По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июня 2005 г. N 18/126
О МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЯХ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ
ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ
Избирательная комиссия Ленинградской области постановляет:
1. Утвердить Методические рекомендации по документационному
обеспечению деятельности участковой избирательной комиссии при
проведении муниципальных выборов.
2. Направить Методические рекомендации в территориальные
избирательные комиссии Ленинградской области для использования в
работе.
3. Опубликовать настоящее постановление в Бюллетене
Избирательной комиссии Ленинградской области.
Председатель
Избирательной комиссии
Ленинградской области
В.П.Журавлев
Секретарь
Избирательной комиссии
Ленинградской области
Н.В.Самохина
ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению
Избирательной комиссии
Ленинградской области
от 09.06.2005 N 18/126
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧАСТКОВОЙ
ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ
Документирование избирательных действий является одним из
важнейших правовых требований к организации избирательного
процесса.
Под избирательным документом понимается юридически значимый
материальный носитель информации о назначении, подготовке,
проведении и результатах (итогах) выборов с соответствующими
реквизитами. Данные реквизиты позволяют идентифицировать
документированную информацию.
Избирательные документы оформляются в соответствии с
установленным порядком и имеют в избирательном процессе
юридическое значение (фиксируют юридические факты, предоставляют
субъективные права, удостоверяют полномочия, возлагают обязанности
и др.).
В комплект нормативных, методических и справочных документов
участковой избирательной комиссии, как правило, должны входить:
- копия постановления главы муниципального образования об
образовании избирательных участков;
- копия решения муниципальной избирательной комиссии о
формировании участковой избирательной комиссии;
- схема избирательного участка, описание его границ;
- смета расходов участковой избирательной комиссии;
- календарный план выборов, утвержденный муниципальной
(окружной) избирательной комиссией;
- справочник телефонов учреждений, организаций и служб,
обеспечивающих подготовку выборов;
- информационные плакаты, изданные вышестоящими избирательными
комиссиями.
Организация делопроизводства в участковой избирательной
комиссии возлагается на секретаря комиссии, который
руководствуется законодательством о выборах, инструктивно-
методическими документами вышестоящих избирательных комиссий. При
организации делопроизводства в участковой избирательной комиссии
должны соблюдаться следующие основные требования:
- все документы, поступающие в избирательную комиссию, подлежат
обязательной регистрации в журнале регистрации входящих документов
(приложение 1);
- зарегистрированные документы до передачи их исполнителям
представляются председателю участковой избирательной комиссии;
- в ответном документе (письме) следует ссылаться на номер и
дату документа (письма), на который дается ответ;
- исходящие документы участковой избирательной комиссии
регистрируются в журнале регистрации исходящих документов
(приложение 2);
- номенклатура дел участковой избирательной комиссии
разрабатывается в соответствии с решениями вышестоящих
избирательных комиссий и утверждается на заседании участковой
избирательной комиссии (приложение 3).
Примерная номенклатура дел участковой избирательной комиссии
(приложение 3) включает в себя следующие виды документов (с
указанием их номеров и заголовков), изложенных в виде
систематизированного перечня (с указанием индекса дела):
01 Организационно-распорядительная документация.
01-1 Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии и
материалы к ним. Копии документов о формировании участковой
избирательной комиссии. Документы об избрании заместителя
председателя и секретаря участковой избирательной комиссии.
01-2 Выписки из протоколов заседаний участковой избирательной
комиссии.
01-3 Списки членов участковой избирательной комиссии с правом
совещательного голоса; список наблюдателей, представителей средств
массовой информации, кандидатов, зарегистрированных вышестоящей
избирательной комиссией, доверенных лиц кандидатов,
присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении
протокола; документы о назначении членов участковой избирательной
комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей,
представителей средств массовой информации, иностранных
(международных) наблюдателей.
01-4 Копии постановлений, методические рекомендации
Избирательной комиссии Ленинградской области по вопросам
подготовки и проведения выборов.
02 Планирование работы комиссии.
02-1 План работы участковой избирательной комиссии по
правовому, организационному и материально-техническому обеспечению
подготовки и проведения выборов.
