По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПРИКАЗ
от 26 марта 2004 г. N 26
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРОК РАБОТЫ
ОТДЕЛОВ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИЙ РАЙОНОВ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Для реализации задач, осуществляемых Управлением ЗАГС, в
соответствии с Положением об Управлении записи актов гражданского
состояния, утвержденным постановлением Правительства Санкт-
Петербурга от 13.01.2004 N 4, утвердить:
1. Положение о проведении проверок работы отделов ЗАГС
администраций районов Санкт-Петербурга (приложение 1).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за
собой.
Начальник Управления ЗАГС
Г.И.Богданова
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу
Управления ЗАГС
от 26.03.2004 N 26
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРОК РАБОТЫ ОТДЕЛОВ ЗАГС
АДМИНИСТРАЦИЙ РАЙОНОВ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
1. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано для реализации задач,
осуществляемых Управлением ЗАГС, в соответствии с Положением об
Управлении записи актов гражданского состояния, утвержденным
постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.01.2004 N 4.
2. Настоящее Положение определяет порядок работы комиссии
Управления ЗАГС по проведению проверок для оценки основной
деятельности отделов ЗАГС администраций районов города. В состав
комиссии входят представители следующих структурных подразделений
Управления ЗАГС: отдела правового обеспечения, отдела управления
персоналом и государственной службы, отдела формирования, учета,
хранения и выдачи документов, дворцов бракосочетания, дворца
торжественной регистрации рождений "Малютка", отдела по
обеспечению регистрации в АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга".
3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией
РФ, Гражданским кодексом РФ, Семейным кодексом РФ, ФЗ "Об актах
гражданского состояния" и ФЗ "О государственной пошлине", законами
Санкт-Петербурга, Положением об Управлении ЗАГС, настоящим
Положением и другими нормативно-правовыми документами.
2. Цель и задачи
1. Главной целью проведения проверок является осуществление
контроля по соблюдению законодательства Российской Федерации при
регистрации актов гражданского состояния, повышение уровня работы
районных отделов ЗАГСа, улучшение культуры обслуживания населения.
2. Основными задачами являются:
1) оценка выполнения предложений комиссии по результатам
предыдущей проверки, а также оценка проведенных в отделе ЗАГСа
мероприятий по устранению выявленных в ходе предыдущей проверки
ошибок и недостатков, допущенных при государственной регистрации
актов гражданского состояния;
2) оценка режима и распорядка работы отдела ЗАГС;
3) оценка работы с кадрами: соответствие образования и стажа
работы занимаемой должности; формы работы в отделе по повышению
профессионального уровня кадров; участие сотрудников отдела ЗАГС в
пропаганде брачно-семейного законодательства;
4) оценка работы начальника отдела ЗАГС с учетом возложенных на
него задач: своевременность составления планов; актуальность и
конкретность предусмотренных мероприятий; сроки и качество их
выполнения; ознакомление сотрудников с нормативными документами,
регулирующими деятельность органов ЗАГС, руководящих указаний и
рекомендаций вышестоящих органов и т.д.;
5) оценка материально-технической базы отдела ЗАГС: состояние
помещений; условия приема граждан; оперативность их обслуживания;
условия проведения торжественной церемонии бракосочетания и
рождения; наличие современной оргтехники;
6) оценка соблюдения законодательства РФ при регистрации актов
гражданского состояния - выборочная проверка по всем видам актов
гражданского состояния соответствующих актовых записей и
документов, являющихся основанием для государственной регистрации
и для внесения изменений и исправлений в записи актов гражданского
состояния;
7) оценка ведения делопроизводства;
8) оценка условий хранения и состояния архивного фонда;
9) оценка проведения торжественной церемонии бракосочетания и
рождения: состояние помещений, в которых проводится торжественная
церемония, содержание текста поздравления, внешний вид ведущей.
3. Регламент работы
1. Проверки отделов ЗАГС проводятся комиссией по графику в
соответствии с квартальным планом, утверждаемым коллегией
Управления ЗАГС. Плановые проверки каждого отдела ЗАГС
осуществляются 1 раз в два - три года. В необходимых случаях
комиссия имеет право проводить внеплановые проверки отделов ЗАГС.
2. Для обеспечения работы комиссии начальник отдела ЗАГС
предоставляет согласно настоящему Положению перечисленные выше
документы и материалы, подлежащие проверке.
3. По окончании работы члены комиссии доводят до сведения
работников проверяемого отдела ЗАГС все выявленные в ходе проверки
ошибки и недостатки.
4. По результатам проверки в месячный срок составляется
справка, содержащая анализ положения дел в отделе ЗАГС,
положительные и отрицательные стороны в работе, объективные выводы
и конкретные предложения по улучшению его деятельности.
5. Справка утверждается начальником Управления ЗАГС. Один
экземпляр справки остается в Управлении ЗАГС, второй экземпляр
передается руководству администрации района города, третий
экземпляр - начальнику проверяемого отдела ЗАГС.
4. Заключительная часть
1. При изменениях нормативно-правовой базы в настоящее
Положение вносятся изменения приказом начальника Управления ЗАГС.
2. Контроль за внесением изменений в Положение возлагается на
первого заместителя начальника Управления ЗАГС.
|