По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
КОМИТЕТ ПО АГРОПРОМЫШЛЕННОМУ КОМПЛЕКСУ
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКА3
от 26 февраля 2004 г. N 15
О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ (КОНТРАКТОВ), СОГЛАШЕНИЙ
В целях совершенствования организации работы с договорами
(контрактами), соглашениями, заключаемыми комитетом от имени
Ленинградской области, повышения ответственности структурных
подразделений комитета за исполнение договорных обязательств
приказываю:
1. Руководителям структурных подразделений комитета усилить
работу по контролю за качеством заключаемых комитетом договоров
(контрактов), соглашений.
2. Договор (контракт), соглашение оформляется в письменном виде
путем составления документа в соответствии с требованиями
Гражданского, Бюджетного кодексов Российской Федерации и
областного законодательства (с количеством экземпляров по числу
сторон плюс один экземпляр при цене договора (контракта) свыше
200000 рублей). Государственные контракты (договоры), в
соответствии со ст. 72 БК РФ должны включать обязательное условие
о выплате неустойки при нарушении исполнителем условий контракта
(договора).
3. Договоры (контракты) на сумму свыше 200000 рублей
заключаются исключительно на конкурсной основе через Конкурсную
комиссию Ленинградской области с соблюдением требований,
предъявляемых к процедуре проведения конкурсов на поставку
продукции (товаров, работ, услуг) для государственных нужд
Ленинградской области, утвержденной постановлением Правительства
Ленинградской области от 11.04.2002 N 46.
4. Текст проекта договора (контракта), соглашения
подготавливается структурным подразделением комитета, курирующим
направление деятельности заключаемого договора (контракта),
соглашения, визируется постранично исполнителем с указанием на
последней странице его фамилии, имени, отчества, телефона,
визируется руководителем подразделения, ответственным за
подготовку проекта, после чего заключаемый договор (контракт),
соглашение согласовывается со специалистами и руководителями
комитета в следующей последовательности:
- отдела финансов;
- отдела бухгалтерского учета и отчетности;
- прочими заинтересованными службами по направлениям;
- специалистом комитета по юридическим вопросам;
- моим первым заместителем - начальником департамента
экономики, финансов и аграрной политики.
5. Проект договора (контракта), который заключается без
проведения конкурса, до подписания направляется исполнителем в
Конкурсную комиссию Ленинградской области на согласование вместе с
сопроводительным письмом, в котором обосновывается законность
заключения данного договора (контракта) без проведения конкурса.
6. Проект договора (контракта), соглашения после прохождения
всех процедур по согласованию передается на подписание мне.
7. Регистрация подписанных договоров (контрактов), соглашений,
учет и хранение соглашений осуществляет гл. специалист комитета по
юридическим вопросам.
В порядке исключения регистрация договоров (контрактов) может
производиться в структурном подразделении комитета, осуществляющем
контроль за их заключением и исполнением.
8. Учет, хранение договоров (контрактов) и отчетов об их
исполнении осуществляет отдел бухгалтерского учета и отчетности.
9. Ведение реестра закупок комитета возлагается на отдел
бухгалтерского учета и отчетности.
10. Один экземпляр договора (контракта) на сумму свыше 200000
рублей, подписанного и зарегистрированного в книге регистрации и
реестре закупок комитета, передается структурным подразделением,
курирующим направление деятельности заключенного договора в
комитет по экономике и инвестициям для регистрации в Едином
реестре закупок Ленинградской области, с последующей регистрацией
в департаменте делопроизводства и передачей в юридический комитет
Администрации Ленинградской области.
11. Курирующее подразделение осуществляет контроль за
исполнением обязательств по заключенным договорам (контрактам),
соглашениям:
- по срокам исполнения договорных обязательств в целом по
договору и по каждому этапу в отдельности;
- по объемам поставок, выполняемых работ (услуг);
- по качеству поставляемой продукции, выполняемых работ
(услуг);
- по своевременному и качественному оформлению документов на
сдачу-приемку выполненных работ (оказанных услуг);
- за целевым использованием финансовых средств, перечисляемых
комитетом.
12. Отдел бухгалтерского учета и отчетности осуществляет
контроль за исполнением обязательств:
- по своевременному и качественному оформлению документов на
сдачу-приемку выполненных работ (оказанных услуг);
- по стоимости поставок выполняемых работ (услуг);
- по объемам поставок выполняемых работ (услуг);
- за целевым использованием финансовых средств, перечисляемых
комитетом, своевременным и качественным представлением финансовых
документов и других отчетов в соответствии с условиями договора
(контракта).
13. Ответственность за своевременное и правильное оформление
платежных документов несет начальник отдела бухгалтерского учета и
отчетности.
14. Ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета
и отчетности несет начальник отдела бухгалтерского учета и
отчетности - главный бухгалтер комитета.
15. Ответственность за нарушение порядка заключения и
исполнения договоров несет руководитель структурного
подразделения, курирующий данное направление.
16. Ведение претензионной работы по договорам (контракта),
соглашениям, предъявление исков в арбитражные суды и суды общей
юрисдикции возлагается на гл. специалиста комитета по юридическим
вопросам.
17. Исполненные договора подлежат закрытию.
18. Срок на приемку выполненных работ, оформление акта и его
утверждение по всем договорам (контрактам), в том числе по
отдельным его этапам, устанавливается не свыше 5 дней после
окончания срока их действия. В отдельных случаях приемка работ
осуществляется в сроки, определенные договором (контрактом).
19. Отчет об исполнении или о досрочном расторжении договора
(контракта) предоставляется в отдел бухгалтерского учета и
отчетности структурным подразделением, курирующим направление
деятельности заключенного договора.
Отчет об исполнении или о досрочном расторжении договора
(контракта) составляется в 2-х экземплярах, на сумму свыше 200000
рублей - в 3-х экземплярах.
Один экземпляр отчета по договору, заключенному на сумму 200000
рублей, в месячный срок после прекращения договора (контракта)
направляется структурным подразделением, курирующим направление
деятельности прекращенного договора, в юридический комитет
Администрации Ленинградской области с регистрацией в канцелярии
департамента делопроизводства.
20. Общее руководство по ведению договорной работы в комитете
возлагается на первого заместителя председателя комитета
М.А.Сиротину.
21. Начальнику общего отдела комитета довести содержание
настоящего приказа до сведения всех руководителей структурных
подразделений комитета и заинтересованных лиц.
22. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Председатель комитета
по агропромышленному комплексу
Ленинградской области
Н.М.Сизых
|