По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЮ, ОХРАНЕ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
И ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ПРИКАЗ
от 14 марта 2005 г. N 5-ос
О РАБОТЕ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
В целях осуществления единой информационной политики Комитета
по природопользованию, охране окружающей среды и обеспечению
экологической безопасности (далее - Комитет) при работе со
средствами массовой информации (далее - СМИ) и для обеспечения
полноты и общедоступности информации об экологической обстановке
на территории Санкт-Петербурга приказываю:
1. Утвердить Инструкцию по взаимодействию специалистов Комитета
с представителями средств массовой информации (согласно
приложению).
2. Начальникам подразделений Комитета подготовить и в срок до
25 марта 2005 года представить на утверждение председателя
Комитета список сотрудников, ответственных за подготовку и
передачу информации о планируемой и проделанной подразделением
работе в соответствии с п. 4.1 настоящей Инструкции.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Председатель Комитета
по природопользованию, охране
окружающей среды и обеспечению
экологической безопасности
Д.А.Голубев
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Комитета
по природопользованию, охране
окружающей среды и обеспечению
экологической безопасности
от 14.03.2005 N 5-ос
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СПЕЦИАЛИСТОВ
КОМИТЕТА ПО ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЮ, ОХРАНЕ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
И ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ
СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Законом
Российской Федерации "О средствах массовой информации" (с
изменениями на 02.11.2004) и определяет порядок взаимодействия
работников Комитета по природопользованию, охране окружающей среды
и обеспечению экологической безопасности (далее - Комитет) с
представителями средств массовой информации.
1.2. Под средством массовой информации (далее - СМИ) понимается
периодическое печатное издание, радио-, теле-, видеопрограмма,
кинохроникальная программа либо иная форма периодического
распространения массовой информации.
1.3. Для координации взаимодействия работников Комитета со СМИ
из числа штатных работников отдела международного сотрудничества и
экологического просвещения выделен главный специалист, отвечающий
за связь со СМИ (далее - пресс-секретарь).
2. Формы взаимодействия со СМИ
2.1. Взаимодействие работников Комитета со СМИ происходит на
основании запросов редакций, по инициативе работников Комитета
через пресс-секретаря в соответствии с приказом либо иным путем.
2.2. Распространение информации о деятельности Комитета может
происходить путем непосредственного контакта с представителями СМИ
в ходе проведения пресс-конференций, круглых столов, брифингов,
интервью или бесед либо в иной форме по согласованию с
председателем Комитета.
2.3. Информирование общественности о деятельности Комитета
возможно без непосредственного контакта с представителями СМИ
через "Информационный бюллетень Правительства Санкт-Петербурга",
официальный сайт Комитета и официальный портал Правительства Санкт-
Петербурга, а также путем распространения пресс-релизов,
информационных и иных материалов по согласованию с председателем
Комитета.
3. Работа с запросами и иными обращениями СМИ
3.1. Законом "О средствах массовой информации" допускается как
письменный, так и устный запрос редакции СМИ информации о
деятельности Комитета.
3.2. Все первичные (устные) запросы представителей СМИ
поступают на рассмотрение пресс-секретаря, которым определяется, в
какой форме Комитет может предоставить ту или иную информацию.
3.3. Запросы в письменной форме поступают на рассмотрение
председателя Комитета, который определяет ответственных
заместителей председателя для предоставления необходимой
информации по направлениям деятельности подразделений Комитета.
На основании резолюции председателя Комитета пресс-секретарь
дает рекомендации представителям СМИ о возможности контактов с
исполнителем каждого запроса.
3.4. Председателем Комитета по представлению заместителей
председателя Комитета могут быть определены ответственные за
подготовку и передачу информации специалисты, к которым пресс-
секретарь может направлять представителей СМИ напрямую, минуя
руководителя соответствующего подразделения.
3.5. Исходя из рекомендаций пресс-секретаря, представители СМИ
устанавливают контакты со специалистами Комитета, указанными в п.
3.4 настоящей Инструкции.