03 Документационное обеспечение работы комиссии.
03-1 Номенклатура дел участковой избирательной комиссии.
03-2 Журнал регистрации входящих документов.
03-3 Журнал регистрации исходящих документов.
03-4 Входящая документация.
03-5 Исходящая документация.
04 Список избирателей. Внесение изменений, дополнений, отметок
в список избирателей.
04-1 Списки избирателей.
04-2 Акт о передаче участковой избирательной комиссии списка
избирателей, документы УИК о внесении изменений в список
избирателей, документы, полученные из муниципальной избирательной
комиссии, о внесении изменений в список избирателей.
04-3 Документы о проведении голосования вне помещения для
голосования (реестр заявлений избирателей о предоставлении
возможности проголосовать вне помещения для голосования, выписки
из реестра, заявления избирателей о предоставлении возможности
проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи
членам участковой избирательной комиссии избирательных бюллетеней
для голосования вне помещения для голосования).
05 Документы строгой отчетности.
05-1 Акт о передаче участковой избирательной комиссией
муниципальной (окружной) избирательной комиссии избирательных
бюллетеней, ведомость выдачи председателем участковой
избирательной комиссии членам комиссии с правом решающего голоса
избирательных бюллетеней для голосования в помещении для
голосования, акты о погашенных избирательных бюллетенях, акты о
признании избирательных бюллетеней недействительными, акт о
передаче помещения участковой избирательной комиссии под охрану.
06 Рассмотрение жалоб и заявлений избирателей.
06-1 Реестр учета жалоб (заявлений) избирателей и иных лиц.
06-2 Жалобы и заявления, поступившие в участковую избирательную
комиссию. Решения, принятые по жалобам и заявлениям. Материалы
рассмотрения жалоб и заявлений.
07 Финансовые документы.
07-1 Смета расходов участковой избирательной комиссии,
финансовый отчет участковой избирательной комиссии с первичной
финансовой документацией. Первичные финансовые документы,
приложенные к отчету.
08 Избирательные бюллетени и документы на их передачу в
вышестоящую избирательную комиссию (приложения 4, 5, 6, 7).
Приложение 1
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
--------T----T-------T------T-------T-----T------T-----T-------T---------¬
¦Регист-¦Дата¦Коррес-¦Номер ¦Краткое¦Резо-¦Испол-¦Конт-¦Отметка¦Номер де-¦
¦рацион-¦пос-¦пондент¦и дата¦содер- ¦люция¦нитель¦роль,¦об ¦ла, куда¦
¦ный ¦туп-¦ ¦посту-¦жание ¦руко-¦ ¦срок ¦испол- ¦помещен ¦
¦номер ¦ле- ¦ ¦пивше-¦доку- ¦вод- ¦ ¦ис- ¦нении ¦исполнен-¦
¦ ¦ния ¦ ¦го до-¦мента ¦ства ¦ ¦пол- ¦ ¦ный доку-¦
¦ ¦ ¦ ¦кумен-¦ ¦ ¦ ¦нения¦ ¦мент ¦
¦ ¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----+-------+------+-------+-----+------+-----+-------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-------+----+-------+------+-------+-----+------+-----+-------+---------+
+-------+----+-------+------+-------+-----+------+-----+-------+---------+
+-------+----+-------+------+-------+-----+------+-----+-------+---------+
L-------+----+-------+------+-------+-----+------+-----+-------+----------
Приложение 2
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
------------T---------T-------T----------T--------T-----------T----------¬
¦ Дата ¦Регистра-¦Адресат¦ Краткое ¦ Кто ¦Исполнитель¦Номер дела¦
¦отправления¦ционный ¦ ¦содержание¦подписал¦ ¦с копией ¦
¦ документа ¦номер ¦ ¦документа ¦документ¦ ¦исходящего¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа ¦
+-----------+---------+-------+----------+--------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----------+---------+-------+----------+--------+-----------+----------+
+-----------+---------+-------+----------+--------+-----------+----------+
+-----------+---------+-------+----------+--------+-----------+----------+
L-----------+---------+-------+----------+--------+-----------+-----------
Приложение 3
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
УЧАСТКОВОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
Участковая избирательная комиссия УТВЕРЖДАЮ
избирательного участка N ________ Председатель участковой
избирательной комиссии
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________________________
на 2005 год (подпись и ее расшифровка)
"____" _________ 2005 года
----T------T------------------------T------T---------T---------------¬
¦ N ¦Индекс¦ Заголовок дела ¦Кол-во¦ Срок и ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ дела ¦ ¦ дел ¦ место ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦ 01 Организационно-распорядительная документация ¦
+---T------T------------------------T------T---------T---------------+
¦1 ¦01-1 ¦Протоколы заседаний¦ ¦Постоянно¦По истечении¦
¦ ¦ ¦участковой избирательной¦ ¦ ¦срока полномо-¦
¦ ¦ ¦комиссии и материалы к¦ ¦ ¦чий передаются¦
¦ ¦ ¦ним. Копии документов о¦ ¦ ¦в муниципальную¦
¦ ¦ ¦формировании участковой¦ ¦ ¦избирательную ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии.¦ ¦ ¦комиссию, кото-¦
¦ ¦ ¦Документы об избрании¦ ¦ ¦рая по истече-¦
¦ ¦ ¦заместителя председателя¦ ¦ ¦нии срока своих¦
¦ ¦ ¦и секретаря участковой¦ ¦ ¦полномочий пер-¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии ¦ ¦ ¦едает в архив ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦2 ¦01-2 ¦Выписки из протоколов¦ ¦Постоянно¦См. 01-1 ¦
