По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ
ПРИКАЗ
от 26 марта 2004 г. N 20
О СОЗДАНИИ В КОМИТЕТЕ ПО КУЛЬТУРЕ ПОСТОЯННО
ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
В целях проведения методической и практической работы по
экспертизе ценности документов, образующихся в процессе
деятельности Комитета по культуре Правительства Санкт-Петербурга
(далее - Комитет), приказываю:
1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию Комитета
согласно приложению 1.
2. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной
комиссии Комитета согласно приложению 2.
3. Утвердить ответственных за делопроизводство и подготовку к
сдаче документов в архив согласно приложению 3.
4. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника
организационного отдела Комитета Еселеву Л.А.
Председатель
Комитета по культуре
Н.В.Кущенкова
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу
Комитета по культуре
от 26.03.2004 N 20
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Председатель экспертной комиссии
Еселева - начальник организационного отдела Комитета
Любовь Александровна по культуре
Секретарь экспертной комиссии
Иванова - ведущий специалист организационного отдела
Ирина Рысьяновна Комитета по культуре
Члены экспертной комиссии:
Кунина - ведущий специалист сектора имуществ отдела
Дарья Сергеевна бухгалтерского учета, отчетности, контроля
и имущества Комитета по культуре
Лясота - директор Объединенного междуведомственного
Наталья Артемовна архива Комитета по культуре
Студитская - ведущий специалист организационного отдела
Валентина Ивановна Комитета по культуре
Флоря - главный специалист отдела по
Татьяна Борисовна социально-культурной работе и
взаимодействию с отраслевыми отделами
администраций районов
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу
Комитета по культуре
от 26.03.2004 N 20
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
КОМИТЕТА ПО КУЛЬТУРЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается
для проведения методической и практической работы по экспертизе
ценности документов, отбору и подготовке к передаче на
государственное хранение документов Архивного фонда России,
включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную,
машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в
процессе деятельности Комитета по культуре Правительства Санкт-
Петербурга (далее - Комитет).
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом
при председателе Комитета. Решения комиссии вступают в силу после
их утверждения председателем Комитета. В необходимых случаях (см.
п. 3.3 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после
их предварительного согласования с соответствующим учреждением
Государственной архивной службы России (Росархив).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном
фонде Российской Федерации, основами законодательства Российской
Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах,
распорядительными документами отраслевого федерального органа
управления, приказами председателя Комитета, нормативно-
методическими документами Росархива и архивного субъекта
Российской Федерации, курирующего Госархива, типовыми и
ведомственными перечнями документов со сроками хранения,
Положением об ЭК Комитета.
1.4. ЭК возглавляется начальником организационного отдела
Комитета. Персональный состав ЭК назначается приказом председателя
Комитета из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих
структурных подразделений, представителя делопроизводственной
службы. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться
представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи экспертной комиссии
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и
формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к
передаче на государственное хранение, в том числе научно-
технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
3. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет
следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и
архивной службами работу по ежегодному отбору документов Комитета
(в том числе научно-технической и специальной документации) для
дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по
экспертизе ценности документов Комитета и по подготовке их к
архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает
экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по
названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и
представляет:
3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее -
ЭПК) архивного учреждения, а затем на утверждение председателя
Комитета:
- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной
документации;
- перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая
документация по которым подлежит передаче на государственное
хранение;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с
отметкой "ЭПК" в перечне документов до 1945 года включительно.
3.3.2. На согласование ЭПК Объединенного междуведомственного
архива Комитета, а затем на утверждение председателя Комитета:
- сводную номенклатуру дел Комитета;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправном повреждении документов
постоянного хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПК Объединенного междуведомственного
архива Комитета:
- предложения об изменении сроков хранения категорий
документов, установленных перечнем, и об определении сроков
хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение председателя Комитета:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1); акты об утрате или
неисправном повреждении документов по личному составу.
3.3.5. Совместно со специалистами делопроизводства и кадров
проводит для сотрудников Комитета консультации по вопросам работы
с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их
деловой квалификации.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации
структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Комитета по
вопросам разработки номенклатуры дел в делопроизводстве,
экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел
постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения
и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или
незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного
сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению,
об условиях хранения и обеспечения сохранности документов
Архивного фонда России, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов
и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей
учреждений Государственной архивной службы России, сторонних
организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря
комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для
доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство Комитета по вопросам,
относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять свое учреждение в
органах Государственной архивной службы России.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на
ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не
реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.
Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее
заседании не позднее чем через 10 дней.
5.2. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины
присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса
имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют
право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение
принимается простым большинством голосов присутствующих на
заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает
председатель ЭК и руководство Комитета.
5.3. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за
исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к приказу
Комитета по культуре
от 26.03.2004 N 20
СОСТАВ
ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
И ПОДГОТОВКУ К СДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ
Агафонова - ведущий специалист отдела
Марина Юрьевна культурно-исторического наследия
Архипенко - начальник сектора имуществ отдела
Галина Петровна бухгалтерского учета, отчетности, контроля
и имущества
Баландина - главный специалист сектора международных
Ольга Алексеевна связей
Вавилова - специалист I категории общего отдела
Марина Николаевна
Голова - заместитель начальника отдела
Ольга Валентиновна экономического развития и государственного
заказа
Гунченко - ведущий специалист сектора городского
Елена Николаевна заказа отдела экономического развития и
государственного заказа
Караваева - ведущий специалист отдела
Анастасия Валерьевна театрально-концертной деятельности и кино
Медведева - начальник ревизионного сектора отдела
Татьяна Александровна бухгалтерского учета, отчетности, контроля
и имущества
Нестерова - ведущий специалист отдела бухгалтерского
Татьяна Кирилловна учета, отчетности, контроля и имущества
Родина - специалист I категории отдела капитального
Елена Владимировна ремонта и реставрации
Студитская - ведущий специалист организационного отдела
Валентина Ивановна
Тюрина - ведущий специалист отдела по
Виталина Витальевна социально-культурной работе и
взаимодействию с отраслевыми отделами
администраций районов
|