По состоянию на 27 марта 2007 года
<< Главная страница | < Назад
ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 31 октября 2005 г. N 159-рп
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ 30.07.2004 N 76-РП
В целях приведения распоряжения Правительства Санкт-Петербурга
в соответствие с действующим законодательством:
1. Внести изменение в Типовую инструкцию по делопроизводству в
исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга,
утвержденную распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от
30.07.2004 N 76-рп "Об организации делопроизводства в
исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга"
(далее - Типовая инструкция), изложив подпункт 11 пункта 7.3
Типовой инструкции в следующей редакции:
"11) законченные в делопроизводстве личные дела (на уволенных
работников) формируются на каждого государственного гражданского
служащего Санкт-Петербурга отдельно, документы (при их наличии)
группируются в следующей последовательности:
опись документов, имеющихся в личном деле;
собственноручно заполненная и подписанная гражданином
Российской Федерации анкета установленной формы с приложением
фотографии; дополнение к анкете;
автобиография;
копии документов о профессиональном образовании,
профессиональной переподготовке, повышении квалификации,
стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания;
сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного
характера гражданского служащего;
справка о результатах проверки достоверности и полноты
представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе
и обязательствах имущественного характера, а также сведений о
соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных
федеральными законами;
медицинское заключение установленной формы об отсутствии у
гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую
службу или ее прохождению;
копии решений о награждении государственными наградами,
присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении
государственных премий;
документы о прохождении конкурса на замещение вакантной
должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность
по результатам конкурса);
письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую
службу и замещении должности государственной гражданской службы
Санкт-Петербурга;
копия акта государственного органа о назначении на должность
гражданской службы;
трудовой договор (контракт);
экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных
дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и
дополнения, внесенные в служебный контракт;
копия паспорта и копии свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского состояния;
копия трудовой книжки или документа, подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц,
подлежащих призыву на военную службу);
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
физического лица по месту жительства на территории Российской
Федерации;
копия страхового свидетельства обязательного пенсионного
страхования;
копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского
страхования граждан;
документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну,
если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской
службы связано с использованием таких сведений;
аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего
аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за
аттестационный период;
экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне
его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о
возможности присвоения ему классного чина государственной
гражданской службы Санкт-Петербурга;
копии приказов (постановлений, распоряжений) о присвоении
гражданских званий Санкт-Петербурга (при наличии);
копии документов о присвоении гражданскому служащему классного
чина государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (иного
классного чина, квалификационного разряда, дипломатического
ранга);
копии решений о поощрении гражданского служащего;
копии документов о начале служебной проверки, ее результатах,
об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности
гражданской службы;
копии актов государственного органа о переводе гражданского
служащего на иную должность гражданской службы, о временном
замещении им иной должности гражданской службы;
заявление гражданина об увольнении с государственной
гражданской службы Санкт-Петербурга;
копия акта государственного органа об освобождении гражданского
служащего от замещаемой должности гражданской службы, о
прекращении служебного контракта или его приостановлении;
копии документов о включении гражданского служащего в кадровый
резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
копия запроса о передаче личного дела государственного
гражданского служащего Санкт-Петербурга в случае его перевода на
иную должность государственной гражданской службы в другом
государственном органе;
лист проверки личного дела;
лист ознакомления с личным делом;
лист-заверитель дела.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные
документы, предусмотренные федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке
в зависимости от времени их поступления.".
2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на вице-
губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга Лобко В.Н.
Губернатор Санкт-Петербурга
В.И.Матвиенко
|