¦ ¦ ¦заседаний участковой¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦3 ¦01-3 ¦Списки членов участковой¦ ¦ ¦То же ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦правом совещательного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦голоса; список наблюда-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦телей от зарегистриро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ванных кандидатов, пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ставителей средств мас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦совой информации, канди-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦датов, зарегистрирован-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных вышестоящей избира-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельной комиссией, дове-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ренных лиц кандидатов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦присутствовавших при ус-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тановлении итогов голо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сования и составлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦протокола; документы о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦назначении членов участ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ковой избирательной ко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦миссии с правом совеща-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельного голоса, наблю-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дателей, представителей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦средств массовой инфор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мации, иностранных (меж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дународных) наблюдате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лей ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦4 ¦01-4 ¦Копии постановлений, ме-¦ ¦ДМН ¦ ¦
¦ ¦ ¦тодические рекомендации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Избирательной комиссии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Ленинградской области по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вопросам подготовки и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦проведения выборов ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦ 02 Планирование ¦
+---T------T------------------------T------T---------T---------------+
¦5 ¦02-1 ¦План работы участковой¦ ¦1 год ¦После истечения¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии¦ ¦ ¦срока полномо-¦
¦ ¦ ¦по правовому, организа-¦ ¦ ¦чий УИК переда-¦
¦ ¦ ¦ционному и материаль-¦ ¦ ¦ются в муници-¦
¦ ¦ ¦но-техническому обеспе-¦ ¦ ¦пальную избира-¦
¦ ¦ ¦чению подготовки и про-¦ ¦ ¦тельную комис-¦
¦ ¦ ¦ведения выборов ¦ ¦ ¦сию, где по ис-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦течении 1 года¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦со дня офици-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ального опубли-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кования резуль-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦татов выборов¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожаются в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установленном ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядке ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦ 03 Документационное обеспечение работы комиссии ¦
+---T------T------------------------T------T---------T---------------+
¦6 ¦03-1 ¦Номенклатура дел участ-¦ ¦Постоянно¦См. примечание¦
¦ ¦ ¦ковой избирательной ко-¦ ¦ ¦к 01-1 ¦
¦ ¦ ¦миссии ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦7 ¦03-2 ¦Журнал регистрации вхо-¦ ¦1 год ¦См. 02-1 ¦
¦ ¦ ¦дящих документов ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦8 ¦03-3 ¦Журнал регистрации исхо-¦ ¦1 год ¦То же ¦
¦ ¦ ¦дящих документов ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦9 ¦03-4 ¦Входящая документация ¦ ¦1 год ¦То же ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦10 ¦03-5 ¦Исходящая документация ¦ ¦1 год ¦То же ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦ 04 Список избирателей. ¦
¦ Внесение изменений, дополнений, отметок в список избирателей ¦
+---T------T------------------------T------T---------T---------------+
¦11 ¦04-1 ¦Списки избирателей ¦ ¦2 года ¦После истечения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока полномо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чий УИК переда-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ются в муници-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пальную избира-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельную комис-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сию, где по¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истечении 2 лет¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦со дня офици-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ального опубли-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кования резуль-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦татов выборов¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожаются в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установленном ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядке ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦12 ¦04-2 ¦Акт о передаче участко-¦ ¦2 года ¦То же ¦
¦ ¦ ¦вой избирательной комис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сии списка избирателей,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документы УИК о внесении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦изменений в список изби-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рателей, документы, по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦лученные из муниципаль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ной избирательной комис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сии, о внесении измене-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ний в список избирателей¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦13 ¦04-3 ¦Документы о проведении¦ ¦2 года ¦То же ¦