3.6. Пресс-секретарь информирует ответственных за подготовку и
передачу информации специалистов Комитета о поступивших обращениях
СМИ и в необходимых случаях представляет информацию о конкретных
СМИ или журналистах.
3.7. Запросы СМИ, на которые целесообразно отвечать
председателю Комитета или его заместителям, поступают в виде
предложений от пресс-секретаря в устном (письменном) виде.
3.8. Допускается непосредственное обращение представителей СМИ
к специалистам Комитета, ответственным за подготовку и передачу
информации, в случаях если запросы представителей СМИ являются
повторными, уточняющими предоставленную ранее информацию или
являются продолжением постоянных контактов с конкретными
журналистами.
3.9. Ответы на запросы СМИ передаются представителям СМИ при
согласовании с пресс-секретарем. Письменные ответы должны быть
завизированы ответственным за подготовку и передачу информации
специалистом подразделения Комитета согласно п. 3.4 настоящей
Инструкции.
3.10. Специалисты Комитета самостоятельно принимают решение о
том, будет ли их ответ на запрос СМИ письменным или устным, и
согласовывают это решение с автором запроса.
3.11. В случае незапланированного (неожиданного) обращения
представителей СМИ во время проведения мероприятий вне Комитета
специалисты должны во избежание появления сюжетов и публикаций,
содержащих неполную (некорректную) информацию, рекомендовать
представителям СМИ обратиться в Комитет с письменным запросом
(далее - в соответствии с п. 3.2) и предоставить соответствующие
контактные телефоны.
О подобных контактах с представителями СМИ необходимо
оперативно проинформировать пресс-секретаря.
3.12. В соответствии с Федеральным законом "О средствах
массовой информации" редакции СМИ имеют право запрашивать
информацию о деятельности государственных органов власти как в
устной, так и в письменной форме. По запросам СМИ государственные
органы обязаны предоставлять информацию о своей деятельности.
Предоставление представителям СМИ иной информации не является
обязательным.
3.12. Отказ в предоставлении информации о деятельности Комитета
возможен только в случае, если она содержит сведения, составляющие
государственную, коммерческую или иную специально охраняемую тайну
(в соответствии с Федеральным законом "Об информации,
информатизации и защите информации", Федеральным законом "О
государственной тайне").
3.13. Официальное уведомление об отказе вручается
(направляется) представителю редакции в трехдневный срок со дня
получения письменного запроса СМИ и его регистрации в канцелярии
Комитета. В уведомлении должна быть указана причина отказа,
должностное лицо, принявшее такое решение, подпись и дата.
3.14. Ответы на запросы СМИ должны даваться оперативно, в
рамках существующего законодательства, не более чем в семидневный
срок. Если на подготовку ответа требуется время, превышающее
семидневный срок, то в трехдневный срок со дня получения запроса в
редакцию должно быть направлено официальное уведомление об
отсрочке с указанием ее причины, даты, к которой информация будет
предоставлена, и должностного лица, принявшего такое решение.
3.15. Представители СМИ имеют право по договоренности с пресс-
секретарем посещать Комитет, получать доступ к информационным
материалам (за исключением составляющих государственную,
коммерческую или иную специально охраняемую тайну), копировать и
воспроизводить со ссылкой на источник предоставленные для
ознакомления материалы, быть принятыми сотрудником Комитета в
связи со своим запросом (при необходимости в присутствии пресс-
секретаря), излагать личные суждения в публикуемых материалах.
4. Взаимодействие сотрудников Комитета, ответственных за
подготовку и передачу информации, с пресс-секретарем
4.1. Сотрудники структурных подразделений Комитета,
ответственные за подготовку и передачу информации, еженедельно
передают пресс-секретарю материалы о прошедших и планируемых
мероприятиях своего подразделения, подведомственных предприятий, а
также предприятий, учреждений и организаций, с которыми
структурное подразделение осуществляет взаимодействие, реализует
проекты.
Для осуществления оперативного информирования СМИ о
природоохранных мероприятиях (чрезвычайных ситуациях,
происшествиях, аварийных ситуациях с возможными экологическими
последствиями) руководители подразделений Комитета (или по
согласованию с ними ответственные за подготовку и передачу
информации) сообщают по запросу пресс-секретаря необходимую для
распространения информацию. Ответственность за достоверность,
актуальность и достаточность оперативной информации несет
начальник структурного подразделения, представляющего информацию.
