. Организация приема
2.1. Прием представителей юридических лиц проводит руководитель
Комитета или по поручению руководителя Комитета один из его
заместителей.
2.2. Руководитель Комитета проводит прием в своем рабочем
помещении каждый вторник с 16.00 до 18.00.
Предварительная запись на прием к руководителю Комитета или
заменяющего его заместителя осуществляется специалистом отдела по
работе с персоналом по телефону, о чем делается отметка в
соответствующем Журнале.
III. Проведение приема
3.1. Прием предусматривает ведение переговоров по вопросам,
затронутым в обращении юридических лиц, а также ознакомление с
документами, которые могут быть представлены представителями
юридических лиц непосредственно на приеме.
В случае необходимости ознакомления с представленными или
упомянутыми во время приема документами прием может быть
перенесен.
Новая дата приема отмечается в Журнале.
3.2. Для участия в приеме руководителем Комитета могут быть
привлечены другие работники Комитета.
3.3. Результаты рассмотрения обращения отражаются специалистом
отдела по работе с персоналом в Журнале.
3.4. Если на приеме невозможно разрешение обращения по существу
вопроса, от представителя юридического лица принимается письменное
заявление для ответа в установленном порядке либо разъясняется
право обращения в соответствующие органы.
IV. Письменные обращения юридических лиц
4.1. Регистрация писем юридических лиц, порядок и сроки их
исполнения установлены в пп. 7.1-7.12 Инструкции по
делопроизводству и документообороту в Комитете по земельным
ресурсам и землеустройству, утвержденной председателем Комитета
02.10.2001, согласованной с экспертно-проверочной методической
комиссией Центрального государственного архива Санкт-Петербурга
26.07.2001 N 7, п. 1.8, с изменениями на 10.04.2003 (приказ по
Комитету от 10.04.2003 N 29).
4.2. Результаты рассмотрения письменных обращений отражаются
ведущим специалистом отдела по работе с персоналом в книге
регистрации писем (приложение 3).
|