¦ ¦ ¦голосования вне помеще-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния для голосования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(реестр заявлений изби-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рателей о предоставлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦возможности проголосо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вать вне помещения для¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦голосования, выписки из¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦реестра, заявления изби-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рателей о предоставлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦возможности проголосо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вать вне помещения для¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦голосования, ведомость¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выдачи членам участковой¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательных бюллетеней¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для голосования вне по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мещения для голосования)¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦ 05 Документы строгой отчетности ¦
+---T------T------------------------T------T---------T---------------+
¦14 ¦05-1 ¦Акты о передаче участко-¦ ¦До ¦Хранятся в МИК¦
¦ ¦ ¦вой избирательной комис-¦ ¦истечения¦до истечения¦
¦ ¦ ¦сии избирательных бюлле-¦ ¦полномо- ¦срока ее полно-¦
¦ ¦ ¦теней, ведомость выдачи¦ ¦чий МИК ¦мочий, а затем¦
¦ ¦ ¦председателем участковой¦ ¦ ¦уничтожаются по¦
¦ ¦ ¦избирательной комиссии¦ ¦ ¦акту в установ-¦
¦ ¦ ¦членам комиссии с правом¦ ¦ ¦ленном порядке ¦
¦ ¦ ¦решающего голоса избира-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельных бюллетеней для¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦голосования в помещении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦для голосования, акты о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦погашенных избирательных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦бюллетенях, акты о приз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нании избирательных бюл-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦летеней недействительны-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ми, акт о передаче поме-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦щения участковой избира-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тельной комиссии под ох-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рану ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦ 06 Рассмотрение жалоб и заявлений избирателей ¦
+---T------T------------------------T------T---------T---------------+
¦15 ¦06-1 ¦Реестр учета жалоб¦ ¦Постоянно¦По истечении¦
¦ ¦ ¦(заявлений) избирателей¦ ¦ ¦срока полномо-¦
¦ ¦ ¦и иных лиц ¦ ¦ ¦чий передаются¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в муниципальную¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦избирательную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссию, кото-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рая по истече-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии срока своих¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полномочий пе-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦редает в архив ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦16 ¦06-2 ¦Жалобы и заявления,¦ ¦Постоянно¦То же ¦
¦ ¦ ¦поступившие в участковую¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦избирательную комиссию.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Решения, принятые по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦жалобам и заявлениям.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Материалы рассмотрения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦жалоб и заявлений ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦ 07 Финансовые документы ¦
+---T------T------------------------T------T---------T---------------+
¦17 ¦07-1 ¦Смета расходов участко-¦ ¦5 лет ¦Хранится в¦
¦ ¦ ¦вой избирательной комис-¦ ¦ ¦Избирательной ¦
¦ ¦ ¦сии, финансовый отчет¦ ¦ ¦комиссии Ленин-¦
¦ ¦ ¦участковой избирательной¦ ¦ ¦градской облас-¦
¦ ¦ ¦комиссии с первичной¦ ¦ ¦ти, а затем¦
¦ ¦ ¦финансовой документаци-¦ ¦ ¦уничтожается в¦
¦ ¦ ¦ей. ¦ ¦ ¦установленном ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядке ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦ ¦ ¦Первичные финансовые¦ ¦5 лет ¦То же ¦
¦ ¦ ¦документы, приложенные к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦отчету ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+------------------------+------+---------+---------------+
¦ 08 Избирательные бюллетени и документы на их передачу ¦
¦ в вышестоящую избирательную комиссию ¦
+---T------T------------------------T------T---------T---------------+
¦18 ¦08-1 ¦Избирательные бюллетени¦ ¦2 года ¦По истечении¦
¦ ¦ ¦и документы на их¦ ¦ ¦срока полномо-¦
¦ ¦ ¦передачу в вышестоящую¦ ¦ ¦чий УИК переда-¦
¦ ¦ ¦избирательную комиссию ¦ ¦ ¦ются в муници-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пальную избира-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельную комис-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сию, где хра-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нятся в течение¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2 лет со дня¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦официального ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦опубликования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатов вы-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦боров, а затем¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожаются в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установленном ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦порядке ¦
L---+------+------------------------+------+---------+----------------
Секретарь участковой избирательной
комиссии избирательного участка N _____ ___________________________
(подпись и ее расшифровка)
"___" ________ 2005 г.