4.2. Подготовленные тексты информационных сообщений и
материалов (см. п. 4.1 настоящей Инструкции) передаются пресс-
секретарю в электронном виде в формате "doc" (или на бумажном
носителе с визами руководителей подразделений либо ответственных
за подготовку и передачу информации) для осуществления
окончательной литературной редакции и последующего размещения на
официальном сайте Комитета, официальном портале Правительства
Санкт-Петербурга, в "Информационном бюллетене Правительства Санкт-
Петербурга", информации пресс-службы Губернатора, других СМИ.
4.3. Сообщения о прошедших и планируемых мероприятиях своего
подразделения, подведомственных предприятий, а также предприятий,
учреждений и организаций, с которыми структурное подразделение
осуществляет взаимодействие, реализует проекты, предназначенные
для публикации в выходящем по понедельникам "Информационном
бюллетене Администрации Санкт-Петербурга", передаются пресс-
секретарю для редактирования не позднее 17 часов предшествующей
среды.
4.4. В необходимых случаях специалисты Комитета обсуждают с
пресс-секретарем наиболее эффективные способы распространения
информации о деятельности Комитета, формы взаимодействия со СМИ
(брифинг, пресс-конференция, телевизионный сюжет или прямой эфир
на радио).
4.5. О планируемых пресс-конференциях необходимо информировать
пресс-секретаря не позднее чем за 15 рабочих дней до проведения
мероприятия в связи с необходимостью выпуска соответствующего
распоряжения по Комитету для определения поставщика услуг.
Необходимые материалы предоставляются пресс-секретарю не позднее
чем за 10 рабочих дней. В экстренных случаях сроки предоставления
необходимых материалов (но не дата информирования пресс-секретаря)
к мероприятию могут быть изменены.
4.6. Специалист подразделения, готовящего пресс-конференцию,
согласовывает с пресс-секретарем дату пресс-конференции,
предоставляет пресс-секретарю справку по теме (основу для
составления пресс-релиза) и при необходимости оповещает о явке на
пресс-конференцию членов президиума. Подразделение при
необходимости готовит пакет материалов (брошюры, буклеты,
сборники) для участников мероприятия и журналистов. По запросу
пресс-секретаря ответственный за подготовку и передачу информации
предоставляет развернутые тезисы к выступлению на мероприятии
председателя Комитета или заместителей председателя Комитета.
4.7. Пресс-секретарь отвечает за подготовку и проведение пресс-
конференций, приглашение журналистов, распространение пресс-
релизов, информационное взаимодействие с Управлением пресс-службы
Губернатора Санкт-Петербурга, разъяснение темы мероприятий
журналистам в устной форме по запросам.
4.8. В случае необходимости по согласованию с руководителями
Комитета пресс-секретарь готовит и распространяет пресс-релизы,
иные материалы без проведения пресс-конференций.
4.9. Пресс-секретарь ведет постоянный мониторинг подписных
изданий СМИ, ведет учет сюжетов с участием специалистов Комитета
на ТВ, предоставляет в информационно-аналитический отдел материалы
печатных СМИ для размещения во внутренней сети Комитета
(интранете) и последующего ознакомления сотрудников Комитета.
4.10. В случае появления замечаний по поводу опубликованных в
СМИ сведений пресс-секретарь незамедлительно информируется об
этом, затем по согласованию с председателем Комитета принимается
соответствующее решение.
4.11. Пресс-секретарь может обращаться непосредственно к
руководителям подразделений Комитета с устным запросом проводить
фото- и видеосъемку наиболее актуальных и значимых для имиджа
Комитета событий для последующего размещения фотоматериалов на
сайте Комитета и создания видеоархива Комитета.
4.12. Пресс-секретарь запрашивает и получает от подразделений
Комитета необходимые информационные материалы для обеспечения
полноты и общедоступности информации об экологической обстановке в
Санкт-Петербурге.
|