Приложение 4
УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА N _______
АКТ
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
"___" ________ 2005 г.
Настоящий акт составлен в том, что ______________________________
(председатель,
зам. председателя, секретарь)
участковой избирательной комиссии избирательного участка N __________
_____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы)
сдал(а) на хранение в _______________________________________________
(наименование вышестоящей
_____________________________________________________________________
избирательной комиссии)
избирательную документацию по выборам депутатов представительных
органов муниципальных образований и должностных лиц местного
самоуправления в Ленинградской области согласно прилагаемой сводной
описи.
Приложение:
1. Описи сдаваемых упакованных документов на ____________ листах.
2. Количество упакованных мест _____________ (мешки).
Сдал: Принял:
______________________________ ______________________________
(подпись, дата) (подпись, дата)
М.П. М.П.
______________________________ ______________________________
(инициалы, фамилия члена УИК) (инициалы, фамилия члена
вышестоящей комиссии)
Приложение 5
УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА N ________
ОПИСЬ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В МЕШКЕ N _____
1. Действительные избирательные бюллетени, упакованные по всем
кандидатам в ________ пакетов, __________ шт.
2. Действительные избирательные бюллетени с отметкой избирателей
"против всех кандидатов", упакованные в ___________ пакетов,
__________ шт.
3. Недействительные избирательные бюллетени, упакованные в ______
пакетов, ___________ шт.
4. Погашенные избирательные бюллетени, упакованные в ____________
пакетов, ___________ шт.
Председатель
(заместитель председателя, секретарь)
участковой избирательной комиссии _________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Приложение 6
УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА N ______
ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛЕ (ПАПКЕ) N _____
------T------------------------------------------------T---------¬
¦ N ¦ Наименование документов ¦ Листов ¦
¦ п/п ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------------------------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----+------------------------------------------------+---------+
+-----+------------------------------------------------+---------+
+-----+------------------------------------------------+---------+
L-----+------------------------------------------------+----------
Секретарь участковой
избирательной комиссии ____________________________________________
(дата, подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Приложение 7
УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА N ________
СВОДНАЯ ОПИСЬ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕДАННЫХ
В _____________________________________ ИЗБИРАТЕЛЬНУЮ КОМИССИЮ
(наименование избирательной комиссии)
----T------------------------------------T-------T------------------¬
¦ N ¦ Наименование дел (папки) ¦N дела,¦Количество листов,¦
¦п/п¦ ¦ папки ¦ мешков ¦
+---+------------------------------------+-------+------------------+
+---+------------------------------------+-------+------------------+
+---+------------------------------------+-------+------------------+
L---+------------------------------------+-------+-------------------
Сдал:
Секретарь участковой
избирательной комиссии _____________ ____________ ___________________
(подпись) (дата) (инициалы, фамилия)
М.П.
Принял:
_______________ _____________ ____________________
(подпись) (дата) (инициалы, фамилия)
|